Скачайте заявление на возмещение расходов на меры предосторожности для предотвращения профессиональных заболеваний и травм

Государственное учреждение
Владимирское региональное отделениеФонд Социального Страхования
Российской Федерации

Главная Гражданам Страхование от несчастных случаев

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32

Версия для слабовидящих

В 2021 году серьезно изменился порядок финансирования затрат на предупредительные меры. Напоминаем, какими документами пользоваться работодателю, чтобы возместить затраты на мероприятия по охране труда из ФСС

Каков общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер

Какие затраты может возместить ФСС

Какую сумму возместит ФСС России

Как составить план финансового обеспечения

Как подать заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС

Какие документы подать в ФСС

Как отчитаться о произведенных расходах

ФСС утвердил форму заявления о возмещении работодателю расходов на выплату пособия на погребение и порядок возмещения (приказ от 23. 2022 № 246).

Напомним, данное пособие до сих пор выплачивает работодатель, а потом возмещает расходы в фонде соцстраха. Размер пособия с 01. 2022 — 6964,68 руб.

Для каких еще социальных выплат сохранен зачетный механизм, см. здесь.

В каких случаях и на основании каких документов работодатель выплачивает пособие на погребение, как отразить пособие в бухучете и какие с него заплатить налоги, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Даже при прямых выплатах останутся расходы, которые возмещает ФСС:

• пособие на погребение;
• оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• предупредительные меры;
• дополнительные расходы на выплату пособия за счет межбюджетных трансфертов.

Специальных документов для начисления данных пособий в 1С: Бухгалтерия 8 нет. Рассмотрим алгоритм начисления и выплаты двух самых распространенных видов выплат в программе.

• Пособие на погребениеНачисление пособия стороннему лицуНачисление пособия сотрудникуФормирование заявления на возмещение в ФСС 1СОтражение пособий в отчетности по страховым взносам
• Начисление пособия стороннему лицу
• Начисление пособия сотруднику
• Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
• Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
• Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидомСоздание вида начисленияНачисление пособияФормирование заявления в 1С на возмещение из ФССОтражение пособия в отчетности по страховым взносам
• Создание вида начисления
• Начисление пособия
• Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
• Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

Приказами ФСС РФ от 08. 2022 N 119, 13. 2022 N 185 утверждены новые формы документов и сведений.

к приказу Фонда социального страхования

от 4 февраля 2021 г. N 26

данную форму в MS-Excel.

В

(наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

От

(полное наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Заявление о возмещении расходов на выплатусоциального пособия на погребение

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:

Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls

Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls

Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls

Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls

Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls

Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc

Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc

Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc

Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls

Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls

Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls

Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc

Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls

Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls

В

(наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

От

(полное наименование организации (обособленного подразделения) индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Заявлениео возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Прошу в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня (в размере _____ руб. ___ коп. ), обеспечение которых должно осуществляться за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

С 01. 2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.

Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04. 2009 № 951н):

• заявление;
• справку-расчет;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.

Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:

• оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• пособия на погребение.

Их фонд продолжает возмещать и после 01. 2021.

Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.

• Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н
• Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029

Рассмотрим подготовку данных в ФСС по социальному пособию на погребение. Социальное пособие на погребениеПри прямой выплате пособий из ФСС пособие по социальному погребению начисляется и выплачивается работодателем. Затем сумма возмещается работодателю из ФСС. В этом случае не взносы уменьшаются к уплате, а запрашиваются средства из ФСС с помощью специального заявления. Документооборот выглядит следующим образом:

Для реализации схемы требуется выполнить несколько шагов. Шаг 1. Начисление пособия на погребениеСоздаем документ Единовременное пособие (Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС) на выплату пособия на погребение, например, стороннему лицу.

Пособие на погребение рассчитается после указания Даты события (соответствует дате смерти) и Получателя.

Шаг 2. Регистрация «Заявления в ФСС о возмещении пособий на погребение»В рабочем месте Пособие за счет ФСС (Отчетность, справки) на вкладке Возмещение расходов организации создаем Заявление о возмещении пособий на погребение.

Документ заполняется автоматически по команде Заполнить.

• Статус родственника, которому выплачивается пособие.
• ФИО умершего сотрудника.

На вкладке Сведения о страхователе указываются реквизиты банковского счета организации, т. это информация не хранится в базе.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Каков общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер

Возмещение расходов регулируется Правилами финансового обеспечения предупредительных мер (Приказ Минтруда России от 14. 2021 № 467н). В 2021 году Правительство РФ изменило порядок подачи заявлений на возмещение средств из ФСС (Постановление от 30. 2020 № 2375).

