Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года. СЭДО с ФСС на примере 1С

Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
ФСС выплачивает пособие работнику.

С 1 января 2022 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:

при приеме на работу сотрудника
в случае изменения сведений о работнике

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3. 1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

Для проактивных выплат предусмотрен переходный период – специалисты ФСС озвучили срок до 1 июля 2022. Это означает, что с 1 января по 30 июня включительно можно будет по-прежнему направлять в ФСС привычные нам Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача сведений о пособиях в ФСС). Единственное, нужно учитывать, что срок отправки Реестров теперь сократился до 3 дней.

Как реализованы проактивные выплаты с 2022 года в ЗУП 3

В релизе ЗУП 3. 336 появились новые возможности по взаимодействию с ФСС в рамках проактивных выплат:

отправка сведений о застрахованных лицах
получение входящих запросов сведений для расчета
получение извещений об ЭЛН без дополнительных соглашений с ФСС
в сведениях о сотруднике теперь можно указать отношение к особой зоне

Отправка сведений о застрахованных лицах

С 1 января 2022 года организации обязаны направлять в ФСС сведения о работниках при их приеме или изменении личных данных. Срок отправки сведений – 3 рабочих дня.

В ЗУП 3. 1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС). В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

По кнопке с тремя точками в форме Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно открыть дополнительное меню. В нем содержатся команды для распечатки, скрытия, пометки на удаление и отметки о принятии сведений фондом.

В меню Еще содержатся специальные команды для проверки ответов ФСС по отправленным сведениям или для получения сообщений за выбранный период.

Из формы Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно сразу перейти:

к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
к списку
к журналу Входящие запросы сведений для расчета
к Реестрам прямых выплат ФСС

Входящие запросы сведений для расчета

С 1 января 2022 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3. 1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получить запросы после 1 января 2022 года в базах ЗУП 3. 1, подключенных к СЭДО, можно по кнопке Получить из ФСС в форме Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.

Получение извещений об ЭЛН

Возможность получать сведения об ЭЛН была реализована и раньше — СЭДО с ФСС (ЗУП 3. 97). Однако, для работы с уведомлениями об ЭЛН требовалось получить согласия сотрудников и заключить дополнительное соглашение с ФСС. С 1 января 2022 согласия работников и соглашение с ФСС отменены, они не потребуется для получения уведомлений об ЭЛН в 2022 году.

Получить уведомления об ЭЛН сотрудников можно в форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) по кнопке Получить из ФСС. База ЗУП 3. 1 предварительно должна быть подключена к СЭДО.

Отношение к особой зоне для сотрудников

В карточке Сотрудника по ссылке Страхование теперь можно указать отношение к особой зоне. Эта информация влияет на расчет пособий.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Подключение к СЭДО ФСС

Для подключения социального электронного документооборота (СЭДО) в карточке организации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 1 (раздел Настройка – Организации) на закладке ЭДО необходимо настроить обмен с ФСС (рис. Сделать это можно двумя способами:

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

В рамках реализации СЭДО с ФСС с 2022 года получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса). Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется.

В программе уведомления об открытии больничного листа поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС». Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам ещё не сообщал об этом. В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда: об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу, о проведении медико-социальной экспертизы, о выплате пособия. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений: «Все сообщения», «Актуальные», «Требующие обработки».

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН (п. 22 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 23. 2021 № 2010) должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в подп. «а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – в подп. «б» п. 22 Правил.

Запросы от ФСС поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС) (рис. Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. , дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и её причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и её причину.

Для того чтобы сформировать сведения для ФСС, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию:

организация (если ведётся учёт по нескольким организациям);
сотрудник;
номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).

После этого по кнопке «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл (рис. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически.

Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Документ можно сформировать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчётность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) (рис.

В документе автоматически заполняются сведения о застрахованном лице, а также заполняются данные, необходимые для выплаты пособий, которые затем будут передаваться в фонд. Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполняется на один страховой случай. Оформлять документ на больничные листы, оплачиваемые целиком за счёт работодателя, не требуется!

Далее необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из рабочего места Пособия за счёт ФСС (раздел Отчётность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчётность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) (рис. В поле Вид реестра для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам укажите значение Пособия по нетрудоспособности. Автоматическое заполнение документа производится по кнопке «Заполнить».

Если подключен сервис 1С-Отчётность, то можно непосредственно из программы отправить сведения в ФСС по кнопке «Отправить». Также реестр можно выгрузить в файл (Выгрузить – Сохранить в файл) для отправки в ФСС через стороннюю программу (рис.

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности

В программе уведомления об открытии больничного листа поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры ‒ Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке Получить из ФСС. Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам ещё не сообщал об этом.

В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда: об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия.

Запросы от ФСС поступают в рабочее место: Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС (раздел Кадры ‒ Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС). Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. , дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и её причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и её причину (рассмотрено ниже).

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырёх дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчёта пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС, в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

Читать также: РАЗМЕР СОЦИАЛЬНОЙ ВЫПЛАТЫ ПОРЯДОК РАСЧЕТА

Далее рассмотрим планы «1С» по обновлению СЭДО

В текущих версиях программ пока что не реализован обмен со сторонними программами сдачи отчётности. На данный момент «Контур» выпустил внешнюю обработку для обмена с программами 1С. Также в планах «1С» настройка двустороннего обмена всеми документами.

В дальнейшем планируется автоматическое оповещение о наличии сообщений от ФСС, а также автоматическое их получение.

Планируется в сообщениях от ФСС об изменении ЭЛН отражать период болезни и автоматизировать создание документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», когда ЭЛН ещё не закрыт.

В данной статье мы рассмотрели значимые вопросы работы с СЭДО ФСС в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. Теперь вы сможете быстро и корректно настроить свою работу с ФСС в части пособий. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Наша Линия консультаций поможет в первоначальной настройке СЭДО в программах 1С, даст рекомендации по работе с фондом, поможет исправить уже выявленные ошибки, а также проконсультирует в особенностях работы в программе. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Первая консультация совершенно бесплатно.

Порядок действий по новым сотрудникам

Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».

На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи.

Как будет работать проактивная схема по каждому виду пособий

Для удобства мы собрали действия всех участников документооборота в таблицы. Это типичные сценарии.

Пособие по временной нетрудоспособности

Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС.

После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:

работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
самому застрахованному через госуслуги.

Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.

Следующий триггер — больничный закрыт, продлен или же сотрудника отправили на медико-социальную экспертизу.

ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть:

стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН;
ЗП за два предыдущих года;
количество дней в расчетном периоде;
информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника;
районный коэффициент;
ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день;
периоды освобождения работы с сохранением зарплаты;
периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;
периоды простоя;

У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.

Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление и работодателю, и застрахованному.

К январю 2022 года в Экстерне появится возможность принимать сведения от ФСС и высылать недостающие данные для расчета.

Пособие по беременности и родам

Триггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия.

Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет.

Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.

Пособие по рождению ребенка

Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:

направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.

Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента.

Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет

Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия.

Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.

Как ФСС будет проверять работодателей

После перехода на новый порядок ФСС будет внимательно проверять полноту и достоверность сведений, полученных от работодателей. Ведь именно от них зависит сумма пособия. Если во время проверки фонд найдет ошибки, он сможет запросить пояснения и документы у страхователя, а также обратиться к другим госорганам.

Когда ошибка подтверждена, в выплате пособия могут отказать или отменить решение о его представлении. Может случиться, что ошибка найдена после выплаты, тогда работодатель должен будет возместить фонду лишние расходы. Эксперты Контура рассказали подробнее о том, как будут проверять работодателей.

