Пособие по уходу за ребенком будет выплачена в 2022 году Фондом социального обеспечения

С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все регионы России. Пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Фонд выплачивает пособие на основании документов, подготовленных и переданных в территориальное отделение фонда бухгалтерией компании.

С 1 января 2022 года введены новые правила оформления и оплаты больничных, декретных, пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком, новый порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде и новый перечень документов, которые должна передать в ФСС бухгалтерия работодателя.

Полный переход на электронные листки нетрудоспособности – главное событие по теме больничных в 2022 году. Но, переход на электронный формат не отменяет возложенной на работодателя обязанности собирать данные работников и передавать их в ФСС.

Обновленный порядок расчета больничных утвержден постановлением Правительства от 11. 2021 № 1540.

Правила сбора фондом документов для выплаты пособий утверждены постановлением Правительство от 21. 21 №2010 В постановлении определены документы, которые фонд получает от работодателя.

В след за этим постановлением Минздрав России приказом от 23. 21 № 1089н утвердил порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС.

Если у работника заболел ребенок или внук, он может оформить больничный по уходу за ребенком. Оплачивая больничный, нужно помнить о лимитах оплаты больничных по уходу за детьми.

Правила оплаты больничных по уходу за детьми установлены статьей 6 Закона от 29. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Лимиты оплаты больничных по уходу за детьмиЛимит установленных на год дней – это дни больничного, которые оплачиваются. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный оплачивают частично. Продолжительность оплаты зависит от возраста ребенка:

• если ребенок младше 7 лет, оплачивается до 60 календарных дней больничного в год. Есть исключение – до 90 дней в году, если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 года № 84н;
• если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год;
• если ребенок старше 15 лет, оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю, но всего не больше 30 дней в год.

Если детей в семье несколько, лимит действует отдельно на каждого ребенка. ФСС на своем телеграмм-канале отмечает, что взять больничный вправе каждый родитель по отдельности. Например, если заболел малыш до 7 лет, то оплачиваемый больничный – 60 дней в году может взять и мама, и папа. Оплата больничного по уходу за ребенкомВ 2022 году пособие при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка. И не важен стаж родителя, а также, где лечили ребенка в стационаре или амбулаторно. Если ребенка старше 7 лет лечили дома, пособие нужно рассчитать так:

• за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
• за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхового стажа.

Стационарное лечение детей от 8 лет и старше оплачивают без дробления в днях. Оплатить нужно все дни в зависимости от страхового стажа. При этом нужно учитывать ограничения, установленные на год. Пособие по больничному ФСС выплатит напрямую работнику в течение 10 рабочих дней со дня предоставления работодателем необходимых сведений. Пример. Расчет больничного пособия по уходу за ребенком до 7 лет30 марта 2022 года работница принесла в бухгалтерию больничный лист на 14 дней. Болел ее ребенок 6 лет, лечился амбулаторно. Это первый больничный по уходу за ребенком в 2022 году. Зарплата работницы за 2020 и 2021 год составила 950 000 руб. , общий стаж – 7 лет. Средний дневной заработок мамы за два предыдущих года:950 000 руб. : 730 = 1301,37 руб. Ребенку меньше 7 лет, поэтому нужно оплатить все дни больничного исходя из 100% среднего заработка. Сумма пособия составит:1301, 37 руб. х 14 дн. = 18 219,18 руб. Если бы ребенку было 8 лет, то сумму пособия считали так:

• больничный за первые 10 дней – 1301,37 руб. х 80% х 10 = 10 410,96 руб.
• больничный за оставшиеся 4 дня – 1301,37 руб. х 50% х 4 = 2602,74 руб.

Выбор читателей

• Подключение к СЭДО ФСС
• СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
• СЭДО по пособию при рождении ребенка
• СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Подключение к СЭДО ФСС

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя способами (рис. 1):

• подключиться к «1С-Отчетности».
• если не планируется использовать
  «1С-Отчетность»,
  настроить вручную подключение
  сертификата ФСС для ЭЛН.

