ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.

Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года

  • Нормативная база и общие изменения
  • Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
  • Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1 Отправка сведений о застрахованных лицахВходящие запросы сведений для расчетаПолучение извещений об ЭЛНОтношение к особой зоне для сотрудников
  • Отправка сведений о застрахованных лицах
  • Входящие запросы сведений для расчета
  • Получение извещений об ЭЛН
  • Отношение к особой зоне для сотрудников

Отправим материал Вам на почту

«Социальный» документооборот в СБИС

Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО. Теперь взаимодействие по электронным больничным с ФСС через СБИС стало еще проще.

Понятие «Социальный электронный документооборот» — СЭДО — появилось относительно недавно. Под этим понимают обмен юридически значимыми документами между медицинскими организациями, Фондом Социального страхования РФ и работодателями. В данной системе ФСС выступает как страховщик, работодатель – как страхователь, а работники – застрахованные лица. Назначение СЭДО – обмен данными о больничных листах (закрытие, открытие, продление) и передача данных по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Нормативная база и общие изменения

Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30. 2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29. 2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:

  • Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
  • Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
  • Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.

Федеральный закон от 30. 2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23. 2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3. 1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:

Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3. 1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.

Такой порядок прописан в Постановлении Правительства РФ от 23. 2021 N 2010. Документ вступил в силу с 01. 2022 г. (за исключением отдельных положений).

Подробнее, что изменилось для работодателей при взаимодействии с ФСС с 2022 года, можно изучить в статье Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года.

В версиях ЗУП 3. 336 / 3. 96 частично реализовано взаимодействие с ФСС в рамках СЭДО. Добавлены возможности:

  • Отправки Сведений о застрахованном лице (Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)).
  • Получения Входящих запросов сведений для расчета пособий ФСС (Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС).
  • Получения Сообщений ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по всем сотрудникам, без дополнительных согласий и соглашений с ФСС.
  • Заполнение сведений об отношении к особой зоне для (Кадры — Сотрудники).

Для отправки сведений для расчета пособий предусмотрен переходный период. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях). Единственное, что нужно учитывать – срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней.

Сведения о застрахованных лицахРеализован специальный инструмент для создания и отправки Сведений о застрахованном лице при приеме сотрудника или изменении его личных данных. Создать и отправить Сведения можно в разделе Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). Для создания нового документа и его отправки в ФСС предусмотрены кнопки Сведения для ФСС и Отправить.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

В момент создания нового документа Сведения о застрахованном лице он автоматически заполнится данными о сотруднике.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Способ выплаты пособий попадает в Сведения по данным, указанным по ссылке Прямые выплаты ФСС в карточке Сотрудника.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

В форме подготовки Сведений о застрахованных лицах также есть возможность распечатать документ по выбранному сотруднику, пометить на удаление, отметить как принятый ФСС или скрыть из списка.

Читать также:  Всем пенсионерам — по 10 000 ₽ в сентябре

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Также реализована возможность отбора документов по статусу.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

В нижней части формы размещены ссылки для перехода к журналам документов по взаимодействию в рамках СЭДО.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Входящие запросы сведений для расчета пособий ФССНа смену Реестрам прямых выплат ФСС в 2022 году придут входящие запросы ФСС для расчета пособий. Для получения таких запросов из Фонда реализована форма Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС (Кадры – Пособия). Загрузить запросы в базу ЗУП 3. 1 можно по кнопке Получить из ФСС.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Сообщения ФСС об изменении ЭЛНВозможность получить сообщения об открытии / закрытии ЭЛН была реализована и раньше – СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3. 97). Но работала она только для некоторых организаций, участвовавших в эксперименте по обмену с ФСС. Также для получения извещений о состоянии ЭЛН требовалось согласие работников. С 2022 года согласия работников и дополнительные соглашения с Фондом для получения уведомлений об открытии и закрытии ЭЛН больше не требуются. Для работы с извещениями о состоянии ЭЛН предусмотрена форма Сообщения ФСС об изменении ЭЛН  (Кадры – Пособия). Загрузить уведомления можно по кнопке Получить из ФСС.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Отношение к особой зоне для сотрудниковВ карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Признак отношения к особой зоне попадает в Сведения о застрахованном лице.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Ранее отношение к особой зоне заполнялось в Реестре прямых выплат ФСС.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

С 2022 года планируется отменить Реестры, поэтому отношение к особой зоне теперь будем передавать в составе Сведений о застрахованном лице.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Социальный документооборот с ФСС: что поменялось для работодателя?

Отвечаем на главные вопросы.

В 2022 году термин «проактивность», так любимый в бизнес-среде, стал обязательным в работе Фонда социального страхования. Теперь работодателю, как было заведено прежде, не нужно самому информировать ФСС о том, что его работник находился на больничном. По новым правилам сам фонд должен информировать работодателя об открытии работником электронного больничного, изменении его статуса, причем, в режиме онлайн с помощью нового цифрового инструмента. С 1 января 2022 года официально заработал новый электронный канал обмена данными с ФСС — социальный электронный документооборот (СЭДО). Ответы на главные вопросы по СЭДО в нашей статье.

На какие вопросы ответит статья:

  • Что поменялось во взаимодействии с ФСС с 2022 года?
  • Что такое социальный документооборот с ФСС, в чем его суть?
  • Каков алгоритм обмена данными в СЭДО?
  • Какие сведения должен подать работодатель в ФСС через СЭДО?
  • Если при отправке данных допущена ошибка?
  • Какие вопросы «закрывает» СЭДО?
  • Как подключить СЭДО?
  • СЭДО в СБИС. В чем особенности и преимущества?

Постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010 были установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года. В документе прописан новый порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, соцстрах будет получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка).

От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. Согласно вышеуказанным правилам, передача документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО). А листки временной нетрудоспособности по болезни и по беременности и родам оформляются только в электронном виде. Исключением являются несколько категорий граждан, например, те, сведения о которых составляют государственную тайну.

По действовавшей ранее схеме работник должен был получить в медучреждении номер электронного больничного, передать его работодателю – по телефону, по электронной почте, а тот, в свою очередь, предоставить данные в ФСС. На каждом из этих этапов мог вмешаться человеческий фактор, например, работник перепутал номер, предоставил данные не вовремя, работодатель неверно ввел номер в систему и т. Чтобы страхователь мог оперативно (по факту – в режиме онлайн, минуя этап коммуникации с работником) направить корректные данные о застрахованном, Фонд социального страхования разработал СЭДО — систему социального электронного документооборота.

СЭДО предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между 3-мя участниками: медучреждением, ФСС и работодателем.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Затем от ФСС по СЭДО также будет поступать информация о продлении, закрытии, (аннулировании электронного больничного, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу и т.

После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Какие обязательные сведения запрашивает ФСС:

  • Ф. И. О.,
  • дата рождения,
  • СНИЛС,
  • номер и текущий статус ЭЛН,
  • дата формирования и выдачи,
  • сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине,
  • дата выхода на работу.

Также ФСС может запросить дополнительные сведения. Сведения, которые может потребовать соцстрах, прописаны в 22 пункте Правил, утвержденных приказом правительства №2010. Дополнительные сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности указаны в подпункте «А», дополнительные сведения для получения пособия по беременности и родам – в подпункте «Б».

Читать также:  Постановление правительства Москвы, устанавливающее размеры различных социальных и иных выплат

Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты с указанием причины.

В течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН, работодатель должен отправить сведения в ФСС, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Страхователь при получении извещения должен в течение одного рабочего дня подтвердить его получение. В последующие 5 рабочих дней работодатель должен дать ответ по СЭДО в ФСС.

Раньше такое извещение отправлялось ФСС заказным письмом, причем, по прошествии шести дней с даты отправки оно автоматически считалось соцстрахом полученным. А в случае несвоевременного ответа организацию или ИП ждал штраф, сотрудника – задержка выплаты. К слову, за нарушение установленного срока представления запрашиваемых сведений предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.

Для того чтобы подключиться к СЭДО необходимо:

  • получить у сотрудника согласие на обработку ПДН,
  • заключить соглашение с Фондом социального страхования,
  • настроить обмен больничными в используемой системе ЭДО.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Получив уведомление о поступлении больничного, СБИС создаст документ, который будет отображен в реестре. Далее нужно отправить расчет в ФСС. При наличии ошибок или неполной информации, ФСС направит уведомление прямо с СБИС. Останется оперативно на него отреагировать. После увольнения застрахованного сотрудника подписка по нему будет отключена автоматически.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

Создать систему управления всеми документами сотрудников и соответствовать № 377-ФЗ от приема до увольнения проще с СБИС Кадровый ЭДО.

Для тех, кто еще только планирует переходить на электронный документооборот, мы предлагаем услугу по Переходу на ЭДО.

О том, как максимально выгодно и безболезненно перейти на ЭДО, как воспользоваться опцией социального электронного документооборота, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Гибкая система расчетов для постоянных клиентов

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

  • Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
  • ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
  • ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
  • После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
  • ФСС выплачивает пособие работнику.

С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:

  • при приеме на работу сотрудника
  • в случае изменения сведений о работнике

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3. 1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.

Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3

В релизе ЗУП 3. 336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:

  • отправка сведений о застрахованных лицах
  • получение входящих запросов сведений для расчета
  • получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
  • в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне

Отправка сведений о застрахованных лицах

С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.

В ЗУП 3. 1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

Читать также:  Это специальная социальная выплата работникам медицинских и других организаций

По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.

В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.

Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:

  • к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
  • к списку
  • к журналу Входящие запросы сведений для расчета
  • к Реестрам прямых выплат ФСС

Входящие запросы сведений для расчета

С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3. 1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3. 1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получение извещений об ЭЛН

Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше  — СЭДО с ФСС (ЗУП 3. 97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.

Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3. 1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.

Отношение к особой зоне для сотрудников

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Предпосылки внедрения СЭДО

Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.

  • вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
  • автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
  • оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
  • гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
  • увеличить скорость обмена документами;
  • своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.

Как работает социальный документооборот

Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16. 2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;
  • вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;
  • сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;
  • работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;
  • по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;
  • работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.

В рамках социального документооборота данные об открытии поступают автоматически к работодателю из системы. Когда медицинское учреждение закрывает ЭЛН, работодатель может сразу же своей учетной программе рассчитать и направить в ФСС необходимые данные, а также предоставить требуемые документы (заявления, реестры и др.

Социальный документооборот с ФСС в СБИС

В СБИС появилась еще одна полезная функция – автоматические обновления о больничных. Теперь информация о листках нетрудоспособности и извещения из системы ПВСО попадают сразу в СБИС.

Подключиться к этой опции легко. Необходимо действовать в следующем порядке:

  • Получить у работников согласие на обработку ПДН;
  • Заключить соглашение с Фондом социального страхования;
  • Настроить обмен больничными в системе СБИС.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

Автоматическое уведомление о больничных

Настройка такого взаимодействия с Фондом социального страхования позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получать уведомления о больничных листах сотрудников автоматически из ФСС. Получив такое уведомление, СБИС самостоятельно создаст документ, который будет отображен в реестре. Останется только отправить расчеты.

ФСС введет электронный документооборот с 2022 года

После увольнения работника подписка по нему будет отключена в автоматическом порядке.

Автоматические извещения об ошибках в реестрах

При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.

Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!

Скидка 50% для предприятий МСП на годовое подключение к СБИС Электронный документооборот.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *