Ваш браузер устарел!
Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:
Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534
Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32
Версия для слабовидящих
Режим работы:
Пн-Чт: 8:00-17:00 (обед 12:00-12:48)
Пт: 8:00-16:00 (обед 12:00-12:48)
Выходные: Сб, Вс
Краснодарское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
ТЕЛЕФОНЫ:
Многоканальный: (861) 235-58-25
Факс: (861) 267-64-87, 239-35-38
Контактные телефоны
Даже при прямых выплатах останутся расходы, которые возмещает ФСС:
- пособие на погребение;
- оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- предупредительные меры;
- дополнительные расходы на выплату пособия за счет межбюджетных трансфертов.
Специальных документов для начисления данных пособий в 1С: Бухгалтерия 8 нет. Рассмотрим алгоритм начисления и выплаты двух самых распространенных видов выплат в программе.
- Пособие на погребениеНачисление пособия стороннему лицуНачисление пособия сотрудникуФормирование заявления на возмещение в ФСС 1СОтражение пособий в отчетности по страховым взносам
- Начисление пособия стороннему лицу
- Начисление пособия сотруднику
- Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
- Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
- Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидомСоздание вида начисленияНачисление пособияФормирование заявления в 1С на возмещение из ФССОтражение пособия в отчетности по страховым взносам
- Создание вида начисления
- Начисление пособия
- Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
- Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Приказами ФСС РФ от 08. 2022 N 119, 13. 2022 N 185 утверждены новые формы документов и сведений.
к приказу Фонда социального страхования
от 4 февраля 2021 г. N 26
данную форму в MS-Excel.
В
(наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
От
(полное наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)
Заявление о возмещении расходов на выплатусоциального пособия на погребение
Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:
Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls
Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls
Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls
Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls
Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls
Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc
Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc
Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc
Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls
Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls
Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls
Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc
Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls
Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls
Рассмотрим подготовку данных в ФСС по социальному пособию на погребение. Социальное пособие на погребениеПри прямой выплате пособий из ФСС пособие по социальному погребению начисляется и выплачивается работодателем. Затем сумма возмещается работодателю из ФСС. В этом случае не взносы уменьшаются к уплате, а запрашиваются средства из ФСС с помощью специального заявления. Документооборот выглядит следующим образом:
Для реализации схемы требуется выполнить несколько шагов. Шаг 1. Начисление пособия на погребениеСоздаем документ Единовременное пособие (Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС) на выплату пособия на погребение, например, стороннему лицу.
Пособие на погребение рассчитается после указания Даты события (соответствует дате смерти) и Получателя.
Шаг 2. Регистрация «Заявления в ФСС о возмещении пособий на погребение»В рабочем месте Пособие за счет ФСС (Отчетность, справки) на вкладке Возмещение расходов организации создаем Заявление о возмещении пособий на погребение.
Документ заполняется автоматически по команде Заполнить.
- Статус родственника, которому выплачивается пособие.
- ФИО умершего сотрудника.
На вкладке Сведения о страхователе указываются реквизиты банковского счета организации, т. это информация не хранится в базе.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Александра Кривошеева, увы, с нашим ФСС это как игра в футбол с одними воротами. проще им уступить и предоставить все, что они пожелали.
Цитата (Александра Кривошеева):Вы разобрались, как правильно заполнить документы в таком случае?
да, я уже подала в ФССи пособие на погребение нам уже возместили. а дочери оплатили больничный лист.
пособие на погребение, мы берем заявление от дочери (родственника), при этом лучше изначально уточнить в своем отделении ФСС, а нет ли у них своей формы на этот счет (у наших как выяснилось есть). перечисляем на указанный в заявлении расчетный счет сумму пособия на погребениедалее, заполняем приложение 6 к приказу 578, которое пишем от имени своей организации, указываем свой расчетный счети в табличке указываем фамилию, имя, отчество умершего работника и так же фамилию, имя, отчество кому выплачиваем пособие. к данному заявлению прикладывается заявление от родственника, оригинал справки о смерти, копия приказа об увольнении, копия платежки что выплата нами произведена.
