Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Версия для слабовидящих

ФСС утвердил форму заявления о возмещении работодателю расходов на выплату пособия на погребение и порядок возмещения (приказ от 23.06.2022 № 246).

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Напомним, данное пособие до сих пор выплачивает работодатель, а потом возмещает расходы в фонде соцстраха. Размер пособия с 01.02.2022 — 6964,68 руб.

Для каких еще социальных выплат сохранен зачетный механизм, см. здесь.

В каких случаях и на основании каких документов работодатель выплачивает пособие на погребение, как отразить пособие в бухучете и какие с него заплатить налоги, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.xls

Приложение №2 Сведения о застрахованном лице.xls

Приложение №3 Опись представленных документов (сведений).xls

Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.xls

Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня).xls

Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений).doc

Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности.doc

Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.doc

Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.xls

Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв.xls

Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению.xls

Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений).doc

Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска.xls

Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры.xls

Общие правила в 2022 году

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. Из взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует только при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Это означает, что соцвыплаты и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. Зачетная система больше не действует: образец заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам больше не применяется. Соцстрах не возмещает деньги работодателю, а рассчитывается с застрахованными лицами самостоятельно.

Но есть и исключения. Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.

Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  • заявление;
  • справку-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.

Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:

  • оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • пособия на погребение.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н
  • Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029

Фонд социального страхования России утвердил новый порядок возмещения ФСС пособия и расходов на погребение с 13.09.2022 и в том числе новый образец заявления. Основные изменения и новшества рассматриваем в этой статье.

Что говорит закон

На основании ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃ территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя возмещает ему расходы по выплаченным пособия на погребение лицам, имеющим право на него в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле». А похоронной конторе – стоимость её услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню.

Отметим, что с 1 января 2023 года этим занимается объединённый Фонд пенсионного и социального страхования России.

Пособие на погребение выплачивают, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти. Если лицо, имеющее право на это пособие, пропустило данный срок, страхователь не подаёт документы в ФСС.

С 13 сентября 2022 года действует приказ ФСС от 23.06.2022 № 246, который утвердил порядок возмещения указанных расходов (далее – Приказ № 246).

Основные нововведения и уточнения

Сразу скажем, что по сравнению с правилами 2021 года (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375) изменений немного.

Поправили форму заявления о возмещении расходов на погребение – видоизменили раздел, где приводят сведения об умерших и о получателях пособия. Больше нет следующих полей:

  • наименование отделения ФСС;
  • адрес страхователя.

В раздел банковских реквизитов организации добавили 2 поля:

  • наименование организации получателя (для платежного поручения);
  • ОКТМО.

Для возмещения расходов страхователь по-прежнему представляет в территориальный ФСС указанное заявление и справку о смерти.

Затем ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения этих документов принимает решение о возмещении расходов. Ещё 2 календарных дня со дня принятия решения отведено на перечисление средства на расчетный счет страхователя.

Новый срок на отказ

Также вдвое урезали срок, в течение которого ФСС может отказаться рассматривать документы на возмещение – с 10 до 5 календарных дней.

Утверждена и форма решения ФСС об отказе в рассмотрении документов.

Актуально на 13 сентября 2022ОБРАЗЕЦ 2022 ЗАЯВЛЕНИЯ В ФСС О ВОЗМЕЩЕНИИ ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ

Читать также:  СОЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА 2021 ГОДА КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПЛАТУ

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

  • законному супругу почившего;
  • кому-либо из близких родственников;
  • или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

  • по месту работы усопшего;
  • в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
  • в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

  • Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
  • Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
  • Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
  • Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

  • начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
  • основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
  • заключение — подпись и дата.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

  • один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
  • второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

  • первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
  • передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

С 2021 года по всей стране внедрен механизм прямых выплат. Работающие граждане теперь получают пособия непосредственно от ФСС. Но отдельные выплаты работодатель по-прежнему оплачивает сам, а затем обращается в ФСС за возмещением понесенных расходов. Расскажем, какие выплаты производятся по такой схеме, как их возместить и отразить в учете.

Какие расходы работодателя возмещает ФССВ 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:

  • Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
  • Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
  • Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
  • Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.

Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовВ большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:

  • за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
  • все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.

Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.Стандартное пособиеПорядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.

Читать также:  ЦЕНТР СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ПГТ МЕЖДУРЕЧЕНСКИЙ

Увеличенное пособиеИногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.

Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % ×  3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.Документы для возмещенияЧтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:

  • заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
  • документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.

Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26).Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:

  • сведения о застрахованном лице;
  • лист нетрудоспособности в бумажном виде;
  • документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
  • расчет пособия;
  • лицевой счет (расчетные листки) работника;
  • трудовую книжку или трудовой договор;
  • форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
  • документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
  • справку о зарплате по форме № 182н.

Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидамиТрудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:

  • Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
  • Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.

В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:

  • Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
  • Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
  • Копию свидетельства о рождении;
  • Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
  • Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
    расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты.
  • расчет оплаты дополнительных выходных дней;
  • лицевой счет работника (расчетные листки);
  • трудовую книжка или трудовой договор;
  • если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
  • документы, подтверждающие факт выплаты.

Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.Расходы, связанные с погребениемГосударство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:

  • если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
  • если у работника умер несовершеннолетний член семьи.

Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:Возмещение расходов на пособие на погребениеРаботодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:

  • заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
  • справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.

Фонд может также проверить и иные документы:

  • подтверждающие выплату пособия;
  • подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
  • копию свидетельства о смерти.

Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службеВместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:

  • Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
  • Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
  • Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.

Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.Как ФСС возмещает расходыВозмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:

  • Работодатель направляет документы в ФСС;
  • Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
  • Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.

Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.Налогообложение и учетСначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплатС оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам

Читать также:  ВЫПЛАТА МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ФОНДОМ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ееИ в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.

Как подать заявление

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Об авторе статьи

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

Правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособий по беременности и родам, начисленных и выплаченных в 2022 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах, компенсация страхователю не выплачивается.

Не принимается к возмещению и сумма пособия, которую работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

И если подать заявление на возврат единовременных выплат нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией расходов на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств придется подготовить специальный пакет документов на возмещение пособия на погребение от ФСС:

  • заявление о возмещении от страхователя;
  • копия справки о смерти;
  • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

  • заявку на компенсацию;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
  • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Форма заявки на компенсацию менялась в 2021 году. С 02.05.2021 действуют бланки заявления из Приказа ФСС № 26 от 04.02.2021. Но Соцстрах внес на общественное обсуждение новый приказ, его проект уже опубликовали на сайте НПА. Меняют форму заявки о возмещении пособия на погребение. Порядок ее заполнения фактически останется прежним, а вот срок рассмотрения обращения сократят с 10 до 5 календарных дней.

Работодателей предупредили об изменении формы заявления для пособия на погребение

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

ФСС предупредил работодателей, что с 13 сентября 2022 года вступят в силу новые формы заявления о возмещении расходов на выплату пособия на погребение и заявления о возмещении стоимости услуг по погребению.

Соответствующий приказ от 23.06.22 № 246 с правилами выплаты такого пособия опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

В своем сообщении ФСС напоминает, что пособие на погребение по-прежнему выплачивают работодатели, а ФСС возмещает им эти расходы. Размер пособия на погребение с 1 февраля 2022 года составляет 6 964,68 руб. (без учета районного коэффициента).

Приказ от 23.06.22 № 246 содержит новые формы:

  • заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявления о возмещении стоимости услуг по погребению.

Ведомство также уточняет, что после направления работодателем в региональное отделение ФСС соответствующего заявления и справки о смерти в течение 10 календарных дней будет принято решение о возмещении расходов. Сама выплата будет осуществлена ФСС в течение двух календарных дней со дня принятия решения о возмещении.

В учетных решениях «1С:Предприятие» новая форма заявления в ФСС о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение, утв. приказом ФСС РФ от 23.06.22 № 246, будет поддержана с выходом очередных версий. О сроках можно узнать в «Мониторинге законодательства».

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Отправить на почту

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении в нормативах ФСС не установлен: страхователь вправе обратиться в Соцстрах при наличии документально подтвержденных оснований. Но в законе о погребении установлен конкретный срок — заявление о возмещении подают в течение 6 месяцев (ст. 10 8-ФЗ от 12.01.1996). Если пропустите этот срок, Соцстрах не вернет деньги (решение Арбитражного суда Хабаровского края по делу № А73-15108/2021 от 07.12.2021).

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Как составить заявление

Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС, представлены в Приказе Фонда № 26. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес места нахождения страхователя;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, заявленная к возмещению.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС в 2022 году, тоже закреплены в Приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия.

Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2022 г.:

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *