СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ НА РАБОТНИКА ПРИ ПОГРЕБЕНИИ



Новости и аналитика

Пособие на погребение умершего работника работодатель может выплатить
наличными или через банк

Я не раз хоронила близких и знаю все о пособии на погребение и компенсации расходов на памятник.

Расскажу, что такое гарантированный набор ритуальных услуг, где и как оформлять пособие на погребение и сколько вообще может выплатить государство после похорон.

Вы узнаете

Кому выплачивается пособие

Пособие на погребение платят тому, кто потратил деньги на похороны.
Это необязательно должен быть родственник. Пособие выплатят и сыну, и подруге, и сослуживцу, и соседке по дому. Но за одни похороны заплатят одному человеку.

Чеки и другие документы об оплате похоронных услуг могут спросить, хотя закон этого не требует. При похоронах мамы документы у меня не попросили, а когда хоронила дедушку, военкомату они понадобились. Поэтому лучше на всякий случай все сохранять.

Обложка статьи

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Пособие на погребение относится к социальному пособию, которое по-прежнему выплачивает работодатель лицу, взявшему на себя хлопоты по погребению сотрудника либо родственнику умершего сотрудника. Выплаченные суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов. Впоследствии выплаченную сумму работодатель возмещает из ФСС.

В случае умершего работающего гражданина необходимо обратиться к работодателю. В случае безработного либо родившихся мертвых детей – в органы соцзащиты, пенсионера – в территориальное подразделение ПФР, военных и пенсионеров МВД – в Минобороны, территориальное подразделение МВД. В случае смерти ИП, который добровольно оплачивал взносы за себя, – в территориальное подразделение ФСС.



Новости и аналитика

С 8 сентября 2023 года – новый порядок возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение

СФР разработал новый порядок возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также стоимости услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела ( приказ СФР от 28 июля 2023 г. № 1471
). Он заменит аналогичный регламент ФСС.

О планах перейти с 2025 года на прямые выплаты, когда СФР будет возмещать непосредственно гражданам расходы на погребение, минуя расчеты с организацией-страхователем, читайте подробнее в нашей новости
.

Расходы возмещаются территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя. Для этого необходимо подать заявление (приведен рекомендуемый образец) и предоставить справку о смерти. Решение принимается в течение 10 календарных дней. Средства перечисляются на расчетный счет страхователя не позднее 2 календарных дней с даты принятия решения.

В выплате откажут, если умерший или лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер, не являются застрахованными лицами.

Приказ вступит в силу 8 сентября 2023 года.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена.
Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Обложка статьи

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает.
Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Обложка статьи

Пособие на погребение умершего работника работодатель может выплатить
наличными или через банк

В отделении СФР по г. Москве и Московской области сообщили, что в соответствии с частью 4 статьи 15
Закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплата социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Законом
о погребении и похоронном деле, осуществляется страхователем в день обращения за выплатой пособия через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению застрахованного лица ( Письмо Отделения СФР по г. Москве и Московской области от 16.10.2023 № 08-09/173361л
).

Работодатель умершего застрахованного лица вправе выплатить указанное пособие лицу, имеющему право на его получение, как наличными, так и через банк.

Напомним, выплату социального пособия на погребение умершего работника осуществляет работодатель на основании справки о смерти. Затем СФР возмещает
страхователю эти расходы на основании
заявления и той же справки.

С 2025 года этот механизм предлагают скорректировать
и перейти на прямые выплаты, когда СФР будет возмещать непосредственно гражданам расходы на погребение, минуя расчеты с организацией-страхователем. Работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять фонду пакет документов для возмещения. Справку о смерти СФР получит в рамках межведомственного взаимодействия из органов ЗАГС.

Запомнить

  1. У специализированной службы можно потребовать провести похороны бесплатно. Но это будут очень бюджетные похороны.
  2. Удобнее оплатить похороны самому и забрать у государства часть денег в виде пособия на погребение.
  3. С 1 февраля 2023 года можно получить 7793,48 ₽ в качестве федерального пособия на погребение. В регионах могут быть дополнительные выплаты.
  4. Для военных пенсионеров выплаты гораздо выше, чем для обычных граждан. Их оформляют через военкомат.
  5. Расходы на памятник обычно не возмещают, но умершим военнослужащим это положено.

Гарантированный набор ритуальных услуг

Когда человек умирает, государство гарантирует бесплатные ритуальные услуги. Это называется гарантированным перечнем услуг по погребению. Выплаты, связанные с похоронами, рассчитывают исходя из этого перечня.

Вот что государство должно сделать для каждого умершего:

  1. Оформить документы для погребения.
  2. Выдать гроб и другие предметы, которые понадобятся при похоронах: покрывала, траурные ленты.
  3. Организовать перевозку покойного из дома до кладбища, провести погребение, поставить надгробный знак — табличку с данными об умершем. Либо организовать перевозку тела в крематорий и выдать урну с прахом.

Какие конкретно услуги нужны и как это оценить, определяет орган местного самоуправления. Власти каждый год утверждают требования к гарантированным ритуальным услугам и определяют, какие сколько стоят. Например, местные власти Хабаровска подробно указали, сколько стоят гробы разных размеров, устройство могилы, погребение и сопутствующие услуги. А в Майкопе в перечне всего пять видов услуг — по нему можно сориентироваться, чего ожидать от каждой услуги исходя из того, сколько денег на нее заложил муниципалитет.

Обложка статьи

В Саратове, где я живу, стоимость гарантированного перечня на 2023 год — 7793,48 ₽, а сам перечень тоже краткий

В Саратове, где я живу, стоимость гарантированного перечня на 2023 год — 7793,48 ₽, а сам перечень тоже краткий

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты.
Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Обложка статьи

Чтобы получить материальную помощь на работе

  1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
  2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
  3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
  4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
  5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка.
Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 ₽. Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 ₽ на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 ₽ можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

смерти члена семьи.
Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях.
ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания
, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Читать также:  СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ В АВГУСТЕ БУДУТ ИЛИ НЕТ

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство.
и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам.
Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи.
В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

Обложка статьи

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы.
Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Документы, которые подтвердят степень родства

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи.
Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Обложка статьи

Образец приказа об оказании материальной помощи

Образец приказа об оказании материальной помощи

Размер пособия на погребение

У пособия на погребение фиксированный размер. Можно потратить на похороны сотни тысяч рублей, но государство вернет только стоимость гарантированного набора услуг.

Пособие зависит от того, где его получать. Вот из чего оно складывается:

  1. Федеральное пособие — 7793,48 ₽.
    Его выплачивают по всей России.
  2. Районный коэффициент, если есть. Он увеличивает сумму общего пособия.
  3. Региональные выплаты.

Еще важно, кем был умерший человек. В федеральных и региональных законах предусмотрены повышенные пособия для военных пенсионеров, безработных, людей с инвалидностью и не только.

Общую сумму заплатят, когда представитель умершего обратится за пособием и представит документы.

Общефедеральное пособие.
Величина такого пособия привязана к стоимости гарантированного набора ритуальных услуг, но ограничена максимальной выплатой — 4000 ₽. Эту сумму каждый год индексируют, и с февраля 2023 года это 7793,48 ₽.

Связь между выплатой и стоимостью гарантированного набора услуг довольно странная. Стоимость гарантированного набора определяют муниципалитеты, и она нужна для того, чтобы оценить услуги ритуальных бюро: если оно организовало бесплатные похороны, то ему компенсируют стоимость гарантированного набора. Например, в Хабаровске это 24 143,65 ₽. Но если человек из того же Хабаровска организует похороны на свои деньги, а потом обратится за компенсацией, то получит только 7793,48 ₽. Получить больше можно за счет районных коэффициентов или региональных доплат.

7793,48 ₽
максимальный размер федерального пособия на погребение

Повышенное федеральное пособие в отдельных районах.
В некоторых районах России установлены специальные коэффициенты, которые повышают размер трудовых и социальных выплат, в том числе и федерального пособия на погребение. Это северные, труднодоступные, засушливые регионы.

Повышающие районные коэффициенты — от 1,2 до 2. Например, в Норильске повышающий коэффициент — 1,8, значит, пособие на погребение — 14 028,26 ₽.

Региональные пособия.
Каждый субъект РФ вправе установить на своей территории дополнительное пособие в связи с погребением. Его заплатят из регионального бюджета. Это необязательное правило, и такие выплаты есть не в каждом регионе. Называться они могут

Например, в Волгоградской области выплачивается единовременная материальная помощь на погребение в 4000 ₽, если:

  1. семья умершего была малоимущей, и пособие выплачивается одному из родственников;
  2. получатель пособия — малоимущий одиноко проживающий гражданин.

В Саратове, где я живу и получала пособие на погребение мамы, дополнительных региональных выплат нет. Повышающий коэффициент тоже не установлен. В 2015 году я получила федеральное пособие — 5277,28 ₽.

Если бы я жила в Москве, получила бы столько же, потому что дополнительные выплаты в столице есть только для пенсионеров и безработных. Мама работала школьным психологом — повышенных пособий в этом случае нет.

Где получить пособие на погребение

Куда идти, чтобы получить пособие, зависит от того, кем был умерший человек.

У работодателя.
Пособие выплачивают по месту работы того, кто умер, если на день смерти он был трудоустроен и за него отчислялись взносы в СФР на социальное страхование.

Если умершему не было 18 лет, его родители или иные родственники получают пособие по месту работы или службы.

Работодатели платят пособие не за свой счет — потом СФР возместит им расходы из бюджета.

Также СФР
выплачивает пособия на погребение после смерти пенсионеров. Заявление нужно подавать в тот территориальный отдел фонда, в котором умерший получал пенсию.

Обложка статьи

В СФР пособие на погребение выплачивают во всех случаях, в том числе если умерший был:

  1. пенсионером;
  2. безработным;
  3. ИП, который не платил за себя добровольные взносы в СФР на социальное страхование;
  4. ребенком, родившимся мертвым;
  5. несовершеннолетним, если родители официально безработные.

В военкомате или ведомственном пенсионном отделе.
Пособия на погребение военных пенсионеров или пенсионеров правоохранительной службы выплачивают пенсионные подразделения соответствующих ведомств: Минобороны, МВД, ФСБ.

Если пойдете в военкомат, лучше сразу найти пенсионный отдел. Идти туда лучше утром, после обеда они заняты делами и заявления не принимают.

Обложка статьи

Имеет ли значение миграционный статус работника?

Перед тем, как назначить пособие на погребение, работодатель должен учесть миграционный статус работника
. На социальную поддержку от государства вправе рассчитывать:

  • граждане РФ;
  • иностранцы, временно или постоянно проживающие в РФ.

Исключением являются иностранцы – выходцы из стран ЕАЭС. Такие иностранцы получают те же пособия, что и российские граждане ( п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014
).

В каком размере выплачивается пособие на погребение?

Размер пособия не зависит от дохода умершего человека и устанавливается в фиксированной сумме Правительством. Базовый размер пособия установлен в  4 000 рублей
, а впоследствии его величина индексируется в зависимости от уровня инфляции. Коэффициент индексации
устанавливается Правительством.

Так, в 2022 году пособие дважды индексировалось. С 1 января 2022 г. его размер составлял – 6 424,98 рублей, а с 1 февраля 2022 г. – 6 964,68 рублей ( постановление Правительства от 27.01.2022 № 57
).

Если на территории выплаты установлен районный коэффициент, то сумму пособия нужно увеличить на его размер ( п. 1 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ
). Например, на территории Челябинской области с учетом районного коэффициента 1,15 размер пособия на погребение составляет 8 009,38 рублей, а в Якутии – 13 929,40 рублей ( районный коэффициент – 2
).

Некоторые регионы, города федерального значения устанавливают также дополнительные выплаты. Так, отдел соцзащиты г. Москвы производит фиксированную доплату в размере 12 625 рублей ( закон г. Москвы от 04.06.1997 № 11
). В результате с 1 февраля 2022 размер пособия на погребение для москвичей составляет 19 589,68 рублей.

Если умерший на день смерти замещал должность государственной гражданской службы г. Москвы, в соцзащите возмещаются фактические расходы по погребению, но не более 35 тысяч рублей ( указ Мэра г. Москвы от 01.10.2012 № 63-УМ
).

В г. Москве вместо социального пособия на погребение можно получить компенсацию понесенных расходов на ритуальные услуги умерших инвалидов и участников ВОВ ( постановление Правительства г. Москвы от 06.09.2011 № 420-ПП
). Максимальная величина компенсационной выплаты составит 42 498 рублей.

В трудовом или коллективном договоре также могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. Работодатель может за счет собственных средств выплачивать пособие на погребение сверх установленного законодательством размера ( ст. 8
,
ч. 4 ст. 57 ТК

). В этом случае превышение размера пособия не компенсируется за счет ФСС.

Помимо этого, для некоторых категорий умерших людей предусмотрены дополнительные выплаты. Например, повышенный размер пособия на погребение установлен для военных пенсионеров.

Дополнительное пособие выплачивается из средств федерального или регионального бюджета и не затрагивает работодателя.

Таким образом, социальное пособие положено всем умершим людям, а дополнительные выплаты или компенсация – отдельным категориям умерших граждан.

Виды возмещения затрат на погребение

Вот какие виды выплат на погребение есть в России:

  1. Пособие на погребение. Это фиксированная сумма — ее дают всем, кто потратил на похороны свои деньги. За одни похороны — одна выплата.
  2. Компенсация затрат на похороны. В таком случае не платят фиксированное пособие, а возмещают расходы. Компенсация положена не всем, а отдельным категориям, например если умер военный пенсионер.
  3. Компенсация за памятник. Она тоже положена не всем. Можно получить, например, если умер военнослужащий.

Похоронить человека можно и бесплатно через специальную службу. На бесплатные похороны государство выделяет очень мало денег, и в основном так хоронят тех, у кого нет родственников. Лучше организовать все самостоятельно, а потом забрать у государства деньги. В этом случае можно выбрать любую ритуальную компанию и подходящий набор услуг.

Документы для получения пособия на погребение

Перечень документов.
Минимальный пакет документов для получения пособия таков:

  1. Собственный паспорт.
  2. Справка о смерти
  3. Заявление о возмещении расходов на похороны.

Если обращаться к работодателю, этого достаточно. Расскажу подробнее об этих документах и тех, которые могут потребовать другие органы, например военкомат.

Заявление о возмещении расходов на похороны.
Специальной формы заявления нет. Можно составить его дома в свободном виде, а можно написать на месте с помощью сотрудника, который принимает документы. Я составляла на месте. Заранее стоит подготовить реквизиты своей банковской карты.

Читать также:  В связи с монетизацией пособий государство будет предоставлять ежемесячную денежную выплату и ежемесячную денежную выплату при рождении (или усыновлении) третьего ребенка или последующих детей

Образец заявления на пособие по погребению

Образец заявления на пособие по погребению

Справка о смерти.
Справку о смерти составляет загс по форме № 11. Нам ее выдало похоронное бюро вместе со свидетельством о смерти. Если регистрировать смерть через МФЦ, там и выдадут справку.

Справка о смерти нужна, чтобы получить пособие на погребение. Когда пособие будут оформлять, оригинал справки заберут, поэтому на всякий случай сделайте себе копию заранее.

Если справки о смерти на руках нет, ее можно бесплатно получить в загсе. Оригинал справки сразу после смерти дают бесплатно. В загсе можно заказать повторную справку, но в этом случае придется уплатить госпошлину — 200 ₽. Если подать заявление лично, справку должны выписать в тот же день.

В загсе могут посмотреть, выдавалась справка раньше или нет, — в получении расписываются. Но заново ее все равно должны выдать, ограничений закон не содержит.

Пособие должны выплатить независимо от того, оригинальная справка или повторная. Люди теряют документы, и на этом основании им не могут отказать в выплате. Однако иногда объяснять это приходится суду. Например, ГУ МВД России по Краснодарскому краю отказало супруге пенсионера МВД в выплате пособия на погребение, так как у нее не было оригинала справки о смерти. Суд заставил выплатить пособие
, указав, что повторный экземпляр справки имеет такую же юридическую силу.

Лучше всего взять справку о смерти сразу, сделать копию и не терять.

Если человек умер за границей

Справку по форме № 11 можно оформить только на территории России. Если человек умер за ее пределами, возможны два варианта: либо российские консульские учреждения выдадут свидетельство о смерти, либо местные органы оформят документы по своим правилам.

Справку или свидетельство о смерти, которые выдают органы другого государства, должны принять для выплаты пособия, если:

  1. Смерть наступила за пределами России.
  2. Смерть зарегистрирована не консульскими учреждениями России.
  3. В выданном документе указаны все сведения, предусмотренные в российской справке о смерти.
  4. Документ о смерти переведен на русский язык и легализован.

Если родственники не могут получить пособие того, что у них отказываются принимать справку не по форме, нужно идти в суд.

В основном суды идут навстречу получателям пособия. Приведу несколько примеров:

Но есть и другие решения. Например, Московский городской суд в одном деле считает
, что свидетельства и справки, выданных властями Украины, достаточно для выплаты пособия, а в другом
отказывается рассматривать документы, выданные органами Молдовы. Логика такая: надо было оформлять смерть в российском консульском отделе, а потом брать справку в загсе. Иначе никого пособия.

Очень надеюсь, что вам никогда не пригодится вся эта практика. Но если окажется в подобной ситуации, посоветуйте обращаться к юристам, чтобы суд принял правильное решение.

Копия свидетельства о смерти.
Она понадобится только в военкомате. Там платят повышенные пособия, поэтому у них особые требования.

