С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.
С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платёжных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Рассказываем, как заполнять платёжки по новым правилам.
Неверно заполненная платежка с зарплатой приводит к задержке и потере платежей, компенсации за несвоевременную выплату и взысканию по исполнительным документам. Лучше потратить немного времени — разобраться в нюансах перевода и спокойно переводить оплату сотрудникам. Наша инструкция актуальна для зарплатных проектов, платежных поручений, выгруженных из программы или заполненных вручную.
На основании п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ ЦБ РФ устанавливает правила осуществления расчетов в Российской Федерации, в том числе правила осуществления перевода денежных средств.
В настоящее время с этой целью применяется Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее – Положение).
Положением, в частности, определены форма и порядок заполнения платежного поручения и других распоряжений о переводе денежных средств. При этом предусмотрено, что при выплате гражданину заработной платы и (или) иных доходов могут применяться ограничения в рамках исполнительного производства.
С этой целью в распоряжениях о переводе денежных средств надо указывать коды вида дохода. До последнего времени их было три, а с 01.05.2022 стало пять.
Социальная выплата от Сбербанка, которой присвоен код «5 rus», зачисляется родителям несовершеннолетних детей, безработным, пенсионерам и другим незащищенным слоям населения. Обычно получают ее клиенты платежной системы «МИР», активно сотрудничающей с ПАО «Сбербанк России».
Подробную информацию о платеже 5 rus можно получить, воспользовавшись личным кабинетом Сбербанка либо обратившись на горячую линию по номеру 900 (для мобильных телефонов) или 8-800-555-555-0 (для стационарных телефонов).
Кто вправе их получитьПолучить денежное пособие могут следующие категории граждан:
- родители и опекуны, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- люди, пострадавшие от чернобыльской катастрофы;
- лица, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии 1957 года на ПО «Маяк»;
- лица, участвовавшие в ликвидации последствий испытаний ядерного оружия в 1949 году;
- пенсионеры, служившие в военных или силовых структурах;
- безработные.
Каждый год в закон вносится ряд поправок, касающихся перечня лиц, обладающих правом на материальную помощь от государства. Например, в мае 2020 года были внесены правки о пособиях для предпринимателей и семей с детьми, которые пострадали от коронавируса.
Категории социальных пособийПеречень социальных выплат довольно велик, однако наиболее важными являются следующие категории:
- алименты;
- дополнительные начисления к пенсиям;
- стипендии (как стандартные студенческие, так и президентские или губернаторские).
Социальная выплата 5 rus может начисляться в качестве пособия по утрате кормильца, инвалидности, временной нетрудоспособности, уходу за детьми или беременности.ЗаключениеСоциальная выплата, которой присвоен код «5 rus», предназначена для безработных, кормильцев несовершеннолетних детей, военных пенсионеров, ликвидаторов аварий и прочих категорий граждан, нуждающихся в материальной поддержке от государства. Зачислением денежных средств занимается Сбербанк. Поэтому для того, чтобы установить источник платежа, стоит обратиться в службу поддержки банка или воспользоваться личным кабинетом. Большая часть пособий не облагается никакими комиссиями, однако за некоторые транзакции взимаются дополнительные пошлины.
( 3 оценки, среднее 4.33 из 5 )
Что это за платежПометкой «31 RUS» сопровождаются социальные и бюджетные выплаты, начисляемые Пенсионным фондом и другими государственными структурами. Для получения более подробной информации о платеже необходимо запустить мобильное приложение «Сбербанк Онлайн» и выполнить следующие действия:
- В разделе карт отыскать ту, на которую были зачислены деньги с пометкой «31 RUS».
- Перейти в раздел «Последние операции» и выделить нужное пополнение. После этого на экране появится информация о дате, времени, сумме платежа и виде операции.
Существуют и другие способы получить информацию о зачислении денежных средств. Клиенты Сбербанка, не установившие мобильное приложение, для получения выписки могут отправить SMS-сообщение с текстом «Выписка ХХХХ» на сервисный номер 900. ХХХХ – это 4 последних цифры банковской карты, на которую поступил платеж с пометкой «31 RUS». Дополнительная информация о зачислении денег доступна в банкоматах Сбербанка. Для получения документального подтверждения перевода на банковскую карту клиент должен:
- Найти любой банкомат Сбербанка и вставить карту в приемник.
- Ввести PIN-код, после чего из предложенного перечня услуг выбрать «Выписку о передвижении денежных средств».
- В распечатанной квитанции будет содержаться подробная информация о времени, дате и коде назначения перевода, а также данные отправителя.
В случае получения неожиданного уведомления о зачислении денежных средств с пометкой «31 RUS» можно посетить любой из филиалов Сбербанка. После предъявления удостоверяющего личность документа сотрудники офиса предоставят развернутую выписку, содержащую актуальные сведения о всех поступлениях за определенный период. Услуга является платной.
Кто вправе получить выплатуЗачисление денежных средств «31 RUS» может быть связано с:
- субсидией на оплату услуг ЖКХ;
- пособием по безработице;
- единоразовой выплатой на ребенка;
- оплатой больничного;
- возвратом оплаты за период, когда ребенок не посещал детский сад;
- начислением студенческой стипендии;
- компенсацией за учебу.
Ребенку будет 3 года только в конце октябре, но я все равно заранее отправила заявку на единовременную выплату от 3-16. Честно говоря не рассчитывала, что выплатят и каково было мое удивление, деньги пришли с пометкой «Прочие поступления» в «Информации о платеже» указан код 31 RUS.
На днях получила денежный перевод с пометкой «31 RUS». Будучи в легком недоумении обратилась в службу поддержки пользователей Сбербанка. Специалисты объяснили мне, что выплата связана с перерасчетом пенсии.
Валентина Федоровна, Московская область
ЗаключениеЗачисление денег с комментарием 31 RUS связано с социальными или бюджетными выплатами. Для получения подробностей стоит посетить личный кабинет, воспользоваться функционалом мобильного приложения, обратиться на горячую линию Сбербанка или нанести визит в один из офисов.
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Зачисление компенсации от Сбербанка
Социальное зачисление Компенсация в банке
Что это за операция в Сбербанке?Зачисление «Компенсация» — это техническое обозначение банковских операций по возврату средств населению от государственных ведомств, учреждений или муниципалитета. В зависимости от условий компенсации, возвращать могут всю сумму от уплаченных ранее средств, либо её часть. В Сбербанке для такого типа операций указывается дополнительный код «25 RUS».Чаще всего такие зачисления денег является плановыми и прописаны законодательством РФ. Практически все граждане, получающие компенсацию, ранее должны были подать обращение (заявление) в соответствующие государственные органы. Как правило, заявление подается лично, через портал «Госуслуги» или отделения МФЦ. К таким заявлениям прикрепляется информация о банковском счете гражданина или номер его карточки. В редких случаях, подобные начисления не требуют от гражданина подачи каких-либо заявлений и производятся автоматически.От кого могла прийти компенсация?Как вы уже поняли — начислением компенсации занимаются государственные ведомства и чаще всего это происходит посредством региональных отделов казначейства. Вот некоторые примеры обязательных возвратов:
- Возврат средств после оплаты детского сада. Размер такой компенсации (частичный или полный) зависит от региона проживания семьи и регулируется . Любые подробности можно узнать в финансовом отделе вашего МБОУ.
Зачисление компенсации за детский сад - Жилищные льготы от государства, возврат скидки после оплаты коммунальных услуг. Чаще всего их получают социально незащищенные категории граждан.
- Дополнительные пособия и льготы многодетным семьям. Например, компенсация на ребенка-первоклассника.
- Если вы являетесь работником государственных или муниципальных учреждений, вам могут таким образом покрыть командировочные или больничные расходы.
- Пенсионерам также полагается целый ряд компенсационных выплат, которые могут перечисляться сразу на карту.
- Налоговый вычет и др.
Кодировка операций в Сбербанке
Как точно определить источник зачисления?К сожалению, в подробностях платежа не указывается конкретный орган, выславший деньги. Звонок в контактный центр банка также не даст конкретного ответа. Специалистам доступна более подробная информация лишь по части операции, а в случае с компенсацией они смогут указать только на способ зачисления. Если вам обязательно нужно узнать источник платежей — может помочь следующее:
- Обратитесь в ближайшее отделение Сбербанка и попросите уточнить информацию об отправителе. В таких случаях вас попросят оформить письменное заявление, рассматривать которое в банке могут до 30 дней. Судя по всему, банк сделает запрос отправителю для получения его данных.