Принцип финансирования следующий: взносы оплачиваются в полном размере, а ФСС по одобренному заявлению перечисляет деньги на расчетный счет работодателя. Это происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2021 году, получить возмещение в 2022 году невозможно.

За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. Фонд может отказать, если:

• на день подачи заявления у организации есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
• работодатель представил недостоверную или неполную информацию, не собрал необходимый пакет документов;
• предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределены.

В 2022 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07. 2019 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил. № 14 к Приказу ФСС от 04. 2021 № 26).

Пример. Весной 2021 года организация подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2021 года работодатель закончил СОУТ, провел медосмотр и купил СИЗ. И тут же подал заявление на возмещение этих затрат, не дожидаясь 15 декабря. Так ответственные сотрудники сберегли время и не стали рисковать, сдавая документы в последний момент.

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника. Особенности выплаты пособияЧеловек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

• Близкие родственники.
• Супруги.
• Законные представители.
• Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер. Особенности оформления распоряженияПриказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег. Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны. Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года). ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут. Сроки выдачи пособияРаботодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев. ОбразецО выплате пособия на погребениеНа основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л. Выплатить Горчевой Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д. , пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л. от 28. 2020 года. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д. Заявление Горчевой Л. на получение пособия от 28. 2020 года. Справка о смерти №788877 от 20. 2020 года. Гендиректор Гнилов В. (подпись)С приказом ознакомлены:Главбух Иванова Д. (подпись)

Приложение N 9
к приказу
Фонда социального страхования
Российской
Федерации
от 4 февраля
2021 г. N 26

Форма

В

(наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

От

(полное
наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального
предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ
НА ПОГРЕБЕНИЕ

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях
назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату
социального пособия на погребение:

Сведения о
получателях пособия:

N п/пФамилия,
имя, отчество (при наличии) умершегоСтатус лица (код: «1» — застрахованное лицо; «2» —
застрахованное лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер)Фамилия,
имя, отчество (при наличии) получателя пособияСтатус лица (код: «1» — родитель (иной законный
представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего;
«2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный
представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить
погребение умершего)Размер
выплаченного пособия
(в руб. и коп. )

1
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
(страховой номер индивидуального лицевого счета)
2
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
3
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
ИТОГО
,

в суммерублейкопеек

Справки о смерти прилагаются налистах. Сведения о
страхователе:

Регистрационный
номер
/
Код
подчиненности

ИНН/КПП
/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)
адрес места жительства индивидуального предпринимателя или физического лица,
не признаваемого индивидуальным предпринимателем:

Индекс

Регион

Район

Город/населенный
пункт

Улица

ДомКорпусСтроение

Офис/квартира

Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение
расходов на выплату социального пособия на погребение:
Наименование банка:

Счет N
—
БИК

Лицевой счет организации, который открыт в органах Федерального
казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской
Федерации

Код бюджетной
классификации

Документы
представил:
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем

М. (при наличии)
(подпись)(дата)

Контактный номер телефона (с указанием
кода) страхователя (его уполномоченного представителя)

+—-

Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного
представителя) (при наличии)

Отметка должностного лица территориального органа Фонда
социального страхования Российской Федерации

Документы принял:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)(подпись)(дата)

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

• законному супругу почившего;
• кому-либо из близких родственников;
• или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно. Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации. Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

• начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
• основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
• заключение — подпись и дата.

Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Какую сумму возместит ФСС России

Сумма возмещения будет зависеть от размера начисленных за предшествующий календарный год взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Если же вы организовали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем средств, направленных на обеспечение предупредительных мер, можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Если работодатели с численностью работающих до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не выделял деньги на предупредительные меры, объем финансирования на текущий год, рассчитывается из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы.

Пример. Если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц.

Теперь ФСС возмещает затраты на охрану труда путем прямого перечисления на расчетный счет организации. А взносы уплачиваются в полном объеме.

Пособие на погребение

Пособие на погребение выплачивается в размере произведенных расходов на погребение согласно гарантированному перечню услуг из п. 1 ст. 9 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ, но не более размера, предусмотренного Постановлением Правительства на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ). Размер пособия увеличивается на районный коэффициент, установленный в местности.

Предельный размер пособия в 2020 году составляет 6 124,86 руб. (Постановление Правительства РФ от 29. 2020 N 61).

Размер пособия пересмартивается ежегодно с 1 февраля текущего года.

Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 24. 1998 N 125-ФЗ).

Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):

• заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
• справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).

Пособие выплачивается в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12. 1996 N 8-ФЗ).

Начисление пособия стороннему лицу

21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.

21 июля Организация выплатила пособие.

31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

• — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
• — Налог (взносы): начислено / уплачено;
• — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).

Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.

• — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
• — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• — Прочие расходы:
  — Прочие платежи по текущим операциям.
• — Прочие платежи по текущим операциям.

В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).

Подробнее Коды видов дохода в платежных документах

Начисление пособия сотруднику

Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3. 0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления).

24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.

В тот же день Организация выплатила пособие.

17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

• в разделе :
  переключатель — не облагается;
• переключатель — не облагается;
• в разделе :
  — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
• — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
• в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255­ НК РФ:
  переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
• переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
• флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.

  Сумма пособия с учетом районных коэффициентов рассчитывается и указывается в программе вручную, поэтому флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» устанавливать не нужно.

• В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
• В разделе :
  — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
• — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24. 2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.

Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.

Если пособие выплачивается через банк, то ведомости и платежные поручения сформируются с учетом указанных кодов вида дохода в начислениях.

Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С

Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).

Документ заполняется вручную.

Укажите на вкладке Расходы на погребение:

• — по кнопке добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• — выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
• — сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
• — количество справок о смерти;
• — ФИО умершего, на которого выплачено пособие.

На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.

Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.

Отражение пособий в отчетности по страховым взносам

Пособие на погребение в РСВ:

• стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
• стр. 030 Приложения 2 к разд.1.

Пособие на погребение в 4-ФСС:

• выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
• выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
  стр. 2 Таблицы 1.
• стр. 2 Таблицы 1.

Какие затраты может возместить ФСС

Не каждое мероприятие подлежит возмещению за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра

Чтобы выбрать конкретные меры по профилактике травматизма, нужно руководствоваться перечнями мероприятий по улучшению условий охраны труда (Приказ Минтруда РФ от 29. 2021 № 771н) и по предупреждению производственного травматизма (Приказ Минтруда от 22. 2021  № 656н)

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат:

Обучение по охране труда в Контур. Школе

Профпереподготовка, обязательное обучение. Удостоверения. Дипломы

• Специальная оценка условий труда.
• Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями.
• Обучение по охране труда, включая обучение для отдельных категорий работников опасных производственных объектов.
• Приобретение работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза.
• Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
• Обязательные периодические медицинские осмотры и обследования работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
• Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых оно предусмотрено.
• Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя — алкотестеров или алкометров.
• Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей — тахографов.
• Приобретение аптечек для оказания первой помощи;
• Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и целых комплексов, которые предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе под землей.
• Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и целых комплексов, обеспечивающих обучение безопасному ведению работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
• Приобретение оборудования для дистанционной видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранения записей.
• Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на страховую пенсию по старости.
• Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и целых комплексов, предназначенных  для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными или опасными факторами.

Нельзя возместить за счет средств фонда расходы на покупку:

• литературы и плакатов по охране труда;
• средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза;
• СИЗ российского производства, если на них нет заключения Минпромторга РФ;
• молока или равноценных продуктов.

Какие документы подать в ФСС

Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

• Заявление.
• План финансового обеспечения предупредительных мер.
• Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
• Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
• Приложения.

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Это, прежде всего, копии официальных документов.

Общий перечень приложений к заявлению на выплату вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Когда оформите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными, в этом случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Доверенность для заявления на возмещение ФСС
  684.9 КБ
• Заявление на возмещение из ФСС
  661.5 КБ
• Перечень приложений к заявлению на возмещение
  660 КБ
• План финансового обеспечения на мероприятия по ОТ
  738.8 КБ

Как подать заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС

Экономика охраны труда

Как обосновать затраты и рассчитать эффективность

Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07. 2019 № 237. Другую не примут.

Составить заявление не сложно. Главное — не убирайте лишнюю на ваш взгляд информацию, которая есть на бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

• На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
• Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления.
• Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
• Через МФЦ.

Как отчитаться о произведенных расходах

Может произойти так, что заявление уже подано и одобрено, но потратить запланированную сумму нет возможности. В этом случае важно сообщить об этом в ФСС до 10 октября текущего года (согласно п. 18 Правил утв. Приказом № 467Н).

Можно выбрать одно мероприятие или сразу несколько, если суммы к возврату это позволяют. Главное условие: провести мероприятия в рамках текущего года и отчитаться о них в ФСС не позднее 15 декабря текущего года.

Если заявление подано и возмещение одобрено, то сведения об использовании денег необходимо ежеквартально направлять в ФСС. В отчет включите сведения о запланированных и фактически понесенных расходах на предупредительные меры. Как правило, отчет представляется одновременно с расчетом 4-ФСС.

Когда все запланированные мероприятия завершены, необходимо предоставить заявление о возмещении и документы, подтверждающие факт расходов. Точный срок подачи подтверждающих документов уточните в отделении ФСС по месту регистрации работодателя

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Внимание! С 2022 года формы документов, утвержденные Приказом ФСС РФ от 04. 2021 N 26, не используются, так как их действие ограничено 2021 годом. Однако в целях возмещения страхователям дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, ФСС РФ полагает возможным в 2022 году предоставление соответствующего заявления по форме, утвержденной указанным приказом.

Применяется — со 2 мая 2021 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 04. 2021 N 26

— в MS-Excel

Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Родителям ребенка-инвалида положено 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет ФСС (ст. 262 ТК РФ). Работник должен представить (п. 2 — 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13. 2014 N 1048):

• заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий его место жительства;
• справку об инвалидности;
• справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.

За каждый дополнительный выходной начисляется средний дневной заработок, выплачиваемый вместе с ближайшей зарплатой (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05. 2010 N 02-02-01/08-2082).

Для возмещения дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работодатель представляет в ФСС в бумажном виде (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):

• заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

ФСС возмещает расходы (средний заработок и страховые взносы) путем перечисления на счет организации в течение 12 рабочих дней:

• 10 дней — на рассмотрение;
• 2 дня — на принятие решения.

Создание вида начисления

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

• В разделе :
  переключатель — не облагается;
• переключатель — не облагается;
• В разделе :
  — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
• — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255­ НК РФ:
  переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
• переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
• В разделе :
  — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
• — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

В августе сотруднику Организации Дроздову О. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.

Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>

Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

• по кнопке укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
• откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
• Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
• Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
• Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС

Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.

Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).

Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней:

• — по кнопке добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
• — выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
• — сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
• — начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
• — количество страниц копий приказов об отпуске;
• — сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).

Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF

Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30. 2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как составить план финансового обеспечения

План финансового обеспечения предупредительных мер согласует не всегда руководитель филиала, в который вы подаете заявление. Например, для Москвы визу согласования ставят не руководители филиалов, а только руководитель регионального отделения ФСС РФ. Поставите руководителя «своего» филиала, план не примут. Уточните это заранее по телефону в территориальном органе ФСС России. Рекомендуем так же составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не сразу подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориального органа ФСС РФ для проверки. Специалист фонда внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже отредактированный документ на подпись.

В плане укажите количество единиц. Для спецоценки условий труда единица — это рабочее место, для медосмотра — человек, для средств индивидуальной защиты — пара, комплект, штука.

Примеры. Вы планируете закупить три хлопчатобумажных костюма. Откройте счет от поставщика СИЗ и посмотрите, как указаны наименования. Здесь речь пойдет о комплектах, а не отдельно о брюках и куртках. Перчатки и обувь всегда идут парами, а не штуками.

Когда считаете миллилитры смывающих средств, учтите, что, если в месяц положен тюбик очищающей пасты в 200 мл и 100 мл гидрофильного крема, в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить только на 11 месяцев. Так вы учтете время, которое сотрудник находился в отпуске. Формула на одного работника выглядит так:

(200 мл пасты + 100 мл крема) х 11= 2200 на год

В Приказе Минтруда России Приказ Минтруда РФ от 14. 2021 № 467Н есть пункт «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда». Он включает в себя и спецоценку условий труда, и приобретение СИЗ, но только для тех организаций, у кого сотрудники работают исключительно во вредных условиях.

Воспользоваться этим пунктом не получится, если выдаете СИЗ не только «вредникам», но и тем, кто трудится в допустимых условиях, хоть и с производственными загрязнениями или низкими температурами. Применяйте пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 14. 2021 № 467Н не только «вредникам», но тем, кто трудится в условиях

На сайте регионального отделения ФСС России опубликованы два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда. Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условий труда, заполните перечень по нормам, а не по результатам СОУТ.