Свидетельство о смерти и справка о смерти — это разные документы.
Для базового пособия на погребение через работодателя и СФР копия свидетельства о смерти не нужна.

Так выглядит свидетельство о смерти. С ним нужно идти к нотариусу и в банк. Для выплаты пособия на похороны свидетельство не понадобится. Только справка о смерти

Так выглядит свидетельство о смерти. С ним нужно идти к нотариусу и в банк. Для выплаты пособия на похороны свидетельство не понадобится. Только справка о смерти

Чеки из ритуальной конторы.
Понадобятся в военкомате. Ни СФР, ни работодатели требовать их не должны. Заявление и справка — это все документы, которые нужны для выплаты пособия по закону. Но у военкоматов могут быть свои правила.

Паспорт.
Свой паспорт надо принести, чтобы подтвердить вашу личность.

Копия трудовой и другие документы.
В СФР могут попросить копию трудовой книжки, чтобы подтвердить, что умерший не работал. Ее может и не быть, если человек отказался от бумажной трудовой или впервые трудоустроился начиная с 1 января 2021 года. Нигде в законе не говорится, что эта копия нужна для выплаты пособия, но практика складывается иначе. Если трудовой нет или найти ее невозможно, ссылайтесь на статью 10 закона о погребении.
Там указано, что пособие выплачивается на основании справки из загса. Если трудовая под рукой, лучше сделать копию и сэкономить время.

В СФР могут потребовать и другие документы:

  • справку из СФР, если умерший был неработающим пенсионером;
  • справку с места жительства, чтобы подтвердить регистрацию;
  • копию удостоверения пенсионера, если нужно получить повышенное пособие.

Все это регулируется региональными нормативными актами, поэтому перед тем, как подавать заявление, лучше связаться с СФР и уточнить комплект документов.

Вот какие документы понадобились нашей семье, чтобы получить пособие в гимназии за маму:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на выплату пособия на погребение.
  3. Реквизиты счета.
  4. Справка о смерти.

А вот какие документы мы принесли в военкомат за дедушку:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на выплату пособия на погребение.
  3. Реквизиты счета.
  4. Справку о смерти.
  5. Копию свидетельства о смерти.
  6. Квитанцию об оплате похорон.

Какое пособие мы получили за похороны

Какое пособие мы получили за похороны

Когда мы оформляли пособие бабушке как жене умершего офицера, дополнительно понадобились:

  1. Копия свидетельства о браке.
  2. Копия ее паспорта с пропиской и семейным положением.

Какие документы нужны для получения пособия

В случае получения пособия от работодателя, территориального органа ПФР или соцзащиты, заявитель должен представить определенный пакет документов.

Пособие выплачивается после организации похорон
за счет хоронившего лица. При этом не имеет значения была ли кремация либо захоронение тела.

Перечень документов включает в себя:

  • заявление в произвольной форме;
  • справку о смерти, выдаваемую органами ЗАГСа.

Для получения пособий для отдельных категорий умерших граждан, нужна копия свидетельства о смерти.

Размер пособия определяется на дату смерти гражданина.

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль.
Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Страховые взносы.
Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Это, например, выплаты:

  1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
  2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
  3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 ₽ на каждого ребенка;
  4. работникам в сумме не более 4000 ₽ на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Бесплатные похороны

В России похороны можно организовать бесплатно в пределах минимального гарантированного государством перечня услуг по погребению. После бесплатных похорон пособие на погребение не выплатят.

Бесплатно хоронят специализированные службы по вопросам похоронного дела, которых таким статусом наделил город федерального значения или муниципалитет. Государство само рассчитывается с такими службами за похороны.

Специализированные службы хоронят за счет государства одиноких граждан и неопознанных лиц — это их непосредственная обязанность. Однако по закону они должны бесплатно хоронить любого, если их об этом просят.

Есть указ президента, в котором прямо сказано, что специализированные службы должны по первому требованию представителей умершего безвозмездно оказать гарантированные государством услуги. Здесь имеются в виду и родственники, и любые другие лица, которые занимаются похоронами. Отказ недопустим.

В жизни ритуальные службы это не афишируют. На их сайтах обычно нет информации о том, что похороны можно в принципе не оплачивать. В Москве пишут, что бесплатно хоронят только пенсионеров и безработных.

