При рождении
Единовременная выплата при рождении
При рождении ребенка государство компенсирует родителям часть затрат. Причем эти деньги может получить один из родителей независимо от того, кто именно уйдет в отпуск по уходу за ребенком.
Размер зарплаты тоже не имеет значения. Заплатят даже безработным.
Сколько. C 1 февраля 2022 года — 20 472,77 Р. Столько же получат опекуны, попечители или приемные родители. Если берут ребенка старше 7 лет, либо детей-родственников, либо ребенка-инвалида, размер выплаты — 156 428,66 Р.
Региональные надбавки. Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе.
Например, в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре при регистрации рождения ребенка в загсе ХМАО регион выплачивает 20 000 Р.
В Санкт-Петербурге родителям выдают специальную детскую карту, на которую за рождение первого ребенка перечисляют 34 777 Р, за второго — 46 372 Р, за третьего и последующих детей — 57 962 Р. Этой картой можно оплатить покупку детских товаров в большинстве крупных магазинов города.
Кому положено. Одному из родителей ребенка. Если оба работают — папе или маме, по выбору. Если родители безработные — тоже можно выбрать, кто именно подаст заявление. Если работает кто-то один — он и получит деньги, тут без вариантов. Например, у папы есть трудовой договор, а у мамы — нет. Пособие заплатят отцу ребенка, а мама его оформить не сможет.
Если родители не в браке, деньги получает тот, с кем живет ребенок, независимо от трудоустройства.
Как получить. Выплату оформляет один из родителей по месту работы. От второго родителя требуется справка, что он не получал эту выплату.
Если оба родителя безработные, пособие оформляют в пенсионном фонде по месту жительства.
Региональные коробки для новорожденных
В ряде регионов можно получить коробку для новорожденного. Это подарочный набор, который выдают родителям или усыновителям при выписке из роддома. В этой коробке детская одежда, аксессуары для кормления, пеленания, купания.
В Москве дают «собянинскую коробку» всем родителям независимо от их места жительства, но при соблюдении двух условий:
- Их дети родились в московских роддомах.
- Свидетельство о рождении они получили в Москве.
Забрать набор вещей «Наше сокровище» можно не только при выписке, но и в отделе социальной защиты населения по месту жительства или пребывания в Москве одного из родителей. Но срок ограничен двумя месяцами. Понадобится написать заявление, а также представить документы, что в роддоме такой набор родители не получали.
С 18 февраля 2020 года вместо набора вещей родители могут получить компенсацию 20 000 Р. Сумма выплачивается на каждого рожденного ребенка. Если хотя бы у одного из родителей есть регистрация в Москве, выплата оформляется в районном отделе социальной защиты населения.
Если регистрации нет, а в Москве зарегистрировано только рождение ребенка, то родители должны обратиться в центр госуслуг «Мои документы». Решение о выплате принимается в течение 10 дней, а саму выплату перечисляют в следующем месяце.
Дополнительные пособия в Москве при рождении ребенка
Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка. Ее может оформить один из родителей, один из усыновителей (единственный усыновитель), опекун ребенка — россияне, иностранные граждане и лица без гражданства, живущие в Москве. Для этого нужно иметь московскую прописку.
За первого ребенка выплатят 6313 Р, за второго и следующих — по 16 642 Р. При рождении или усыновлении одновременно трех детей или более выплатят 57 383 Р.
«Лужковские» выплаты молодой семье. Если обоим родителям на момент рождения ребенка не исполнилось 36 лет и доход семьи на одного человека не больше прожиточного минимума, город доплатит еще 93 570 Р за первого ребенка, 130 998 Р — за второго, 187 140 Р — за третьего и следующих. Граждане, прописанные в Новой Москве, тоже получат эти выплаты.
Пособия для совместителей
Предусмотрено три варианта совместительства, и каждому соответствует свой порядок выплаты пособий.
В 2020 году и ранее (когда прямые выплаты из ФСС проводились в отдельных регионах в качестве эксперимента) варианты выглядели следующим образом.
