Ваш браузер устарел!
Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:
Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534
Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32
Версия для слабовидящих
Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls
Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls
Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls
Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls
Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls
Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc
Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc
Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc
Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls
Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls
Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls
Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc
Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls
Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls
Приложение N 9
к приказу
Фонда социального страхования
Российской
Федерации
от 4 февраля
2021 г. N 26
Форма
В
(наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
От
(полное
наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального
предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ
НА ПОГРЕБЕНИЕ
Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях
назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату
социального пособия на погребение:
Сведения о
получателях пособия:
N п/пФамилия,
имя, отчество (при наличии) умершегоСтатус лица (код: «1» — застрахованное лицо; «2» —
застрахованное лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер)Фамилия,
имя, отчество (при наличии) получателя пособияСтатус лица (код: «1» — родитель (иной законный
представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего;
«2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный
представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить
погребение умершего)Размер
выплаченного пособия
(в руб. и коп. )
1
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
(страховой номер индивидуального лицевого счета)
2
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
3
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
ИТОГО
,
в суммерублейкопеек
Справки о смерти прилагаются налистах. Сведения о
страхователе:
Регистрационный
номер
/
Код
подчиненности
ИНН/КПП
/
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)
адрес места жительства индивидуального предпринимателя или физического лица,
не признаваемого индивидуальным предпринимателем:
Индекс
Регион
Район
Город/населенный
пункт
Улица
ДомКорпусСтроение
Офис/квартира
Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение
расходов на выплату социального пособия на погребение:
Наименование банка:
Счет N
—
БИК
Лицевой счет организации, который открыт в органах Федерального
казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской
Федерации
Код бюджетной
классификации
Документы
представил:
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем
М. (при наличии)
(подпись)(дата)
Контактный номер телефона (с указанием
кода) страхователя (его уполномоченного представителя)
+—-
Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного
представителя) (при наличии)
Отметка должностного лица территориального органа Фонда
социального страхования Российской Федерации
Документы принял:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)(подпись)(дата)
Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
Отключить мобильную версию
Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:
- законному супругу почившего;
- кому-либо из близких родственников;
- или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.
Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:
- по месту работы усопшего;
- в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
- в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.
Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
- Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
- Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
- Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
- Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.
При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно. Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации. Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:
- начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
- основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
- заключение — подпись и дата.
Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:
- первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
- передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.
Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать малоимущих людей и помочь им в организации достойного прощания с усопшим. Как выплачивается пособие и каков его размер, можно узнать из закона №8 «О погребении и похоронном деле», принятого еще в 1996 году. Минимальная сумма компенсации равняется установленной стоимости захоронения за муниципальный счет: в 2018 году она составляет 5740,24 руб. При этом объем выплаты может повышаться вплоть до десяти прожиточных минимумов, принятых в конкретном регионе. Вопрос: Работник организации погиб в ДТП вместе со всей семьей (женой и двумя детьми). Кому и в каком размере (только на работника или на членов семьи тоже) нужно выплатить пособие на погребение?
Посмотреть ответКто может претендовать на пособиеВ п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение. Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:
- пенсионеры;
- временно нетрудоустроенные граждане;
- ветераны ВОВ;
- труженики тыла;
- участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
- ликвидаторы-чернобыльцы;
- лица с инвалидностью;
- члены семей с детьми-инвалидами;
- члены многодетных семей;
- дети до 18 лет;
- лица, реабилитированные после сталинских репрессий.
Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России. Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответКуда обратиться для получения пособияЭто зависит от того, к какой категории относился усопший. Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти. Какие документы потребуютсяПакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:
- удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
- гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
- квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
- заявление с просьбой о компенсации;
- номер счета для перечисления пособия.
Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И. Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии. Что нужно для обращения в Пенсионный фонд
- пенсионное удостоверение усопшего;
- трудовая книжка и иные документы, удостоверяющие отсутствие занятости на момент смерти;
- полная банковская выписка по счету, на который будут перечисляться средства.
Нужно ли работодателю составлять приказ о выплате пособия на погребение?Что нужно для обращения в управление соцзащиты населения
- свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
- справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
- паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
- медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).
Что нужно для обращения в военкомат
- ветеранское удостоверение усопшего;
- выписка из ПФР о размере пенсии и других выплат.
После выплаты из федерального бюджета, ПФР или фонда соцстрахования организатор похорон может обратиться за получением надбавки к пособию на погребение из местного бюджета. Такая компенсация предусмотрена, к примеру, в Москве и некоторых других регионах России. Так, жители столицы могут получить городскую меру поддержки на обеспечение похорон ветерана Великой Отечественной Войны в размере до 38 тысяч рублей. Вопрос: В каком размере и на основании каких документов выплачивается пособие на погребение супруге умершего работника? Какие документы необходимы для получения средств от ФСС РФ?
Посмотреть ответКакова сумма пособия на погребениеВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылкеМинимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2018 году, – 5740,24 руб. Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%. Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр. Несмотря на то что в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и некоторых других регионах повышающий коэффициент отсутствует, здесь также предусмотрены льготы на погребение. К примеру, в столице можно получить дополнительную меру поддержки в следующих объемах:Жители Санкт-Петербурга также могут претендовать на единовременную материальную помощь, компенсирующую похоронные расходы. Аналогичная выплата действует в Краснодаре – здесь ее размер составляет полторы тысячи рублей. Крымчане могут претендовать на пособие в объеме 3492 рублей. При похоронах пенсионеров сумма увеличивается до 6189 рублей. В соседней статье мы рассказываем, как отразить пособие на погребение в бухучёте. Что делать, если нет денег на похороныКак уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.
Какие расходы работодателя возмещает ФСС
В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.
Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:
- за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
- все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06. 2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
Стандартное пособие
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Увеличенное пособие
Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:
В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.
Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.
Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % × 3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.
Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
Документы для возмещения
Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:
- заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.
Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04. 2021 № 26).
Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:
- сведения о застрахованном лице;
- лист нетрудоспособности в бумажном виде;
- документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
- расчет пособия;
- лицевой счет (расчетные листки) работника;
- трудовую книжку или трудовой договор;
- форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
- документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
- справку о зарплате по форме № 182н.
Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.
За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09. 2021 № 1320.
Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:
- Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.
В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты. - расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.
Расходы, связанные с погребением
Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12. 1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:
- если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
- если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.
Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Возмещение расходов на пособие на погребение
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.
Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:
- заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
- справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.
Фонд может также проверить и иные документы:
- подтверждающие выплату пособия;
- подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
- копию свидетельства о смерти.
Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе
Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:
- Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
- Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
- Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.
Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.
Как ФСС возмещает расходы
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.
Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.
Налогообложение и учет
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовОблагается в общем порядкеНе облагается
Пособие на погребениеНе облагаетсяНе облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидомНе облагаетсяОблагается в общем порядке
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.
Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам
Суть операцииДебетКредит
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата69-170
Начислены страховые взносы69-169
Произведена выплата сотруднику7050 — из кассы
51 — со счета
Перечислены взносы6951
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие69-170
Начислен НДФЛ69-168
Выплачено пособие7051, 50
Перечислен НДФЛ6851
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие на погребение
Начислено пособие69-176
Выплачено пособие7650, 51
Получено возмещение из ФСС5169-1
Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее
И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.