<<- вернуться в начало статьи

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и
по беременности и родам

Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в
электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона
от 29. 2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат
выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную
(иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются
меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ,
Особенности
порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным категориям
застрахованных лиц прописаны в приказе Минтруда России от 29. 2021 № 777н).

Запросы от ФСС о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия, поступают в рабочее
место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Зарплата и кадры —
Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (рис. Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос
содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. , дата рождения, СНИЛС, номер и
текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде
нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и
блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель
проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий
подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения
от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину (рассмотрено ниже).

• Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС, необходимо сначала
  зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный
  лист достаточно заполнить основную информацию (рис. 3):организацию (если ведется учет по нескольким организациям);сотрудника;номер листка нетрудоспособности (поле Номер листка нетрудоспособности).

  После этого по кнопке Получить из ФСС документ
  автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного
  из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и
  выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка
  нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически.

  После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств
  работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при
  утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 4), исходя из
  сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть
  пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС (за остальной период
  временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам,
  то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым
  результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается
  полностью за счет средств ФСС РФ. Подробнее о заполнении полей
  документа Больничный лист и расчете пособий по временной
  нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах
  Расчет пособия по временной нетрудоспособности,
  Расчет пособия по беременности и родам.

• организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности (поле Номер листка нетрудоспособности).
• Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не
  превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и
  документов, необходимых для назначения и выплаты пособия
  (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
  Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы работодателю представлять не должен. Работодатель только может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

• Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
• Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа
  Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Выберите сотрудника по которому будут формироваться сведения и в поле Вид пособия укажите значение Единовременное
  пособие при рождении ребенка (рис. 7). Документ заполнится автоматически.
  Единственное, заполните закладки Прилагаемые документы и Сведения для
  реестра (укажите информацию о ребенке). О заполнении других полей документа смотрите
  здесь.
• Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат (рис.
  8). В поле Вид реестра
  укажите Единовременные пособия при рождении ребенка. Кнопка Заполнить. О заполнении других полей документа смотрите
  здесь.
• Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня
  поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает
  фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и расчет среднедневного заработка для
  пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе не регистрируется.
• Необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа
  Сведения для реестра прямых выплат ФСС (рис. 9).
  В поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное
  пособие по уходу за ребенком. Каждый документ Сведения для реестра прямых
  выплат ФСС оформляется на одного ребенка. На закладке Прилагаемые документы
  укажите сведения о датах отпуска, реквизиты приказа на отпуск, сведения о
  документах, предоставленных застрахованным лицом. Если прилагаются документы,
  подтверждающие рождение/смерть предыдущих детей, следует установить соответствующие флажки.
  На закладке Расчет пособия укажите данные для расчета пособия. На закладке Сведения для реестра
  укажите сведения о ребенке. При необходимости можно указать реквизиты приказа о
  замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. О заполнении других полей документа см.
  здесь.
• Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат (рис. 10). В поле Вид реестра укажите значение
  Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка Заполнить. Флажки Одновременный уход за несколькими детьми и Наличие решения суда
  о лишении родительских прав установите вручную при необходимости. В поле Очередность укажите очередность
  рождения (усыновления) ребенка. В разделе Подтверждающий документ заполните наименование документа. О заполнении других полей документа см.
  здесь.
• Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня
  поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона
  № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком — право работника. Длительность отпуска — три года, но пособие платят только до полутора лет. Оно ежемесячное. Трудоустроенным гражданам пособие выплачивает Соцстрах.

Напомним основные правила.

Кто может взять отпуск по уходу? Любой член семьи, ухаживающий за малышом: мама, папа, дедушка, бабушка, тетя, дядя, опекун или усыновитель. Степень родства не принципиальна (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Каждая семья сама решает, кто из домочадцев будет находиться рядом с ребенком. Получать соцпособие будет именно тот человек, который оформил отпуск по уходу.

Когда можно взять отпуск? Сразу по окончании больничного по БиР или спустя некоторое время после него.

Сколько длится отпуск по уходу? Максимальный срок — три года со дня рождения малыша. Но работник может прервать отпуск раньше. На период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место (должность). Отпуск по уходу засчитывают в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Каковы размеры пособия в 2022 году? Выплата по уходу составляет 40 % от среднего заработка. Для отпусков, начавшихся в 2022 году, оно не может быть больше 31 282,82 рубля. Минимальное соцпособие с 01. 2022 — 7 677,81 рубля.

Обратите внимание: с 1 июля 2022 года минимальные и максимальные размеры пособия по уходу повысились.

• родителей, других родственников, опекунов, уволенных в период отпуска по уходу (отпуска по БиР) в связи с ликвидацией организаций или из-за прекращения деятельности ИП;
• женщин-военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, силовиков и таможенников.

Минимальная выплата для них теперь составляет 6 752 рублей. Максимальное пособие для сотрудников ликвидированных компаний — 15 355,62 рублей, для военнослужащих — 31 282,82 рублей (ст. 1 Федерального закона от 14. 2022 № 282-ФЗ).

В какой срок сотрудник может обратиться за пособием? Пособие по уходу назначают не позже шести месяцев с даты, когда ребенку исполняется 1,5 года. Выплату перечисляют сразу за все прошедшее время (ст. 2 Федерального закона от 19. 1995 № 81-ФЗ).

Но его могут выплатить, даже если эти шесть месяцев пропущены. Правда, при условии, что есть уважительные причины — они приведены в Приказе Минздравсоцразвития от 31. 2007 № 74): стихийные бедствия, переезд, долгая болезнь, вынужденный прогул, иные причины, которые суд сочтет вескими.

Можно ли отпуск по уходу использовать нескольким родственникам? Можно. Ограничений по числу родственников, которые могут «побывать» в отпуске по уходу, нет: можно разделить отпуск на части и заботиться о ребенке по очереди (ч. 2 ст. 256 ТК РФ)

Как взять отпуск, если детей несколько? Если ребенок не один, в отпуск по уходу могут пойти несколько родственников — по одному на малыша. Каждый должен написать на работе заявление на отпуск и о назначении пособия, указав конкретного ребенка.

Кто из нанимателей назначает пособие по уходу внешнему совместителю? Сотрудник, трудоустроенный в нескольких компаниях, может выбрать, какая из них будет заниматься назначением пособия (ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Можно ли работать в отпуске по уходу и получать выплату? Для сохранения пособия работать разрешается неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). Обратите внимание: дистанционная работа (гл. 1 ТК РФ) надомной (гл. 49 ТК РФ) не считается — это разные варианты организации труда, и регулируются они разными нормами ТК РФ: надомный труд — гл. 49 ТК РФ, дистанционный — гл. 1 ТК РФ. В договоре с надомницей должны быть четко зафиксированы признаки наемного труда (Решения АС Калининградской области от 21. 2019 № А21-3782/2019, Саратовской области от 04. 2020 № А57-20677/2019, от 07. 2020 № А57-2756/2020).

Сокращать рабочий день следует не формально, а так, чтобы было время заботиться о малыше. Иначе ФСС прекратит выплаты. Фонд считает, что пособие — это компенсация утраченного заработка, а не дополнительное денежное стимулирование (Письмо ГУ МРО ФСС от 14. 2020 № 14-15/7710-4421л).

Какое сокращение дня допустимо, в нормативке не прописано. Безопаснее всего опираться на нормы, которые законодатели собираются закрепить в ст. 256 ТК РФ и в ст. 13 Федерального закона от 19. 1995 № 81-ФЗ (законопроекты № 42001-8, № 41991-8). Они устанавливают, что сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно хотя бы на 50 %. Планировалось, что эти изменения вступят в силу 01. 2022, но пока они не приняты.

По окончании отпуска по БиР сотрудница обязана выйти на работу. Но если она решила и дальше быть рядом с малышом, то должна оформить отпуск по уходу. Вместе с заявлением на отпуск подается заявление на пособие до полутора лет.

В свою очередь, компания обязана собрать документы и отправить в ФСС необходимые сведения, тем самым инициировав выплату. Напомним, что с 2022 года Соцстрах перешел на проактивную выплату пособий.

Порядок оформления пособия по уходу в 2022 году выглядит так:

• сотрудник пишет заявление на отпуск;
• работодатель издает приказ;
• сотрудник подает заявление о назначении пособия, а при необходимости — о замене лет;
• компания инициирует выплату.

Посмотрим, что нужно сделать на каждом этапе.

Обратите внимание: с 2022 года больше не нужна справка от работника о том, что супруг (супруга) не получает пособие по месту трудоустройства. Теперь ФСС эту информацию проверяет самостоятельно (п. 39 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010).

Прежде чем отправиться в отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен принести на работу заявление в произвольной форме, где указаны:

• ФИО малыша;
• данные свидетельства о рождении;
• период, на который сотрудник берет отпуск.

Для приказа можно взять форму Т-6 или произвольную. В приказе укажите:

• вид отпуска — по уходу за ребенком. Можно конкретизировать — до полутора либо до трех лет;
• ФИО малыша, дата его рождения;
• даты начала и завершения отпуска (берем их из заявления);
• документы, на основании которых оформляется отпуск.

Выплату по уходу до полутора лет назначают на основании заявления о пособии. Оно оформляется вместе с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010).

Форма заявления не произвольная. С 31 мая 2022 года его подают на бланке, утвержденном Приказом ФСС от 08. 2022 № 119 (Приложение № 4).

• название компании;
• ФИО работницы;
• ФИО ее ребенка;
• дату рождения;
• СНИЛС ребенка;
• период выплаты пособия.

Если работник два предыдущих года был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком до трех лет, ему следует передать бухгалтеру заявление о замене лет. Это позволит повысить средний заработок, участвующий в расчете пособия, а значит, и сумму выплаты.

Например, сотрудница в 2019- 2020 годах и частично в 2021 году находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 году она вышла на работу, а в 2022 году опять идет в отпуск, чтобы заботиться о другом малыше. Если не будет заявления на замену лет, бухгалтер возьмет для расчета пособия 2020-2021 годы. Но чтобы не потерять в пособии, работница может указать в заявлении, чтобы ей заменили 2020 год на 2018, и тогда для расчета возьмут 2018 и 2021 годы.

В заявлении работник указывает, какой год на какой он хочет поменять. При этом должно соблюдаться правило — после замены лет пособие должно увеличиться (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Для отпусков, которые начались после 01. 2022, введено новое правило: если заявление на замену лет подано после назначения и выплаты пособия, сумму пересчитают за весь прошедший срок, но не более чем за три года до даты подачи заявления (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Чтобы взаимодействовать с ФСС, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). СЭДО интегрирован с сервисами по отправке отчетности, например, с Экстерном.

Несмотря на то, что пособие по уходу выплачивает ФСС, инициатива должна идти от нанимателя. Ведь то, что работница собирается в отпуск по уходу и желает получать госпособие, известно только компании, где работает женщина, а Соцстрах об этом не знает.

Поэтому ваша следующая задача — оповестить фонд о намерениях сотрудника и отправить необходимые сведения. В течение трех рабочих дней после подачи работником заявления на пособие передайте в ФСС информацию о (п. 35 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010):

• продолжительности рабочего времени, если сотруднику установлен неполный день, неделя;
• датах начала и конца отпуска;
• замене лет — если она была.

В ответ Соцстрах направит запрос на сведения, которых ему недостает для назначения пособия. Оформляется запрос по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08. 2022 № 119.

В ответ на запрос фонда отправьте сведения о (п. 36 Постановления Правительства от 23. 2021 № 2010):

• доходах работника за два года перед отпуском, с которых платились страхвзносы;
• календарных днях, не включаемых в расчет, которые приходятся на два предшествующих года;
• районном коэффициенте.

Срок ответа на запрос ФСС — три дня с даты, когда сотрудник подал заявление на пособие.

ФСС назначит выплату по уходу за ребенком не позже десяти рабочих дней с даты получения всех необходимых данных. В такой же срок он перечислит первую сумму. Следующие суммы фонд переведет с 1 по 15 число по завершении месяца, за который выплачивается пособие.

С 2022 года ужесточились санкции ФСС в части назначения госпособий (ст. 2 255-ФЗ):

• отказ от предоставления документов в ФСС приведет к штрафу в 200 руб. за каждый документ;
• если подать недостоверные сведения в ФСС, штраф составит 20 % от суммы излишне понесенных расходов фонда на выплату пособий. Минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей;

Узнайте о последних поправках в КоАП 2022 году

• Что изменилось в оплате детских больничных с 2022 года
• Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком
• Примеры расчета больничных по уходу за ребенком в 2022 году

Порядок расчета и оплаты больничных меняется ежегодно. С 2022 года все листки нетрудоспособности стали электронными, а пособия начали выдавать в проактивном порядке. Кроме того, вырос МРОТ и лимиты для расчета среднедневного заработка.

Листки нетрудоспособности — только электронные

С 2022 года все больничные листы оформляются в электронном виде. Теперь больничный по уходу за ребенком не выдается на руки родителям, а размещается в системе ФСС (п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010).

Чтобы оправдать свое отсутствие на работе и получить пособие, сотрудник больше не обязан подавать работодателю бумажный больничный — все данные по электронному листку поступят к работодателю напрямую от ФСС. Соцстрах, в свою очередь, запросит у работодателя сведения о сотруднике (стаж, сумма заработка и др. ), необходимые для расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком (п. 22, 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010).

Мы рассказывали о новых правилах работы в статье «Как будут работать проактивные выплаты».

Больничные на маленьких детей не зависят от стажа

В 2022 году ФСС выплачивает 100 % от среднего заработка сотрудникам, которые берут больничный по уходу за ребенком до 8 лет (ст. 4 Федерального закона от 26. 2021 № 151-ФЗ). Это значит, что при болезни ребенка семи лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет правила останутся прежними (ст. 7 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ). Больничный выплачивается в следующих размерах:

• при лечении ребенка в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка;
• при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) —  в зависимости от страхового стажа.

Еще одно важное изменение — размер больничного при пересчете на полный месяц не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он применяется). Такой порядок действует с 1 апреля 2020 года, подробнее о нем можно прочитать в статье «Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты».

Новые данные для расчета больничных

Изменился расчетный период для выплаты больничных: если ребенок заболеет в 2022 году,  в расчете пособия будут участвовать выплаты за 2020 и 2021 годы. При этом максимально допустимые суммы выплат:

• для 2020 года — 912 000 рублей;
• для 2021 года — 966 000 рублей.

Это значит, что максимальный размер среднедневного заработка для пособия, начисленного в 2022 году, не может превышать 2 572,60 рубля ((912 000 + 966 000) / 730 дней).

А еще с 2022 года действует новый МРОТ — он вырос до 13 890 рублей. Он участвует в расчете пособия, если больничный за полный месяц получается меньше МРОТ. Средний заработок исходя из МРОТ равен 456,66 рубля (13 890 рублей × 24 месяца / 730 дней).

Минимальный лимит на день считается по другой формуле: (13 890 рублей / число дней в календарном месяце).

Пример. Работник с 3-летним стажем принес больничный на 4-6 апреля 2022 года по уходу за ребенком 9 лет. Доход работника в расчетном периоде:

• 2020 год — 87 150 рублей;
• 2021 год — 95 640 рублей.

Определим средний дневной заработок: 250,40 рубля ((87 150 + 95 640) / 730). Это меньше 456,66 рубля.

Учитывая трехлетний страховой стаж работника, за один день больничного ему нужно было бы заплатить 274 рубля (456,66 рубля × 60 %), однако в этом случае пособие за полный месяц будет меньше МРОТ.

Поэтому за 3 дня больничного работник получит 1 389 рублей (13 890 рублей / 30 дней в апреле × 3 дня).

За время болезни ребенка родитель, взявший больничный по уходу, получит пособие. Его размер зависит от следующих факторов:

• страховой стаж;
• средний заработок;
• возраст ребенка;
• болезнь;
• продолжительность лечения;
• форма лечения.

Шаг 1. Узнаём страховой стаж

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа утвержден приказом Минтруда и соцзащиты от 09. 2020 № 585н. Процент среднего заработка, выплачиваемый за время больничного, зависит от стажа:

• стаж меньше 5 лет — 60 % среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
• стаж 8 лет и более — 100 % среднего заработка.

Взрослый, который ухаживает за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100 % среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Расчетный период — два прошедших календарных года. Учитываются все выплаты, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 14 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2022 году расчетный период — с 1 января 2020 по 31 декабря 2021 года.

В 2022 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 572,60 рубля и не может быть меньше 456,66 рубля.

Шаг 3. Считаем количество дней к оплате

ФСС оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).

Сколько дней в году оплатит ФСС

Возраст ребенкаОсобые условияКод причины нетрудоспособностиКоличество оплачиваемых дней в году

Младше 7 летАмбулаторно или стационар0960 дней
Младше 7 летЗаболевание входит в Перечень Минздравсоцразвития1290 дней
От 7 до 15 летАмбулаторно или стационар0945 дней, но не больше 15 дней по каждому случаю
От 15 до 18 летАмбулаторно0930 дней, но не больше 7 дней по каждому случаю
Дети-инвалиды младше 18 летАмбулаторно или стационар13120 дней
Дети до 18 лет с поствакцинальным осложнением, злокачественными образованиямиАмбулаторно или стационар14Без ограничений
Дети до 18 лет с ВИЧ-инфекциейСтационар15Без ограничений

Шаг 4. Узнаём, как лечили ребенка, — на дому или в больнице

Если ребенку меньше 8 лет, то не имеет значения, как он проходил лечение — дома или в медицинском учреждении. ФСС в любом случае выплатит родителю пособие в размере 100 % от среднего заработка за все время нетрудоспособности.

Если же ребенку 8 лет или больше, то важно определить, лечили его амбулаторно или в стационарных условиях:

• при амбулаторном лечении — 10 дней оплачивается в зависимости от страхового стажа, а 11-й и последующие дни оплачиваются в размере 50 % от среднего заработка;
• при стационарном лечении — больничный оплачивается в зависимости от стажа на весь срок лечения.

Если в стационаре лечится ребенок старше 15 лет, то больничный по уходу не оформляют (п. 49 приказа Минздрава от 23. 2021 № 1089Н).

Даже если заболеет ребенок, который перешагнул 18-летие, родитель все равно вправе взять больничный по уходу за ним как за взрослым членом семьи. В этом случае оплачивается максимум 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не больше 30 календарных дней в течение календарного года.

Во всех случаях ФСС не будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни, которые вышли за рамки лимита (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Мы подготовили примеры расчета детских больничных, чтобы показать, как новые правила работают на практике.

• стаж работы сотрудницы — 4 года;
• зарплата за 2020 и 2021 годы — 465 000 рублей и 845 000 рублей;
• средний заработок — 1 794,52 рубля = (465 000 + 845 000) / 730.

Пример 1. Ребенку 5 лет

Сотрудница ушла на больничный, чтобы ухаживать за пятилетней дочкой с 2 по 16 сентября 2022 года. Ребенок лечился дома, но мама регулярно ходила с ним к врачу на осмотры.

Так как ребенку меньше 8 лет, мама получит пособие в размере 100 % от среднего заработка за весь период лечения, несмотря на то, что ее стаж всего 4 года и ребенок лечился амбулаторно больше 10 дней.

Сумма больничного составит: 1 794,52 рубля × 100 % × 15 дней = 26 917,80 рубля.

Пример 2. Ребенку 11 лет, амбулаторное лечение до 15 дней

Сотрудница оформила больничный по уходу за дочкой на 15 календарных дней в феврале 2022 года. Возраст ребенка — 11 лет. Лечение проводилось на дому.

Больничное пособие сотруднице назначат по следующим правилам:

• за первые 10 дней болезни ребенка — исходя из страхового стажа мамы (60 %);
• остальные дни — в размере 50 % среднего заработка.

Определим размер дневного пособия исходя из страхового стажа: 1 794,52 рубля × 60 % = 1076,71 рубля. Пособие за первые 10 дней болезни: 1076,71 рубля × 10 дней = 10 767,12 рубля.

Размер дневного пособия для оплаты оставшихся дней: 1 794,52 рубля × 50 % = 897,26 рубля. Пособие за 5 дней болезни: 897,26 рубля × 5 дней = 4 486,30 рубля.

Всего пособие за 15 дней болезни составит: 10 767,12 рубля + 4 486,30 рубля = 15 253,42 рубля.

Если бы девочка лечилась в стационаре, пособие бы исчислялось в размере 60 % среднего заработка за все 15 календарных дней: 1 794,52 рубля × 60 % × 15 дней = 16 150,68 рубля.

Пример 3. Ребенку 7 лет, амбулаторное лечение дольше 15 дней

Та же сотрудница взяла больничный для ухода за заболевшим сыном 7 лет с 1 по 20 апреля 2022 года. Ребенок лечился амбулаторно.

Так как ребенок младше 8 лет, то больничный будет выплачиваться в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа и формы лечения. Но следует учесть, что для детей семи лет по одному случаю болезни ФСС оплачивает только 15 дней. Поэтому еще 5 дней временной нетрудоспособности останутся неоплаченными.

• Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
• Как будут работать проактивные выплаты
• Проактивные выплаты: ответы ФСС на вопросы участников вебинара
• Что делать, если на отпуск накладывается больничный
• Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Не пропустите новые

публикации

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка будут размещать медики в системе «Соцстрах». Из этой системы они будут поступать работодателю.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

• заявление,
• справка-расчет,
• копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Сведения в ФСС для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

На выплату ежемесячного пособия работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтерии работодателя нужно в течение трех дней, после подачи заявления, направить в ФСС сведения, подписанные УКЭП:

• даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• заявление работницы на замену календарных лет (есть есть);
• продолжительность рабочего времени (полный либо неполный рабочий день);
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• данные о районном коэффициенте;
• исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Если ФСС запросит дополнительные сведения, бухгалтерии нужно уложится в 2 дня.

Сведения, необходимые ФСС, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

С 2022 года ФСС будет в автоматическом режиме начислять пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».

Данные о рождении ребенка ФСС будет получать из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.

ФСС вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

Какие пособия будет перечислять ФСС

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Сроки подготовки и передачи документов, выплаты пособия

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Выплата пособий работникам производится

• путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
• через организацию федеральной почтовой связи,
• через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам

Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. Деньги перечисляются на лицевой счет застрахованного работника.

Для оплаты больничного ФСС нужны:

• страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• продолжительность рабочего времени (полное/неполное);
• районный коэффициент.

Для выплаты пособия по беременности и родам, фонд может запросить:

• размер заработной платы;
• дату начала отпуска по беременности и родам;
• страховой стаж на дату начала отпуска;
• исключаемые периоды, по которым взносы не начислялись: временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
• заявление от сотрудницы на замену календарных лет;
• иные данные.

Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.

Как организация подает сведения

Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют в ФСС по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Компании, у которых среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, вправе предоставлять в ФСС сведения на бумаге.

Какие сведения бухгалтерия передает в ФСС

Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия:

• страховой стаж;
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• районный коэффициент;
• размер сохраняемой зарплаты, если компания ввела простой;
• период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком,
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись;
• заявления, например, на замену лет.

Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.

Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Форма заявления на пособие по прямым выплатам

Заявление на выплату пособия от ФСС нельзя составить в произвольной форме. Формы заявлений для назначения пособий утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24. 2017 № 578.

Для каждого вида пособия предусмотрена своя форма заявления. Все бланки посмотреть на сайте ФСС.

Алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

Работник закрывает больничный в своей поликлинике

Работник передает больничный в бухгалтерию

Работник пишет заявление по форме, полученной у бухгалтера

У бухгалтера есть 5 дней, чтобы все документы проверить, отсканировать, подготовить реестр и отправить все в ФСС

Фонд в течение 10 дней перечисляет пособие работнику

Работник получает пособие на карту или почтовым переводом

Конец зачетному механизму

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.