Не пропустите новые

публикации

В рамках поддержки нового порядка взаимодействия СЭДО ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с релиза 3. 106. 60) добавлены:

а) отправка сведений о застрахованных лицах ФСС

б) получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

ВНИМАНИЕ!!! Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате. xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ (используется сервис «1С-Отчетность»), то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

Если нет, то в программе нужно настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

Начиная с релиза 3. 106. 60 в программе «1С:Бухгалтерия 8 (3. 0)» в разделе «Зарплата и кадры — Страховые взносы» для взаимодействия СЭДО ФСС предназначено 3 рабочих места:

Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)

Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде.

При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.

В рабочем месте «Извещения ФСС» Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС»

Подтвердить получение извещения.

Сведения о застрахованных лицах ФСС

!!! ФСС рекомендует страхователям передать в январе 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника.

!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен релиз БП 3. 106. 60 (или более поздний) + установленный патч в программе EF_70000984, исправляющий ошибку «Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».

«Установка исправлений (патчей) в программу 1С»

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий:

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Зарплата и Кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах (ФСС) ).

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС

Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Зарплата и Кадры — Страховые взносы — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке «Получить из ФСС»

Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства. В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.

Настройка сертификатов для взаимодействия с ФСС (для 4-ФСС, ЭЛН, Прямых выплат и СЭДО)

Видео предоставлено Учебным центром №1

Кроме того, в указанных программах 1С реализована возможность получения от ФСС Оповещений о страховых случаях (Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Для этого работодатель должен заключить специальное соглашение с региональным отделением ФСС и оформить согласие своих работников.

Обращаем внимание, поскольку форма такого соглашения еще официально не утверждена нормативно правовым актом, подключение возможности получать «Оповещения о страховых случаях» в настоящее время осуществляется в индивидуальном порядке.

Подробней о том, как работать с СЭДО ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и получать данные о страховых случаях из ФСС, читайте в статье «Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С».

Отправить на почту

Базовое знание

ФСС с начала 2022 г. ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений – 3 дня.

Также направляйте сведения в ФСС, если какие-либо данные изменились. Например, новый СНИЛС или паспорт.

Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий. Таким образом данные не дублируются.

Создаем сведения в программе

Для начала установите релиз программы 3. 96 от 23. 2021 г. либо выше. Именно на нем и появилась нужная нам система. Какой релиз сейчас стоит у вас, можно проверить на портале ИТС.

Если с релизом все в порядке, переходим в раздел «Кадры» – «Пособия».

В этом блоке дополнительно появились новые позиции:

«Сведения о застрахованных лицах (ФСС)»;
«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»;
«Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС».

В состав требуемых сведений входят:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
ИНН (при наличии);
способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не работает у страхователя.

Документ программа заполнит автоматически имеющимися сведениями о работнике.

Тут можно сформировать, распечатать и отослать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».

Также организация может получить «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Это данные о номере и статусе электронного больничного. Опция доступна без дополнительного соглашения с ФСС.

Информация поступает по тем работникам, по которым вы уже отправляли «Сведения о застрахованном лице». Также не нужно оформлять и подписывать согласия работников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН (рис.

«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На верхней панели формы устанавливаем отбор созданных документов:

«Проверить наличие ответов ФСС»;
«Получить сообщения за период можно».

Колонка «Последние сведения №, дата» показывает сколько осталось дней до отправки сведений.

По «Входящим запросам сведений для расчета пособий ФСС» можно получить запросы сведений из ФСС. Запрос направляется по собственной инициативе ФСС. После у отправителя будет 3 дня, чтобы подать «Реестр прямых выплат ФСС».

Данные подаются на каждого сотрудника отдельно. Важно: выгрузка в формате. xml для передачи через стороннюю программу отсутствует. Но это возможно сделать из «1С» либо через сервис «1С-Отчетность», или с прямым подключением к ФСС. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Обратите внимание: создать документ таким же образом можно и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. Это делаете так: создать отчет заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Страховые взносы» находим «Сведения о застрахованных лицах ФСС», либо прилагающие к нему формы.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

На сайте ФСС приведен ответ на вопрос «Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?».

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

Ожидает подписания;
Подписано;
Не планируется подписывать.

Рис. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис.

Рис. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис.

Рис. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

новые сообщения;
сообщения о закрытых ЭЛН;
сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

Все сообщения;
Последние;
Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14. 2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный».

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС.

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21. 2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18. 2020.

Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).

Не позднее трех рабочих дней

До 01. 2022 г этот срок был 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю.

ВНИМАНИЕ!!! Если, на момент открытия медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности, работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то Фонд социального страхования РФ не сможет направить уведомление об открытии /закрытии электронного листка нетрудоспособности страхователю. ФСС рекомендует завершить передачу сведений в течение января — февраля 2022 г. , в том числе по уволенным (на случай если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Подключение к СЭДО в ЗУП 3

В разделе меню «Кадры» появились четыре новых рабочих места:

!!! ФСС рекомендует страхователям передать в начале 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника. ФСС рекомендует подать сейчас сведения на всех работников, чтобы в дальнейшем без проблем узнавать статусы их ЭЛН.

!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен последний релиз ЗУП 3. 97 + установленный в нем патч EF_70000984 «Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».

Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: «Все», «На оформлении», «К отправке», «В работе».

Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС»

По кнопке «Открыть извещение ФСС » или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Данные уведомления позволяют не ждать, пока сотрудник предоставит номер больничного листа работодателю. Работодатель получает от ФСС:

а) уведомления о новых электронных больничных,

б) уведомления об изменении из статуса электронных больничных.

Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)

А) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН

ВНИМАНИЕ!!! с 01. 22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

Б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

Сообщения ФСС об изменении ЭЛНКадрыСообщения ФСС об изменении ЭЛН

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФССКадры Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС»Получить из ФСС»

ВНИМАНИЕ!!! На нашем сайте вышла статья «Ответы на запросы ФСС в 1С

Подключиться к сервису 1С-Отчетность.
Если не планируется использовать сервис 1С-Отчетность – настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.

С 01. 2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:

– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;

– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).

Срок отправки – 3 рабочих дня.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.

Создать такие сведения в программе 1С:ЗУП можно на основании документов: Прием на работу, Увольнение или в отдельном журнале документов Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

В форме Сведений можно создавать сведения сразу на несколько сотрудников.

Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С.

После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется.

Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице.

С 2022 года получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям. Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется.

Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, подписывает и направляет его в ФСС.
Фонд направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить Фонду.

Если на момент открытия медицинской организацией ЭЛН работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то ФСС не сможет направить уведомление об открытии / закрытии ЭЛН страхователю.

В программе 1С:ЗУП сообщения ФСС об изменении ЭЛН доступны в отдельном журнале документов.

Если у страхователя несколько учётных систем (например, 1С + Контур), СЭДО однократно сообщает о новых ЭЛН одной из систем – той, кто запросил список новых сообщений раньше.

При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период.

СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий

После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т. ) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).

Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.

Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.

В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:

– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.

– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск «за свой счёт» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель будет направлять отметку «Пособие не требуется».

Если ФСС принял ответ на запрос (т. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности. По беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона №255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.

Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.

Единовременное пособие при рождении ребёнка в программе не регистрируется.
Далее необходимо сформировать Сведения для реестра прямых выплат.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

СЭДО с ФСС – ответы на горячие вопросы

До какого срока можно отправлять сведения без штрафных санкций по сотрудникам, работающим в организации на 1. 2022?

Если речь идёт про сведения о застрахованном лице – то сроков действующим законодательством не предусмотрено.

Если речь идёт про сведения необходимые для назначения и выплаты пособий – для них предусмотрены конкретные сроки и соответствующие штрафы. Частью 13 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ от 29. 2006 г. предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения, необходимые для назначения пособия. Штраф за непредставление или представление сведений не в срок составляет 5 000 руб.

Нужно ли направлять сведения, если сотрудник, работающий на 1 января 2022 года уволен на дату представления сведения в ФСС?

Нет, не нужно. ФСС рекомендует страхователям направлять сведения о застрахованных лицах, в первую очередь на часто болеющих сотрудников, беременных женщин и уволенных в течение 30 дней.

В соответствии с законодательством, если сотрудник увольняется и у него наступает временная нетрудоспособность в течение 30 календарных дней после увольнения, то такой больничный лист подлежит оплате за счет средств ФСС.

Резиденты и нерезиденты – по кому отправлять данные?

Сведения требуется отправлять о застрахованном лице. Если у вас работает нерезидент, то необходимо разобраться – является ли он застрахованным лицом. Например, у вас работает иностранный гражданин, временно пребывающий, он имеет право на получение пособие только по временной нетрудоспособности при условии, что вы за него уплатили взносы в течение 6 месяцев. По такому сотруднику соответственно требуется отправлять сведения. Если сотрудники не являются застрахованными лицами – направлять ничего не нужно.

Нужно ли у сотрудников подписывать сведения в печатной форме перед отправкой?

Форма сведений утверждена Приказом ФСС от 4. 21 №26, приложение 2. Строка «подпись застрахованного лица» там присутствует. Застрахованные лица либо с вашей помощью, либо самостоятельно заполняют такие сведения и сдают в бухгалтерию или в отдел кадров.

Если у сотрудника изменится карта, паспорт, прописка – нужно ли информировать и в какой срок?

Информировать нужно обязательно. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней, согласно части 14 статьи 13 ФС 255-ФЗ.

Нужно ли направлять сведения по совместителям, в том числе и внешним?

Если допустили ошибку в сведениях о застрахованных лицах – как исправить?

Отправить сведения с актуальными данными.

Обязательно ли применять СЭДО?

На сегодняшний день да.

Когда можно не отправлять реестры ЭЛН? В текущий момент страхователь направляет 2 реестра : реестр ЭЛН и реестр прямых выплат.

В 1С предусмотрена отправка и реестра ЭЛН, и реестра прямых выплат. Если вам не пришёл предзаполненный реестр, на который вы отвечаете, а вы самостоятельно направляете нам сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, то вам необходимо заполнять оба реестра.

Получили извещение ФСС о получении недостоверных сведений по СЭДО, как правильно направить ответ? В СЭДО не нашли такой возможности. Правильно ли будет почтой?

Почтой неправильно. Для пользования всеми функциями СЭДО в программе 1С необходимо обновить конфигурацию до последней версии.

Сообщение ФСС об изменении ЭЛН и извещение ФСС – в чём отличие этих документов?

Сообщение об изменении ЭЛН вам приходит автоматически, из единой информационной системы ФСС, когда у работника изменяется статус больничного листа. А извещение ФСС это имеется в виду извещение о представлении недостающих сведений. Например, вы отправили в ФСС заполненный реестр, но данные в нём были указаны неправильно. Через СЭДО в течение 3 рабочих дней вы подтверждаете получение извещения и в течение 5 рабочих дней предоставляете недостающие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Можно ли с помощью СЭДО направлять письма, корреспонденцию в ФСС?

Данная возможность не предусмотрена.

Если возникают вопросы по работе с СЭДО как правильно обратиться в ФСС?

Вопрос можно задать позвонив по номеру телефона 53-96-90 (многоканальный). Добавочные 5168, 5164.

Добавочный 5164 Начальник отдела Соловей Ю.

Добавочный 5192 заместитель начальника Куркова А.

Полная видеозапись мастер-класса доступна по ссылке:

Если у вас появились вопросы по работе с СЭДО – обращайтесь в Службу технической поддержки пользователей:

ФСС с начала 2022 года ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений — три дня.