C 1 января 2021 года работодатели во всех регионах взаимодействуют с фондом социального страхования по схеме «Прямые выплаты».
Что такое пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
Работодатели перечисляют страховые взносы за сотрудников — в том числе на временную нетрудоспособность и материнство. Из этих денег ФСС выплачивает больничные и декретные.
До начала 2021 года было две схемы взаимодействия с фондом социального страхования: обычный порядок и прямые выплаты. Это зависело от региона.
Обычный порядок: работодатель оплачивал сотруднику больничный полностью, затем обращался в ФСС за возмещением начиная с 4-го дня болезни. Эта схема действовала в регионах, которые не входили в пилотный проект.
В пилотных регионах работодатель оплачивает только первые три дня больничного, остальное ФСС перечисляет сотруднику напрямую. Отсюда и название — «Прямые выплаты». С 1 января 2021 года эта схема действует во всех субъектах Федерации.
Важно! Правило «первые три дня за счёт работодателя» распространяется на обычные больничные. Декретные пособия полностью выплачиваются за счёт ФСС.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Пособия, которые можно получить напрямую из ФСС
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Пособия, которые получают через возмещение
- оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- социальное пособие на погребение;
- пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов;
- на предупредительные меры по сокращению травматизма.
Как назначить и выплатить пособие
- Листок нетрудоспособности.
- Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
- Заполненное заявление о выплате пособия.
Передайте документы в течение трёх календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении.
Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой.
Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС
Что делать, если сотрудник заболел
Статья актуальна на
25.05.2022
Введение прямых проактивных выплат пособий по линии ФСС — завершающий этап проекта Фонда соцстрахования и Минтруда «Прямые выплаты», который был запущен 10 лет назад и с 1 января 2021 года охватил все регионы страны. В течение 2021 года, пока проект еще считался пилотным, работодателям была дана возможность подготовиться к переходу на новый механизм прямых выплат пособий — в беззаявительном (проактивном) порядке на основе сведений, направляемых работодателями в Фонд соцстрахования посредством СЭДО.
С 1 января 2022 года проект «Прямые выплаты» предусматривает:
- Прямое, минуя работодателя, перечисление Фондом соцстрахования средств получателям большинства видов пособий.
- Оформление и расчёт пособий Фондом соцстрахования в беззаявительном, то есть в проактивном порядке.
- Обязанность работодателей в установленные сроки передавать в ФСС через СЭДО определённые сведения, необходимые ФСС для оформления, расчёта и выплаты пособий в прямом и проактивном порядке.
Какие пособия ФСС выплачивает в прямом проактивном порядке
Проактивные выплаты затрагивают следующие пособия по линии Фонда социального страхования:
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничные). Обязанность работодателя — предоставить запрошенные ФСС сведения в течение трёх дней с момента поступления из ФСС запроса и уведомления о закрытии или продлении больничного.
- Пособие по беременности и родам. Обязанность у работодателя такая же — предоставить в Фонд социального страхования запрошенные им сведения для оформления и расчёта пособия. Но не сразу, а как только будет подано заявление на отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница уходит в отпуск позднее положенного срока, а отпуск, соответственно, будет менее 140 дней, это обстоятельство работодатель должен отразить при передаче сведений в ФСС.
- Пособие по рождению ребёнка. Если у Фонда соцстрахования будет достаточно данных для оформления и расчёта пособия, то работодатель просто получит уведомление. В ином случае ФСС запросит недостающую информацию у работодателя матери ребёнка или у работодателя отца, если мать не трудоустроена. Для ответа работодателю даются два рабочих дня с момента получения запроса.
Обязанности работодателя в связи с введением проактивных выплат
Главная обязанность работодателя — своевременно, точно и в полном объёме предоставлять Фонду социального страхования запрошенные им сведения, а в случае с назначением пособия по уходу за ребенком до 3 лет — форму «Сведения для назначения пособия». При устройстве на работу нового сотрудника или изменении сведений о работающем сотруднике работодатель должен подготовить и направить в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице». На это отводится три рабочих дня с момента подписания документа сотрудником.
Поскольку все сведения и формы представляются в электронном виде, работодатель должен подключиться к СЭДО. Это можно сделать через используемое бухгалтерское программное обеспечение (например, 1С), в которое интегрирована система. При подключении нужно следовать инструкциям своего программного обеспечения. СЭДО есть во всех наиболее распространенных бухгалтерских программах. Филиалы можно подключить отдельно — по отдельному допкоду регистрационного номера страхователя, если в этом есть необходимость.
Для подписания электронных документов и заверения передаваемых сведений нужна квалифицированная электронная подпись. Но если компания или ИП уже давно использует электронный документооборот, особенно для сдачи отчётности, сертификат электронной подписи уже должен быть в наличии.
Что грозит за нарушение правил
Вместе с введением проактивных выплат и сопутствующих этому обязанностей у работодателей появилась и ответственность за нарушение установленного порядка направления сведений и документов в ФСС.
Во-первых, наличие ошибок или недостоверность представленных в ФСС сведений может повлечь отказ в оформлении и выплате пособия, а если оно уже выплачено — к требованию о возврате работодателем неверно выплаченных средств или их взысканию в судебном порядке.
Во-вторых, предусмотрена система штрафных санкций за то или иное нарушение при предоставлении или непредоставлении сведений и документов в ФСС. Если документы не представлены на проверку или их представление просрочено, работодателю грозит штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный своевременно документ. За предоставление недостоверных сведений, некорректных документов, сокрытие верной информации или документов, если это повлекло неправильную выплату пособий (не тем, кому положено, в большем размере) тоже грозит штраф. Его размер составит 20% излишних расходов ФСС, но в пределах 1000—5000 рублей. За представление сведений для назначения пособия с задержкой работодателю грозит штраф в размере 5000 рублей.
Нарушения могут быть выявлены как в рамках камеральной (документальной) проверки, так и в ходе плановой или внеплановой выездной проверок.
Эта статья была полезной?
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
С января 2023 года медицинским работникам медучреждений положена специальная социальная выплата (ССВ) (Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568). В статье расскажем, какие врачи вправе претендовать на выплату, что она собой представляет и какие обязанности при этом возникают у работодателей.
Сразу скажем: медработникам ничего не нужно предпринимать для получения новой выплаты. Социальный фонд России (СФР) будет перечислять деньги врачам на основании данных, полученных из медорганизаций.
Медицинская организация должна соответствовать двум условиям:
- Входить в государственную или муниципальную систему здравоохранения.
- Участвовать в базовой или территориальной программе обязательного медицинского страхования (ОМС) либо находиться на территории новых регионов РФ: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.
Если в такой медорганизации работают врачи, имеющие право на выплату (категории получателей перечислили в отдельном разделе этой статьи), медорганизация ежемесячно направляет в Соцфонд специальный реестр.
В какие сроки в 2023 году направлять в СФР реестр медработников
Срок подачи реестра — не позднее 10 рабочего дня по итогам отработанного месяца. За декабрь — специальный срок: до 25 декабря.
Как заполнить и подать реестр медработников в СФР
Медорганизации обязаны формировать электронный реестр работников, имеющих право на получение выплаты.
- сведения о работодателе-медорганизации: наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
- сведения о работнике — получателе ССВ: ФИО, СНИЛС, дата рождения, категория получателя, должность (профессия), реквизиты банковского счета или номер карты «МИР» получателя;
- код пособия и данные для выплаты: отчетный период, соотношение отработанных часов с нормой, сумма ССВ.
Реестр нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить в СФР по месту своего нахождения через свою бухгалтерскую программу. Или использовать бесплатное программное обеспечение для подготовки и отправки реестра, которое для медицинских организаций подготовил СФР.
В СБИС уже в начале февраля 2023 можно формировать и направлять в СФР реестр медработников для назначения ССВ. Программа проверит отчет по структуре и предупредит об ошибках.
Форма реестра на ССВ в СБИС
Полные сведения о сотруднике из реестра
Свернутые данные о сотруднике из реестра
Если ваше медучреждение еще не подключено к СБИС — присоединяйтесь: оставляйте заявку и наш менеджер свяжется с вами. Для медучреждений, которые уже сдают отчетность через СБИС, в начале февраля в программе будет все готово, чтобы работать с новым реестром. Создавайте отчетность в привычном порядке по кнопке «Создать (отчет)».
Отчетность в любые госорганы со СБИС
Новая мера поддержки положена медработникам первичного звена здравоохранения, центральных районных, районных и участковых больниц, а также занятым на станциях и в отделениях скорой помощи.
Исключение: руководители медорганизаций и их заместители, а также случаи внутреннего и внешнего совместительства. По ним специальная социальная выплата не назначается и не выплачивается.
Подробнее о категориях получателей, а также о размерах выплаты расскажем далее.
Кому полагается выплата
- действующим работникам — тем, кто занимает штатные должности по состоянию на 1 января 2023. В том числе выплату должны получать сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудятся на условиях неполного рабочего времени;
- новичкам — тем, кто впервые в 2023 году пришел на вакантную позицию (или придет в последующие годы).
Если добавите в штатное расписание новые штатные единицы, учредитель или орган власти, в ведении которого находится учреждение, проинформирует об этом Минздрав. Министерство оценит, насколько обоснованны такие изменения. Для этого учтет численность прикрепленного населения и нагрузку на медработников. Если в ведомстве решат, что штатку изменили необоснованно, Минздрав проинформирует учредителя медорганизации, чтобы тот проверил учреждение.
Разъяснения о порядке назначения и выплаты ССВ компетентен давать Минздрав.
Как рассчитывается сумма выплаты
Максимальная сумма ССВ установлена Правительством РФ и зависит от категории медработника и вида организации-работодателя.
Работник получит выплату в максимальном размере, если отработает за месяц полную норму рабочего времени. Иначе сумма считается пропорционально отработанному времени. За декабрь реестр нужно подать до окончания отчетного месяца, поэтому показатели за декабрь рассчитываются исходя из предполагаемого рабочего времени полного месяца.
В таблице собрали информацию: кому положены выплаты и в каком размере.
Когда работник получит выплату
Соцфонд выплачивает ССВ сотруднику в течение 7 рабочих дней со дня получения реестра от работодателя-медорганизации. Фонд перечисляет средства по реквизитам, которые указаны в реестре.
В личном кабинете на «Госуслугах» сотрудник сможет узнавать, когда ССВ назначена и выплачена. И даже что работодатель направил в СФР реестр на выплату.
Работник вправе пожаловаться в СФР, в том числе через личный кабинет на сайте фонда или на портале госуслуг, если:
- необоснованно не получил выплату;
- получил, но с опозданием;
- получил, но не в полном размере.
В правилах выплаты предусмотрели ситуацию, когда работник имеет право на выплату, но по организационно-техническим и иным причинам выплату в 1 квартале 2023 ему не назначили. Тогда ССВ за 1 квартал выплачивается в полном объеме во 2 квартале 2023.
Медицинская организация отвечает за недостоверные сведения о работниках либо сокрытие сведений, которые влияют на право получения работником ССВ. Учреждение возмещает излишние расходы, которые возникают в связи с этим у СФР. Также Соцфонд разрабатывает порядок проверок для медорганизаций, чьи работники получают ССВ. Поводами для камеральной проверки могут стать: нарушение сроков представления реестра, жалобы работника на недостоверность реестра, больше двух уточненных реестров за отчетный период, несоответствие должности работника и категории.
Государство продолжает поддерживать медицинских и социальных работников, сталкивающихся на службе с коронавирусом. В конце 2020 года были утверждены новые социальные (стимулирующие) выплаты. Размер и механизм начисления подробно прописаны в Постановлениях Правительства РФ:
Стоит обратить внимание, что все ранее действующие ковидные выплаты отменены. Фактически новая социальная выплата их заменяет, но, в отличие от предыдущих, не является частью заработной платы.
Кому и какие выплаты положены, как работодателям заполнять документы и передавать их в ФСС, — разбираемся вместе.
По Постановлению № 1762 социальные выплаты предназначены для работников медицинских учреждений, если они:
- участвуют в диагностике и лечении COVID-19;
- контактируют с пациентами, у которых подтвержден коронавирус.
По Постановлению № 1859 выплаты предусмотрены для сотрудников организаций с круглосуточным пребыванием, которые оказывают гражданам с коронавирусом или из группы риска разностороннюю социальную помощь. При этом в организации обязательно должен быть введен особый режим работы с временной изоляцией работников и постояльцев.
Например, это могут быть дома престарелых и другие организации социального обслуживания с постоянным проживанием, которые закрыты на карантин.
Сумму выплат рассчитает ФСС исходя из количества нормативных смен, отработанных сотрудником за месяц. Для медработников смена составляет 1/5 часть от законодательно установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Например, если врач работает 39 часов в неделю, нормативная смена составляет 7,8 часа. Общая цифра за месяц рассчитывается как сумма выплат за отработанные смены. Для соцработников смена равняется 14 календарным дням и устанавливается, когда организация закрывается на карантин.
Выплаты производятся из бюджета ежемесячно. В Постановлениях четко указано, сколько денег получат разные категории сотрудников за нормативную смену.
Социальные выплаты для медработников
Социальные выплаты для соцработников
Размер социальной выплаты определяется с учетом коэффициентов: районных, за работу в пустынных, безводных местностях и высокогорных районах. В северных регионах выплата увеличивается на повышающий коэффициент.
Для получения специальной социальной выплаты работодатели должны составить реестр сотрудников, имеющих право на выплату, и прислать его в ФСС в электронном виде. Делать это нужно для медработников — не позднее 10 рабочих дней после окончания месяца, для соцработников — в течение 3 дней после окончания смены.
В реестре необходимо указать сведения об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН), календарный месяц, за который осуществляется выплата, а также данные по каждому сотруднику.
Деньги поступят на банковскую карту МИР или счет работника в течение 7 рабочих дней с момента, когда территориальный орган ФСС получит реестр.
Медработники будут получать выплаты с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021-го. Социальные работники — с 16 ноября 2020 года по 31 декабря 2021-го.
В СБИС можно быстро создать реестр сотрудников, которым положена выплата, и отправить его в ФСС.
Создавайте реестр и отчитывайтесь в ФСС с помощью СБИС
В сложившейся тяжелой ситуации врачи часто работают на нескольких ставках. Например, замещают кого-то из коллег. Совместителей нужно внести в реестр несколько раз — заполнить данные по каждой ставке отдельно.
Проект «Прямые выплаты» стартовал еще в 2011-ом году. Сейчас, в 2023 году, в нем принимает участие 85 регионов.
Как работает программа
Сейчас ФСС работает со страховщиками в кредит: работодатель выплачивает пособия, а разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий перечисляет в Фонд. В проекте «Прямые выплаты» застрахованный должен уплачивать обязательные социальные взносы в полном объеме, они не могут быть уменьшены на сумму расходов, понесенных ФСС.
Меняется и порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает заявление и документы на выплату пособия от работника, подает их в ФСС в электронном виде, и Фонд выплачивает пособие непосредственно застрахованному работнику. При этом принцип расчета и размер пособия не меняются.
Новые правила распространяются на следующие льготы:
- пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, состоящим на учете в медицинских учреждениях, в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- оплачиваемый отпуск пострадавшему на производстве (сверх оплачиваемого ежегодного отпуска).
Новый порядок позволяет гражданам своевременно и в полном объеме получать дотации, на которые они имеют право в соответствии с законодательством, независимо от финансового положения работодателя. Застрахованному не нужно изымать средства из оборота для их выплаты. Теперь начислять и перечислять пособия будет не бухгалтерия компании, а региональное отделение ФСС. Это исключает неверный просчет пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели уплачивают их в Фонд в полном объеме.
Регулирование
- Постановление Правительства Российской Федерации от двадцать первого апреля 2011 № 294 в редакции от тринадцатого ноября 2019
- Статья 431 НК РФстатьи 9 Федерального закона от 30 ноября 2016 № 401-ФЗ, действующей с первого января 2020
- Форма заявления о назначении пособия — Приказ ФСС РФ от двадцать четвертого ноября 2017 № 578
- Форма электронной регистрации сведений – приказ ФСС РФ от двадцать четвертого ноября 2-17 № 579
- Приказ Минздрава России от первого сентября 2020 № 925Н
- Приказ Минздравсоцразвития от одиннадцатого июля 2011 г. № 709н
Также разработан проект Постановления Правительства Российской Федерации № 00110475. В нем утверждены особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС России пособий по временной нетрудоспособности, увечьям, беременности и родам, пособия единовременные на ребенка, а также порядок возмещения расходов страховщикам на выплату социальных пособий и на проведение профилактических мероприятий по снижению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у сотрудников заявления о выплате пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник предоставит только те документы, которых нет у застрахованного. Если проект будет принят, роженицам тоже больше не придется обращаться за пособиями.
Алгоритм назначения и выплаты пособий
Последовательно рассмотрим действия бухгалтера по назначению и выплате дотаций работнику.
Шаг первый. Работодатель получает документы работника
Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на льготы, проверьте их достоверность. Например, больничный лист должен быть выдан не ранее чем через полгода с момента оформления его в больнице.
Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС № 578 от двадцать четвертого ноября 2017. Оно требуется по всем страховым случаям, в том числе на период временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление для работника и отправить ему для проверки. Сотрудник проверит реквизиты перевода денежных средств (банковский счет, почтовый адрес) и лично подпишет заявку.
Застрахованный может выбрать наиболее удобный для себя способ получения пособия:
- на банковский счет,
- или платежной картой «Мир» с 16- или 19-значным номером.
Деньги могут перечисляться работнику как на зарплатный счет, так и на любой другой.
Счет должен иметь двадцать цифр, иметь соответствующий БИК банка и должен быть получен именно на сотрудника. При этом перевод пособия возможен только по одному реквизиту – номер платежной карты “Мир”.
С первого января 2021 года на карты «Мир» будут перечисляться:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, состоящим на учете в медицинских организациях, в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- выплаты гражданам, подвергшимся радиационному воздействию в результате Чернобыльской катастрофы», в результате аварии на ПО «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча и в результате ядерных испытаний на Чернобыльском полигоне Семипалатинск.
С первого января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если номера не указано, а пособие будет переведено застрахованному лицу, то из банка придет уведомление с предложением явиться за получением наличных или сообщить иные реквизиты для зачисления средств не позднее десяти рабочих дней. По истечении этого срока средства будут возвращены плательщику, то есть в ФСС.
Медицинская организация может оформить бумажный больничный лист или сформировать и разместить электронный больничный лист (ЭЛН) в информационной системе ФСС.
Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Он доступен в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, 1С и т.д. Оплатить ЭЛН можно только со статусом «Закрыто».
Последующая процедура зависит от вида листка нетрудоспособности.
Если в «пилотной» области листок нетрудоспособности бумажный (ЛН)
Если в «пилотной» области листок нетрудоспособности электронный (ЭЛН)
Шаг второй. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня
В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособия, ни порядок расчета:
- Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работника назначается и выплачивается работодателем с удержанием НДФЛ (пп. 1 п. два ст. третья Федерального закона от двадцать девятого декабря 2006 № 255-ФЗПриказ Постановления Правительства Российской Федерации от двадцать первого апреля 2011 № 294пункт первый статьи 217 НК РФ
- Работник получит остаток суммы ФСС, на которую Фонд удерживает НДФЛ.
- Шаг третий. Работодатель готовит и подает документы в ФСС.
Работник может обратиться за пособием не позднее 6 месяцев после окончания страхового случая. Например, не позднее чем через 6 месяцев после дня рождения ребенка можно оформить единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
В течение пяти календарных дней, следующих за днем получения запроса и ЛН, ЭЛН, справок или справок работника, работодатель должен сформировать и направить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе справку.
Заполнить и передать в ФСС электронную запись по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерских программах, доработанных под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”, которая доступна для скачивания на официальном сайте ФСС
Компании со средней численностью персонала более двадцати пяти человек должны представить отчет о сведениях в электронном виде. Организации с меньшим штатом сотрудников могут подавать документы как в электронном, так и в бумажном виде. Электронный учет сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, заполняется в формате xml, а также при подаче форм по форме 4-ФСС. Запись подписывается электронной подписью и отправляется через единый пункт приема на или через сервис, которым вы пользуетесь.
Бывает, что нужно внести исправления в уже поданную запись, например, неправильно рассчитан страховой стаж, не указаны льготные условия, увеличивающие размер пособия, изменился размер среднедневного заработка из-за того, что работник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае необходимо сформировать новую запись с уточненными данными и направить ее в ФСС с указанием причины перерасчета (п. 3 Постановления № 294 от двадцать первого апреля 2011
Шаг четвертый. ФСС рассматривает документы и назначает выплаты
В течение десяти календарных дней с момента получения полного комплекта документов областное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия.
В процессе оформления документов и перечисления пособия филиал или региональный банк может обнаружить ошибку. Затем документы будут возвращены работодателю для исправления.
Если в ответ на отправленный комплект документов приходит уведомление о доставке, значит, все в порядке – документы приняты к рассмотрению. При получении протокола ошибки необходимо исправить ее и повторно подать документы в ФСС. Если документы были переданы на бумажном носителе, нужно подать их повторно, требуемый результат – расписка о доставке.
Шаг пятый. Фонд социального страхования выплачивает пособие
Бумажные документы о введении и выплате пособий Фонд возвращает застрахованному, который хранит их в порядке и сроки, установленные законодательством. Отследить, когда сотрудник получает деньги, собрать подтверждающие документы из ФСС.
Если компания со средним штатом менее двадцати пяти человек подает бумажные документы, бухгалтер должен посетить отделение Фонда не менее двух раз. При возникновении сомнений, обнаружении ошибок в документах, если требуются разъяснения и исправления, придется снова обращаться в ФСС.
Отчетность
- Введите код «1» по строке 002 «Платежный сигнал» Графика 2 первого раздела.
- Установите значения «0» в строках 070 и 080 Приложения 2 первого раздела. За исключением случаев, когда по строке 080 отражаются суммы расходов, возмещаемых ФСС за периоды, которые наступили до даты присоединения к проекту, но были оплачены после присоединения.
- Оставить незаполненными и не включать в расчет таблицы 3 и 4. За исключением плательщиков, переехавших в течение расчетного периода из региона, не участвующего в проекте, в регион-участник, таблицы 3 и 4 заполнять только в части произведенных затрат до присоединения к проекту.
- Регионы, присоединившиеся к проекту первого января 2021-ого года, должны отчитаться за 2020-ый год стандартным образом: поставить знак «2» и заполнить строки выше. Они будут использовать правила для завершения расчета для участников прямых выплат при отчетности за первый квартал 2021-ого года.
Суммы пособий, которые застрахованному назначили до первого января 2021-ого, но не выплатили до указанной даты, необходимо включить в расчет за 2020-ый год. Застрахованные должны выплатить эти пособия в январе 2021-ого года.
Если страховой случай начался в 2020-ом году, и работник закрыл больничный в конце года, бухгалтер может не успеть произвести расчет и начисление пособия. В этом случае субсидия будет начислена в январе, поэтому фонд будет ее выплачивать. Рекомендуем приложить письмо о том, что больничный ранее не оплачивался.
Реквизиты для заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от двадцать восьмого марта 2017-ого № 114. Страховщики, присоединяющиеся к программе с первого января 2021-ого, не заполняют:
- строку 15 «Обязательные расходы на социальное страхование» таблицы 2 «Расчеты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, которую, вероятно, нужно будет использовать для отчетности за первый квартал 2021-ого года.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников
В пилотных регионах филиалы ФСС являются фискальными агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются непосредственно работникам организаций. Поэтому филиалы Фонда выдают физическим лицам справки о полученных ими пособиях и суммах удержанных налогов. Делается это в течение трех рабочих дней после получения запроса (п. 3 ст. 230 НК РФ
Заявление на получение справки о льготах 2-НДФЛ оформляется в произвольной форме. Указывается ФИО, СНИЛС, паспортные данные, ФИО работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно отправить по почте или с помощью сервиса ФСС «Личный кабинет застрахованного лица». Если застрахованный не может получить справку лично, он может отправить ее по почте.
Как подготовиться к переходу на проект «Прямые платежи»
Чтобы работники вовремя получали пособия, работодатель должен подготовиться к проекту прямых выплат:
- Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменить время получения.
- Рассказать сотрудникам, как получить пособие: на личный счет в банке, на карту «Мир» или денежным переводом. Попросить их открыть лицевой счет, оформить карту или предоставить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
- Собрать с работников, находящихся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком, бумаги для назначения пособия (Приказ ФСС РФ от двадцать четвертого ноября 2017 № 578). Подготовить документы и сведения о заявителях.
- Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячной субсидии по уходу за ребенком, которые продолжат ее получать после присоединения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до первого июня, если вы подключаетесь к пилоту с первого июля.
- Заранее перейти на электронный больничный.
- Внедрить или модифицировать программное обеспечение для формирования электронных записей. Получите электронную подпись или проверьте, достаточно ли существующей подписи для подачи документов на пособие.
- Узнайте, как создавать журналы и загружать их на шлюз ФСС во внешнем тестовом режиме.
Обращаем ваше внимание, что с первого января 2021-ого года выплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также единовременная субсидия для состоящих на учете женщин на ранних сроках беременности осуществляется только по карте МИР» (письмо ФСС РФ от пятого июля 2019 № 02-08-01/16-05-6557л
Как возместить сумму сверхрасходов из ФСС
Регионы, присоединяющиеся к проекту «Прямые выплаты» в ближайшее время, к моменту перехода могли иметь переплату: затраты на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право на возмещение со стороны ФСС излишней стоимости или на компенсацию ее будущими платежами.
Для этого застрахованному необходимо обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением и представить:
- запрос о возмещении или выделении средств на выплату страхового возмещения по каждому виду страхования в отдельности;
- справку-расчет, которая предъявляется при истребовании денег на выплату страхового возмещения или отчет 4-ФСС;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.
Если вы использовали зачет, следите за своим балансом, чтобы избежать несвоевременных взносов по ВНИМ.
Как возместить затраты на финансовое обеспечение предупредительных мер от ФСС
Работодатель оплачивает профилактические мероприятия за свой счет, а затем получает возмещение из бюджета ФСС в размере, согласованном с отделением Фонда.
Для этого до первого августа текущего года необходимо обратиться за разрешением на финансирование профилактических мероприятий и подготовить документы, обосновывающие необходимость проведения мероприятий. А до пятнадцатого декабря необходимо подать заявление о возмещении понесенных расходов.
Задолженность филиала Фонда перед застрахованными, образовавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на первое июля 2019, подлежит возмещению по требованию застрахованных. Страхователь вправе направить до 20% сумм страховых премий, начисленных им в течение предыдущего календарного года, на финансовое обеспечение профилактических мероприятий. Это могут быть обязательные периодические медицинские осмотры работников, работа которых связана с вредными и (или) опасными факторами производства.