Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

27 сентября 2021

С января 2022 года вступили в силу правила, по которым ФСС  принимает и проверяет сведения, необходимые для начисления основных видов пособий. Это больничные (за исключением первых трех дней болезни), декретные, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Правила утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. Расскажем об основных положениях.

  • Правовые ресурсы
  • «Горячие» документы

Для этого необходимо зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Заказ электронных справок», создать «новый запрос в фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)) и отправить.

Сформированная справка будет подписана электронной подписью в целях предъявления по месту требования.

Перейти в текст документа »

Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.

Зарегистрируйся и получи пробный доступ

Дата публикации на сайте: 25.04.2022

Теперь физлица могут получить справку о выплаченных Фондом социального страхования пособиях или справку о доходах (в части перечисленных фондом сумм и удержанного налога) в личном кабинете получателя услуг фонда. Об этом сообщается на веб-сайте ФСС.

В ведомстве отмечают: получить справку о выплаченных пособиях или справку о доходах (бывшая форма 2-НДФЛ), содержащую сведения о перечисленных пособиях, можно всего за две минуты. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Заказать ЭЦП юрлица для Госуслуг

  • выбрать раздел «Заказ электронных справок»;
  • создать «новый запрос в Фонд» — выбрать нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);

Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

Как заказать справку онлайн?

После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.

В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

Читать также:  Бесплатное жилье и подъемные. Как правильно переехать на Дальний Восток

В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка.  Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.

Если больничный лист оформлен с нарушениями

Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. «Оплата больничного листа в 2021 году»). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно действовать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.

В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.

На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.

Как получить справку о доходах, выплаченных Фондом социального страхования РФ

Порядок получения справки о доходах, выплаченных Фондом социального страхования РФ:

1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

3. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

5. Как заказать справку онлайн?

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получите документ с «живой» подписью руководителя и печатью организации. В личный кабинет вам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. В соответствии с ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку, следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение». В поле «Субъект Российской Федерации» следует выбрать «Свердловская область», в поле территориальный орган выбрать «Свердловское РО» либо филиал.

В поле «Тематика запроса» выбрать:

  • справка о выплаченном пособии (содержит информацию обо всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)
  • справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога);

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

— период, за который необходима справка;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);

— действующий контактный номер телефона,

— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

— место работы,

— согласие на обработку персональных данных (пример: «Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных»)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

Ваш запрос сохраняется в статусе «Черновик»

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

После отправки, статус запроса можно увидеть в разделе «Запросы в Фонд»

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также Согласие на обработку персональных данных, в поле текст обращения необходимо указать «Просьба предоставить справку о выплаченных пособиях». В Шаге № 3 достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично, отсканированные или отксерокопированные документы — заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.

Читать также:  Кубанские выплаты на социальные пособия, предоставляемые государством

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

Перейти во вкладку «Ответ на обращение»

Внизу располагаются прикрепленные файлы для скачивания (на примере филиала № 2).

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам филиалов по месту регистрации работодателя в отделы назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам.

Назад к списку

Если работодатель передал в ФСС неполные сведения

Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).

В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.

Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.

Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.

Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.

Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет

Где работнику получить справку о доходах в виде пособий по БиР и по уходу за ребенком, полученных из ФСС?

Добрый день.Сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам с 10.04.2018 по 27.08.2018, с 28.08.2018 — в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивались и выплачиваются фондом социального страхования напрямую (наш регион участвует в пилотном проекте). Сейчас сотрудница просит предоставить ей справку о доходах за последние три месяца (июнь 2018, июль 2018, август 2018) для оформления пособия на первого ребенка с 2018 года (так называемое «Путинское пособие»). Так как наше предприятие не начисляло и не выплачивало пособия (а только передавало сведения в ФСС для назначения этих пособий), и сотрудница не работала в этот период и не получала зарплату, соответственно, предоставить справку о доходах не представляется возможным. Где и как сотрудница может получить справку о доходах в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые она получила напрямую из ФСС?

Справка из фонда социального страхования о полученных выплатах на ребенка

ДаренаДивная, на сайте фсс вот что нашла:

Как получить справку о выплатах или справку 2-НДФЛ Если Вы получали пособия от отделения Фонда, и Вам необходима справка по форме 2-НДФЛ или справка о выплаченных пособиях, то Вы можете запросить ее следующими способами:

2) обратившись в филиал отделения Фонда по месту регистрации Вашего работодателя (лично, уполномочив другое лицо, или посредством почтового отправления) с заявлением, в котором будет Ваше согласие на обработку персональных данных (заявление в письменной форме, на бумажном носителе, с собственноручной подписью);

Если данная справка необходима для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг (например, в органы социальной защиты), соответствующие органы в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» не вправе требовать от заявителя указанную справку и при необходимости могут самостоятельно запрашивать необходимую информацию в территориальных органах Фонда в рамках межведомственного взаимодействия.

Если Вы направите свой запрос на получение справки через электронную почту или сайт отделения Фонда, мы не сможем Вас идентифицировать с владельцем персональных данных и направить Вам справку. Для того чтобы представить Вам справку, нам необходимо обработать Ваши персональные данные. Согласно статье 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», персональные данные носят конфиденциальный характер, и операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Эксперт Бухонлайна согласен

СЭДО с ФСС

Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах

Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Новости и статьиАрбитражная практика в феврале 2018 года: схемы по выплате пособий, штраф за СЗВ-М по «забытым» работникам, доходы при совмещении УСН и ЕНВД Арбитражная практика в декабре 2017 года: неверный период в СЗВ-М, штраф за опоздание с 2-НДФЛ, компенсация морального вреда работникам в расходах Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

Читать также:  СОЦИАЛЬНАЯ ВЫПЛАТА ПЕНСИОНЕРАМ В 2022 ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Вопросы на форумеКакие документы нужны для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Нужно ли при расчете больничного учитывать сумму компенсации отпускных, полученную работником при увольнении с предыдущего места работы? Какие документы необходимы для выплаты пособия по уходу за ребенком? Возможен ли отказ в приеме документов на назначение пособий за счет ФСС при утере трудовой книжки?

Ответы чиновниковПособия по временной нетрудоспособности, декретные и «детские» пособия

Какие сведения ФСС запросит в ПФР по каждому пособию

По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:

  • При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
  • При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
  • При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.

Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).

В 2022 году у работодателей сохранилась обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС. Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет

Где разместят данные о пособиях

Информация о начислении и выплате каждого пособия будет размещена в единой государственной системе соцобеспечения.

Также сведения о больничном листе и о назначении выплат направят в личный кабинет получателя пособия на портале Госуслуг.

Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя

Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.

В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.д.

Сведения для расчета больничного и пособия по БиР

Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:

  • об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
  • о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.

По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.

Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:

  • страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
  • суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
  • продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
  • размер районного коэффициента.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:

  • о дате начала отпуска по БиР;
  • о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
  • об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
  • о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
  • иные данные.

Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:

  • дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
  • продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:

  • суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
  • данные о районном коэффициенте;
  • исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *