Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.
Кому выплатят пособие на похороны пенсионера
Действующее законодательство не ограничивает круг лиц, которые вправе получить деньги на погребение от Пенсионного фонда в случае смерти пенсионера. Это не только родственники умершего, но и любые другие совершеннолетние дееспособные люди, которые взяли на себя расходы на организацию мероприятия. Если таких людей несколько, пособие получит тот, кто предъявит в ПФР оригинал справки по форме №33.
Выплаты на погребение пенсионера:
- пособие на похороны в фиксированной сумме;
- неполученная пенсия за месяц, в котором человек умер;
- компенсация расходов со средств на банковском счете.
Смерть — это не только горе, но и дополнительные крупные расходы на организацию похорон. Ритуальные услуги стоят дорого, и родственники и близкие умершего пенсионера начинают выяснять, какую помощь смогут получить на эти цели от государства. Законодательством предусмотрено получение пособия на погребение в Пенсионном фонде на неработающих лиц, получавших пенсию. Деньги на организацию похорон граждан, которые на момент смерти были трудоустроены, выплачивает работодатель.
Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls
Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls
Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls
Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls
Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls
Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc
Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc
Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc
Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls
Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls
Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls
Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc
Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls
Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls
Заявление на получение пособия на погребение
Заявление на получение пособия на погребение — это документ, на основании которого заявитель получает выплату, частично компенсирующую понесенные на похороны расходы.
Кому положено пособие и в каком размереПраво получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2020 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны. Не требуется подтверждать фактические понесенные расходы, так как это никак не сказывается на сумме платежа. Он фиксированный, вне зависимости от ситуации и ее особенностей. Куда обращаться за пособиемДля получения выплаты необходимо написать соответствующее заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или любого другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации. На то, чтобы подать документы, есть только 6 месяцев. Если заявитель не успеет, то эту выплату он не получит. Исключение: когда человек не может физически подать такой документ по уважительным причинам, необходимо оспаривать отказ в суде. В такой ситуации обязательно следует подготовить все документы, указывающие на уважительную причину. Как написать заявлениеСтрогой формы такого документа законодательно не установлено. Действующий сейчас порядок заполнения заявления на погребение в ФСС, Пенсионный фонд, отдел соцзащиты или по месту работы предлагает лишь общие рекомендации оформления такого документа:
- адресуется на имя работодателя или руководителя структуры, куда обращается человек;
- данные умершего, затраты на похороны которого планируется частично компенсировать;
- данные о заявителе (если родственник — это обязательно необходимо указать);
- реквизиты справки о смерти;
- реквизиты банковского счета, если компенсацию планируется получать в безналичном виде.
В зависимости от ситуации появляются дополнительные пункты, но общий принцип остается неизменным. Главное, чтобы было понятно, кто, к кому и по какому поводу обращается за платежом. ОбразецВот бланк заявления для получения выплаты на похороны в ПФР, ФСС, соцзащиту или работодателю:В связи со смертью_____________________________ прошу выплатить мне пособие на погребение. Приложение: Справка о смерти №____ от ________. ___________________ ___________________ (Ф. )А это образец заявления на выдачу пособия на погребение умершего сотрудника в организации в 2020 году, составленного по всем правилам:
Форма документа для ФСС:
Пример для подачи в ПФР:
Козырев Александр
Бухгалтер, Финансист
Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом. Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Шаблоны и формыИнструкция: как составить заявление о выплате пособия на погребениеЗаявление на получение пособия на погребение — это документ, предусматривающий выплату компенсации в случае смерти гражданина. Деньги получает человек, который понес затраты на организацию похорон.
Кто и когда вправе подать документыСоциальные выплаты полагаются лицу, за счет средств которого производилось захоронение (8-ФЗ от 12. 1996). Документы на компенсацию подают:
- супруг или супруга;
- близкие и иные (если нет близких) родственники;
- законный представитель.
Документальным основанием для перечисления средств является заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника и оригинал справки о смерти из ЗАГСа. Размер соцвыплаты с 01. 2021 составляет 6424,98 рубля + районный коэффициент. Выплачивается в срок не позднее шести месяцев со смерти гражданина, если последовало обращение. Российским законодательством предусмотрены и другие размеры соцвыплат:Куда подавать документы
- в Пенсионный фонд РФ, если это неработающий пенсионер;
- в территориальное отделение социальной защиты населения, если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.
Напрямую к работодателю обращаются:
- лица, понесшие расходы на захоронение, в случае смерти работника;
- работники в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.
Порядок соцвыплат таков:
- Подается заявление от родственников умершего работника на получение пособия на погребение на имя работодателя.
- Работодатель формирует платежное поручение на соцпособие, средства перечисляются в день обращения.
- Организация-страхователь подает запрос на возмещение расходов в территориальный отдел ФСС.
С 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты от соцстраха, но компенсацию затрат на похороны по-прежнему выплачивает работодатель по заявлению родственников работника. После выплат страхователь обращается в ФСС за возмещением произведенных затрат. Как составитьУнифицированная форма не предусмотрена. Действует специальный порядок заполнения заявления на погребение в ФСС: он представлен на официальном сайте ведомства. Если составляете запрос на компенсацию в адрес работодателя, укажите:
- информацию об усопшем сотруднике;
- наличие родственной связи (если имеется);
- реквизиты справки из загса;
- банковские реквизиты для перечисления денег.
Актуальный образец заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего:Директору ГБОУ ДОДМосква, 3-й бюджетный проезд, д. 1От Петрова Петра ПетровичаМосква, ул. Солнечная, д. 15, кв. 332Прошу выплатить мне социальное пособие на погребение моей супруги — Петровой Анастасии Игоревны, работавшей в должности заместителя коммерческого директора. Копия справки о смерти от 14. 2021 №427. Образец запроса, направленного работодателю:
Об авторе статьиВ 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Заявление о включении в реестр требований кредиторов — это процессуальный документ, который направляется заинтересованными лицами в арбитражный суд для участия в процедуре банкротства и возможности возврата образовавшейся перед ними задолженности.
8 апреля 2021
Доверенность в простой письменной форме — это документ, содержащий поручение доверителя на выполнение определенных действий.
16 марта 2021
Договор аренды транспортного средства — это двухсторонний документ, по которому один участник, арендодатель, передает другому, арендатору, во временное пользование ТС. Одновременно с передачей ТС стороны вправе согласовать оказание арендодателем услуг управления и обслуживания арендованного ТС.
30 сентября 2020
Заявление о выходе из профсоюза — это документ, в котором сотрудник в письменной форме выражает желание поставить точку в отношениях с объединением трудящихся. Сообщество нацелено на защиту работников, но членство в нем добровольное.
9 июня 2021
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2022 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12. 1996.
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.
Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам (ст. 2, 14 СК РФ).
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2022 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2022 году пособие на погребение родственника составляет 6964,68 рублей.
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
- справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
- свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
- свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
- паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
- документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Налогообложение матпомощи
По правилам, обложение налогом и взносами материальной помощи на погребение не предусмотрено. Причем в полном объеме. Но это правило распространяется только на такую категорию матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 18. 2012 № 03-04-06/8-118).
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
НДФЛ с пособия, выплаченного из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства. В нормативах не установлено, выплачивается ли разница, если договор на погребение выполнен на 4000 рублей, но по законодательной логике, государство выделяет определенную сумму в установленном объеме. Разницу возвращать не требуется.
Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Как отразить в отчетности
Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
Размер пособия в 2022 году
С 01. 2022 размер пособия на погребение пенсионера составляет 6964,68 руб. В соответствии с нормами федерального закона №8-ФЗ от 12. 1996 оно ежегодно индексируется на уровень инфляции или больше (индекс устанавливает правительство). На получение этого социального пособия имеют право все неработающие российские граждане. Это федеральный базовый размер, в некоторых регионах РФ установлена дополнительная компенсация за похороны пенсионера, которую выплачивают одновременно с федеральной частью. Так, например, родственники умерших неработающих пожилых граждан пенсионного возраста в 2021 году получали:
- в Москве — 18 470,98 руб. (доплата 12 046 руб.);
- в Санкт-Петербурге — 9945 руб. при погребении и 12 353 руб. при кремации;
- в Московской области — федеральная выплата и доплата для малоимущих семей.
В местностях, где установлен районный коэффициент, размер выплаты определяется с применением этого коэффициента. Если умерший имел дополнительный льготный статус, например ветерана Великой Отечественной войны или ликвидатора аварии на ЧАЭС, его родственники получат увеличенную компенсацию, размер которой зависит от статуса.
Вместо денежной выплаты заявитель вправе попросить организовать социальные похороны для умершего. В этом случае компенсацию не выплачивают, а предоставляют установленный набор принадлежностей и ритуальных услуг. Выбор способа получения помощи делают в момент обращения.
Где получить пособие на погребение пенсионера
В большинстве регионов РФ подать заявление на выплату разрешается только в отделение Пенсионного фонда РФ, где находится пенсионное дело умершего. В Москве МФЦ эту услугу не оказывают, но в других российских регионах действуют свои правила, и заявление разрешается передать через МФЦ. При смерти ветерана Великой Отечественной войны, имеющего воинское звание, или военного пенсионера обращаться за выплатой следует в военкомат по месту жительства. Подать заявление и получить пособие на погребение пенсионера через «Госуслуги» не получится, на портале содержится только описание услуги и запись на прием в ПФР или МФЦ. Это связано со сроками оказания услуги.
Какие документы потребуются
Существует один документ для получения социальной компенсации на похороны — справка по форме №33, которую выдает загс вместе с гербовым свидетельством о смерти. Это главный документ, следует принимать во внимание, что потребуется только его оригинал, а при утере он не восстанавливается. Никаких квитанций, подтверждающих понесенные расходы, предоставлять не требуется.
Вместе со справкой №33 претендент на получение пособия подает заявление. Образец бланка выдадут в ПФР, там же помогут его заполнить, так как форма отличается в разных регионах. Пример выглядит так:
К заявлению о том, чтобы компенсация на погребение в Пенсионном фонде была выплачена, прикладывают:
- справку №33;
- гербовое свидетельство о смерти;
- паспорт заявителя.
В какой срок обращаться
Обратиться за деньгами на похороны разрешается сразу же после получения документов в загсе. Оформляет и выплачивает компенсацию ПФР в день обращения. Срок для обращения за пособием ограничен 6 месяцами с даты смерти, указанной в свидетельстве. Позже деньги не выплатят.
Другие выплаты в ПФР
Компенсация расходов на похороны не единственные деньги, положенные родственникам или наследникам умершего пенсионера. Чтобы разобраться, как получить похоронные деньги за умершего пенсионера в виде недополученной пенсии за месяц смерти, необходимо уточнить график перечисления пенсии. Если дата перечисления пенсии за месяц смерти позже даты, когда человек умер, ПФР обязан выплатить пенсию наследникам по их заявлению. Получить ее вправе только близкие родственники либо наследники по заявлению. Дополнительно выплачивают накопительную часть пенсии за время работы, для этого требуется отдельное заявление.
Как оформить пособие быстро и без проблем
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года