Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года —

Где будут собраны сведения об электронных больничных

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка будут размещать медики в системе «Соцстрах». Из этой системы они будут поступать работодателю.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Какие сведения бухгалтерия передает в ФСС

Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия:

страховой стаж;
суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
районный коэффициент;
размер сохраняемой зарплаты, если компания ввела простой;
период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком,
периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись;
заявления, например, на замену лет.

Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника.

Какие сведения нужны ФСС для расчета больничного и пособия по беременности и родам

Пособие с 1 января 2021 года выплачивается не работодателем, а непосредственно территориальным органом ФСС. Деньги перечисляются на лицевой счет застрахованного работника.

Для оплаты больничного ФСС нужны:

страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
продолжительность рабочего времени (полное/неполное);
районный коэффициент.

Для выплаты пособия по беременности и родам, фонд может запросить:

размер заработной платы;
дату начала отпуска по беременности и родам;
страховой стаж на дату начала отпуска;
исключаемые периоды, по которым взносы не начислялись: временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
заявление от сотрудницы на замену календарных лет;
иные данные.

Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.

Сведения, необходимые ФСС, для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

С 2022 года ФСС будет в автоматическом режиме начислять пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».

Данные о рождении ребенка ФСС будет получать из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.

ФСС вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

Сведения в ФСС для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

На выплату ежемесячного пособия работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтерии работодателя нужно в течение трех дней, после подачи заявления, направить в ФСС сведения, подписанные УКЭП:

даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
заявление работницы на замену календарных лет (есть есть);
продолжительность рабочего времени (полный либо неполный рабочий день);
суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
данные о районном коэффициенте;
исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Если ФСС запросит дополнительные сведения, бухгалтерии нужно уложится в 2 дня.

Где прописаны правила выплаты пособий

Как известно, с 2021 года во всех субъектах РФ большинство пособий ФСС выплачивает напрямую застрахованным лицам (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

В 2021 году действуют положения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30. 20 № 2375 (далее — положения № 2375). Они, в числе прочего, регламентируют назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

В 2022 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом. А именно, новой редакцией Федерального закона от 29. 06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Поправки в него внесены Федеральным законом от 30. 21 № 126-ФЗ (далее — закон № 126-ФЗ).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Согласно новой редакции части 9 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, никаких документов, подтверждающих рождение ребенка, для получения данной выплаты не потребуется — ни от работника, ни от работодателя. Сотрудники ФСС сами почерпнут всю необходимую информацию в едином госреестре записей актов гражданского состояния.

Деньги переведут по почте, либо на банковский счет — в зависимости от того, какой способ указан в сведениях о застрахованном лице, переданных работодателем в ФСС (подробнее о передаче сведений см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Срок перечисления пособия — не позднее 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать через интернет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Начиная с 2022 года, процесс назначения и выплаты этого пособия будет состоять из трех этапов.

Первый этап. Один из родителей ребенка или другой родственник, который осуществляет уход за ним, подает работодателю сразу два заявления. Первое — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Второе — о назначении ежемесячного пособия (форму и электронный формат этого заявления утвердит ФСС). Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, нужно выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие. И подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ; см. табл.

Кому совместитель может подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

У кого занят совместитель
Кому подать заявление

На момент начала отпуска по уходу
В 2-х календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу

У нескольких работодателей
У тех же работодателей
Любому из работодателей по выбору застрахованного лица

У нескольких работодателей
У других работодателей
Одному из работодателей, у которых застрахованное лицо занято на момент начала отпуска по уходу

СПРАВКА

Чтобы определить сумму выплаты, сотрудники фонда вычислят средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу. Для совместителей установлено следующее правило. В расчет принимаются только доходы, полученные у работодателя, который выбран для назначения пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Бесплатно рассчитать средний заработок по действующим правилам

Второй этап. Работодатель направляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Подать эти сведения нужно не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия (новая ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Форму и порядок подачи сведений (в т. в электронной форме) должно утвердить Правительство РФ.

ВНИМАНИЕ

Может так случиться, что мать ребенка или другой родственник, ухаживающий за ним, потеряет право на ежемесячное пособие. Это произойдет, например, если сотрудник выйдет на полный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком. При подобных обстоятельствах страхователь обязан направить в ФСС соответствующее уведомление. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента, когда стало известно о потере права на пособие (новая ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Третий этап. Сотрудники ФСС принимают решение о назначении и выплате ежемесячного пособия (либо об отказе). На это им отводится 10 рабочих дней с даты получения сведений, переданных работодателем. В случае положительного решения в этот же срок чиновники должны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В законе не уточняется, выплату за какой период перечислят в этот срок. Скорее всего, речь идет о пособии за первый месяц отпуска по уходу за ребенком.

В 2022 году по-прежнему будет действовать правило, позволяющее заменить один или оба календарных года расчетного периода на более ранние. Перенос возможен, если расчетный период или его часть пришлись на декрет или предыдущий отпуск по уходу.

В новой редакции части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ появилось дополнительное правило. Если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления о замене.

Рассчитайте зарплату по актуальным на сегодня правилам

Новые санкции для работодателей

С января 2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15. 2, посвященная штрафам. Она устанавливает для страхователей следующие санкции (см. табл.

Штрафы за нарушения, допущенные при передаче сведений для начисления пособия

Нарушение
Санкция

Отказ от подачи (либо несвоевременная подача) документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд дня назначения и выплаты пособия
200 руб. за каждый несданный документ

Подача недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (либо сокрытие таких сведений и документов), повлекшие излишнюю выплату пособия
20% расходов, излишне понесенных ФСС (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. )

Несвоевременная подача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия напрямую из ФСС
5 000 руб.

Пособие на погребение

В заключение расскажем про еще одно пособие, которое нужно будет начислять с учетом положений комментируемого закона № 126-ФЗ. Речь идет о пособии на погребение. Его назначают в соответствии с Федеральным законом от 19. 95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Данное пособие не относится к выплатам, перечисляемым напрямую из ФСС. Как и раньше, деньги в общем случае выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю данные затраты. В 2021 году выплата пособия регламентируется положением № 2375. С 2022 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ. В нем появятся следующие уточнения:

если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника (или иного лица, обратившегося за выплатой);
страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена его семьи).

Кто вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь декретный отпуск.

Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник может без проблем взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама может ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, есть годовалая дочь, и еще родился сын. В этом случае мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — по уходу за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. То же самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если сразу родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это негативно скажется на доходах семьи.

Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать неограниченное количество раз.

Читать также: Кому нужна карта «Мир»

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу необходимые документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи. Для этого он должен представить паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком. Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки— свидетельство о рождении ребенка и мамы либо папы ребенка.

Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время с рождения ребенка, но только если мама не находится в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ничего ждать не нужно.

Кто еще может получить пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:

Матерям-военнослужащим по контракту и служащим в околовоенных организациях — нацгвардии, таможенных органах, ОВД, УИН и других.
Государственным и муниципальным служащим, священнослужителям.
Адвокатам, нотариусам, ИП и другим лицам, которые занимаются частной практикой.
Уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
Матерям, отцам, опекунам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студентам-очникам или официально безработным (им придется выбрать одно — или пособие по безработице, или пособие по уходу за ребенком).
Родственникам, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей и То есть бабушка ребенка, которая официально не трудоустроена, не сможет получать пособие по уходу за ребенком, у которого есть мама. А неработающая мама ребенка сможет.

Виды пособий

Ежемесячные пособия гражданам, имеющим детей, или путинские пособия. Кроме пособия по уходу за ребенком родители могут получать ежемесячные пособия, которые в народе называют «путинские». Это дополнительная мера поддержки от государства. Путинские пособия выплачиваются только семьям с небольшим доходом: на каждого члена семьи должно приходиться не больше двух региональных прожиточных минимумов. Зато деньги можно получать не до полутора, а до трех лет.

Сумма пособия — региональный прожиточный минимум на ребенка в текущем году. Например, в Москве с 1 июня 2022 года это 17 791 Р. Деньги будут приходить на карту ежемесячно. Каждый год право на выплату нужно подтверждать заново.