- Обратитесь в бухгалтерию по месту вашей официальной работы и разъясните им ситуацию. Чаще всего именно бухгалтер сможет точно подсказать предназначение выплаты.
Зачисление компенсации от Сбербанка может быть связано с жилищными льготами, пособиями, оплатой больничных или командировочных расходов, налоговыми вычетами, алиментами, возвратом НДФЛ и другими причинами.
Что представляет собой данная операция«Компенсация» является техническим обозначением банковских транзакций, направленных на возврат денежных средств гражданам от муниципальных структур и государственных учреждений. Согласно условиям компенсации, вернуть могут как часть суммы, так и всю сумму целиком. Сбербанк снабжает подобные операции дополнительным кодом «25 RUS». Такое зачисление денег является плановым и прописано в законодательстве Российской Федерации. Гражданину, который претендует на компенсацию, необходимо написать заявление в соответствующий государственный орган.
Обращение нужно подавать лично, посетив Многофункциональный центр (МФЦ) либо оставив заявление на портале Госуслуг. К обращению потребуется прикрепить банковский счет и реквизиты кредитной карты. Не во всех случаях возврата гражданин должен подавать какие-либо заявления. Некоторые выплаты осуществляются в автоматическом режиме.Кто является отправителем переводаНачисление компенсаций входит в обязанности государственных ведомств. Реализацией занимаются преимущественно региональные отделы казначейства. Возврат денежных средств может быть связан:
- С жилищными льготами или возвратом скидки на коммунальные услуги. Подобные льготы предоставляются социально незащищенным категориям граждан.
- С дополнительными пособиями и льготами для многодетных семей.
- С оплатой командировочных или больничных расходов (актуально для сотрудников муниципальных и государственных структур).
- С компенсационными выплатами для пенсионеров (могут быть перечислены сразу на банковскую карту).
- С налоговыми вычетами и перерасчетами.
- Со страховыми выплатами.
- С алиментами на добровольной основе или по решению суда.
- С пособием по беременности или уходу за ребенком.
- С возвратом НДФЛ, материальной помощью или субсидиями.
Возврат денежных средств может быть связан с компенсацией за оплату детского сада. Сумма выплаты (полная или частичная) варьируется в зависимости от региона, в котором проживает семья, и ряда других факторов. Размер компенсации регулируется Федеральным законом №273 («Об образовании в Российской Федерации»). Более подробную информацию можно получить, обратившись в финансовый отдел Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения.Подробности платежа не содержат информации о конкретном органе, который выслал денежные средства. Телефонный звонок в службу поддержки своего банка тоже вряд ли сумеет прояснить ситуацию. Работники call-центра имеют доступ к более детальной информации, касающейся транзакций, однако они смогут предоставить сведения только о способе зачисления. Для того, чтобы установить источник платежа, стоит:
- Обратиться в ближайший филиала Сбербанка и уточнить информацию об отправителе. В подобном случае менеджеры укажут на необходимость составить заявление в письменном виде, которое будет рассмотрено в течение 30-дневного периода.
- Обратиться в бухгалтерию своего предприятия или государственного учреждения. Бухгалтер сможет предоставить развернутую информацию, касающуюся предназначения выплаты.
Ситуаций, когда банк выплачивает денежные средства, может быть огромное количество. Поэтому установить источник перевода зачастую довольно проблематично.
Недавно получил денежный перевод на карту Сбербанка с пометкой «25 RUS». Оказалось, что это бухгалтерия моего предприятия начислила отпускные.
Виталий Васильевич, Москва
Получив SMS-сообщение о зачислении денег на кредитную карту Сбербанка, поначалу думал, что это проделки мошенников. Однако в итоге выяснилась следующая информация: перевод был связан с выплатой командировочных за недавнюю рабочую поездку в столицу.
ЗаключениеЗачисление компенсации от Сбербанка указывает на перевод денежных средств в связи с перерасчетом налоговой задолженности, начислением пособий и льгот, страховой выплатой, компенсацией или возвратом НДФЛ. СМС от банка не является мошенническим, и не представляет какой-либо опасности.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
прочие поступления 86 rus в Сбербанке
Запрос в Сбербанк
Специалисты поддержки Сбера проанализируют присланную информацию и свяжутся с вами в течении нескольких рабочих дней. Если выплата проводилась по исполнительному листу — возможно будет выслан его номер.
Проверка выплаты 86 RUS через Госуслуги
На портале gosuslugi.ru вы можете заказать и выписку о назначенных выплатах и льготах. Для этого в главном меню нажмите на «Справки и выписки» и в списке услуг выберите «Сведения о назначенных социальных выплатах и льготах».
Проверка через сервис ФСС
Пришли деньги на карту с кодом 86 rus. Не могла понять откуда деньги. Позвонила на работу в бухгалтерию — там ничего про это не слышали. В итоге оказалось что это алименты на двоих детей от бывшего мужа. Информацию узнала после обращения в наши судебные органы. Елена, г. Пермь
Уже в течении двух месяцев на карточку приходит по 5500 рублей. В выписке платежа пишут что это прочие начисления код 86.Позвонила в Сбербанк, сказали что помочь не могут и нужно писать заявление через отделение и они якобы сделают запрос и определят приславшего деньги. Ольга, г. Воронеж
ЗаключениеПоступление 86 RUS в Сбербанке обычно означает выплату от ФССП по исполнительному листу. В большинстве случаев зачисление связано с положительным решением суда по выплате алиментов. Дополнительную проверку источника перевода можно провести через обращение в поддержку Сбербанка, либо через государственные электронные порталы Госуслуги и ФСС.
Вопрос-ответ
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.
Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платёжного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Перечисление зарплаты нерезидентам
При перечислении работодателем-резидентом средств работнику-нерезиденту чаще всего используются такие коды:
Любые расчеты с нерезидентами подпадают под валютный контроль. Ак Барс Банк выполняет все виды валютных операций, а квалифицированные специалисты всегда придут на помощь и объяснят, как выполнить все требования валютного законодательства.
О коде 2
В части 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ перечислены многочисленные виды доходов физического лица, на которые вообще не может быть обращено взыскание:
Два последних вида выплат из приведенного списка включены в него Федеральным законом от 30.12.2021 № 444-ФЗ, и на них не обращается взыскание с 01.01.2022.
Если организация или индивидуальный предприниматель перечисляют физическому лицу какой-либо из этих видов доходов, то в распоряжении о перечислении денежных средств надо указать код вида дохода «2».
Пример заполнения части платежного поручения с указанием кода «2»:
О коде «4»
Данный вид кода дохода указывается в том же порядке, что и код вида дохода «2». Отличие только в том, что код «4» проставляется, если выплата имеет единовременный характер (в отличие от кода «2», который относится к выплатам с периодическим характером).
Пример заполнения части платежного поручения с указанием кода «4»:
О коде «5»
Этот вид кода дохода, в свою очередь, указывается в том же порядке, что и код вида дохода «3». И здесь тоже отличие только в том, что код «5» проставляется, если выплата имеет единовременный характер (в отличие от кода «3», который относится к выплатам с периодическим характером).
Пример заполнения части платежного поручения с указанием кода «5»:
Какие коды вида дохода указывать
При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ)
- аванс и зарплата;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2 ставится при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4)
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ
- возмещение вреда здоровью;
- компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.
Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Пример 1
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой не производилось никаких удержаний.
Для чего нужны коды видов доходов
Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
Очередность платежа
Поле «21» отведено для указания очередности исполнения платежного поручения при наличии ограничений на счете.
- «1» — для перечисления алиментов;
- «2» — для выплаты зарплаты по указанию исполнительных документов;
- «3» — для ежемесячной зарплаты, премии или аванса.
А вот для материальной помощи используется самая низкая очередность — «5». Объединить выплату зарплаты и материальной помощи в п/п для одного сотрудника невозможно, т. к. у них разная очередность исполнения платежа.
важна в случае приостановки операций по счету, например, за неуплату налогов. Если зарплатные платежки поступят в банк одновременно с требованием из налоговой, то сначала должна быть перечислена зарплата. Выплата алиментов может осуществляться даже с заблокированного счета.
Что будет, если неправильно указать код дохода
За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
- граждан – на 2-2,5 тыс. руб.;
- должностное лицо – на 15-20 тыс. руб.;
- организацию – на 50-100 тыс. руб.
Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.
Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.
Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Список кодов и случаи их использования:
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается.
Нормативка
Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.
О коде «3»
Исключения при перечислении платежей, указанных в ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ – алиментные обязательства в отношении несовершеннолетних детей, а также обязательства о возмещении вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 той же статьи).
По этим платежам ограничения в виде запрета на взыскание не применяются в рамках денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью, либо компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
При перечислении таких платежей вместо кода вида дохода «2» указывается код вида дохода «3». Но теперь только при условии, что названные платежи имеют характер периодических выплат.
Пример заполнения части платежного поручения с указанием кода «3»:
Перечисление на карту
На банковскую карту перечисляем так же, как и на обычный текущий счет. Это означает, что поле номер счета занимает 20-значный номер банковского счета, а не номер пластиковой карты. Указывается ИНН сотрудника, а не его банка. В поле КПП указывается 0.
Ак Барс Банк максимально автоматизирует процессы зачисления зарплаты для своих клиентов, выпускает именные карты, предоставляет персонального менеджера и гарантирует поступление на счет в течение часа без привязки к местоположению организации.
Пример 2
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой удержаны алименты.
Код вида дохода
Поле 20 «Наз. пл.» пустовало в платежках до июня 2020 года. Теперь значения подбирают от 1 до 3 для видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. Помните, работодатель продолжает нести ответственность за правильность заполнения.
Административный кодекс содержит штрафы (ст. 17.14 КоАП) не только для работодателей, но и для заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ. За ошибочно указанный код дохода в платежке их ждут штрафные санкции:
- предприниматели потеряют от 2 000 до 2 500 руб.;
- должностное лицо накажут на 15 000 — 20 000 руб.;
- юрлица заплатят до 100 000 руб.
Код 1 нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний — не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2 устанавливается для выплат, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Если командировочные отправить с кодом «1» а не «2», то 50% поступившей суммы могут оказаться у судебных приставов при наличии ареста на счете сотрудника. Ведь от того, с каким кодом поступают денежные средства на счет физлица, зависит размер списания задолженности по исполнительным документам. Работодатель может и не знать о наличии ограничений на счете работника, а банк автоматически обработает поступившие суммы и спишет часть задолженности, исходя из кода в платежке.
Код 3 нужен при совершении выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
- возмещение вреда здоровью;
- компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф
- алиментные суммы на маленьких детей
- компенсация вреда в связи со смертью кормильца
Если сотрудникам положены выплаты с разным «кодом вида дохода», то на каждую сумму нужно оформлять отдельное поручение, в котором присваивать свой код. Оформлять все выплаты одним реестром нельзя.
Поле «код» должно пустовать в случае перечисления сумм по заявлению на счет другого лица, выдача подотчетных суммы или при возврате займа.
Назначение платежа
Из назначения платежа должно быть понятно, какую часть заработной платы вы перечисляете и за какой период.
Трудовая инспекция следит за сроком выдачи заработной платы (ч. 6 ст. 136 ТК). Чтобы избежать неправомерных жалоб сотрудников в надзорные службы, пользуемся следующими правилами:
- Зарплата за первую половину месяца выплачивается с 16-го числа по конец месяца. Хотя платить аванс самым последним днем месяца не рекомендуем — часто эти платежи вызывают путаницу и компании приходится платить НДФЛ уже с аванса (т. к. начисление зарплаты также происходит в последний день месяца
- Зарплата за вторую половину месяца выплачивается с 1-го по 15-ое число следующего месяца, поэтому в назначении платежа надо конкретизировать за какой период перечисляется выплата.
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
- символ «//»;
- сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//„;
- взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
- символ «//».
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам
Такая ситуация может возникнуть, если работодатель получит от судебных приставов постановление об удержании определенного процента от месячного заработка. Поэтому в назначении платежа нужно отразить размер удержанных средств по исполнительным документам (п. 5 ст. 1 закона «Об изменениях в закон об исполнительном производстве» от 12.02.2019 № 12-ФЗ
Поле назначения платежа начинается с «//», затем следует аббревиатура ВСЗ (взысканная сумма). Удержанная сумма обрамляется с обеих сторон «//». При указании суммы цифрами рубли надо отделять от копеек знаком «-». Если сумма выражена в целых рублях, после знака «-» нужно указывать «00».
То есть запись о перечислении 13 000 рублей по исполнительному документу будет выглядеть, так:
Пример: за январь сотруднице необходимо выплатить 38 750,52 руб., но при этом на предприятие поступило постановление от судебного пристава, по которому часть зарплаты в размере 3 000,52 руб. надо переводить на счет ФССП отдельным поручением.
Сотруднице на карточку переводят остаток зарплаты:
38 750,52 — 3 000,52 = 35 750,00 руб.
Удержанный долг указывают в назначении платежа //3000-52//. Выглядит это следующим образом:
В рамках зарплатного проекта платежка оформляется одна на всех и перечисление происходит по реестру на всех сотрудников. При наличии у одного и нескольких сотрудников //ВЗС// придется оформлять отдельные п/п и исключать их из общего реестра. Некоторые бухгалтерские программы позволяют в одном реестре формировать общий список сотрудников с удержанием и без. Например, в 1С в документе «Ведомость в банк» есть графа «Взыскано», в которой можно указать размер удержания
расчетный счет для бизнеса в Ак Барс Банк и получите все нужные услуги в рамках одного коробочного продукта: корпоративные карты, зарплатный проект, касса под ключ, эквайринг, кредиты и надбавки к депозиту.
Пример 3
Сотруднице перечислено детское пособие
Кстати, у платежки на перечисление пособия по уходу за ребенком есть еще одна особенность. На это указал ЦБ в письме от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917.
Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2019 года.
В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».
Новый список кодов
Впервые для хозяйствующих субъектов обязанность указывать такие коды была установлена с 01.06.2020 Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. В дальнейшем аналогичные правила оказались отражены в реквизит 20 Приложения 1 и реквизит 15.5 Приложения 12 к Положению (то есть, соответственно, в платежном поручении и платежном распоряжении).
Принято Указание от 25.03.2022 № 6104-У, которым и внесены изменения в Положение.
Список кодов теперь выглядит так:
Неизменными остались формулировки в отношении кодов 1 и 2. Но изменилась формулировка по коду 3, и появились два новых кода. Также указано, что надо учитывать единовременный или периодический характер выплат.
Коды стали следующими:
- «3» – при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер периодических выплат;
- «4» – при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии с ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
- «5» – перевод денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода по-прежнему не указывается.
Поясним (частично напомним), о каких ограничениях и взысканиях идет речь.
В соответствии с ч. 1 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина в следующих случаях:
1) исполнение исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;
2) взыскание суммы, не превышающей 10 000 руб.;
3) отсутствие или недостаточность у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.
Согласно ч. 3 этой же статьи в редакции, действующей с 30.12.2020, лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи путем их перечисления на счет должника в банке или иной кредитной организации, обязаны указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.
Отметим, что в указанной действующей редакции в общем случае лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны переводить удержанные денежные средства на депозитный счет службы судебных приставов, а не самому должнику.
Перечисление удержанных средств непосредственно взыскателю может производиться в случаях, предусмотренных ст. 9 Федерального закона № 229-ФЗ. В соответствии с этой статьей непосредственно взыскателем исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, если взыскиваемые средства в общей сумме не превышают 100 000 руб.
Именно в этом случае следует указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.
Согласно ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Обратите внимание: при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
Таким образом, при наличии того или другого из названных ограничений указывается код дохода «1».
Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, предусмотренные ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодатель производит зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа.
Кроме того согласно п. 1.1 данной статьи в случае, если в постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, содержится требование о сохранении заработной платы и иных доходов должника ежемесячно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации, удержание денежных средств осуществляется с соблюдением требования о сохранении заработной платы и иных доходов должника-гражданина ежемесячно в размере указанного прожиточного минимума.
Данная норма введена Федеральным законом от 29.06.2021 № 234-ФЗ с 01.02.2022. Это ограничение тоже должно быть учтено организацией, производящей удержание по исполнительному листу, и при его применении также проставляется код «1».