пособие по нетрудоспособностизаявление от дочери (тоже на их форме, хотя теоретически законодательно форма не установлена), в заявлении указываются все данные дочери ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес, телефон, банковские реквизитыприложение 1 к приказу 578 заполняется от имени умершего работника, указывается его расчетный счет, т. е все заполняется так, как если б он был жив, только причина нетрудоспособности 34 и само собой отсутствие его подписи.
заполняется приложение2 к приказу 578 , это опись предоставляемых документовзаявление дочеризаявление Приложение 1электронный больничный лист , который заполнили как обычно заполняются все больничные (стаж, период, суммы начислений, среднедневной)копия свидетельства о смертикопия свидетельства о рождении дочерикопия свидетельства о браке дочерикопия паспорта дочериоригинал выписки лицевого счета о совместном проживании на момент смерти
нам документы принесли 21 октября, поэтому изначально я приготовила все документы от этой даты. Все отсканировала и отправила по мейлу инспектору, она проверила и 22 го мы дополнили то, чего не было (как их форма заявления), и убрали из всех заявлений даты (даже не стала упираться, решила что мне проще уступить)и 22-го все это отвезли в ФССэти документы по ТКС они не принимают. Вчера 29 го нам на р/счет уже пришли деньги возмещение на погребение.
Приложение N 9
к приказу
Фонда социального страхования
Российской
Федерации
от 4 февраля
2021 г. N 26
Форма
В
(наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)
От
(полное
наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального
предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ
НА ПОГРЕБЕНИЕ
Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях
назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату
социального пособия на погребение:
Сведения о
получателях пособия:
N п/пФамилия,
имя, отчество (при наличии) умершегоСтатус лица (код: «1» — застрахованное лицо; «2» —
застрахованное лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер)Фамилия,
имя, отчество (при наличии) получателя пособияСтатус лица (код: «1» — родитель (иной законный
представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего;
«2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный
представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить
погребение умершего)Размер
выплаченного пособия
(в руб. и коп. )
1
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
(страховой номер индивидуального лицевого счета)
2
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
3
Фамилия:Фамилия:
Имя:Имя:
Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):
СНИЛС
ИТОГО
,
в суммерублейкопеек
Справки о смерти прилагаются налистах. Сведения о
страхователе:
Регистрационный
номер
/
Код
подчиненности
ИНН/КПП
/
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)
адрес места жительства индивидуального предпринимателя или физического лица,
не признаваемого индивидуальным предпринимателем:
Индекс
Регион
Район
Город/населенный
пункт
Улица
ДомКорпусСтроение
Офис/квартира
Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение
расходов на выплату социального пособия на погребение:
Наименование банка:
Счет N
—
БИК
Лицевой счет организации, который открыт в органах Федерального
казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской
Федерации
Код бюджетной
классификации
Документы
представил:
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем
М. (при наличии)
(подпись)(дата)
Контактный номер телефона (с указанием
кода) страхователя (его уполномоченного представителя)
+—-
Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного
представителя) (при наличии)
Отметка должностного лица территориального органа Фонда
социального страхования Российской Федерации
Документы принял:
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)(подпись)(дата)
Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
Отключить мобильную версию
Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:
- законному супругу почившего;
- кому-либо из близких родственников;
- или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.
Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:
- по месту работы усопшего;
- в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
- в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.
Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
- Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
- Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
- Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
- Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.
При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно. Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации. Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:
- начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
- основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
- заключение — подпись и дата.
Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:
- первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
- передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.
от 24. 2017 г. N 578
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
(обособленного подразделения) или Ф.
страхователя — физического лица)
Прошу в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях назначения
и выплаты в 2012 — 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта,
утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21
апреля 2011 г. N 294, возместить расходы на выплату социального пособия на
погребение умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего
члена семьи застрахованного лица):
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐
в сумме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ рублей │ │ │ копеек
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘
Справки о смерти прилагаются на ____ листах.
Сведения о страхователе:
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства страхователя — физического лица:
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Дом │ │ │ │ │ │ │ │ Корпус │ │ │ │ Строение │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘
Офис/Квартира │ │ │ │ │ │
Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение расходов
┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │-│ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘
Лицевой счет организации <3>
Код бюджетной классификации
Должность, Ф. уполномоченного представителя организации (обособленного
подразделения) либо Ф. страхователя — физического лица (его
_______________ ___________ М.
(подпись) (дата) (при наличии)
Контактный номер телефона ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐
(с указанием кода) страхователя + 7 │ │ │ │ │ │ — │ │ │ │ — │ │ │ — │ │ │
(уполномоченного представителя) └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘
Адрес электронной почты ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
страхователя (уполномоченного│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
представителя) <4> └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального
_____________________________________________________ _________ ___________
(должность, Ф. работника территориального органа (подпись) (дата)
<1> Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии.
<2> Статус лица, которому произведена выплата, заполняется путем проставления кода: «1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
<3> Заполняется страхователем, у которого открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Иные страхователи данную строку не заполняют.
<4> В случае отсутствия электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) данная строка не заполняется.
Пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивается в размере произведенных расходов на погребение согласно гарантированному перечню услуг из п. 1 ст. 9 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ, но не более размера, предусмотренного Постановлением Правительства на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ). Размер пособия увеличивается на районный коэффициент, установленный в местности.
Предельный размер пособия в 2020 году составляет 6 124,86 руб. (Постановление Правительства РФ от 29. 2020 N 61).
Размер пособия пересмартивается ежегодно с 1 февраля текущего года.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 24. 1998 N 125-ФЗ).
Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):
- заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
- справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).
Пособие выплачивается в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12. 1996 N 8-ФЗ).
Начисление пособия стороннему лицу
21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.
21 июля Организация выплатила пособие.
31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.
Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
- — Налог (взносы): начислено / уплачено;
- — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
- — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).
Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.
- — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
- — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
- — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- — Прочие расходы:
— Прочие платежи по текущим операциям. - — Прочие платежи по текущим операциям.
В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).
Подробнее Коды видов дохода в платежных документах
Начисление пособия сотруднику
Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3. 0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления).
24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.
В тот же день Организация выплатила пособие.
17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.
Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.
- в разделе :
переключатель — не облагается; - переключатель — не облагается;
- в разделе :
— Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС; - — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
- в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ:
переключатель — не включается в расходы по оплате труда; - переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
- флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
Сумма пособия с учетом районных коэффициентов рассчитывается и указывается в программе вручную, поэтому флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» устанавливать не нужно.
- В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
- В разделе :
— Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок). - — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.
По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:
В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24. 2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.
Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.
Если пособие выплачивается через банк, то ведомости и платежные поручения сформируются с учетом указанных кодов вида дохода в начислениях.
Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).
Документ заполняется вручную.
Укажите на вкладке Расходы на погребение:
- — по кнопке добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- — выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
- — сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
- — количество справок о смерти;
- — ФИО умершего, на которого выплачено пособие.
На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.
Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.
Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
Пособие на погребение в РСВ:
- стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
- стр. 030 Приложения 2 к разд.1.
Пособие на погребение в 4-ФСС:
- выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
- выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
стр. 2 Таблицы 1. - стр. 2 Таблицы 1.
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Родителям ребенка-инвалида положено 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет ФСС (ст. 262 ТК РФ). Работник должен представить (п. 2 — 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13. 2014 N 1048):
- заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий его место жительства;
- справку об инвалидности;
- справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.
За каждый дополнительный выходной начисляется средний дневной заработок, выплачиваемый вместе с ближайшей зарплатой (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05. 2010 N 02-02-01/08-2082).
Для возмещения дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работодатель представляет в ФСС в бумажном виде (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):
- заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
ФСС возмещает расходы (средний заработок и страховые взносы) путем перечисления на счет организации в течение 12 рабочих дней:
- 10 дней — на рассмотрение;
- 2 дня — на принятие решения.
Создание вида начисления
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:
Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.
- В разделе :
переключатель — не облагается; - переключатель — не облагается;
- В разделе :
— Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами; - — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
- В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ:
переключатель — не включается в расходы по оплате труда. - переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
- Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
- В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
- В разделе :
— Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. - — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
В августе сотруднику Организации Дроздову О. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.
Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>
Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:
- по кнопке укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
- откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
- Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
- Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.
Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.
Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).
Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней:
- — по кнопке добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
- — выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
- — сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
- — начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
- — количество страниц копий приказов об отпуске;
- — сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).
Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF
Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30. 2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Какие расходы работодателя возмещает ФСС
В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.
Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:
- за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
- все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06. 2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
Стандартное пособие
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Увеличенное пособие
Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:
В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.
Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.
Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % × 3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.
Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
Документы для возмещения
Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:
- заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.
Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04. 2021 № 26).
Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:
- сведения о застрахованном лице;
- лист нетрудоспособности в бумажном виде;
- документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
- расчет пособия;
- лицевой счет (расчетные листки) работника;
- трудовую книжку или трудовой договор;
- форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
- документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
- справку о зарплате по форме № 182н.
Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.
За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09. 2021 № 1320.
Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:
- Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.
В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты. - расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.
Расходы, связанные с погребением
Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12. 1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:
- если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
- если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.
Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Возмещение расходов на пособие на погребение
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.
Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:
- заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
- справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.
Фонд может также проверить и иные документы:
- подтверждающие выплату пособия;
- подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
- копию свидетельства о смерти.
Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе
Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:
- Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
- Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
- Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.
Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.
Как ФСС возмещает расходы
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.
Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.
Налогообложение и учет
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовОблагается в общем порядкеНе облагается
Пособие на погребениеНе облагаетсяНе облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидомНе облагаетсяОблагается в общем порядке
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.
Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам
Суть операцииДебетКредит
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата69-170
Начислены страховые взносы69-169
Произведена выплата сотруднику7050 — из кассы
51 — со счета
Перечислены взносы6951
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие69-170
Начислен НДФЛ69-168
Выплачено пособие7051, 50
Перечислен НДФЛ6851
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие на погребение
Начислено пособие69-176
Выплачено пособие7650, 51
Получено возмещение из ФСС5169-1
Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее
И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.
Не пропустите новые
публикации
ФОРМЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
КонсультантПлюс: примечание.
Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм «регуляторной гильотины». По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР. Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31. 2020 N 247-ФЗ).
Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины». При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31. 2020 N 2467).
В данный материал включены важнейшие и широко применяемые формы налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
Обращаем внимание, что ознакомиться с машиночитаемыми бланками, подготовленными на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ», можно в документах, утвердивших соответствующие формы.
Смотрите формы налогового учета и отчетности:
Налог на добавленную стоимость >>>
Налог на доходы физических лиц >>>
Налог на прибыль организаций >>>
Налог на добычу полезных ископаемых >>>
Налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья >>>
Водный налог >>>
Государственная пошлина >>>
Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов >>>
Налог на имущество организаций >>>
Налог на игорный бизнес >>>
Транспортный налог >>>
Земельный налог >>>
Налог на имущество физических лиц >>>
Торговый сбор >>>
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) >>>
Упрощенная система налогообложения >>>
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции >>>
Патентная система налогообложения >>>
Налог на профессиональный доход >>>
Налоговый контроль >>>
Страховые взносы на обязательное социальное страхование >>>
Платежи за пользование природными ресурсами >>>
Плата за негативное воздействие на окружающую среду >>>
Утилизационный сбор >>>
Экологический сбор >>>
Производственный экологический контроль >>>