На первого ребенка пособие выплачивается из бюджета, а на второго — из материнского капитала. Если материнский капитал уже потрачен, пособие не назначат.

Условия для получения путинских выплат:

Первый или второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2018 года. Опекуны тоже могут претендовать на выплаты — в случае смерти родителей или усыновителей, объявления их умершими, лишения родительских прав или в случае отмены усыновления.
Заявитель должен быть гражданином России и постоянно проживать на территории РФ.
Ребенок должен быть гражданином России. Например, если роды были в РФ, но оба родителя — иностранные граждане, то по умолчанию российское гражданство ребенку не предоставляют.

Обращаться за пособием на первого ребенка нужно в соцзащиту или МФЦ, а на второго — в пенсионный фонд или в МФЦ.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом. Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.

К таким регионам относятся некоторые населенные пункты Белгородской, Брянской, Воронежской, Калужской, Курской, Ленинградской, Липецкой, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Тульской, Ульяновской областей, а также Республики Мордовия. Полный перечень населенных пунктов определен правительством. Бывает, что граница зоны проходит прямо посередине города.

Проживающим или работающим в этих населенных пунктах полагается ежемесячная выплата — по 3959 Р на ребенка с рождения до полутора лет и по 7918 Р на ребенка с полутора до трех лет. С 2022 года их назначает ПФР. Всего за три года можно получить:

3959,24*18 месяцев + 7918,48*18 месяцев = 71 266,32 Р + 142 532,64 Р = 213 798,96 Р. Это дополнительно к пособию по уходу за ребенком — просто за факт проживания или работы одного из родителей в льготной зоне.

Важен не только факт проживания или работы, но и ее длительность. Чтобы получать выплаты, нужно постоянно жить или работать в зоне отселения 1 год, в зоне проживания с правом на отселение минимум 3 года, а в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 4 года до даты рождения ребенка. То же самое касается усыновления или опеки.

Оформление пособия

В какие сроки необходимо обратиться за начислением пособия. Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2022 году можно не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. Независимо от даты подачи заявления пособие в 2022 году выплачивается за весь период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Куда обращаться. С 2022 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели их платить перестали. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст сведения в ФСС, а тот перечислит деньги.

Также пособие по уходу за ребенком до полутора лет может начислять и выплачивать органы ПФР. В фонд обращаются безработные мамы и те, кого во время отпуска по уходу за ребенком уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Необходимые документы

Недостаточно просто прийти и сказать: «Выплатите мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет». В любом случае нужно написать заявление, а если мама не работает, то еще и приложить документы.

С 2022 года ФСС перешел на так называемый проактивный механизм выплаты пособий. Это значит, что участие гражданина, имеющего право на пособие от ФСС, сводится к минимуму. Поэтому работница для оформления отпуска по уходу за ребенком и получения пособия должна предоставить работодателю только заявление.

Раньше требовалась еще копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы супруга или супруги о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком.

Сегодня же информацию о рождении ребенка ФСС автоматически получает от органов загса. Сведения о том, что никакой другой родственник не оформлял себе отпуск по уходу именно за этим ребенком, тоже будут у ФСС. Поэтому справку о неполучении пособия другим родителем можно не предоставлять.

Если же мама не работает, ей понадобятся такие документы:

Свидетельство о рождении ребенка.
Справка от супруга о том, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком, если второй родитель трудоустроен. второй супруг не работает — копию его трудовой книжки или форму
Копия документа, удостоверяющего личность.
Уволенные в период отпуска по уходу за ребенком мамы также прикладывают к заявлению заверенную выписку из трудовой книжки или форму (если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки) о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Матери, уволенные в период беременности или отпуска по беременности и родам, прикладывают выписку из трудовой книжки о последнем месте работы (или форму ) и сведения о среднем заработке.
Неработающие матери, отцы или другие родственники представляют заверенную копию трудовой книжки или форму Если трудовой нет, нужно указать в заявлении, что нигде не работал.
ИП, адвокаты и нотариусы прикладывают к заявлению справку об отсутствии регистрации в ФСС и справку о неполучении пособия за счет средств ОСС. Если такой договор есть, то за пособием нужно обратиться в ФСС.
Безработные, кроме студентов-очников, прикладывают справку из центра занятости о неполучении пособия по безработице.
Те, кто ухаживает за ребенком, если мать, отец или оба родителя умерли, должны представить документ, который подтверждает совместное проживание ребенка с одним из родителей либо тем, кто его заменяет и ухаживает за ребенком.
Студенты прикладывают к заявлению справку с места учебы, которая подтверждает очную форму обучения.

Как получить пособие

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. В этом же заявлении мама должна попросить назначить ей пособие по уходу за ребенком. Размер указывать не нужно, бухгалтер рассчитает его сам.

Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Если женщина обратится за пособием туда, где трудится по совместительству, ей понадобится справка о том, что у другого работодателя она пособие не получает.

Например, Анна уже три года работает бухгалтером в ООО «Рассвет» и ООО «Закат». Она может получить пособие по уходу за ребенком у одного из этих работодателей. Заработок у второго работодателя не будет учитываться при назначении пособия.

Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других работодателей, то пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы. Для этого нужно будет предоставить текущему работодателю справки 182н со всех мест работы в расчетном периоде.

Например, Мария устроилась на работу в ООО «Рассвет» и ООО «Закат», и в этом же году уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предыдущих календарных года она работала в ООО «Утро» и в ООО «Вечер». Если Мария предоставит из этих организаций справки о заработке, то пособие ей рассчитают исходя из заработка и в ООО «Утро», и в ООО «Вечер». Заработок у текущих работодателей учитываться не будет. Обратиться за начислением пособия можно к любому из ее нынешних работодателей.

Неработающим мамам. Неработающие мамы могут получать минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 7677,81 Р за любого ребенка: первого, второго и так далее. Это минимум, который выплачивается всем женщинам, у которых есть ребенок до полутора лет.

Неработающие мамы обращаются за получением пособия в ПФР. Но если женщина уже получает пособие по безработице, она должна выбрать что-то одно: оба пособия получать нельзя.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Оформлять пособие в ПФР. Чтобы подтвердить право на него, потребуются такие документы:

Заявление в свободной форме.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Справка о том, что другой родитель не получает выплату, если он тоже проживает или работает в зоне из перечня.
Заверенная копия трудовой книжки или форма СТД-Р — для работающих в зоне из перечня.
Справка с места работы с указанием адреса организации в населенном пункте из перечня — для тех, кто работает в льготной зоне.
Документ о совместном проживании получателя выплаты и ребенка.

За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в 2020 году в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой, которая тогда назначала выплату, было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Одним из требований соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Где получают пособие

Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в ФСС через работодателя, а остальные через ПФР.

Пособия по уходу за ребенком перечисляют только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

В какие сроки должны выплатить пособие

Работник, который оформляет пособие, предоставляет заявление работодателю. Тот направляет сведения в ФСС. Первоначально фонд выплатит пособие в течение десяти календарных дней со дня получения от работодателя документов для назначения пособия.

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Размер выплат

От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, то в расчет пойдут 2020 и 2021 годы.

Читать также: С июня 2022 года минимальный размер пенсии для пенсионеров в Московской области

Но какой бы ни была зарплата, декретные и пособия по уходу не могут быть больше лимита. Его устанавливает правительство каждый год. На выплаты в 2022 году влияют лимиты на 2020 и 2021 год — 912 000 Р и 966 000 Р. Это максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка. Даже если женщина зарабатывает два миллиона в год, пособие рассчитают исходя из предельной суммы.

Минимальное пособие в 2022 году — 7677,81 Р.

Максимальное пособие в 2022 году — 31 282,82 Р. Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации составляет 15 355,62 Р.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

Например, Татьяна получает зарплату 30 000 Р в месяц. В 2022 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок:

(30 000 Р × 24 месяца) / 731 день = 985 Р

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2020 и 2021 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.

Если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком, и в году, который нужен для расчета пособия, она хотя бы один день была в предыдущем отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Это называется замена лет. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ирина в 2018, 2019 и частично в 2020 году была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2020 году она вышла на работу, а в 2022 году снова собирается в отпуск по уходу за ребенком. По умолчанию для расчета пособия бухгалтерия возьмет 2020 и 2021 годы. Но так как Ирина в 2020 году находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, она может попросить работодателя заменить ей 2020 год на 2017. В итоге для расчета пособия возьмут 2017 и 2021 годы.

Кто может претендовать на увеличенное пособие

На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают базовый размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах. Величину районных коэффициентов устанавливает правительство.

Например, в Челябинской области действует районный коэффициент 1,15, а в Магаданской области — 1,7. Это значит, что неработающая мама из Челябинска будет получать не стандартное пособие по уходу за ребенком — 7677,81 Р, а 8829,45 Р. Мама из Магадана получит еще больше — 13 052,28 Р. Это касается и пособий, которые выплачиваются трудоустроенным родителям и другим членам семьи.

Запомнить

В отпуск по уходу за ребенком может уйти мама, папа или любой другой родственник ребенка.
Пособие по уходу за ребенком могут получать даже те, кто никогда не работал. Но придется выбрать одного — сразу два родственника получать пособие не могут.
В отпуске по уходу за ребенком мама и другие родственники могут меняться сколько угодно раз.
Можно находиться в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работать неполный день.
Чтобы получать и пособие, и зарплату, нужно трудиться максимум 60% рабочего времени.
Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2022 году — 7677,81 , а максимальное — 31 282,82 .

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
пособие на погребение;
4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01. 2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб. , то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24. 2017:

для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

Электронным реестром.
В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01. 2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30. 2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20. 2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. 2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01. 2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Статья 255 Трудового кодекса гарантирует работающим женщинам выплату пособия по БиР.

На основании п. 1 ст. 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по БиР выплачивается:

При этом, пособие по БиР исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

В 2013 году, пособие по БиР оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 335,62 руб. за один день.

Если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

При этом, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140).

Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

У организаций, применяющих УСНО могут так же попросить предоставить в ФСС:

Работнику, имеющему право на отпуск по уходу за ребенком, на основании его заявления, предоставляется такой отпуск в соответствии с положениями ст. 256 ТК РФ.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (до достижения ребенком возраста 3х лет).

При этом, пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1. 5 лет.

Кто имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (основание — ст. 13 закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

Если уход за ребенком осуществляется несколькими лицами, право на получение пособия по уходу за ребенком предоставляется только одному из них.

Обратите внимание:Право на пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 у нее наступает следующий отпуск по БиР, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 закона 255-ФЗ).

Читать также: Юридическая консультация онлайн

Пособие составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы.

При этом, размер пособия ограничен и составляет в 2013 году:

По уходу за одним ребенком — не менее 2 453,93 руб.
По уходу за двумя и более детьми – не менее 4 907,85 руб.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 руб.

Напомним, что максимальный размер пособия определяется исходя из предельного размера среднего дневного заработка для исчисления пособий по БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Согласно Письму ФСС РФ от 11. 2013г. №15-03-18/12-169 «О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году»:

«По страховым случаям, наступившим в 2013 году, средний дневной заработок составляет 1 335,62руб. ((463000,00 + 512000,00) / 730).

Учитывая нормы части 1 статьи 11. 2 и части 5. 1 статьи 14 Закона №255-ФЗ, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 рублей

Заявление о назначении пособия.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, а также копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть).
Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».
Расчет пособия.
Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам.

На что нужно обратить внимание при приеме на работу беременной сотрудницы или при повышении ей зарплаты

Во первых, при приеме на работу беременной сотрудницы, необходимо особое внимание уделить ее должностным обязанностям (подтвержденным должностной инструкцией).

Также лучше заранее подумать о возможности документального подтверждения выполнения ей трудовой функции.

Кроме того, нужно тщательно проверить штатное расписание, проанализировать количество ставок, размер максимальной и минимальной ставки, графики работы.

Необходимо также проанализировать условия оплаты труда в компании на предмет их сопоставимости.

Так, например, если беременному бухгалтеру назначается оклад в размере 50 000 руб. , а директор получает 10 000 руб. , у проверяющих из ФСС обязательно возникнут вопросы, на которые компания должна суметь ответить.

Должностные обязанности и нагрузка у бухгалтера должны быть существенными и этому нужно найти документальные подтверждения.

А у директора, получающего столь малое вознаграждение, должен быть очень не плотный рабочий график (например – он работает 2 часа в день, а бухгалтер трудится по норме 40 часов в неделю).

Кроме того, нельзя допускать ситуации, когда у сотрудников, занимающих одинаковые должности (бухгалтер, секретарь, менеджер) и выполняющих примерно одинаковые обязанности, заработная плата сильно отличается в пользу беременной сотрудницы.

Если Вы хотите оплачивать труд беременной сотрудницы-бухгалтера выше, чем другим бухгалтерам – повысьте ее в должности. Пусть она станет старшим бухгалтером, или ведущим бухгалтером.

Если компания хочет увеличить заработную плату беременной сотруднице, то гораздо лучше ситуация будет выглядеть, если увеличение зарплаты пройдет по отделу, в котором такая сотрудница работает.

Такой же подход лучше применить и к премиям. Их так же стоит выплатить хотя бы отделу.

Пусть размер премий сотрудникам будет разным (не следует забывать о сопоставимости), но такая выплата будет в глаза проверяющих (или, в случае необходимости, судей), гораздо более обоснованной.

Нередки случаи приема беременных сотрудников «задним числом». Однако, в этом случае риски страхователя еще выше.

Во первых – уточнение в расчетах по суммам начисленной зарплаты сразу бросится в глаза при проведении ФСС камеральной проверки.

Во вторых, нужно учесть множество мелких деталей, что не всегда реально успешно осуществить.

Отказ в возмещении со стороны ФСС и судебная практика

На основании ст. 6 Закона №255-ФЗ, в случае отказа в выделении средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган ФСС РФ выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня его вынесения.

Вышеуказанное решение может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган ФСС или в суд.

При этом, необходимо отметить тот факт, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных работодателем в органы ФСС документов, для суда не является достаточным основанием для возмещения пособий.

Создание страхователем искусственной ситуации для получения возмещений из ФСС либо для увеличения размера пособий до максимального, является основанием для принятия решения об отказе в возмещении таких расходов со стороны ФСС.

Это происходит поскольку возмещение средств из бюджета ФСС РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

Трудовое законодательство предоставляет право работодателям принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере.

При этом, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

А на основании ст. 145 УК РФ, необоснованный отказ беременной женщине в приеме на работу образует состав преступления.

Однако, в соответствии со ст. 10 ГК РФ, не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

Соответственно, тот факт, что компания приняла на работу беременную женщину незадолго до ее декрета, сам по себе не может являться основанием для отказа органами ФСС в возмещении расходов на выплату пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком.

Ниже мы рассмотрим ситуации, в которых суды признают обоснованными решения ФСС об отказе в возмещении расходов, в связи с созданием страхователем тех самых искусственных ситуаций.

Это происходит в следующих случаях:

Между работодателем (руководителем компании, учредителем, ИП) наличествуют родственные связи с беременной сотрудницей (супружеские или другие родственные отношения).
У беременной сотрудницы отсутствует специальное образование, а так же опыт работы в соответствующей сфере (т.е. она, как специалист, не представляет для компании никакой ценности).
Должность, на которую принимается беременная женщина, введена в штатное расписание незадолго до приема (а то и в день приема) на работу новой сотруднице. При этом, экономическая обоснованность такого изменения штатного расписания отсутствует.
Беременная сотрудница по собственному желанию уволилась с предыдущего места работы накануне поступления на работу к страхователю.
Уровень зарплаты беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень заработной платы в компании (в том числе ее коллег и руководителя).
Должность, на которую наняли беременную женщину, хоть и была в штатном расписании, но на ней никто не работал или работал за гораздо меньшую зарплату.
На должность, с которой беременная сотрудница ушла в декрет, не взяли другого сотрудника, предложив ему аналогичный уровень зарплаты.
Премии (премия), выплачиваются только беременной сотруднице или превышает в разы суммы премий другим сотрудникам, значительно превышает получаемую ею ранее зарплату. Формулировка в приказе общего характера «за трудовые достижения» и не позволяет установить наличие каких-то особых трудовых достижений данной сотруднице.
Увеличение заработной платы не связано с продвижением по службе на более высокую должность (которую ранее занимал другой сотрудник с соответствующим уровнем зарплаты) и значительным изменением трудовых обязанностей.
Отсутствуют какие-либо документальные подтверждения того, что беременная сотрудница выполняла свои трудовые обязанности.
Отсутствуют должностные инструкции, табеля учета рабочего времени, трудовые обязанности четко не определены и т.д.

Если органы ФСС обнаруживают одновременно несколько из вышеуказанных случаев, то вероятность того, что суд встанет на сторону страхователя, очень не велика.

Так, например, Определением ВАС РФ от 19. 2012г. №ВАС-16688/12 по делу №А35-7900/2011 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ, так как суды сделали правильные выводы о том, что в ходе камеральной проверки заявления страхователя о возмещении спорных расходов установлены обстоятельства, свидетельствующие о создании им искусственной ситуации, направленной на необоснованное возмещение расходов за счет средств ФСС.

Выдержка из Определения:

«Оценив фактические обстоятельства дела и представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что доказательства фактической деятельности Шаминой Т. отсутствуют, выполнение ею должностных обязанностей документально не подтверждено.

При таких обстоятельствах суды пришли к выводу об отсутствии у фонда оснований для возмещения предпринимателю спорных расходов, произведенных на выплату пособия

В Определении ВАС РФ от 28. 2010г. №ВАС-15163/10, суд отказал в передаче дела по заявлению об отмене решения органа ФСС в части отказа в возмещении расходов на выплату пособия по БиР для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, так как суд, отказывая в удовлетворении заявления, обоснованно исходил из того, что:

Соответственно, в случае, когда работодатель сумел доказать факт осуществления трудовой деятельности беременной сотрудницей, суд принимает его сторону.

Так, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 29. 2012г. №Ф03-2676/2012 по делу №А04-6683/2011 отказ в возмещении расходов по выплате пособия по БиР органами ФСС признан неправомерным, так как страхователь доказал факт трудовой деятельности сотрудницы.

Кроме того, добиться положительного решения суда страхователям удается при наличии документальных свидетельств, доказывающих его позицию.

В недавнем Определении ВАС РФ от 13. 2013г. №ВАС-16549/12 по делу N А20-3227/2011, суд принял сторону страхователя в следующей ситуации:

Женщина (ИП) устроилась по трудовому договору в другое ИП юристом с заработком 30 000 руб. , при том, что заработная плата руководителя составляла 10 000 руб.

Органы ФСС, при проведении камеральной проверки, сочли такой заработок слишком высоким, беременную сотрудницу – устроившуюся «незадолго до наступления страхового случая»* и недостаточно компетентной, а трудовые отношения – формальными.

*Законодательство не содержит никакой информации о том, что подразумевается под понятием «незадолго до наступления».

В рассматриваемой ситуации женщина устроилась на работу в июле 2010 года, ее зарплата не менялась, беременность наступила в декабре 2010 года, а страховой случай — в конце июня 2011 года.

ФСС пересчитали пособие по БиР исходя из оклада 10 000 руб. , однако ВАС не поддержал эту позицию.

Доводы фонда о формальном характере трудовых отношений между предпринимателем и Шидаковой З. , экономической необоснованности приема ее на работу, несоответствии ее квалификации занимаемой должности, выплате заработной платы в завышенном размере отклонены судом.

Основаниями для признания неправоты ФСС послужили:

Справка из учебного заведения, подтверждающая, что на момент принятия на работу женщина окончила второй курс отделения «Юриспруденция» в рамках получения 2 высшего образования (общий срок обучения — 3.6 месяцев).
Табеля рабочего времени, подтверждающие, что женщина работала полный рабочий месяц, а руководитель – только половину.
Ведомости на выплату зарплаты, подтверждающие ее фактическое получение в заявленном размере.
Суммы начисленной зарплаты подтверждены отчетами по форме 4-ФСС.