Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Начиная с 2022 года, процесс назначения и выплаты этого пособия состоит из трех этапов.
Первый этап. Один из родителей ребенка или другой родственник, который осуществляет уход за ним, подает работодателю сразу два заявления. Первое — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Второе — о назначении ежемесячного пособия (форма утв. приложением № 4 к приказу ФСС от 08. 22 № 119). Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, нужно выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие. И подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ; см. табл.
Кому совместитель может подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком
У кого занят совместитель
Кому подать заявление
На момент начала отпуска по уходу
В 2-х календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу
У нескольких работодателей
У тех же работодателей
Любому из работодателей по выбору застрахованного лица
У нескольких работодателей
У других работодателей
Одному из работодателей, у которых застрахованное лицо занято на момент начала отпуска по уходу
СПРАВКА
Чтобы определить сумму выплаты, сотрудники фонда вычислят средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу. Для совместителей установлено следующее правило. В расчет принимаются только доходы, полученные у работодателя, который выбран для назначения пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Бесплатно рассчитать средний заработок по действующим правилам
Второй этап. Работодатель направляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Подать эти сведения нужно не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия (новая ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Форма сведений утверждена приказом ФСС от 08. 22 № 119 (см. «Изменены формы, которые надо сдать в ФСС для назначения пособий»).
ВНИМАНИЕ
Может так случиться, что мать ребенка или другой родственник, ухаживающий за ним, потеряет право на ежемесячное пособие. Это произойдет, например, если сотрудник выйдет на полный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком. При подобных обстоятельствах страхователь обязан направить в ФСС соответствующее уведомление. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента, когда стало известно о потере права на пособие (новая ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Третий этап. Сотрудники ФСС принимают решение о назначении и выплате ежемесячного пособия (либо об отказе). На это им отводится 10 рабочих дней с даты получения сведений, переданных работодателем. В случае положительного решения в этот же срок чиновники должны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В законе не уточняется, выплату за какой период перечислят в этот срок. Скорее всего, речь идет о пособии за первый месяц отпуска по уходу за ребенком.
В 2022 году по-прежнему действует правило, позволяющее заменить один или оба календарных года расчетного периода на более ранние. Перенос возможен, если расчетный период или его часть пришлись на декрет или предыдущий отпуск по уходу.
В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ есть дополнительное правило. Если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления о замене.
Рассчитайте зарплату по актуальным на сегодня правилам
Единовременное пособие при рождении ребенка
Согласно новой редакции части 9 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, никаких документов, подтверждающих рождение ребенка, для получения данной выплаты не потребуется — ни от работника, ни от работодателя. Сотрудники ФСС сами почерпнут всю необходимую информацию в едином госреестре записей актов гражданского состояния.
Деньги переведут по почте, либо на банковский счет — в зависимости от того, какой способ указан в сведениях о застрахованном лице, переданных работодателем в ФСС (подробнее о передаче сведений см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Срок перечисления пособия — не позднее 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий
Сдать через интернет
Новые санкции для работодателей
Статья 15. 2 закона № 255-ФЗ устанавливает для страхователей следующие санкции (см. табл.
Штрафы за нарушения, допущенные при передаче сведений для начисления пособия
Нарушение
Санкция
Отказ от подачи (либо несвоевременная подача) документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд дня назначения и выплаты пособия
200 руб. за каждый несданный документ
Подача недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (либо сокрытие таких сведений и документов), повлекшие излишнюю выплату пособия
20% расходов, излишне понесенных ФСС (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. )
Несвоевременная подача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия напрямую из ФСС
5 000 руб.
Алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС
Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.
Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.
В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.
Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.
Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.
Работник закрывает больничный в своей поликлинике
Работник передает больничный в бухгалтерию
Работник пишет заявление по форме, полученной у бухгалтера
У бухгалтера есть 5 дней, чтобы все документы проверить, отсканировать, подготовить реестр и отправить все в ФСС
Фонд в течение 10 дней перечисляет пособие работнику
Работник получает пособие на карту или почтовым переводом
Как организация подает сведения
Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют в ФСС по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.
Компании, у которых среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, вправе предоставлять в ФСС сведения на бумаге.
Виды детских пособий по законодательству
Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.
Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:
- Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
- Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.
Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).
Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.
Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. В 2022 году (с 01. 2022) его сумма составляет 20 472,77 рублей.
С 2022 в ФСС не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.
Пособие на погребение
Его назначают в соответствии с Федеральным законом от 19. 95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Данное пособие не относится к выплатам, перечисляемым напрямую из ФСС. Как и раньше, деньги в общем случае выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю данные затраты. С 2022 года надо применять нормы закона № 255-ФЗ. В нем предусмотрены следующие уточнения:
- если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника (или иного лица, обратившегося за выплатой);
- страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
- средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
- пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена его семьи).
Какие сведения ФСС запросит в ПФР по каждому пособию
По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:
- При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
- При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
- При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.
Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).
В 2022 году у работодателей сохранилась обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС. Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет
Сдать бесплатно
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ (СВЕДЕНИЙ), НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
(в ред. Приказа Минтруда РФ от 20. 2021 N 896н)
NНаименование документа (сведений)Источник сведений, способ получения1. Сведения о рождении ребенкаДо 31. 2022 — Федеральная налоговая служба (единый государственный реестр записей актов гражданского состояния; с 01. 2023 — Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; заявитель (в случае регистрации записи соответствующего акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства)/посредством представления подтверждающих документов2. Сведения об усыновлении ребенкаЗаявитель/посредством представления копии решения суда об усыновлении3. Сведения о периоде нетрудоспособности в связи с беременностью и родамиЭлектронный листок нетрудоспособности, сформированный в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»/Фонд социального страхования Российской Федерации/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия4. Сведения о периоде признания гражданина безработнымФедеральная служба по труду и занятости (Единая цифровая платформа (Работа в России)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия5. Сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы и основаниях увольненияПенсионный фонд Российской Федерации (автоматизированная информационная система Пенсионного фонда Российской Федерации)6. Сведения о прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателейФедеральная налоговая служба (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия7. Сведения о прекращении полномочий нотариусами, занимающимися частной практикойФедеральная налоговая служба (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия8. Сведения из решений территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированиюФедеральная налоговая служба (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия9. Сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской ФедерацииДо 31. 2022 — Министерство внутренних дел Российской Федерации (ведомственная информационная система)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия10. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание11. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства вида на жительство12. Сведения о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительстваДо 31. 2022 — заявитель/посредством предоставления подтверждающего документа с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия13. Сведения о постановке иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания14. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства удостоверения беженца
Приложение N 2 к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. N 668н
Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий
На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.
Всегда пакет документов для ФСС входят:
- заявление,
- справка-расчет,
- копии документов, подтверждающих назначение пособия.
Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.
Сведения для расчета больничного и пособия по БиР
Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:
- об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
- о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.
По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.
Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:
- страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
- размер районного коэффициента.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:
- о дате начала отпуска по БиР;
- о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
- об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
- о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
- иные данные.
Когда с документами нужно идти в соцзащиту
За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.
На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:
В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.
Какие пособия будет перечислять ФСС
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
О рождении, составе семьи и другие
Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.
Справка о составе семьи
Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:
Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».
Справка с места работы о неполучении пособия
При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).
Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.
Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.
Иные справки
В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
- справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
- другие справки.
Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.
Где прописаны правила выплаты пособий
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ большинство пособий ФСС выплачивает напрямую застрахованным лицам (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
В 2022 году действуют положения, утвержденные новой редакцией Федерального закона от 29. 06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Поправки в него внесены Федеральным законом от 30. 21 № 126-ФЗ (далее — закон № 126-ФЗ). Они, в числе прочего, регламентируют назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ
Рассчитать бесплатно
Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:
- дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).
Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- данные о районном коэффициенте;
- исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.
Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ (СВЕДЕНИЙ), НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ НА РЕБЕНКА ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО, ПРОХОДЯЩЕГО ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО ПРИЗЫВУ
NНаименование документа (сведений)Источник сведений, способ получения1. Сведения о рождении ребенкаДо 31. 2022 — Федеральная налоговая служба (единый государственный реестр записей актов гражданского состояния; с 01. 2023 — Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; заявитель (в случае регистрации записи соответствующего акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства)/посредством представления подтверждающих документов2. Сведения о смерти матери ребенка3. Сведения о законных представителях (опекунах) ребенкаПенсионный фонд Российской Федерации (единая государственная информационная система социального обеспечения)4. Сведения о лишении матери родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании ее недееспособной (ограниченно дееспособной)5. Сведения о признании матери безвестно отсутствующей или умершейДо 31. 2024 — заявитель, посредством представления подтверждающего документа; с 01. 2025 — суд, вынесший судебное решение/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия6. Сведения, подтверждающие нахождение матери ребенка под стражей или отбывание ими наказания в виде лишения свободыФедеральная служба исполнения наказаний/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия7. Документы, подтверждающие невозможность матери ухаживать за ребенком по состоянию здоровьяЗаявитель/посредством представления подтверждающего документа8. Сведения о прохождении отца ребенка военной службы по призывуДо 31. 2024 — заявитель/посредством представления подтверждающего документа; с 01. 2025 — Министерство обороны Российской Федерации/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия9. Сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской ФедерацииДо 31. 2022 — Министерство внутренних дел Российской Федерации (ведомственная информационная система)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия10. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства вида на жительство11. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание12Сведения о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительстваДо 31. 2022 — Заявитель/посредством представления подтверждающего документа с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия13Сведения о постановке иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания14Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства удостоверения беженца
Если больничный лист оформлен с нарушениями
Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. «Оплата больничного листа в 2021 году»). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно действовать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.
В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.
На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.
Форма заявления на пособие по прямым выплатам
Заявление на выплату пособия от ФСС нельзя составить в произвольной форме. Формы заявлений для назначения пособий утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24. 2017 № 578.
Для каждого вида пособия предусмотрена своя форма заявления. Все бланки посмотреть на сайте ФСС.
Документы для получения путинских пособий
В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.
Во-первых, с 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28. 2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2018 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.
Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2020 — 2021 годах»
Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).
Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29. 2017 № 889н):
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
- сведения о доходах всех членов семьи;
- справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
- реквизиты банковского счета.
Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка
После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.
В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка. Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.
Сроки подготовки и передачи документов, выплаты пособия
Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.
Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Выплата пособий работникам производится
- путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
- через организацию федеральной почтовой связи,
- через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
Если работодатель передал в ФСС неполные сведения
Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).
В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.
Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.
Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.
Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.
Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет
Сдать бесплатно
Что указать в заявлении (образец)
В заявлении на выплату пособия отражается следующая информация:
Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.
Как может выглядеть заявление на получение детского пособия, смотрите ниже:
Заявление лучше заполнять по месту получения пособия по предложенному работодателем или органом соцзащиты образцу. Также следует приложить пакет документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ (СВЕДЕНИЙ), НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЕ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО, ПРОХОДЯЩЕГО ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО ПРИЗЫВУ
NНаименование документа (сведений)Источник сведений, способ получения1. Сведения о заключении бракаДо 31. 2022 — Федеральная налоговая служба (единый государственный реестр записей актов гражданского состояния; с 01. 2023 — Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия2. Сведения о сроке беременности, содержащихся в электронном родовом сертификатеФонд социального страхования Российской Федерации/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия3. Сведения о прохождении отцом ребенка военной службы по призывуДо 31. 2024 — заявитель/посредством представления подтверждающего документа; с 01. 2025 — Министерство обороны Российской Федерации/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия4. Сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской ФедерацииДо 31. 2022 — Министерство внутренних дел Российской Федерации (ведомственная информационная система)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия5. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства вида на жительство6. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание7Сведения о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительстваДо 31. 2022 — Заявитель/посредством представления подтверждающего документа с 01. 2023 — Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия8Сведения о постановке иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания9Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства удостоверения беженца
Приложение N 6 к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. N 668н
Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя
Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.
В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.