С 2022 года меняется порядок взаимодействия между организациями, ФСС и медучреждениями. Введено понятие «проактивных» выплат. Разберемся, что конкретно поменяется для работодателей и как это реализовано в ЗУП 3.
Общая схема взаимодействия с ФСС с 2022 года
- Нормативная база и общие изменения
- Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
- Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3.1 Отправка сведений о застрахованных лицахВходящие запросы сведений для расчетаПолучение извещений об ЭЛНОтношение к особой зоне для сотрудников
- Отправка сведений о застрахованных лицах
- Входящие запросы сведений для расчета
- Получение извещений об ЭЛН
- Отношение к особой зоне для сотрудников
Отправим материал Вам на почту
«Социальный» документооборот в СБИС
Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО. Теперь взаимодействие по электронным больничным с ФСС через СБИС стало еще проще.
Понятие «Социальный электронный документооборот» — СЭДО — появилось относительно недавно. Под этим понимают обмен юридически значимыми документами между медицинскими организациями, Фондом Социального страхования РФ и работодателями. В данной системе ФСС выступает как страховщик, работодатель – как страхователь, а работники – застрахованные лица. Назначение СЭДО – обмен данными о больничных листах (закрытие, открытие, продление) и передача данных по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).
Нормативная база и общие изменения
Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30. 2021 N 126-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 29. 2006 N 255-ФЗ, который регламентирует выплату пособий. Основные изменения с 2022 года:
- Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещаться в информационной системе ФСС.
- Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней. Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах (данных паспорта, адрес, СНИЛС и др.) — 3 дня с даты, в которую наниматель получил их от работника (вместо сегодняшних 5-ти).
- Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине.
Федеральный закон от 30. 2021 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23. 2021 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.
Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3. 1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:
Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3. 1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.
Такой порядок прописан в Постановлении Правительства РФ от 23. 2021 N 2010. Документ вступил в силу с 01. 2022 г. (за исключением отдельных положений).
Подробнее, что изменилось для работодателей при взаимодействии с ФСС с 2022 года, можно изучить в статье Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года.
В версиях ЗУП 3. 336 / 3. 96 частично реализовано взаимодействие с ФСС в рамках СЭДО. Добавлены возможности:
- Отправки Сведений о застрахованном лице (Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС)).
- Получения Входящих запросов сведений для расчета пособий ФСС (Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС).
- Получения Сообщений ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по всем сотрудникам, без дополнительных согласий и соглашений с ФСС.
- Заполнение сведений об отношении к особой зоне для (Кадры — Сотрудники).
Для отправки сведений для расчета пособий предусмотрен переходный период. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях). Единственное, что нужно учитывать – срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней.
Сведения о застрахованных лицахРеализован специальный инструмент для создания и отправки Сведений о застрахованном лице при приеме сотрудника или изменении его личных данных. Создать и отправить Сведения можно в разделе Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). Для создания нового документа и его отправки в ФСС предусмотрены кнопки Сведения для ФСС и Отправить.
В момент создания нового документа Сведения о застрахованном лице он автоматически заполнится данными о сотруднике.
Способ выплаты пособий попадает в Сведения по данным, указанным по ссылке Прямые выплаты ФСС в карточке Сотрудника.
В форме подготовки Сведений о застрахованных лицах также есть возможность распечатать документ по выбранному сотруднику, пометить на удаление, отметить как принятый ФСС или скрыть из списка.
Также реализована возможность отбора документов по статусу.
В нижней части формы размещены ссылки для перехода к журналам документов по взаимодействию в рамках СЭДО.
Входящие запросы сведений для расчета пособий ФССНа смену Реестрам прямых выплат ФСС в 2022 году придут входящие запросы ФСС для расчета пособий. Для получения таких запросов из Фонда реализована форма Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС (Кадры – Пособия). Загрузить запросы в базу ЗУП 3. 1 можно по кнопке Получить из ФСС.
Сообщения ФСС об изменении ЭЛНВозможность получить сообщения об открытии / закрытии ЭЛН была реализована и раньше – СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3. 97). Но работала она только для некоторых организаций, участвовавших в эксперименте по обмену с ФСС. Также для получения извещений о состоянии ЭЛН требовалось согласие работников. С 2022 года согласия работников и дополнительные соглашения с Фондом для получения уведомлений об открытии и закрытии ЭЛН больше не требуются. Для работы с извещениями о состоянии ЭЛН предусмотрена форма Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия). Загрузить уведомления можно по кнопке Получить из ФСС.
Отношение к особой зоне для сотрудниковВ карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.
Признак отношения к особой зоне попадает в Сведения о застрахованном лице.
Ранее отношение к особой зоне заполнялось в Реестре прямых выплат ФСС.
С 2022 года планируется отменить Реестры, поэтому отношение к особой зоне теперь будем передавать в составе Сведений о застрахованном лице.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Социальный документооборот с ФСС: что поменялось для работодателя?
Отвечаем на главные вопросы.
В 2022 году термин «проактивность», так любимый в бизнес-среде, стал обязательным в работе Фонда социального страхования. Теперь работодателю, как было заведено прежде, не нужно самому информировать ФСС о том, что его работник находился на больничном. По новым правилам сам фонд должен информировать работодателя об открытии работником электронного больничного, изменении его статуса, причем, в режиме онлайн с помощью нового цифрового инструмента. С 1 января 2022 года официально заработал новый электронный канал обмена данными с ФСС — социальный электронный документооборот (СЭДО). Ответы на главные вопросы по СЭДО в нашей статье.
На какие вопросы ответит статья:
- Что поменялось во взаимодействии с ФСС с 2022 года?
- Что такое социальный документооборот с ФСС, в чем его суть?
- Каков алгоритм обмена данными в СЭДО?
- Какие сведения должен подать работодатель в ФСС через СЭДО?
- Если при отправке данных допущена ошибка?
- Какие вопросы «закрывает» СЭДО?
- Как подключить СЭДО?
- СЭДО в СБИС. В чем особенности и преимущества?
Постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010 были установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года. В документе прописан новый порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, соцстрах будет получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка).
От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. Согласно вышеуказанным правилам, передача документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО). А листки временной нетрудоспособности по болезни и по беременности и родам оформляются только в электронном виде. Исключением являются несколько категорий граждан, например, те, сведения о которых составляют государственную тайну.
По действовавшей ранее схеме работник должен был получить в медучреждении номер электронного больничного, передать его работодателю – по телефону, по электронной почте, а тот, в свою очередь, предоставить данные в ФСС. На каждом из этих этапов мог вмешаться человеческий фактор, например, работник перепутал номер, предоставил данные не вовремя, работодатель неверно ввел номер в систему и т. Чтобы страхователь мог оперативно (по факту – в режиме онлайн, минуя этап коммуникации с работником) направить корректные данные о застрахованном, Фонд социального страхования разработал СЭДО — систему социального электронного документооборота.
СЭДО предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между 3-мя участниками: медучреждением, ФСС и работодателем.
Затем от ФСС по СЭДО также будет поступать информация о продлении, закрытии, (аннулировании электронного больничного, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу и т.
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Какие обязательные сведения запрашивает ФСС:
- Ф. И. О.,
- дата рождения,
- СНИЛС,
- номер и текущий статус ЭЛН,
- дата формирования и выдачи,
- сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине,
- дата выхода на работу.
Также ФСС может запросить дополнительные сведения. Сведения, которые может потребовать соцстрах, прописаны в 22 пункте Правил, утвержденных приказом правительства №2010. Дополнительные сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности указаны в подпункте «А», дополнительные сведения для получения пособия по беременности и родам – в подпункте «Б».
Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты с указанием причины.
В течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН, работодатель должен отправить сведения в ФСС, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Страхователь при получении извещения должен в течение одного рабочего дня подтвердить его получение. В последующие 5 рабочих дней работодатель должен дать ответ по СЭДО в ФСС.
Раньше такое извещение отправлялось ФСС заказным письмом, причем, по прошествии шести дней с даты отправки оно автоматически считалось соцстрахом полученным. А в случае несвоевременного ответа организацию или ИП ждал штраф, сотрудника – задержка выплаты. К слову, за нарушение установленного срока представления запрашиваемых сведений предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.
Для того чтобы подключиться к СЭДО необходимо:
- получить у сотрудника согласие на обработку ПДН,
- заключить соглашение с Фондом социального страхования,
- настроить обмен больничными в используемой системе ЭДО.
Получив уведомление о поступлении больничного, СБИС создаст документ, который будет отображен в реестре. Далее нужно отправить расчет в ФСС. При наличии ошибок или неполной информации, ФСС направит уведомление прямо с СБИС. Останется оперативно на него отреагировать. После увольнения застрахованного сотрудника подписка по нему будет отключена автоматически.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.
Создать систему управления всеми документами сотрудников и соответствовать № 377-ФЗ от приема до увольнения проще с СБИС Кадровый ЭДО.
Для тех, кто еще только планирует переходить на электронный документооборот, мы предлагаем услугу по Переходу на ЭДО.
О том, как максимально выгодно и безболезненно перейти на ЭДО, как воспользоваться опцией социального электронного документооборота, вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Клиентов на постоянной поддержке
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
Гибкая система расчетов для постоянных клиентов
Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений
Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.
В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:
- Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
- ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
- ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
- После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
- ФСС выплачивает пособие работнику.
С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:
- при приеме на работу сотрудника
- в случае изменения сведений о работнике
Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3. 1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.
Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.
Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3
В релизе ЗУП 3. 336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:
- отправка сведений о застрахованных лицах
- получение входящих запросов сведений для расчета
- получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
- в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне
Отправка сведений о застрахованных лицах
С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.
В ЗУП 3. 1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.
По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.
По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.
В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.
Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:
- к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
- к списку
- к журналу Входящие запросы сведений для расчета
- к Реестрам прямых выплат ФСС
Входящие запросы сведений для расчета
С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3. 1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.
Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3. 1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.
Получение извещений об ЭЛН
Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше — СЭДО с ФСС (ЗУП 3. 97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.
Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3. 1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.
Отношение к особой зоне для сотрудников
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
- вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
- автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
- оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
- гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
- увеличить скорость обмена документами;
- своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Как работает социальный документооборот
Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16. 2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:
- лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;
- вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;
- сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;
- работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;
- по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;
- работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.
В рамках социального документооборота данные об открытии поступают автоматически к работодателю из системы. Когда медицинское учреждение закрывает ЭЛН, работодатель может сразу же своей учетной программе рассчитать и направить в ФСС необходимые данные, а также предоставить требуемые документы (заявления, реестры и др.
Социальный документооборот с ФСС в СБИС
В СБИС появилась еще одна полезная функция – автоматические обновления о больничных. Теперь информация о листках нетрудоспособности и извещения из системы ПВСО попадают сразу в СБИС.
Подключиться к этой опции легко. Необходимо действовать в следующем порядке:
- Получить у работников согласие на обработку ПДН;
- Заключить соглашение с Фондом социального страхования;
- Настроить обмен больничными в системе СБИС.
Автоматическое уведомление о больничных
Настройка такого взаимодействия с Фондом социального страхования позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получать уведомления о больничных листах сотрудников автоматически из ФСС. Получив такое уведомление, СБИС самостоятельно создаст документ, который будет отображен в реестре. Останется только отправить расчеты.
После увольнения работника подписка по нему будет отключена в автоматическом порядке.
Автоматические извещения об ошибках в реестрах
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.
А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!
Скидка 50% для предприятий МСП на годовое подключение к СБИС Электронный документооборот.