Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы
Фонд заработной платы (ФЗП) состоит только из основных выплат, связанных с выполнением трудовых функций:
- выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
- доплаты за особые условия труда;
- премии за трудовые показатели.
Фонд заработной платы можно представить в виде формулы:
ФЗП = Заработная плата + Премии за трудовые показатели.
Фонд оплаты труда (ФОТ) более широкий показатель, чем ФЗП. Помимо заработной платы и премий за трудовые функции он включает:
- начисленные компанией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования;
- стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;
- суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным внутренними регламентами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и т. д.).
Величина ФОТ зависит от численности работников, размера окладной и сдельной части заработной платы, величины премиальных выплат.
Фонд оплаты труда можно представить в виде формулы:
ФОТ = ФЗП + Стимулирующие поощрения + Компенсирующие выплаты + Иные выплаты за непроработанное время.
То есть если к выплатам, производимым из ФЗП, прибавить, например, премии за выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, материальную помощь, получим величину ФОТ.
Фонд оплаты труда и фонд заработной платы взаимосвязаны между собой, но не идентичны. Совпадение их возможно, когда компания экономит на социальных и других выплатах своим работникам.
Данный подход не бесспорен. Многие экономисты считают ФЗП и ФОТ тождественными понятиями. Обоснованность такого мнения подтверждается и нормативными документами.
Так, Приказ Росстата от 27. 2019 № 711 определяет под ФЗП начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии и единовременные поощрительные выплаты, систематическую оплату питания и проживания.
Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы
Анализ расходов на оплату труда нужен для:
- понимания их структуры;
- оценки достаточности персонала, что показывает экономия или перерасход ФЗП;
- понимания объективной стоимости привлеченной трудовой силы;
- оценки реального уровня расходов на оплату труда и их доли в общей величине расходов;
- построения эффективной системы оплаты труда.
Для анализа расходов на оплату труда нужно выполнить три условия:
1) наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения зарплаты;
2) тождество данных в документации;
3) учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства.
Рассмотрим влияние данных условий на качество анализа фонда заработной платы.
Наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения заработной платы
На многих предприятиях отсутствуют какие-либо регламенты в отношении проработки нюансов учета заработной платы, нет положений по оплате труда и премированию.
Мало того, что это требования законодательства. Вопрос и в том, что без регламентных норм зачастую сложно разобраться в начислениях, подтвердить их обоснованность.
Особенно много проблем возникает со сложными системами премирования. Как показывает практика, желание руководства эффективно простимулировать работников за их трудовые достижения приводит к тому, что получаются громоздкие и слабо прописанные системы премирования.
В таких ситуациях сложно выявить динамику, сделать прогнозы и детальную аналитику.
Тождество данных в документации
Данные о заработной плате должны быть одинаковые в следующих документах:
- трудовых договорах (контрактах) и дополнительных соглашениях;
- ведомостях на заработную плату.
Между тем на практике эти документы часто содержат совершенно разные цифры.
Принимая в организацию нового работника, ему установили оклад в размере 20 000 руб. При этом штатное расписание содержало устаревшие данные — 18 000 руб. Через некоторое время руководитель поднял работнику оклад до 22 000 руб. Эту сумму за минусом положенных удержаний (НДФЛ) стал получать сотрудник. То есть она проходила в ведомостях на выплату заработной платы.
Штатное расписание при этом так и не изменили, не оформили дополнительное соглашение к трудовому договору. В результате в разных документах содержались разные данные о заработной плате работника:
- в штатном расписании — 18 000 руб.;
- в трудовом договоре — 20 000 руб.;
- в ведомостях по начислению заработной платы — 22 000 руб.
Учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства
Расчеты по заработной плате ведут на бухгалтерском счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе каждого работника предприятия. По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы. Этот счет корреспондирует со счетами учета расходов:
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 44 «Расходы на продажу» и др.
Анализируя фактические выплаты по заработной плате, нужно обратиться к суммам, начисленным по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета расходов.
В производственной компании «Ладога» учет ведут, применяя автоматизированную систему учета «1С». При этом на предприятии осуществляют производство бумажных пакетов с ведением расходов на счете 20 «Основное производство» и торговую деятельность с ведением расходов на счете 44 «Расходы на продажу».
Общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Заработная плата выплачивается через банк. Производится удержание НДФЛ (аналитика на счете 68. 01 «Расчеты по НДФЛ»), и по исполнительным листам (учет на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Для анализа расходов на оплату труда в отчетном месяце финансист обратился к ведомостям на оплату труда и данным автоматизированного бухгалтерского учета (отчет «Анализ счета 70»).
Общая сумма начислений по ведомостям составляет 302 765,87 руб.
Из компьютеризированной системы «1С» выгружена следующая информация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за май 2021 г
Корреспондирующий счет
Дебет
Кредит
Начальное сальдо
114 247,76
20
206 832,00
26
56 000,00
44
51 933,87
51
198 712,36
68
37 643,00
76
11 950,44
Оборот
248 305,80
314 765,87
Конечное сальдо
180 707,83
По данным выгрузки за анализируемый период работникам компании начислена следующая заработная плата:
- работники производства — 206 832 руб.;
- работники торговли — 51 933,87 руб.;
- управленческие работники — 56 000 руб.
Общая сумма составила 314 765,87 руб.
Налицо разрыв в данных бухгалтерской базы и ведомостей по заработной плате в сумме 12 000 руб. (314 765,87 руб. – 302 765,87 руб.
Финансист не аудитор и не внутренний контролер, однако он не вправе игнорировать вскрывшиеся факты злостных нарушений.
Такое расхождение будет свидетельствовать о наличии злоупотреблений (начислили в базе и выплатили больше заработной платы, чем фактически полагается работнику) или ошибок (в бухгалтерской базе или ведомостях), которые следует исправить.
Игнорирование требований законодательства может привести к штрафу за нарушение методологии бухгалтерского учета. Однако здесь более важно то, что учет будет непрозрачным в первую очередь для собственников бизнеса.
Анализируем фонд заработной платы
Анализируя расходы на заработную плату, оценивают различные фактические и расчетные показатели, сопоставляют их с прогнозными данными. На основании проведенного анализа делают выводы, формулируют предложения.
Для анализа заработной платы важно понимать:
- насколько точно выполняются плановые показатели, какова сумма экономии/перерасхода заработной платы;
- каковы причины этой экономии/перерасхода;
- какой удельный вес занимают расходы на заработную плату в общем объеме производственных расходов;
- повышается ли уровень заработной платы (если повышается, то как это соотносится с ростом/снижением выручки);
- какова структура фонда заработной платы, средняя зарплата;
- какое соотношение темпов роста производительности труда и средней зарплаты.
Анализ удельного веса расходов на оплату труда
Для оценки роста/снижения уровня заработной платы в компании проанализировали удельный вес расходов на оплату труда в общей величине расходов и применительно к величине выручки (табл.
Таблица 1. Анализ удельного веса расходов на оплату труда, руб. Показатель
2018 г. 2019 г. Изменение, %
2020 г. Изменение, %
Расходы на оплату труда
738 780
880 698
119,2098
999 505
113,4901
В том числе:окладная часть
458 780
460 698
100,4181
464 505
100,8264
премиальная часть
280 000
420 000
150,0000
535 000
127,3810
Общая величина расходов предприятия
6 178 080
6 310 356
102,1411
6 390 028
101,2626
Удельный вес зарплаты, %
0,1196
0,1396
х
0,1564
х
В том числе:окладная часть
0,0743
0,0730
х
0,0727
х
премиальная часть
0,0453
0,0666
х
0,0837
х
Выручка
8 124 510
8 392 575
103,2995
8 501 148
101,2937
Согласно табл. 1 расходы на оплату труда растут высокими темпами:
- 2019 г. — рост составил 119,2098 %;
- 2020 г. — 113,4901 %.
Рост выручек отстает от роста заработной платы. Максимальное повышение выручки составляет 103,2995 %.
Это указывает на существенный рост расходов на оплату труда. Данный вывод подтверждает и увеличение удельного веса расходов на оплату труда в общей сумме расходов компании (с 0,1196 до 0,1564 %).
При более детальном анализе и выделении конкретных причин роста заработной платы видно, что окладная часть зарплаты практически не меняется. Рост — менее 1 %. Он вполне соотносится с ростом выручки. А вот премиальная часть увеличивается существенно:
- 2019 г. — на 150 %;
- 2020 г. — на 127,3810 %.
Об этом свидетельствует и рост удельного веса премий в общей сумме расходов (с 0,0453 до 0,0837 %).
Такой существенный рост премий требует дальнейшего глубокого анализа. Нужно понять, почему они так выросли, насколько это обоснованно.
Анализ перерасхода/экономии фонда заработной платы
Чтобы выявить экономию или перерасход по заработной плате, нужно сравнить фактические и плановые показатели. Разница между ними будет представлять собой суммовую экономию или перерасход.
Стоит учесть, что суммовая экономия/перерасход как абсолютное значение не может быть показательна без учета степени выполнения плана по производству продукции.
Даже если окладная часть не зависит от выполнения плана и остается неизменной, то есть премии за достижение соответствующих показателей, переменная часть зарплаты, которая меняется пропорционально объемам выпущенной продукции.
В компании провели анализ перерасхода/экономии фонда заработной платы за май 2021 г. (табл. Для этого сопоставили плановые и фактические показатели.
Таблица 2. Анализ перерасхода/экономии ФЗП за май 2021 г. , руб. Должность
Количество штатных единиц/май 2021 г. Оклад/апрель 2021 г. Увеличение зарплаты, %
Оклад/май 2021 г. Надбавки, премии/май 2021 г. Всего май 2021 г. , руб. Экономия/перерасход— май 2021 г. %
руб. план
факт
Руководство
Генеральный директор
1
60 000
0
60 000
3
1800
61 800
61 800
0
Технический директор
1
50 000
0
50 000
3
1500
51 500
51 500
0
Итого
2
х
х
х
3300
113 300
113 300
0
Бухгалтерия
Главбух
1
45 000
0
45 000
2
675
45 675
50 000
–4325
Бухгалтер
3
32 000
1
32 320
4
1293
100 839
102 000
–1161
Итого
4
х
х
х
1968
146 514
152 000
–5486
Служба управления персоналом
Начальник
1
35 000
0
35 000
3
1050
36 050
40 000
–3950
Специалист
2
32 000
0
32 000
3
960
65 920
67 000
–1080
Итого
3
х
х
х
2010
101 970
107 000
–5030
Отдел закупок и продаж
Начальник
1
35 000
0
35 000
5
1750
36 750
35 000
1750
Специалист
5
28 000
0
28 000
5
1400
147 000
145 000
2000
Итого
6
х
х
х
3150
183 750
180 000
3750
Цех по переработке сырья
Начальник
1
42 000
2
42 840
5
2142
44 982
54 000
–9018
Мастер
3
35 000
2
35 700
5
1785
112 455
124 800
–12 345
Аппаратчик
28
30 000
2
30 600
5
1530
899 640
1 012 000
–112 360
Итого
32
х
х
х
5457
1 057 077
1 190 800
–133 723
Склад
Начальник
1
28 000
0
28 000
2
560
28 560
28 560
0
Кладовщик
3
25 000
2
25 500
2
510
78 030
78 030
0
Итого
4
х
х
х
1070
106 590
106 590
0
Итого по предприятию
51
х
х
х
х
16 955
1 709 201
1 849 690
–140 489
Производственный персонал
32
х
х
х
х
5457
1 057 077
1 190 800
–133 723
Административный персонал
19
х
х
х
х
11 498
652 124
658 890
–6766
За счет депремирования отдела закупок и продаж в анализируемом периоде была достигнута экономия по выплате заработной платы в сумме 3750 руб. Однако в целом по предприятию перерасход составил 140 489 руб.
Основная сумма перерасхода приходится на производственный персонал — цех по переработке сырья. Сумма перерасхода по данному подразделению составляет 133 723 руб.
В относительных величинах в целом по предприятию допущено превышение расходов на зарплату на 108,2196 % (1 849 690 руб. / 1 709 201 руб. × 100 %).
При таких обстоятельствах руководство компании утвердило допущенный перерасход заработной платы.
Анализ ФЗП, скорректированного на коэффициент выполнения плана
Прогнозная величина заработной платы может корректироваться на соответствующий коэффициент выполнения плана. В этом случае фактические и базовые показатели сравнивают после такой корректировки.
Плановый фонд переменной заработной платы составляет за отчетный период 660 000 руб. Фактический расход на оплату труда в периоде — 713 045 руб.
Коэффициент перевыполнения плана выпуска продукции равен 1,1515.
Прежде чем сравнивать фактические и прогнозные величины, нужно скорректировать прогноз фонда переменной заработной платы на коэффициент выполнения плана. Этот показатель будет равен 759 990 руб. (660 000 руб. × 1,1515).
В данном случае фактический расход заработной платы не превысит скорректированные плановые данные.
Анализ ФЗП в разрезе подразделений, должностей
По динамике величины средней заработной платы можно судить о росте или снижении уровня оплаты на одного работника, а также о соответствии уровня оплаты труда на предприятии среднерыночным значениям. Этот анализ более показателен, если его провести в разрезе подразделений, должностей.
Может быть не показательной сумма средней зарплаты в целом по предприятию, если разрыв между оплатами руководителей и простых работников очень большой.
Заработная плата управляющего директора составляет 300 000 руб. Зарплата простых рабочих не превышает 20 000 руб. Численность всего персонала — 30 человек. В таком случае средний заработок в целом по предприятию будет достаточно высокий:
(29 чел. × 20 000 руб. + 300 000 руб. ) / 30 чел. = 29 333,33 руб.
Если заработную плату руководителя повысить на 10 %, существенно повысится и средняя зарплата по предприятию.
Без детального анализа будет казаться, что уровень оплаты на предприятии высокий, заработная плата повышается. По факту положение будет иным.
В данной ситуации объективнее структурировать заработную плату так, чтобы отдельно анализировать оплату труда производственного и управленческого персонала.
Анализ средних показателей ФЗП
Показатель средней заработной платы может быть разным. Выделяют среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и среднечасовую заработную плату.
Среднегодовая заработная плата определяется отношением годового ФЗП к численности персонала за год. Для расчета других средних показателей заработной платы будут рассчитываться данные за соответствующий период — месяц, день, час.
Для расчета среднечасовой заработной платы взяли:
- показатель месячного фонда заработной платы — 728 620 руб.;
- итоговую сумму отработанных в данном периоде рабочих часов по всем работникам предприятия — 3940 ч.
Среднечасовая заработная плата в анализируемом периоде составит:
728 620 руб. / 3940 ч = 184,93 руб.
Анализируя динамику величины средней заработной платы, можно выяснить, растет или снижается оплата труда в разрезе подразделений и структур предприятия.
Для анализа уровня оплаты труда на предприятии была сформирована табл.
Таблица 3. Анализ динамики величины средней заработной платы, руб. Показатель
2016 г. 2017 г. 2018 г. 2019 г. 2020 г. 2020 г. к 2016 г. , %
Средняя зарплата по производственному персоналу
37 128
39 257
40 987
41 587
42 019
113,1733
Средняя зарплата по торговому персоналу
31 061
30 928
30 424
30 982
31 485
101,3651
Средняя зарплата персонала автотранспортного цеха
36 890
38 129
40 258
36 900
38 200
103,5511
Средняя зарплата управленческого персонала
34 500
36 201
36 980
37 986
40 786
118,2203
Как видно из табл. 3, ежегодно повышается средняя заработная плата производственного персонала. Итоговый рост за четыре года составил 113,1733 %.
Средняя заработная плата торгового персонала практически не выросла. За весь период рост составил 101,3653 %.
Средняя зарплата персонала автотранспортного цеха росла два года подряд, а затем снизилась практически до базового уровня 2017 г. В результате итоговый рост средней зарплаты за анализируемый период составил 103,5511 %. Это небольшая величина.
Средние зарплаты управленческого персонала увеличились на 118,2203 %.
Казалось бы, сдерживание роста оплаты труда — положительный фактор для финансов предприятия. Однако это не совсем так. Явное отставание уровня зарплаты от финансовых результатов, производственных планов, уровня инфляции приведет к социальной напряженности в коллективе, падению престижности работы, отсутствию инициативности и малой производительности труда.
Поэтому задача дальнейшего анализа — выяснить объективные причины роста средней зарплаты отдельных подразделений и структур компании и причины неповышения (незначительного повышения) уровня заработной платы.
Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы
Стоит учесть, что рост выручки или производительности труда должен опережать рост средней заработной платы. Это экономически обоснованно.
В таком случае коэффициент опережения будет выражаться соотношением индекса роста производительности труда и индекса средней заработной платы.
Средняя заработная плата в текущем периоде выросла на 1,045 по сравнению со средней зарплатой прошлого периода. Производительность труда при этом увеличилась на 1,038.
В данном случае коэффициент опережения будет равен 1,0067 (1,045 / 1,038).
На основе информации о расходах на оплату труда можно получить следующие знаковые показатели:
- величина прибыли, приходящейся на 1 руб. затрат на оплату труда;
- размер выручки, которую генерирует 1 руб. расходов на оплату труда.
Каждый из показателей дает важную аналитическую информацию.
Что относится к выплатам социального характера по форме П-4
В выплаты социального характера (сокращенно – ВСХ) включают денежные средства работодателя, которые был потрачены в связи с различным преференциями, предоставленными всем сотрудникам компании или отдельным категориям работников. В частности, в форме П-4 фиксируются помимо заработной платы и выплаты социального характера, произведенные работодателем:
- денежные компенсации, выплачиваемые при увольнении по соглашению сторон (78-я ст. Трудового кодекса РФ);
- выходные пособия, полагающиеся сотрудникам при сокращении (178-я ст. Трудового кодекса РФ);
- единовременные пособия (вознаграждения) работникам, выходящим на пенсию;
- страховые премии по ДМС, а также по договорам иного добровольного страхования, заключенным в пользу работников и членов их семей;
- платы (компенсации) персоналу на отдых, лечение, экскурсионные поездки;
- расходы на покупку абонементов для сотрудников – в спортзалы, бассейны;
- оплата проездных карточек;
- материальная помощь, оказанная отдельным сотрудникам;
- средства, потраченные на приобретение подарков, билетов на развлекательные мероприятия для детей работников;
- компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, используемую в личных целях и т.д.
Все выплаты социального характера (что в них входит по форме П-4) образуют длинный перечень, включающий около 30 пунктов. Их полный список приводится в п. 88 Приказа Росстата № 772 от 22. 2017, утвердившем Указания по заполнению различных форм статистического наблюдения, в том числе, формы П-4.
Следует обратить внимание на то, что статистические формы регулярно обновляются. Сейчас применяется форма П-4 (сведения о численности и зарплате сотрудников организации), утвержденная Приказом Росстата № 485 от 06. 2018 (Приложение № 9). Однако в 2020 году статистическая отчетность будет составляться по новым формам, которые утверждены Приказом Росстата № 404 от 15. 2019. И форма П-4 тоже претерпит некоторые изменения.
Выплаты социального характера в форме П-4
ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.
Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.
Какие выплаты социального характера не указываются в форме П-4
В графе 11 формы П-4 среди выплат соцхарактера не учитывается:
- пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работодателем за первые три дня болезни сотрудника;
- дивиденды, перечисляемые работникам-акционерам;
- выплаты, которые производятся в пользу работника за счет внебюджетных государственных фондов (например, пособие за счет ФСС по беременности и родам или временной нетрудоспособности);
- стоимость форменной или специальной одежды / обуви, приобретаемых на средства работодателя (или компенсация работодателем расходов сотрудника на их покупку);
- расходы работодателя, связанные с оформлением работникам виз и загранпаспортов;
- безвозмездные денежные субсидии, предоставляемые наемным сотрудникам на постройку дома или покупку квартиры;
- стипендии, выплаченные работникам за счет благотворительных грантов;
- денежные выплаты бывшим сотрудникам, находящимся на пенсии, и т.д.
Подробный перечень расходов, которые не вносят в форму П-4 в качестве выплат социального характера, содержится в п. 89 Приказа Росстата № 772 от 22. 2017. Образец заполнения формы П-4 вы найдете тут.
ОпределениеПравить
- выплаты работникам социальных льгот (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов);
- единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;
- страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного личного страхования);
- страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;
- расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов);
- оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;
- оплата подписки на газеты, журналы;
- оплата услуг связи в личных целях;
- возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
- стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
- оплата стоимости проездных документов к месту работы и обратно и т. п.
Состав социальных выплатПравить
1) выходное пособие при расторжении трудового договора (в том числе денежная компенсация по соглашению сторон), выходное пособие в случае прекращения трудового договора, вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;
2) суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
3) дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации и тому подобное;
4) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
5) доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;
6) страховые премии (страховые взносы), уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
7) страховые премии (страховые взносы), уплаченные организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;
8) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования);
9) оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов);
10) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, фитнес-клубах, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;
11) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
12) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
13) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
14) суммы, выплаченные за счет средств организации, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием, либо иным повреждением их здоровья;
15) компенсация работникам морального вреда, определяемая соглашением сторон трудового договора или судом, за счет средств организации;
16) оплата стоимости проездных документов;
17) оплата (полностью или частично) стоимости проезда работников и членов их семей;
18) оплата стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно, включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей (отражается после окончательного расчета с работником);
19) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и тому подобное;
20) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;
21) компенсационная выплата лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и вышедшим на работу ранее установленного срока;
22) суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам (по тому виду деятельности, где работал уволенный работник);
23) суммы материальной помощи членам профсоюза, начисленные профсоюзной организацией и показываемые в отчете профсоюзной организации;
24) суммы материальной помощи лицам несписочного состава;
25) единовременные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта Российской Федерации.
Учёт социальных выплатПравить
- Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12 Архивная копия от 12 апреля 2021 на Wayback Machine//Высший арбитражный суд Российской Федерации
- Что относится к выплатам социального характера работникам организации? Архивная копия от 12 апреля 2021 на Wayback Machine//Роструд, 2021
- ↑ 1 2 3 Пучеглазов В. Д. Что относится к выплатам социального характера работникам организации Архивная копия от 13 апреля 2021 на Wayback Machine//КонсультантПлюс, 03.10.2017
- Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105. Дата обращения: 20 марта 2020. Архивировано 20 марта 2020 года.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Дата обращения: 20 марта 2020. Архивировано 20 сентября 2018 года.
- Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»
- Сравнение социальных выплат в странах-членах ЕС.
- Системы обеспечения минимального гарантированного дохода населения за рубежом. Архивировано 10 июня 2020 года.
Выплаты социального характера – это
В законодательстве нет четкого определения, что такое выплаты социального характера. Основные признаки социальных выплат можно найти в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14. 2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012:
- не являются формой оплаты труда работников;
- не являются стимулирующими;
- не зависят от квалификации, разрядности, навыков и профессионализма работников;
- не зависят от сложности, количества, условий выполнения самой работы;
- осуществляются на основании коллективного договора.
Исходя из этих признаков получается, что социальные выплаты – это выплаты, которые напрямую не связаны с выполнением работниками своих должностных обязанностей, не зависят от количества и качества труда, не являются стимулирующими или компенсационными и входят в социальный пакет.
Перечень выплат, которые можно отнести к социальным, довольно большой. Это:
- выходное пособие при увольнении работника;
- компенсация стоимости проезда к месту работы и обратно;
- материальная помощь, выплачиваемая в связи со сложным финансовым положением работника по семейным обстоятельствам;
- разовые премии работникам за участие в конкурсах, соревнованиях, марафонах, премии в связи с праздничными и юбилейными датами;
- дотации работникам на питание;
- возмещение расходов работника на лечение и покупку лекарств;
- оплата работникам и семьям санаторных путевок;
- оплата за нахождение детей в дошкольных учреждениях;
- оплата по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников;
- компенсация стоимости аренды жилья;
- другие.
Что не облагается страховыми взносами по НК РФ
В соответствии со статьей 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 и начисленных отдельно в отношении каждого работника с начала расчетного периода нарастающим итогом. Все исключения из этого правила приведены в статье 422 НК РФ. Здесь — обширный перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами:
Что облагается страховыми взносами по мнению Минфина России
Если какой-то вид выплат прямо не указан в статье 422 НК РФ Минфин настаивает на уплате страховых взносов.
По мнению Минфина перечень выплат, освобожденных от страховых взносов, указан в статье 422, он исчерпывающий и расширенному толкованию не подлежит.
Минфин ежегодно выпускает по несколько писем с разъяснениями о том, облагается ли взносами тот или иной конкретный вид выплат.
В соответствии с письмами Минфина РФ от 12. 2018 № 03-03-06/1/823, от 01. 2016 №17-3/В-214 , облагаются страховыми взносами компенсационные выплаты в виде стоимости возмещения затрат сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилья или суммы арендной платы, произведенные организацией за своего работника, не предусмотрены статьей 169 ТК РФ.
В письмах Минфина РФ от 16. 2018 № БС-4-11/9257, от 12. 2018 № 03-15-06/24316, от 13. 2018 № 03-15-06/15287, от 14. 2018 № 03-04-05/66019 говорится, что оплата питания работников является инициативой работодателя, а не компенсационной выплатой, и она подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
В письме Минфина от 23. 2019 № 03-15-06/29511
сказано, что взносами облагаются:
- суммы компенсаций стоимости путевок,
- оплата нерабочих дней по семейным обстоятельствам,
- возмещение стоимости лечения и медикаментов.
В письме Минфина РФ от 14. 2020 № 03-15-06/109203
говорится, что страховыми взносами облагаются:
- единовременная премия при выходе на пенсию свыше 3-х кратного месячного заработка работника (для Крайнего Севера 6-ти кратного);
- единовременное поощрение в связи с праздничными и юбилейными датами;
- возмещение платы за детей в дошкольных учреждениях;
- единовременное вознаграждение при поступлении на работу работникам в возрасте до 35 лет;
- частичная компенсация работникам стоимости путевок;
- оплата питания донорам в дни сдачи крови;
- доплаты работнику за время декретного отпуска его супруги, ежемесячное дополнительное пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
Согласно письму Минфина РФ от 15. 2021 № 03-15-06/10032
страховыми взносами облагаются:
- дотации на питание работникам, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также работникам, занятым в многосменном режиме работы;
- компенсации работникам за проезд к месту работы и обратно;
- разовой премии за участие в конкурсах профессионального мастерства;
- премии в связи с праздничными и юбилейными датами.
При этом в случае передачи подарков работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами на основании пункта 4 статьи 420 Налогового кодекса не возникает.
Как видим, наряду с теми выплатами, которые действительно не указаны в статье 422 НК РФ, Минфин РФ стремится обложить страховыми взносами и те, которые прямо указаны в ней.
Позиция судов об обложении страховыми взносами выплат работникам
С обложением страховыми взносами компенсации стоимости переезда в другую местность и найма жилья судьи не согласились в Постановлении АС Поволжского округа от 21 ноября 2018 года по делу № А49-2007/2018.
Выплаты, связанные с компенсацией, выплаченной за содержание в дошкольном учреждении детей работников, являются выплатами социального характера. Они относятся к доходам, получаемым работником в рамках трудовых отношений и, следовательно, не облагаются страховыми взносами. Вывод судей, изложенный в Постановлении АС ПО от 24. 2020 № Ф06-67251/2020 по делу № А12-47264/2019.
Санаторно-курортные путевки для работника и его детей
Судьи не признали объектом обложения страховыми взносами стоимость путевок на оздоровительный отдых семьи работника в постановлениях:
АС ПО от 20. 2020 по делу № А12-3728/2020.
АС ВСО от 09. 2020 № Ф02-6381/2020 по делу № А33-4184/2020,
АС ВСО от 31. 2020 № Ф02-3477/2020 по делу № А19-29685/2019.
АС ЗСО от 15. 2018 № Ф04-3263/2018 по делу №А27-912/ 2018
Оплата питания работников
Судебные решения об уплате страховых взносов со стоимости компенсационных выплат на питание, чаще всего, в пользу компаний. Судьи согласны с тем, что компенсации, выплаченные работникам на питание, не облагаются страховыми взносами. Свою позицию судьи изложили в постановлении АС ВСО от 26. 2021 № Ф02-5844/2020 по делу № А19-6508/2020, в Постановлении АС ВСО от 02. 2020 по делу № А19-29229/2019.
Как подстраховаться, что налоговики не доначислили взносы
С учетом правовой позиции ВАС РФ, изложенной в Постановлении от 14. 2013 № 17744/12, не облагаются взносами выплаты социального характера, предусмотренные в локальном нормативном акте работодателя. Такие выплаты:
- не должны зависеть от квалификации работников;
- не должны зависеть от сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы;
- не могут быть квалифицированы как часть оплаты труда сотрудников (т.е. не могут выплачиваться ежемесячно в фиксированной сумме), в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами.
Что такое фонд оплаты труда
Понятие «фонд оплаты труда» (сокращенно ФОТ) законом не определено. На практике под ФОТ, как правило, понимают средства, которые работодатель выплачивает или планирует выплатить наемным работникам (кроме матпомощи и иных видов социальной поддержки).
Не относятся к ФОТ деньги, перечисляемые по договорам гражданско-правового характера: оплата работ или услуг подрядчиков, авторские гонорары и т. Также в фонд оплаты труда не входят пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС, и страховые взносы (пенсионные, медицинские, «на больничные» и «на травматизм»).
Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке
Попробовать бесплатно
Что включает ФОТ
Перечень выплат каждый работодатель утверждает сам. Как правило, данный список закрепляют внутренним нормативным актом, например, положением о фонде оплаты труда.
Чаще всего в ФОТ включают следующие выплаты, произведенные в рамках трудовых договоров:
- зарплату по трудовым договорам (в том числе выданную в натуральной форме), вместе с и надбавками за выслугу лет;
- различные доплаты: за вредные и опасные условия труда, за работу в праздники и выходные, сверхурочные и проч.;
- премии по результатам труда;
- отпускные;
- командировочные;
- пособия за первые 3 дня болезни (выплаченные за счет организации или ИП);
- компенсации сотрудникам сумм, потраченных ими: на проезд до работы, на проживание, на мобильную связь и проч.
Список сумм, не относящихся к ФОТ, тоже определяет работодатель. Это могут быть подарки к праздникам, безвозмездные ссуды сотрудникам, разовые выплаты к памятным датам, материальная помощь.
При выплате зарплаты бухгалтерия удерживает НДФЛ, а иногда и суммы по исполнительным листам (в частности, алименты). В итоге человек получает на руки меньше, чем было начислено. В фонде оплаты труда следует отразить значение до удержаний. Покажем на примере. Допустим, бухгалтер начислил зарплату 10 000 руб. , и удержал налог на доходы 1 300 руб. В ФОТ нужно включить 10 000 руб.
Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами
Попробовать бесплатно
Разница между ФОТ и ФЗП
Различие между фондом заработной платы (ФЗП) и фондом оплаты труда весьма условное. В нормативно-правовых актах не обозначено, где между ними проходит граница. Обычно компании и ИП принимают внутренний документ (приказ или распоряжение), где дают собственные определения ФЗП и ФОТ.
Как показывает практика, для большинства работодателей ФЗП — это составная часть ФОТ. К фонду заработной платы относят только то, что начислено за фактически отработанное время. Тогда как в фонд оплаты труда включают также премии, отпускные, больничные и проч.
Понятия ФЗП и ФОТ встречаются в приказах Росстата. Так, в форме № П-4 есть поле «Фонд начисленной заработной платы». Как его заполнять, говорится в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24. 21 № 832. Однако, ориентироваться на него нужно только при заполнении статотчетности. Для иных целей оно не походит.
Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет
Планирование фонда оплаты труда
В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год).
При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода. А также предполагаемые показатели будущего периода по численности работников и среднемесячной зарплате.
Как рассчитать среднемесячную зарплату
Среднемесячная зарплата — это ФОТ за соответствующий год, деленный на среднесписочную численность работников в этом году, и деленный на 12 месяцев (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Бухгалтер ООО «Тайга» составляет прогноз ФОТ на 2022 год.
Среднесписочная численность сотрудников в 2021 году составила 4 человека. Выплаты работникам в 2021 году равнялись 3 135 000 руб. (см. табл
Начислено сотрудникам ООО «Тайга» в 2021 году
Выплата
Сумма (тыс. руб. )
оклад
2 400
премия за выполнение плана
500
отпускные
200
больничные за счет работодателя
35
Итого:
3 135
Среднемесячная зарплата в 2021 году равна 65 312,5 руб. (3 135 000 руб. : 4 чел. : 12 мес.
Предполагается, что в 2022 году среднесписочная численность ООО «Тайга» будет равна 6 человек. Среднемесячная зарплата увеличится на 10%.
Значит, плановый ФОТ на 2022 год составит 5 172 750 руб. ((65 312,5 руб. + (65 312,5 руб. × 10%)) х 6 чел. × 12 мес.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно
Состав и структура фонда оплаты труда
В ряде случаев ФОТ разбивают на секторы по видам деятельности, по отделам и проч. Это помогает наглядно увидеть, какой процент от затрат на персонал приходится на тот или иной сектор. Подобное распределение делается по инициативе работодателя, для нужд управленческого учета.
Фонд оплаты труда ООО «Алиса» за месяц составляет 1 млн руб. Он складывается из следующих сумм: 500 тыс. руб. — отдел распространения; 200 тыс. руб. — офисные сотрудники (бухгалтерия, отдел кадров); 150 тыс. руб. — служба доставки; 150 тыс. руб. — рекламный отдел.
Структура ФОТ «Алисы» в разрезе подразделений выглядит следующим образом:
При необходимости ФОТ можно разбить по видам выплат (зарплата, надбавки, отпускные и т. А также любым другим способом.
Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда
Организации бюджетного сектора заполняют такую справку в обязательном порядке. Коммерческие компании и ИП — в случае необходимости.
Для чего может понадобиться справка о ежемесячном ФОТ? Иногда ее запрашивают банки, когда выдают наличные на выплату зарплаты. Кроме того, некоторые банки просят предоставить такую справку при оформлении заявки на кредит. Наконец, в ряде случаев приходиться предъявлять справку налоговикам и контролерам из ПФР и ФСС.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Единой формы этого документа не существует. Если в кредитной организации разработан свой бланк, то клиенту предлагают его заполнить. Если шаблона нет, организация или ИП составляет справку в произвольной форме.
ООО «Артемида плюс» снимает в банке наличные средства на выплату зарплаты за май 2022 года. Для этого по правилам банка необходимо заполнить справку о ФОТ за соответствующий период.
Справка о фонде оплаты труда ООО «Артемида Плюс» за май 2022 года
Вид начисления в пользу работников
Задолженность на 1 мая
Начислено за май (руб. )
Оклад
—
150 000=
Бонус за выполнение плана
—
30 000=
Отпускные
—
15 000=
Итого начислено за май:
195 000=
Справочно:
Начислено за май НДФЛ
—
25 350=
взносы на ОПС (22%)
—
42 900=
взносы на ОМС (5,1%)
—
9 945=
взносы в ФСС (2,9%)
—
5 655=
взносы «на травматизм» (0,2%)
—
390=
Генеральный директор _______________/Симонов И
Главный бухгалтер ____________/Колоколова И
Компенсация за наем
Одним из привлекательных условий при приглашении на работу высококвалифицированных специалистов является предоставление компанией компенсации за наем жилья. Официальная позиция Минфина ранее состояла в том, что компенсационные выплаты в виде стоимости возмещения затрат сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилья или суммы арендной платы, произведенные организацией за своего работника, не предусмотрены статьей 169 ТК РФ, в связи с чем подлежат обложению страховыми взносами (письмо Минфина России от 12 января 2018 г. № 03-03-06/1/823). Однако на текущий момент такие выплаты являются предметом судебных споров. Например, можно посмотреть Постановление АС Поволжского округа от 21 ноября 2018 года по делу № А49-2007/2018.
Обстоятельства спора были такими. Основанием для привлечения к ответственности послужил вывод ревизоров о занижении обществом базы по взносам за I квартал 2017 года на суммы компенсации расходов по найму жилья. В чем же состояла позиция контролирующих органов? Компенсационные выплаты, по мнению ревизоров, были осуществлены фирмой в рамках трудовых отношений. Кроме того, сотрудник в момент заключения договора (2015 г. ) имел в собственности квартиру, которая была продана для дальнейшего улучшения его жилищных условий (новая приобретена 31 марта 2017 г. Арбитры в этом споре поддержали коммерсантов.
Суд обозначил, что спорные выплаты произведены на основании принятого в организации Порядка компенсации по найму жилья сотрудников, приглашаемых на работу из другого региона, и не является оплатой труда, не относится к стимулирующим выплатам, не зависит от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения этим сотрудником самой работы, а также носит социальный характер. Несмотря на то, что выплаты были произведены работнику, такие денежные переводы не обладают признаками зарплаты в смысле статьи 129 ТК РФ и произведены не в рамках трудовых отношений. Суд отметил, что сам по себе факт наличия трудовых отношений не свидетельствует о том, что все выплаты представляют собой оплату труда. При этом возмещение расходов на аренду жилья производилось работодателем в периоде с 1 января 2016 года по 31 марта 2017 года, то есть в период отсутствия у сотрудника собственного жилья.
Аналогичный подход также подтверждается сложившейся другой судебной практикой: Постановления Арбитражного суда Уральского округа от 29 сентября 2016 года № Ф09-8969/16, Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14 июня 2016 года по делу № А19-5543/2015, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 мая 2015 года по делу № А65-5141/2014.