Московская городская ритуальная служба на сайте Ritual.ru сообщает, что бесплатно хоронит пенсионеров и безработных. В Москве установлены доплаты на погребение при их смерти

Московская городская ритуальная служба на сайте Ritual.ru
сообщает, что бесплатно хоронит пенсионеров и безработных. В Москве установлены доплаты на погребение при их смерти

В теории у специализированной ритуальной службы можно потребовать бесплатно похоронить любого человека. Вот только она ограничит свои обязанности той суммой, которую государство выделит на похороны, а именно:

  • за погребение работавших граждан и пенсионеров — 7793,48 ₽ из федерального бюджета;
  • за похороны безработных — по стоимости гарантированного набора ритуальных услуг из бюджета субъекта РФ.

Регионы могут устанавливать дополнительные выплаты на погребение. Поэтому в Москве безвозмездные похороны пенсионеров организуют на 21 681,48 ₽, а не на 7793,48 ₽.

Но в большинстве случаев бесплатные похороны — это похороны на 7793,48 ₽.
Больше быть может, если в регионе на похороны безработных заложено больше денег или есть дополнительные региональные выплаты.

Для сравнения, в Саратове недорогие похороны обойдутся примерно в 30 000 ₽. В эти деньги не входит памятник, оградка, обустройство могилы. На все это придется тратить свои деньги.

На мой взгляд, бесплатные похороны — для тяжелых ситуаций, когда об умершем некому позаботиться. В остальных случаях проще забрать у государства пособие или получить компенсацию расходов.

В какой срок нужно обращаться за пособием

По общему правилу, заявитель может обратиться за пособием не позднее шести месяцев
со дня смерти человека.

Пособие выплачивается в установленные сроки. Так, если заявитель обратится к работодателю умершего сотрудника, то выплата должна быть произведена в день его обращения. Конечно, если будут предоставлены необходимые документы.

Если работодатель затянет с выплатой пособия, то его должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Штраф составит от 2 тысяч до 5 тысяч рублей
( ст. 5.41 КоАП
).

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ.
Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

  1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
  2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
  3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
  4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
  5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
  6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ.
Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 ₽ в год на одного человека.

  • В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 ₽, к профессиональному празднику — по 3000 ₽.
  • В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 ₽. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 ₽. Остаток необлагаемого лимита — 2000 ₽.
  • А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 ₽. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 ₽ − 2000 ₽) × 13% = 130 ₽.
  • На руки Кирилл получил: 3000 ₽ − 130 ₽ = 2870 ₽.
Читать также:  Телефон социальной службы выплат пособий

Обложка статьи

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Кто и какие выплаты на погребение может получить

Неработающие пенсионеры.
Все пенсионеры могут рассчитывать на базовое федеральное пособие 7793,48 ₽, увеличенное на районный коэффициент. Помимо этого, некоторые регионы устанавливают дополнительные выплаты для неработающих пенсионеров.

Например, в Москве есть городская доплата к пособию на погребение при похоронах неработавших пенсионеров — с 1 февраля 2023 года это 13 888 ₽. Важно, чтобы умерший был постоянно прописан в Москве.

Пострадавшие из-за аварий
на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк». На похороны таких граждан государство выделяет дополнительные деньги.

С 1 февраля 2023 года пособие в 15 660 ₽ выплачивают в случае похорон:

  1. граждан, которые получили лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС или работами по ликвидации ее последствий;
  2. граждан, которые получили лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на ПО «Маяк» в 1957 году и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
  3. людей, получивших инвалидность вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на ПО «Маяк».

Военнослужащие.
В случае похорон пенсионеров военной и правоохранительной службы выплачивается повышенное пособие на погребение — три пенсии.

Если умерший военный пенсионер был высшим или старшим офицером, членам его семьи выплатят дополнительное единовременное пособие:

  • супругу — трехмесячную пенсию кормильца;
  • нетрудоспособному члену семьи — месячную пенсию по потере кормильца.

Мой дедушка был инженер-майором, это старший офицерский состав. После его смерти в 2017 году военкомат выплатил два пособия в трехкратном размере пенсии, которую дедушка получал на день смерти:

  1. Пособие на погребение — 97 395 ₽.
  2. Единовременное пособие моей бабушке, его жене — 97 395 ₽.

То есть всего после смерти деда военкомат выплатил нашей семье 194 790 ₽.

Вместо пособия на погребение после похорон военнослужащего или военного пенсионера можно получить компенсацию понесенных расходов. Их возместят по чекам на ритуальные услуги, но не более лимита — 33 005 ₽ по Москве и  23 837 ₽ по остальной России. Дальше расскажу об этих выплатах подробнее.

Люди с инвалидностью или участники Великой Отечественной войны.
При похоронах участников Великой Отечественной войны в зависимости от их статуса выплачивается или базовое федеральное пособие в 7793,48 ₽ с учетом районных надбавок, или повышенное пособие для военных пенсионеров — три пенсии умершего. Дополнительные выплаты устанавливают регионы.

Так, в Санкт-Петербурге 12 352,60 ₽ дают гражданам, которые оплатили похороны ветеранов ВОВ, узников концлагерей и реабилитированных лиц. Чтобы получить это пособие, претендент должен постоянно проживать в  и иметь среднедушевой доход на семью ниже двух прожиточных минимумов по городу.

Несовершеннолетние.
Пособие на погребение при смерти детей и подростков получают их родители, а если их нет — другие люди, которые занимаются похоронами. Повышенных выплат нет, выплачивают федеральное пособие 7793,48 ₽, увеличенное на районный коэффициент.

При рождении мертвого ребенка.
Пособие на погребение выплачивают и если ребенок родился мертвым. Свидетельство о смерти в этом случае не выдают. Пособие можно получить, если срок беременности был больше 154 дней — это 22 недели или чуть больше пяти месяцев.

Пособие в базовом размере выплатят в любом городе России. В Москве дополнительно дадут 13 888 ₽
, если у умершего была постоянная регистрация в столице.

Если умерший работал на момент смерти.
Пособие для работающих граждан выплачивает СФР через работодателей. Размер единый для всех — 7793,48 ₽ с учетом районных коэффициентов.

Если умерший не работал на момент смерти.
Для неработающих граждан пособие такое же, как и для всех остальных. По всей России выплатят 7793,48 ₽ с учетом районных коэффициентов. В Москве доплатят еще 13 888 ₽
при условии, что умерший был постоянно прописан в городе.

Как впоследствии работодателю возместить расходы на погребение

Работодатель, выплатив пособие на погребение, вправе обратиться за его возмещением в территориальное подразделение ФСС
по месту своей регистрации.

Для получения денег работодатель должен представить следующие документы ( приказ ФСС от 23.06.2022 № 246
):

  • заявление по рекомендуемой форме;
  • справка о смерти работника или родственника.

Получив документы, ФСС в течение 10 календарных дней выносит решение о возмещении либо отказе. Далее в течение двух календарных дней с момента вынесения решения перечисляет деньги на расчетный счет страхователя.

Срок выплаты пособия на погребение

Пособие должны выплатить в день обращения. При этом заявление нужно подать в течение шести месяцев со дня смерти. Если не успели, право на пособие сгорает.

Однако суды не всегда так категоричны: если причина уважительная, а срок пропущен незначительно, могут и восстановить. Например, в Саратове суд восстановил срок на обращение
за пособием на погребение женщине, которая болезни обратилась в СФР с опозданием на три дня. Но лучше, конечно, уложиться в полгода и не ходить по судам.

От того, когда обратиться за пособием, может зависеть его размер. Напомню, что оно увеличивается каждый год с 1 февраля.

Размер пособия можно определить на одну из трех дат:

  1. дату смерти;
  2. дату похорон;
  3. дату обращения за пособием.

В законе не сказано, по какой именно дате определяют размер пособия. Это важно, если человек умер, например, в сентябре 2022 года, а за пособием его родственники обратятся в феврале 2023 года.

На практике может быть по-разному:

  1. СФР рассчитывает пособие на дату обращения.
  2. Суд указывает, что размер гарантированного набора услуг, которые надо компенсировать, следует определять по дню похорон.

Если обращаться за пособием на бывшую работу умершего, скорее всего, работодатель выплатит пособие в размере на день смерти. Это связано с тем, что разъяснения СФР обязательны для работодателей. Они выплачивают пособие на погребение за тех граждан, которые работали до своей смерти, а потом СФР возмещает им эти деньги.

Если получать пособие через СФР, пособие могут выдать в повышенном размере с учетом очередной индексации. Так как в законе точного правила нет, все зависит от практики конкретного органа.

Дополнительная помощь

Дополнительные виды помощи положены только при похоронах граждан, перед которыми у государства есть особые обязанности, — военных, реабилитированных людей. В отличие от пособия на погребение, у этих выплат другой характер: государство возмещает расходы, понесенные на похороны, а не выплачивает конкретную сумму.

Компенсация затрат на похороны.
Для некоторых граждан государство предусмотрело возможность компенсировать расходы, то есть не получить фиксированную выплату, а возместить реально произведенные траты. Это возможно, например, при похоронах военных и силовиков, ветеранов ВОВ, реабилитированных лиц. В этом случае точно понадобятся чеки из ритуальной компании.

На федеральном уровне за счет бюджета возмещают расходы на погребение:

  1. Военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, которые погибли на службе или умерли в результате полученных травм и заболеваний.
  2. Граждан, прослуживших 20 и более лет и уволенных со службы.
  3. Ветеранов военной службы.
  4. Участников Великой Отечественной войны.

Государство оплатит расходы на похороны этих людей по фактическим затратам, но не более 23 837 ₽, а в Москве и  — 33 005 ₽. Установка памятника в эти деньги не входит, ее оплачивают отдельно.

Можно либо забрать пособие на погребение, либо оформить компенсацию расходов.
Возмещение за памятник будет и в том и в другом случае.

В Москве при похоронах участников ВОВ можно получить дополнительную компенсацию расходов на ритуальные услуги через органы соцзащиты. Эту компенсацию дают вместе с пособием на погребение и компенсацией расходов через военкомат. Если реальные расходы будут больше этих выплат, правительство Москвы может возместить еще 46 248 ₽.

Оформить выплату можно через МФЦ в Москве.

На региональном уровне есть еще дополнительные компенсационные выплаты для реабилитированных лиц и бывших гражданских служащих. Возможны и другие случаи, когда возмещаются расходы на погребение. Каждый самостоятельно определяет, кому это положено и в каком размере. Узнавать подробности нужно в местном отделе соцзащиты.

Приведу несколько примеров.

В Москве компенсируются расходы на ритуальные услуги, связанные с погребением государственных гражданских служащих города Москвы и лиц, замещавших государственные должности города Москвы, — до 35 000 ₽.

В Новосибирской
, Свердловской области
возмещают расходы на похороны реабилитированных лиц. Можно получить деньги в пределах гарантированного перечня услуг по погребению, который есть в законе.

Компенсация за памятник военнослужащим.
На памятник бывшим военнослужащим государство дополнительно выделяет 41 196 ₽.

На памятник призывникам, курсантам, гражданам, призванным на военные сборы, участникам ВОВ выделяют не больше 33 005 ₽. В эту сумму входит:

  1. Установка плиты или стелы.
  2. Постамент.
  3. Устройство цветника.
  4. Расходы на установку.

Нам в военкомате выдали адреса ритуальных контор, которые ставят памятники военнослужащим. Там разработаны готовые предложения под сумму, которую компенсирует государство. Мы подписали с ними договор, они сделали памятник, и государство перечислило деньги напрямую этой компании. В военкомат нужно было отнести только акт об урегулировании претензий. Он подтверждает, что в похоронной службе сделали все, о чем мы их просили, и мы довольны.

В нашем случае военкомат выделил на памятник 31 541 ₽. Дедушка умер в феврале 2017 года, тогда это была максимальная сумма для возмещения. Каждый год ее увеличивают.

Компенсация за памятник реабилитированным.
В федеральном законе о погребении
перечислены услуги, которые входят в гарантированный минимальный набор ритуальных услуг. Но перечислены они без конкретики. Поэтому однозначно ответить, установку памятника на могиле реабилитированных лиц, нельзя. Есть разные решения.

Свердловский областной суд посчитал, что расходы на памятник — это не расходы на погребение. В гарантированный набор входит надгробный знак — металлическая табличка с информацией об умершем. Надгробный памятник в гарантированном перечне не предусмотрен, поэтому суд отказался возмещать расходы в размере 66 600 ₽.

Пособие на погребение

Обычно люди сами организуют похороны близких и обращаются в ритуальные агентства. Такие организации или ИП не только помогают похоронить, но и выдают документы, чтобы вернуть часть денег пособием на погребение. Я тоже обращалась в агентство.

Пособие на погребение — это выплата, которую дают тем, кто оплатил похороны за свой счет. И неважно, была кремация или традиционное захоронение.

Помимо пособия есть еще компенсация похоронных расходов — государство возвращает стоимость оказанных услуг по чекам. Но пособие положено всем, а компенсация — только некоторым. О компенсации расскажу дальше.

Порядок получения выплат

Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, СФР или военкомат, следует подавать документы лично.

Пособия, которые выплачивает СФР, можно получить через МФЦ или госуслуги.
Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.

Если подать заявление через МФЦ или портал госуслуг не получится, надо лично прийти в СФР на прием к специалисту.

Обложка статьи

Если с документами все в порядке, пособие назначат и выплатят день. Обычно его переводят на счет в банке, который указан в заявлении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *