С ноября 2020 года действует новый порядок перечисления специальных выплат врачам и соцработникам, которые борются с коронавирусом. Теперь учреждения должны регулярно подавать в ФСС реестры сотрудников с правом на выплату.
С ноября 2020 года действует новый порядок перечисления специальных выплат врачам и соцработникам, которые борются с коронавирусом. Теперь учреждения должны регулярно подавать в ФСС реестры сотрудников с правом на выплату. Деньги ФСС перечисляет непосредственно на карту МИР или счет работника. В декабре медорганизации подают в ФСС реестр с данными сотрудников дважды!
Порядок осуществления выплат для медорганизаций утвержден в Постановлении Правительства РФ от 30.10.2020 № 1762, для соцучреждений — в Постановлении Правительства РФ от 18.11.2020 № 1859
Специальные выплаты будут перечислять регулярно:
Как оформить выплаты
В декабре медикам надо подать реестр дважды: до 10-го, а также до 25-го числа чтобы работники вовремя получили доплату за декабрь. При подаче реестра до 25-го числа медорганизациям надо исходить из ожидаемого (предполагаемого) рабочего времени полного месяца.
Кому положены выплаты
Новые социальные выплаты от государства положены сотрудникам организаций с ОКВЭДом:
Но этот список не исчерпывающий.
Размер выплат и нормативная смена
Суммы выплат для разных категорий сотрудников установлены за нормативную смену: см. пункт 2 Постановления 1762 и пункт 2 Постановления 1859. Чтобы рассчитать размер выплаты для сотрудника, положенная сумма за смену умножается на число фактически отработанных нормативных смен, а также на районный и повышающий коэффициенты.
Что такое нормативная смена:
По постановлению 1859 выплата работникам положена за отработанную нормативную смену, но в некоторых случаях заплатить могут и за неполную смену:
В этих ситуациях отработанные дни умножаются на 1/14 от суммы положенной выплаты.
Пример. Рассчитаем выплату за неполную смену (согласно Постановлению 1859). Старшая медсестра в доме-интернате для престарелых, который находится в Пермском крае, отработала 7 дней. Потом ее отстранили от работы, так как дома она контактировала с родственником, у которого подтвердился Covid-19. Коронавирус в отделении не обнаружен. За 14 дней старшая медсестра получила бы 25 000 рублей. Оплата за день составит 1/14 от этой суммы — 1785 рублей. Районный коэффициент равен 1,15, повышающего коэффициента в данном районе нет. Выполним расчет: 1785 рублей * 7 * 1,15 = 14 369 рублей. Такую сумму получит старшая медсестра.
Как заполнить реестр
Медорганизации указывают в реестре:
Соцучреждения вносят в реестр:
Таким образом, суммы выплат в реестре не указываются, их рассчитает ФСС исходя из категории работника и отработанных смен.
В итоге в одном реестре будут данные по организации и по всем сотрудникам, которым положена выплата за этот период.
Если надо указать в реестре совместителя, то данные по каждой ставке заполняются отдельно. В списке сотрудников такой человек будет отображен столько раз, сколько ставок он занимает.
Если допущена ошибка:
Инструкция по заполнению и отправке реестра
Экосистема для бизнеса
У новой формы ЕФС-1 будет новый электронный формат
Ранее СФР публиковал проект новой формы ЕФС-1. Теперь к ней разработали электронный формат.
Как закрыть личный кабинет в ИФНС, если не нужен?
Столкнулись с неожиданным открытием личного кабинета в ИФНС, несмотря на наличие ТКС? Разбираемся, как закрыть нежеланный кабинет, избежать неприятностей и какие шаги предпринять, если налоговая служба не идет на встречу.
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Ответы на требования налоговой инспекции: каждый раз индивидуальная история.
Требования – это, безусловно, «альфа и омега» налогового контроля. Мой личный подход к подготовке ответов в налоговый орган.
Существует ли облагаемый доход при переводе денег со счета ИП?
Доброго вечера.
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я поняла
ИП на УСН
Если ИП положит деньги от себя на свой расчетный счет ИП и оплатит организации по счету, для своих нужд.
Это же не будет является доходом и облагаться 6%?
Спасибо за помощь
Зачем бухгалтеру Финансовая аналитика и как правильно внедрить ФСБУ? Обзор вебинаров
Подготовили для вас мастер-класс по ФСБУ и подробный разбор финансовой аналитики.
В Казахстане ужесточат правила выдачи банковских карт для иностранцев
Формальная причина — минимизация рисков противоправных операций. Нововведения будут обсуждаться до 9 ноября.
Рисковый бизнес будут исключать из ЕГРЮЛ, почти у трети работодателей пятница — короткий день, маткапитал могут перестать давать женщинам 30+. 👶«Ночной бухгалтер» № 1551
Бизнес с высоким риском на платформе ЦБ «Знай своего клиента» налоговики смогут исключать из ЕГРЮЛ. 28% работодателей сделали пятницу сокращенным рабочим днем, большинство из них отпускает сотрудников домой на час пораньше. Депутаты предлагают ограничить возраст матери для выплаты маткапитала 30-тью годами.
Малый и средний бизнес взял у МФО кредиты на 44 млрд рублей
За первое полугодие предприниматели получили у микрофинансовых организаций на 48% больше займов, чем за тот же период 2022 года. 84% кредитов предоставлялись онлайн.
«Лукойл» планирует выплатить дивиденды в размере 447 рублей за акцию
Инвесторы, которые имеют право на получение выплат, будут определены 17 декабря.
Директор компании пытался обмануть налоговую на 613 000 ₽ НДС с помощью лизинга и что из этого вышло
В этом видео я расскажу, как директор компании пытался обмануть налоговую на 613 000 ₽ НДС с помощью лизинга и что из этого вышло.
Как ИП отчитываться по иностранному счету
Если работаете с иностранными клиентами и планируете открыть счет в зарубежном банке, будьте готовы к новым отчетам в ИФНС.
Сделки с недвижимостью: как проверить объект и продавца перед сделкой
В данной статье мы рассмотрим виды сделок с недвижимостью, а также механизмы проверки объекта недвижимости и продавца перед заключением сделки, ознакомимся с основными нормативными актами и законодательством Российской Федерации, регулирующими данную сферу.
🔥 «Клерк» собрал топ вакансий дня! Скорее выбирайте лучшее предложение
Каждый день на сайте и в Телеграм-каналах «Клерка» работодатели размещают вакансии. Чтобы вы не упустили вакансию своей мечты, мы сделали для вас подборку за день. Нажимайте на ссылку понравившейся вакансии и откликайтесь.
IT-компаниям до конца 2024 года сохранят нулевую ставку налога на прибыль
Организации смогут направить сэкономленные на налогах деньги в свое развитие или инвестировать в развитие производства.
Регистрировать и расторгать браки можно будет в МФЦ
Многофункциональные центры (МФЦ) планируют наделить полномочиями по государственной регистрации заключения и расторжения браков.
Ущерб от дробления бизнеса составил больше 500 млрд рублей
За пять лет судьи разобрали 643 дела, в которых предпринимателей обвиняли в незаконном дроблении бизнеса с целью уклонения от уплаты налогов.
Как встать на воинский учет и отчитаться за сотрудников: инструкция для компаний
С 1 октября 2023 года воинский учет нужно вести иначе: изменились сроки отчетности и формы документов. А штрафы за непредставление сведений увеличили до 500 тыс. рублей. Что нужно сделать руководителям и бухгалтерам прямо сейчас, чтобы избежать штрафов — в нашем вебинаре.
«Да я точно заплачу, вот те крест» и еще 7 схем, как заказчики обманывают копирайтеров
Я собрал восемь сценариев, по которым недобросовестные заказчики и мошенники вытягивают из авторов деньги или тянут вопрос с оплатой, чтобы получить как можно больше статей или постов бесплатно.
Пришла повестка на дистанционщика: что делать работодателю
Неоповещение о вызове в военкомат может «стоить» фирме до 400 тыс. руб. Как сообщить о повестке работника, который трудится дистанционно?
💥 ИП хотят дать право на больничные сразу после уплаты добровольного взноса
Сейчас, уплатив добровольный взнос в СФР в 2023 году, ИП получает право на оплату больничных только в 2024 году. Это несправедливо, считают депутаты. Они предложили давать право на больничные сразу, как только ИП уплатит взнос.
С 1 июля взамен отмененных ранее коронавирусных выплат ввели новые. Минздрав и Минтруд подготовили методичку, в которой разъяснили порядок их расчета. Также указали, как завершить расчеты по прежним соцвыплатам.
Порядок расчета новых выплат
Размер компенсационных доплат — 25% от оклада. Начисляйте их ежемесячно отдельно по основной работе и по совместительству. Расчет делайте за фактически отработанное время по графику.
Включите в доплату спецкоэффициенты (районные, «северные», «высокогорные», «пустынные» и др.). Не забудьте учесть выплаты при расчете среднего заработка, а также начислить на них страховые взносы.
«Ковидные» выплачивайте вместе с зарплатой за счет ФОТ в сроки по коллективному или трудовому договору, правилам внутреннего трудового распорядка.
Федеральным органам, в которых предусмотрена военная или приравненная к ней служба, рекомендовали самим утвердить порядок доплат.
Завершение расчетов по отмененным выплатам
Предыдущие «ковидные» выплаты не назначают до конца года. Если право на них возникло до 15 июля, выплаты сохраняют до конца периода, на который назначили.
На основании табелей учета рабочего времени сформируйте реестр работников, имеющих право на соцвыплаты по Постановлению N 1762, за период с 1 по 14 июля, а также за часть начавшейся 14 июля нормативной смены, приходящуюся на 15 июля. Этот реестр направьте в ФСС не позднее 12 августа. Фонд перечислит деньги работникам не позднее 7 рабочих дней с момента получения реестра.
Ведомства привели порядок завершения расчетов по Постановлениям N 1859 и N 1896.
Новая спецвыплата за контакт с больными коронавирусом и оказание им помощи
Правительство расширило меры социальной поддержки работников, участвующих в борьбе с инфекцией. Новая выплата положена и тем, кто только контактирует с больными коронавирусом. Выплату перечислят территориальные органы ФСС на основе сведений от работодателей.
Новая спецвыплата предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 30.10.2020 N 1762 (далее — Постановление). Им же утверждены Правила осуществления выплаты. Она не распространяются на организации, подведомственные силовым министерствам и ведомствам (п. 2 Постановления)
Размер новой спецвыплаты за участие в диагностике и лечении COVID-19
Доплата за нормативную смену полагается тем, кто не участвует в диагностике и лечении коронавируса, но в силу должностных обязанностей контактирует с соответствующей категорией пациентов:
Срок и порядок осуществления новой спецвыплаты
Срок. Работники будут получать выплату ежемесячно в период с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года (п. 2 Постановления).
Порядок и особенности расчета (п. 3 Правил осуществления выплаты):
Как производится выплата. Работодатели обязаны ежемесячно направлять в территориальный орган ФСС по месту своего нахождения электронный реестр работников, имеющих право на выплату (п. 4 Правил осуществления выплаты). В этом году сроки такие:
Содержание реестра определено п. 6 Правил осуществления выплаты.
В течение 7 рабочих дней после получения реестра территориальный орган ФСС перечисляет выплату на банковскую карту или счет работника (п. 8 Правил осуществления выплаты).
Работники смогут через портал госуслуг получать уведомления о перечисленных выплатах (п. п. 7, 10 Постановления).
О законодательной базе
Выплату пособий из соцстраха регулирует закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Новые правила выплат в беззаявительной форме были утверждены законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Кроме того, осенью вышло постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010, закрепляющее электронный вид информационного взаимодействия между организациями, соцстрахом и медучреждениями.
Что такое беззаявительная форма
При проактивных выплатах пособия сотрудникам выплачивает не компания, а ФСС на основании данных, поступающих в Фонд из внешних источников.
К примеру, больничный лист работнику соцстрах оплатит после получения из поликлиники электронного больничного (ЭЛН), а пособие по рождению — по данным из ЗАГСа.
Для быстроты и эффективности взаимодействия, все больничные с 2022 года должны оформляться в электронном виде (п. 6 ст. 13 № 255-ФЗ). Однако есть исключения. Листок нетрудоспособности в бумажной форме по-прежнему может получить человек, который находится под гос. защитой или сведения о котором — гос. тайна.
Для подписи электронных листков медучреждения используют усиленную квалифицированная подпись (УКЭП). Подписанные листы отправляют на хранение в информационную систему ЕИИС «Соцстрах».
Сервисы для сдачи электронной отчетности от «Калуга Астрал» поддерживают работу с ЭЛН и обмен данными с ФСС по СЭДО.
В сервисах удобно заполнять данные о застрахованных лицах, получать электронные листы нетрудоспособности, проверять и отправлять в ФСС дополнительные сведения.
Как происходит взаимодействие при выплате пособий по ЭЛН
До 2022 года сотрудник сообщал работодателю номер своего электронного больничного, а работодатель, в свою очередь, делал запрос ЭЛН в соцстрахе. После загрузки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, бухгалтер в срок до пяти календарных дней отправлял в ФСС реестр для выплаты пособия. Работники Фонда получали реестр и перечисляли сотруднику деньги.
При беззаявительной форме информация о больничном листе сразу поступает работодателю по каналам электронного документооборота. Срок отправки бухгалтером доп. сведений в ФСС законодатели сократили до трех рабочих дней — важно не пропустить его.
Перечень данных, отправляемых в соцстрах, указан в п. 22 постановления № 2010. При этом компания предоставляет в ФСС только ту информацию, которая будет указана в запросе. Если у Фонда уже есть нужные сведения, он ничего не запрашивает у страхователя.
Кроме этого, специалист ведомства может запросить у компании дополнительные данные, направив извещение ПВСО. Например, о простое или районном коэффициенте. При получении такого извещения, бухгалтер в течение трех рабочих дней должен подтвердить ФСС, что извещение получено. И в течение пяти рабочих дней отправить дополнительные данные.
Внимание! Компания выплачивает за счет собственных средств пособие по ЭЛН только за первые три дня нетрудоспособности самого сотрудника. Если работник оформляет лист по уходу за больным родственником (например, ребенком), то пособие за все дни рассчитывает и выплачивает ФСС.
Законодательство не устанавливает четкие сроки назначения и выплаты пособия за три дня больничного (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому страхователю стоит закрепить сроки для его назначения и выплаты в локальном акте. Это позволит избежать споров с работниками.
За остальные дни соцстрах перечислит работнику пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых данных.
Изменения для сотрудника
Назначение выплат по больничному происходит «автоматически»: номер ЭЛН сообщать работодателю больше не нужно. Все данные по листку нетрудоспособности приходят в личный кабинет физлица на сайте Госуслуг.
Есть исключение: если ЭЛН был закрыт, но работодатель не получил Запрос недостающих сведений (например, ФСС не определил место работы застрахованного лица), то работодатель должен отправить в ФСС документ Информация о жизненном событии с видом события «Данные о закрытии листка нетрудоспособности».
Изменения для работодателя
Пока ФСС еще не реализовал «Уведомление об ошибках в ЭЛН», поэтому при получении запроса недостающих сведений после закрытия ЭЛН, бухгалтер может:
подтвердить выплату, необходимо заполнить обязательные поля, при необходимости внести изменения в предзаполненные поля от ФСС.
отправить отказ, необходимо указать его причину.
Кроме того, страхователь должен отправлять в Фонд новую форму отчетности — «Сведения о застрахованном лице». На всех работающих сотрудников ФСС рекомендовал подать ее до конца февраля 2022 года. А далее обновлять сведения в 3-дневный срок с момента:
Если компания подала в соцстрах неполную или недостоверную информацию, ей придется возместить Фонду излишне выплаченные суммы пособий.
Начисление пособия при рождении ребенка
До 2022 года работник обращался к бухгалтеру с заявлением о назначении пособия, прилагал свидетельство о рождении ребенка. Если второй родитель состоял в трудовых отношениях с какой-либо организацией, то была нужна справка, что пособие ему не выплачивалось. Бухгалтер отправлял все эти документы в соцстрах и работнику выплачивали пособие.
При проактивном формате, ФСС:
Когда работают оба родителя, пособие начисляют матери ребенка. При трудоустройстве только одного родителя выплату получает он. Безработные родители оформляют пособие через органы соц. защиты.
Работник больше не собирает справки и не пишет заявление.
Компания больше не начисляет сотруднику пособие по рождению ребенка. Если соцстрах запросит доп. сведения для начисления пособия, страхователь в течение двух рабочих дней должен их подать.
Обновление штрафов ФСС
Законодатели внесли изменения в систему штрафов (ст. 15.2 закона № 255-ФЗ
Кадровые решения» для 1С-Отчетности от «Калуга Астрал» — позволяет отправлять отчетность только в ПФР и ФСС. Подключить этот функционал можно в той программе, с которой работает кадровик, например, 1С:ЗУП. Это помогает решить вопрос с доступом к отправке всей отчетности кадровыми сотрудниками. Сейчас доступно подключение по акции «Промо Кадровые решения» на 90 дней бесплатно.
ТРИall» для Астрал Отчет 5.0 от «Калуга Астрал» позволяет бесплатно отправлять в отчетность ФНС/ФСС/ПФР бесплатно в течение 1-го месяца с момента подключения.
Отправляйте документы в 1 клик!
Существенная экономия времени
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Отправьте заявку и мы расскажем все об электронном документообороте
Государство продолжает поддерживать медицинских и социальных работников, сталкивающихся на службе с коронавирусом. В конце 2020 года были утверждены новые социальные (стимулирующие) выплаты. Размер и механизм начисления подробно прописаны в Постановлениях Правительства РФ:
Стоит обратить внимание, что все ранее действующие ковидные выплаты отменены. Фактически новая социальная выплата их заменяет, но, в отличие от предыдущих, не является частью заработной платы.
Кому и какие выплаты положены, как работодателям заполнять документы и передавать их в ФСС, — разбираемся вместе.
По Постановлению № 1762 социальные выплаты предназначены для работников медицинских учреждений, если они:
По Постановлению № 1859 выплаты предусмотрены для сотрудников организаций с круглосуточным пребыванием, которые оказывают гражданам с коронавирусом или из группы риска разностороннюю социальную помощь. При этом в организации обязательно должен быть введен особый режим работы с временной изоляцией работников и постояльцев.
Например, это могут быть дома престарелых и другие организации социального обслуживания с постоянным проживанием, которые закрыты на карантин.
Сумму выплат рассчитает ФСС исходя из количества нормативных смен, отработанных сотрудником за месяц. Для медработников смена составляет 1/5 часть от законодательно установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Например, если врач работает 39 часов в неделю, нормативная смена составляет 7,8 часа. Общая цифра за месяц рассчитывается как сумма выплат за отработанные смены. Для соцработников смена равняется 14 календарным дням и устанавливается, когда организация закрывается на карантин.
Выплаты производятся из бюджета ежемесячно. В Постановлениях четко указано, сколько денег получат разные категории сотрудников за нормативную смену.
Социальные выплаты для медработников
Социальные выплаты для соцработников
Размер социальной выплаты определяется с учетом коэффициентов: районных, за работу в пустынных, безводных местностях и высокогорных районах. В северных регионах выплата увеличивается на повышающий коэффициент.
Для получения специальной социальной выплаты работодатели должны составить реестр сотрудников, имеющих право на выплату, и прислать его в ФСС в электронном виде. Делать это нужно для медработников — не позднее 10 рабочих дней после окончания месяца, для соцработников — в течение 3 дней после окончания смены.
В реестре необходимо указать сведения об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН), календарный месяц, за который осуществляется выплата, а также данные по каждому сотруднику.
Деньги поступят на банковскую карту МИР или счет работника в течение 7 рабочих дней с момента, когда территориальный орган ФСС получит реестр.
Медработники будут получать выплаты с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021-го. Социальные работники — с 16 ноября 2020 года по 31 декабря 2021-го.
В СБИС можно быстро создать реестр сотрудников, которым положена выплата, и отправить его в ФСС.
Создавайте реестр и отчитывайтесь в ФСС с помощью СБИС
В сложившейся тяжелой ситуации врачи часто работают на нескольких ставках. Например, замещают кого-то из коллег. Совместителей нужно внести в реестр несколько раз — заполнить данные по каждой ставке отдельно.
С 1 января 2022 государство перешло на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в Соцфонд (СФР) напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, как строится взаимодействие с СФР в рамках проактивных выплат.
Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Сотруднику не нужно писать заявление работодателю или в Соцфонд, чтобы получить социальное пособие. Например, больничный сотруднику Соцфонд оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС. Исключение — ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать такую выплату, сотрудник должен подать заявление работодателю. Оно подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Чтобы взаимодействие по больничным было быстрым и эффективным, все листки нетрудоспособности с 2022 года переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.
Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:
Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.
При проактивных выплатах вся информация по листкам нетрудоспособности хранится в электронной системе СФР. Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. С ФР перечисляет работнику деньги.
Что нужно знать сотруднику
Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам
Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.
Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом Отчетности. В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в СФР уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.
Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.
Хочу получать больничные от СФР
При проактивных выплатах СФР получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. В ЕГИССО ведомство выясняет, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.
Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации.
Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно.
Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка
В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения.
При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия (по беременности и родам), а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются.
Работник подает работодателю два заявления:
Обязанности работодателя по проактивным выплатам по уходу за ребенком
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания детского отпуска.
Штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ):
Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Работодателю при оплате «коронавирусных» больничных следует учесть ряд нюансов. За счет каких средств оплачивается больничный по карантину? Как рассчитывается больничный лист при заболевании коронавирусом?
Больничные листы, связанные с коронавирусом, могут выдаваться по двум причинам6
В этом случае больничный лист выдается на период болезни работника, первые три дня оплачиваются за счет средств ФСС, остальные дни болезни — за счет работодателя.
Как оформляются «ковидные» больничные?
В зависимости от причины оформления больничного листа медицинское учреждение по-разному проставляет коды причины заболевания.
Так, больничный лист с кодом «03» выписывается работникам, которые находятся на карантине.
Такой больничный выписывается, если у работника был контакт с инфекционным больным (п. 48 и п. 49 приказа Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности»).
По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный лист (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора РФ от 18.11.2020 № 02/23670-2020-32).
Больничный лист выдается лечащим врачом или врачом-инфекционистом сроком на 2 недели.
На практике, часто задают вопрос, касающийся желания работника в этот период времени работать дистанционно. Понятно, что многие работники теряют в деньгах при оформлении больничного листа. При этом работники, у которых был контакт с инфекционным больным, могут работать дистанционно и не оформлять больничный лист по карантину.
Это допускается по соглашению сторон и в рассматриваемой ситуации работодатель оформляет кадровую документацию по переводу работника на дистанционную работу на срок 14 календарных дней.
Начиная с 2021 года, для перевода работника не нужно заключать допсоглашение к трудовому договору. Достаточно издать Положение о переводе работников на дистанционную работу и ознакомить работника с ним работника (ст. 312.9 ТК РФ).
Если работник болеет коронавирусом, то ему оформляется больничный лист с кодом заболевания «1». Порядок оформления больничного листа в этой ситуации такой же, как и при других заболеваниях.
Как оплачиваются «ковидные» больничные?
Порядок оплаты больничного листа зависит от причины выдачи больничного листа.
Если больничный выдан в связи с карантином, то пособие считают по общим правилам, принимая во внимание средний заработок и страховой стаж работника. Эти данные нужно отправить в виде электронного реестра в ФСС для того, чтобы фонд выплатил деньги за все дни работнику.
Например, работник был на карантине 14 календарных дней — с 12 октября по 25 октября 2021 г. включительно. Страховой стаж у работника — 12 лет.
Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, берется такой же расчетный период, как и при «обычных» больничных — 2 предшествующих болезни года.
По условиям примера, расчетный период составляет — 2019-2020 гг.
Предположим, что средний дневной заработок работника составил — 2 500 рублей.
Поскольку страховой стаж составляет свыше 8 лет, то больничный оплачивается в 100% размере.
За период с 12 октября по 25 октября 2021 г. работнику оплатит ФСС пособие в размере:
2 500 рублей х 14 календарных дней = 35 тысяч рублей.
Оформить «карантинный» больничный лист работник мог, находясь в отпуске. Но если дни карантина приходятся на отпуск работника, то такие дни не оплачиваются.
В этом отличие больничного листа по карантину от выданного по другим заболеваниям. Дело в том, что продлевают отпуск или переносят его только в случае временной нетрудоспособности работника по причине травмы или заболевания (п. 30 Правил, утв. приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).
А карантин не относится к страховым случаям (письмо Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Поэтому пособие будет причитаться работнику со дня, когда он должен был выйти на работу.
Как показывает практика, бывают случаи, когда работнику выписывается больничный на срок более чем на 14 календарных дней.
Отметим, что с таким сроком больничный считается составленным с нарушением правил (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 постановления Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Работодатель не должен принимать такой больничный лист. Поэтому работник должен обратиться в медучреждение для выдачи нового больничного листа, ведь ошибки в больничном не исправляются.
Еще один вопрос возникает с удержанием НДФЛ с выплаченного пособия.
Раз ФСС выплачивает пособие полностью напрямую работнику, то работодатель не является налоговым агентом. В данной ситуации ФСС самостоятельно удерживает сумму НДФЛ с пособия (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Если больничный лист выдан в связи с болезнью самого работника, то ФСС оплачивает его только с четвертого дня (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Расчет пособия по больничному листу ничем не отличается от расчета больничного по другим заболеваниям.
Независимо от причины выдачи больничного, пособие по нему не может быть меньше чем федеральный МРОТ (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ, письмо ФСС РФ от 13.08.2020 № 02-09-14/15-03-18448). С 1 января 2021 г. М РОТ составляет 12 792 рубля.
Выплаты врачам ковид фсс
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты врачам ковид фсс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статья: Ковидные больные — трудовые ситуации и споры(Новикова Т.)(«Трудовое право», 2021, N 8)- Заявила о приостановке работы со ссылкой на невыплату доплат по Указу. Однако данные выплаты осуществляются только медицинским работникам при оказании скорой медпомощи и специализированной медпомощи в стационарных условиях (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 484). Право на соответствующие выплаты у истца не возникает. Работодатель не осуществляет данные выплаты. Согласно п. 6 Указа выплата производится ФСС РФ по итогам расследования страхового случая. Медорганизация, установившая случай заболевания работника, обязана уведомить ФСС и работодателя. На основании уведомления работодатель обязан незамедлительно создать врачебную комиссию по расследованию обстоятельств заражения. По результатам расследования в ФСС направляется справка, на основании которой готовятся документы для выплаты. В адрес ответчика уведомление о подтверждении у истца диагноза COVID-19 не поступало.