ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ


 распечатать
<!— Изменения для бухгалтера с 2023 года—>

C 2021 года «не работает» зачетный механизм оплаты больничных. Ф СС перешел на прямые выплаты. Сам по себе порядок расчета больничных при это не изменился.

Чтобы работник получил пособие по временной нетрудоспособности, он должен передать больничный лист в бухгалтерию фирмы, в которой он работает. А бухгалтерия фирмы в свою очередь передает данные в ФСС, как правило, по ТКС.

Список документов, которые нужно предоставить в фонд размещен на официальном сайте ФСС
.

С формами и заявлением на оплату больничного возникла путаница и появилось множество противоречивых комментариев.

Сначала ФСС принимал заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578 и выплачивал пособия.

Затем, в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л фонд сообщил, что с 1 января 2021 не нужно заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме из приказа № 578.

Цитата:

Заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 № 578, с 01.01.2021 не требуется.

Фонд предложил использовать формы из  проекта
Приказа по утверждению нового Положения, который на текущий момент находится на регистрации в Минюсте России.

Перечень документов в ФСС на выплату больничного

  1. Письменное заявление от компании, в котором указывают: наименование, адрес, регистрационный номер страхователя и указание на сумму необходимых средств на выплату пособия.
  2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
  3. Копии документов, подтверждающие выплату пособия. Например: листок нетрудоспособности; справка из женской консультации; справка о рождении ребенка установленной формы и т. п.

Помимо листка нетрудоспособности, должны быть предоставлены справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и заявление работника на оплату больничного листа в 2021 году из бюджета ФСС.

В 2021 году правительство обещает отменить заявление. Но, пока, официально об отмене не сообщалось.

Далее по теме:

Когда нужно подавать заявление на оплату больничного листа в 2021 году

Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:

  • для получения пособия по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также декретные пособия и пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
  • для получения пособия, назначаемого при несчастных случаях на производстве и в связи с профзаболеванием.

Бланк заявления в ФСС на выплату по больничному листу в 2021 году

ФСС разработал новые формы документов, которые будут применяться для выплаты больничных, детских и иных социальных пособий.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале

для размещения проектов НПА.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Выбор читателей


Предприятия и организации, зарегистрированные в России, имеют право на возмещение средств, выплаченных работникам в качестве страхового обеспечения. Для этого им необходимо подать в Фонд социального страхования ряд документов, в том числе соответствующее заявление.

<!—drawVitrine («vitrine_5»,0);—>

Кто пишет заявление

Заявление всегда составляется от лица работодателя, причем неважно, кто в качестве него выступает – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Главное, чтобы с работником был заключен действующий трудовой договор и он имел право на выплату страхового обеспечения, в соответствии с актуальными положениями российского законодательства.

Какие случаи подпадают под возмещение

Ситуации, в которых работодатели имеют право обратиться в Фонд социального страхования за возмещением четко прописаны в законе РФ:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • беременность и роды;
  • оплата пенсий сотрудникам, получившим инвалидность в результате производственных травм и некоторые другие случаи.

Основания для обращения

Для того, чтобы написать заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, необходимо, чтобы у предприятия было определенное основание, в качестве которого выступает превышение размера фактического объема страховых выплат над объемом начисления. Таким образом, Фонд возмещает разницу между начисленными и реально выплаченными суммами.

Что еще нужно предоставить

Помимо написания заявления, представитель работодателя должен сформировать пакет еще из нескольких бумаг. К ним относятся:

  • расчет по форме 4-ФСС;
  • копии документов, служащих свидетельством обоснованности и достоверности расходов на обязательную страховую выплату.

К числу последних можно причислить выдаваемые в поликлиниках и женских консультациях справки о беременности, справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, а также составляемые в бухгалтериях расчетные бланки с указанными в них размерами выплат по этим пособиям и прочие бумаги. Все они должны быть актуальными и заверенными надлежащим образом.

Также нужно приложить справку об отсутствии задолженности перед фондом или, если задолженность есть — данные о ее величине, кроме того надо иметь на руках список произведенных социальных выплат за период возмещения.

Сколько времени ждать возмещения

После того, как собранный пакет документов передается в ФСС, страхователь может ждать получения средств в течение не более чем десяти дней с момента передачи бумаг.