Первый вариант
На момент наступления страхового случая работник трудится у тех же работодателей, что и в двух предыдущих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности и БИР он должен был получать у каждого работодателя. Для этого сотруднику требовалось взять у врача несколько оригиналов больничных — по одному для каждого работодателя. Получив свой оригинал, каждый из работодателей рассчитает пособие исходя из среднего заработка, выданного им самим.
Пособие по уходу за ребенком при первом варианте можно получить только у одного работодателя по выбору женщины. Выбранный работодатель должен рассчитать пособие исходя из двух сумм. Первая сумма — это средний заработок, выплаченный им самим. Вторая сумма — средний заработок, выплаченный другими работодателями за период, когда сотрудница еще не работала на том месте, где теперь получает пособие. При этом женщине приходилось брать у других работодателей справку о заработке.
Второй вариант
При втором варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у других работодателей, нежели в двух предшествующих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности, по БИР и по уходу за ребенком он мог получить только у одного работодателя по своему выбору. Для этого сотруднику требовалось взять у врача один больничный лист и предъявить его выбранному работодателю. Плюс к этому у остальных работодателей следовало взять справки, где указана величина заработка за расчетный период. На основании этих документов выбранный работодатель рассчитает величину пособия.
Третий вариант
При третьем варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудился как у этих, так и у других работодателей. Тогда у сотрудника есть право выбора — получать пособие по первому варианту (у каждого из последних работодателей с учетом заработка, полученного только у них), либо по второму варианту (у одного из последних работодателей с учетом заработка, полученного у всех работодателей). Количество оригиналов больничного листа зависело от выбранного варианта.
В 2021 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30. 20 № 2375, и о совместителях там ничего не говорится.
Начиная с 2022 года вступят в силу поправки в Закон № 255-ФЗ. Они сохранят три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах. Варианты похожи на те, что существовали прежде. Но есть и отличие. Оно заключается в том, что пособие будет выплачивать не работодатель, а ФСС на основании электронных больничных (кроме первых 3-х дней болезни).
Больничные и декретные пособия
Больше всего вопросов, как правило, вызывают три вида пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (БИР) и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Общие правила расчета и выплаты этих пособий установлены Федеральным законом от 29. 06 № 255-ФЗ. Особенности изложены в отдельном документе — в положении о расчете пособий, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15. 07 № 375.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно
Основание для начисления
Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БИР начисляется на основании листка нетрудоспособности. Он может быть оформлен на бумаге, либо в электронном виде (если работник дал на это письменное согласие). Начиная с 2022 года, в ходу останутся только электронные бюллетени (см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»).
Ежемесячное пособие по уходу начисляется на основании нескольких документов. Во-первых, это заявления сотрудницы (в свободной форме) о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. Во-вторых, — приказы руководителя о предоставлении такого отпуска и о назначении такого пособия. В-третьих, — копия свидетельства о рождении ребенка (и предыдущих детей). В-четвертых, — справка с места работы второго родителя о том, что его работодатель не предоставляет отпуск по уходу и не выплачивает пособие. Добавим, что отпуск по уходу начинается на следующий день после того, как заканчивается отпуск по БИР.
Важны даты указанных документов. Дело в том, что право на получение пособий не является бессрочным. Так, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник предоставил больничный лист не позднее шести месяцев после восстановления трудоспособности, установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от работы. Право на пособие по БИР сохраняется в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска, а право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в течение шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Оформление больничного листа
Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.
Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26. 11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01. 20 № 925н (далее — Порядок № 925н).
Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.
Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.
Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат»).
Основные правила заполнения листка нетрудоспособности
Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия
Суть ошибки
Препятствует / не препятствует
Больничный лист заполнен шариковой рукой
Позиция ФСС: препятствует, т. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17. 15 № 304-КГ14-6897)
Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства
Позиция ФСС: препятствует;Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03. 15 № А27-19518/2014)
Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере
не препятствует (письмо ФСС России от 23. 14 № 17-03-09/06-3841П)
Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель
Позиция ФСС: препятствует, т. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель;Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12. 14 № ВАС-4398/14)
Не указана специальность и фамилия врача
Позиция ФСС: препятствует;Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05. 14 № А70-4564/2013)
Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие
Позиция ФСС: препятствует;Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16. 14 № Ф03-6124/2013)
Ошибка в наименовании работодателя
Не препятствует, т. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26. 13 № 10-09/10/7103)
Работодатель сделал лишнюю запись
Не препятствует, если лишняя запись зачеркнута, а на обороте указано, что данную строку «считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18. 12 № 15-03-14/05-12954)
Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни
Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией;Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05. 14 № А70-4564/2013)
Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.
Также бюллетень может быть выписан в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает первые 3 дня болезни (пособие за остальные дни перечисляет напрямую ФСС).
Если в ЭЛН допущена ошибка, работодатель должен исправить ее следующим образом. Внести изменения в ЭЛН, поставить усиленую квалифицированную электронную подпись главбуха и руководителя, затем повторно направить сведения в ФСС. Так сказано в пункте 72 Порядка № 925н (см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю»).
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур. Экстерн»
Пособия, предусмотренные региональными законами
Все субъекты РФ, не только Москва и Санкт-Петербург, могут устанавливать дополнительные выплаты для беременных. Какими они будут, зависит от того, сколько денег в регионе. В основном пособия устанавливают для малоимущих беременных женщин.
В Омской области есть дополнительное пособие для тех, кто встал на учет по беременности до 12 недели, — 2 тысячи рублей.
В Воронежской области есть пособие на полноценное питание, беременным ежемесячно доплачивают около 2 тысяч рублей. Но для этого нужно доказать, что доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе.
Во Владимирской области тоже есть такая выплата, но она составляет всего 245 Р.
В Московской области беременным выплачивают 400 Р в месяц на питание.
Такие выплаты или подобные им есть и в других регионах. Но во многих для беременных нет никаких дополнительных мер поддержки. Уточнить, как обстоит дело в вашем регионе, можно в местных органах, которые отвечают за соцразвитие и соцзащиту.
11 главных правил бухгалтера
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка
По беременности
Пособие по беременности и родам
В быту эти деньги называют «декретными». Пособие выплачивают один раз перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы компенсировать женщине потерю зарплаты до и после рождения ребенка.
По закону в декрет можно уйти в 30 недель — это седьмой месяц беременности. В некоторых случаях — раньше. В женской консультации выпишут больничный, который нужно будет отдать работодателю, а если листок электронный, то сообщить его номер.
Сколько. Минимальная сумма декретных для работающих по трудовому договору — 70 324,8 Р за весь срок больничного, максимальная за 140 дней декрета — 360 164 Р.
Чтобы получить выплаты, будущая мама должна принести больничный или сообщить номер электронного листка нетрудоспособности. Бухгалтерия возьмет данные из больничного, передаст сведения в ФСС, а тот выплатит пособие. Декретные можно получить только тремя способами:
- на карту «Мир»;
- на счет в банке, к которому не привязана никакая карта;
- почтовым переводом.
Кому положено. Всем беременным, работающим по трудовому договору, студенткам очного отделения, женщинам-госслужащим, муниципальным служащим, военнослужащим.
Пособие могут получить уволенные женщины, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости. Правда, сумма в этом случае будет совсем символической.
Как получить. Пособие оформляют на основании больничного листа, который оформляет акушер-гинеколог. Женщина должна написать заявление на имя работодателя и приложить к нему больничный лист. С 2022 года это пособие перечисляют вообще без заявления.
Как получать зарплату, находясь в декрете. Быть в отпуске по беременности и родам и одновременно работать по трудовому договору нельзя, но работодатель может заключить гражданско-правовой договор с беременной сотрудницей, по которому она имеет право работать удаленно. Нужно выбрать что-то одно. Женщина может не уходить в декрет, если не хочет. Или выйти из него хоть сразу после родов — если, например, готова работать удаленно.
Женщина со статусом ИП тоже может получить декретные, если она застраховала себя добровольно в ФСС. Сделать это нужно в предыдущий год до года наступления беременности и уплатить страховые взносы. Для этого минимальный размер оплаты труда умножаем на 2,9% — это процентная ставка взноса на социальное страхование. Затем полученную сумму умножаем на 12 месяцев.
Чтобы уйти в декрет в 2023 году и получить пособие, нужно в 2022 году заплатить в ФСС 4833,72 Р.
Число 4833,62 взялось из формулы:
13 890 Р × 2,9% × 12 мес. , где 13 890 Р — минимальная оплата труда с 1 января по 31 мая 2022 года, 2,9% — ставка отчислений в ФСС.
В районах и местностях, где к зарплате применяют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете платежа в ФСС.
Взнос можно уплатить одним платежом, а можно частями, но обязательно до 31 декабря 2022 года. Когда придет время оформлять декретные, предпринимательница отнесет в ФСС заявление о назначении пособия и больничный, а взамен получит на карту 70 324,8 Р или чуть больше, если МРОТ повысят.
Декретные пособия не облагаются НДФЛ — будущая мама получит всю сумму без вычета 13%.
Как получить максимальные декретные
- Работать нужно по трудовому договору, и зарплата должна быть белой, а не серой.
- Среднемесячная зарплата за два года не должна быть ниже 78 250 до вычета НДФЛ.
- Если работаете в нескольких местах одновременно, декретные выплатит каждый работодатель, но с условием, что на другом месте работы вы проработали не менее двух лет. В этом случае попросите женскую консультацию выписать больничный по каждому месту работы.
- Если за последние два года вы меняли работу, возьмите с прошлой работы справку о зарплате по форме 182н. Ваш работодатель учтет этот заработок при расчете декретных.
- Если расчетный период для декретных пришелся на другой декрет или период выплаты пособия по уходу за ребенком, можно заменить его на предшествующие годы, чтобы учесть зарплату и получить больше денег.
У нас есть подробная статья о том, как самостоятельно рассчитать декретные выплаты.
Какие еще выплаты можно получить на детей
После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Пособий и выплат множество, условий для их получения еще больше — во всем этом легко запутаться. Мы сделали тест для родителей, который поможет во всем разобраться. Ответьте на несколько вопросов и узнайте, на какие виды господдержки вы можете рассчитывать.
Запомнить
- Государство платит малоимущим женщинам, которые рано встали на учет по беременности и родам. Рано — это на сроке до 12 недель. Стандартная выплата — 50% от прожиточного минимума трудоспособного гражданина в регионе каждый месяц до родов.
- В Москве и Санкт-Петербурге важно встать на учет до 20 недели, чтобы получить дополнительные выплаты. В Москве это 690 , несколько десятков тысяч, но потратить их можно только на товары для детей.
- Основная выплата беременным — пособие по беременности и родам. Оно зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие. При официальном трудоустройстве можно получить от 70 тысяч рублей до 499 тысяч.
- Студентки тоже получают пособие по беременности и родам. Его считают по размеру стипендии.
- ИП получают пособие по беременности и родам, если добровольно платят взносы на ОСС. Важно заплатить взносы за предыдущий календарный год. Размер пособия считают из МРОТ.
- Безработные не получают пособие по беременности и родам. Исключение — женщины, уволенные при ликвидации организации. Им платят совсем немного — 767,72 в месяц. В Москве доплачивают по 1722 .
- Если мужа призвали служить, его беременной жене выплатят дополнительное пособие. Его размер фиксированный — около 32 420,77 . Увеличивается на районный коэффициент, поэтому в регионах с суровым климатом платят больше.
- Во время беременности можно получить бесплатные лекарства за счет родового сертификата — в среднем на 800 рублей.
- В регионах есть дополнительные пособия и выплаты для беременных. В каждом субъекте РФ свои правила.