Однако при этом следует помнить о том, что в некоторых случаях, страховщик может инициировать проведение камеральной или выездной проверки для того, чтобы проанализировать справедливость и достоверность расходов на выплату пособия.

Связано это с тем, что с начала 2017 года обязанность по администрированию и контролю за выплатой страховых взносов перешла в налоговые органы. В ходе проверки инспекторы могут затребовать у организации дополнительную информацию и бумаги.

Читать также:  МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫПЛАТЫ И ЛЬГОТЫ

В таких случаях длительность и даже вообще сама возможность выплаты страхового обеспечения зависит исключительно от итогов проверочного мероприятия.

При этом решение страховщика организация должна получить не позднее чем в трехдневный срок после его вынесения.

Если предприятие не согласится с результатами проверки, оно может обжаловать их в судебной инстанции (конечно, делать это лучше только тогда, когда есть стопроцентная уверенность в собственной правоте).

Составление заявления

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения имеет унифицированную форму
, которая рекомендована к применению. К составлению заявления необходимо относиться крайне внимательно, стараясь не допускать помарок и неточностей.

Если какая-то ошибка все же вкралась в документ, не нужно стремиться ее исправить, лучше оформить новый бланк. И уж тем более недопустимо вносить в заявление недостоверные или заведомо ложные сведения – при обнаружении таких фактов для организации и ее руководства может последовать серьезное наказание.

Заполнение документа

  • В начале документа пишем адресата: наименование учреждения, в которое подается заявление, должность руководителя и его фамилия-имя-отчество.
  • Затем вносятся подробные сведения о страхователе: название предприятия, его учредительные реквизиты: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, ИНН
    , КПП
    , юридический адрес.
  • Далее вписывается сумма, которая требуется к возмещению (цифрами и прописью), а также конкретная причина.
  • После этого в бланк включаются сведения о банковских реквизитах компании-получателя.
  • В завершение заявление подписывается ответственными сотрудниками: директором и главным бухгалтером.

Заверять заявление при помощи печати или штампа не обязательно – с 2016 года делать это необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых предается в фонд социального страхования, второй, после визирования у представителя ФСС, остается на руках у работников организации-заявителя.

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения. Часть 1

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения. Часть 2

Как передать заявление

Доставить заявление можно несколькими способами:

  1. Самый быстрый, доступный и простой на сегодняшний день – это электронные средства связи. Правда здесь есть свои особенности:
    • во-первых, отправитель должен иметь официально зарегистрированную электронную цифровую подпись;
    • во-вторых, отправка письма таким способом не гарантирует того, что оно нечаянно не затеряется в почтовом ящике адресата.
  2. Передача лично в руки сотруднику ФСС.
  3. Отправка заявления через представителя.
  4. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Все эти способы гарантируют то, что письмо дойдет до адресата и будет им прочтено и обработано.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Приказ Фонда социального страхования РФ

№26 от 04.02.2021

В соответствии с пунктами 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, пунктами 2, 3, 6, 7, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375 (официальный интернет-портал правовой информации https://pravo.gov.ru
, 31.12.2020), приказываю:

форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению № 1;

форму сведений о застрахованном лице согласно приложению № 2;

форму описи представленных документов (сведений) согласно приложению № 3;

форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению № 4;

форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению № 5;

форму извещения о представлении недостающих документов (сведений) согласно приложению № 6;

форму извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности согласно приложению № 7;

форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению № 8;

форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению № 9;

форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению № 10;

форму заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению № 11;

форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) согласно приложению № 12;

форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению № 13;

форму заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению № 14;

форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 15;

Читать также:  СОЦИАЛЬНУЮ ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЧАСТИ РАСХОДОВ ПО УПЛАТЕ ПРОЦЕНТОВ ПО ИПОТЕЧНЫМ ЖИЛИЩНЫМ КРЕДИТАМ

Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 16;

форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 17;

Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 18;

форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению № 19;

Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению № 20.

2. Признать утратившими силу следующие приказы Фонда социального страхования Российской Федерации:

от 24 ноября 2017 г. № 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2017 г., регистрационный № 49265);

от 24 ноября 2017 г. № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 января 2018 г., регистрационный № 49665).

Приложение. Заявление (Форма) (приложение к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде единовременной и (или) ежемесячной страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае его смерти, утвержденному приказом ФСС РФ от 20. 2019 N 262)

к приказу Фонда

от 16.09.2020 N 506

к Административному регламенту

Фонда социального страхования

по предоставлению государственной

услуги по назначению обеспечения

по обязательному социальному

страхованию от несчастных случаев

на производстве и профессиональных

заболеваний в виде единовременной

и (или) ежемесячной страховых выплат

застрахованному либо лицам,

имеющим право на получение страховых

выплат в случае его смерти,

утвержденному приказом Фонда

от 20 мая 2019 г. N 262

Форму в MS-Word см. в Приказе
ФСС РФ от 20.05.2019 N 262.

органа контроля за уплатой

страховых взносов, Ф. И. О.)

о выделении необходимых средств на выплату

(полное наименование организации (обособленного

подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии)

индивидуального предпринимателя, физического лица)


регистрационный номер в органе контроля

за уплатой страховых взносов __________________________________,


код подчиненности __________________________________,


ИНН __________________________________,


КПП __________________________________,


адрес места нахождения организации

(обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства


физического лица __________________________________,

в соответствии со статьей 4.6
Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством» просит выделить средства на

выплату страхового обеспечения в сумме ____________________________________

путем перечисления денежных средств на счет страхователя

N ______________________________ в банке __________________________________

(полное наименование банка)

ИНН _________________ КПП ___________________ корр/счет ___________________

БИК ________________ ОКТМО ______________ N лицевого счета <*>
____________

(наименование финансового органа)

_______________________ ___________ ______________ ____________________

(должность руководителя (подпись) (Ф. И. О.) (контактный телефон)

Главный бухгалтер <***>
___________ ______________ ____________________

(подпись) (Ф. И. О.) (контактный телефон)


Место печати (при наличии)

Законный или уполномоченный

представитель страхователя ___________ ____________ ____________________

(подпись) (Ф. И. О.) (дата)


Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя


Документ, подтверждающий полномочия представителя


Справка-расчет
, представляемая при обращении за выделением средств на

выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению о выделении

необходимых средств на выплату страхового обеспечения) и Расшифровка

расходов на цели обязательного социального страхования и расходов,

осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

(Приложение 2 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату

страхового обеспечения) страхователем представлены

_____________ ________________________________ __________________

(подпись) (Ф. И. О.) (дата)


<*> Заполняется организацией, имеющей лицевой счет в органах Федерального казначейства.


<**> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).


<***> Заполняется при наличии главного бухгалтера.

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно или зачесть в счет уплаты  страховых взносов в следующие месяцы или возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами бератора.

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255), п. 2 ст. 431 НК РФ). А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ):

  • зачесть в счет уплаты  страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.
Читать также:  Изменились условия хранения личной информации граждан, имеющих право на получение социальных пособий

Суммы превышения расходов над суммой взносов за 2016 год можно только вернуть из ФСС.

Документы для соцстраха

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Перечень необходимых документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Минтруд России приказом от 28 октября 2016 г. № 585н обновил перечень документов, на основании которых ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года. Формы этих документов разработаны ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029). Это:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) приложение 1 к заявлению — справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения . Она включает в себя следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя;

3) приложение 2 к заявлению — расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Состав документов по годам возмещения

Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению прилагаются:

  • при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, — форма 4 — ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз — 01, второй раз — 02 и т.д.);
  • при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, — справка-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровка расходов на выплату пособий (приложение  2 к заявлению).
   

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме

  • в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
  • в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
  • в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

  • за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
  • за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
  • за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. - 11 005 руб.).

Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

Как видите, приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4–ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

Возмещение после проверки документов

Перед тем, как выделить средства,  ФСС может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Это:

  • больничные листы;
  • справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовой договор с работником и др.

Когда специалисты фонда убедятся в обоснованности назначения и выплаты пособий, они примут решение о выделении средств страхователю. Копию решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу (ч.4.1 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, за периоды начиная с 2017 года – налоговая инспекция.

Статья подготовлена экспертами бератора «Зарплата и кадры».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *