Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Далеко не все женщины имеют официальный трудовой стаж до выхода в декрет. Многие мамы рожают детей еще в институте или сразу после его окончания. Есть и такие женщины, которые получают зарплату в конверте. Попробуем разобраться, полагаются ли декретные выплаты неработающей маме, и какие изменения в выплатах были на последнее время. А также нужно ли устраиваться беременным женщинам на работу ради пособия.

Работающие и безработные матери — разница в пособиях

Кто является неработающей мамой

Выплаты студентам и военным-контрактникам

Социальная помощь для безработных мам

Каким женщинам не полагаются декретные выплаты

Дополнительные виды господдержки

Работающие и безработные матери — разница в пособиях

Пособие по беременности и родам полагается мамам независимо от длительности трудового стажа. Но размер выплат зависит от фактических обстоятельств:

  • трудоустроенные мамы – 100% среднего заработка;
  • женщины, уволенные по причине ликвидации предприятия – 300 р.;
  • студентки ВУЗов – размер стипендии;
  • военнослужащие по контракту – размер месячного содержания.

На заметку! Срок увольнения работницы по причине ликвидации предприятия не должен превышать 12 месяцев.

Однако тут есть нюансы. Если трудовой стаж застрахованной женщины менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере МРОТ. То есть не более 12 792 р. (01.01.2021 год). Детальнее о декретных выплатах тут.

В то же время закон не предусматривает выплаты декретного пособия для неработающих женщин (ст.6 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ). Таким мамам полагается только разовая выплата при рождении малыша – 18 886,32 р. Оформить ее может также отец ребенка.

Трудоустроенные женщины оформляют пособие через работодателя, а неработающие мамы – в органах соцзащиты. Если выплату будет получать отец ребенка, тогда он может сделать это через нанимателя. Бумаги подаются в бухгалтерию по месту работы. Единственное условие – в свидетельстве о рождении мужчина должен быть указан в качестве отца.

А вот пособие по уходу за ребенком полагается всем женщинам. Трудоустроенным гражданам выплачивается 40% от среднего заработка. Однако сумма выплат не должен превышать минимальные и максимальные пороги. Минимальный размер пособия – 7 082,85 р., максимальный – 29 600,48. Численность детей не влияет на размер выплат. Больше полезной информации тут.

Вывод! Трудоустроенные женщины находятся в более выгодном положении, чем безработные мамы. Им полагается пособие по беременности и родам даже в том случае, если трудовой стаж составляет менее полугода.

Кто является неработающей мамой

К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.

А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).

Выплаты студентам и военным-контрактникам

Студентам высших учебных заведений полагается выплата декретного пособия в размере стипендии. А военнослужащим по контракту – в размере довольствия.

Условия пособия

Условия выплаты пособия на ребенка определяются законом. При этом нужно учитывать вид материальной помощи и статус матери. Например, пособие по беременности и родам можно получить по месту работы или учебы. В случае увольнения женщины по причине ликвидации предприятия, нужно обращаться в органы соцзащиты (п.15 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 №668). Выплата обязательного пособия от государства производится через 10 дней после подачи заявления. Исключение – случаи увольнения в связи с ликвидацией. Эта категория граждан получает выплату не позже 26 числа будущего месяца.

Получить единовременное пособие по рождению ребенка может один из родителей. Оформить материальную помощь можно по месту работы. Если женщина не замужем и не работает, тогда нужно будет обращаться в органы соцзащиты.

Если безработная мама является студенткой ВУЗа и обучается по очной форме, то для получения единовременной выплаты ей нужно обращаться в органы соцзащиты (п.27 приказа). Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов.

Федеральные пособия

Пособия федерального значения:

  • Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
  • Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
  • Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.

Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.

Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.

Региональные выплаты

Региональное правительство вправе назначать дополнительные виды материальной помощи на содержание детей. Например, в Москве и Московской области для многодетных семей предусмотрена компенсация расходов, связанных с ростом стоимости жизни. Размер выплаты для семьи – 1315 р. (трое детей).

Сюда также относится компенсация стоимости продуктов питания. Выплаты делаются на детей до 3 лет. Размер помощи – 740 р. Полный перечень выплат закреплен в ПП Москвы от 16.12.2020 №2260-ПП.

Аналогичные выплаты производятся в Санкт-Петербурге. Ознакомиться с видами материальной помощи можно на сайте Администрации города.

В отдельных регионах делают доплату к материнскому капиталу. Например, в Нижнем Новгороде гражданам выплачивают по 100 000 р. на третьего ребенка. Правительство стимулирует повышение рождаемости в регионе. Программа действует до 31.12.2026 года.

Таким образом, граждане получают двойное субсидирование со стороны государства (федеральные + региональные выплаты). Порядок получения материальной помощи определяется субъектом РФ.

Ежемесячные пособия

Все виды материальной помощи делятся на две группы – единовременные и ежемесячные. Помесячные платежи преимущественно полагаются многодетным семьям. Виды и размеры пособий утверждает региональное правительство. Ежемесячные платежи носят компенсационный характер. Граждане могут возместить:

  • расходы в связи с ростом стоимости жизни;
  • затраты в связи с ростом стоимости продуктов питания;
  • расходы на покупку детских товаров;
  • затраты на содержание квартиры и оплату коммунальных услуг;
  • расходы за пользование стационарным телефоном;
  • затраты на приобретение комплекта детской одежды для школы.

Перечень доступных льгот и выплат обычно представлен на сайте местной администрации.

Социальная помощь для безработных мам

Безработным лицам доступны разные виды социальной помощи. Сюда относится:

  • Пособие по безработице.
  • Выплаты при рождении ребенка.
  • Помощь одиноким родителям.
  • Предоставление жилья во временное пользование.
  • Спецпитания для детей.
  • Пенсия по старости.

Порядок предоставления помощи и размер выплат зависит от даты рождения ребенка, численности детей и конкретного региона.

Сумма декретного пособия

Размер пособия по беременности и родам зависит от статуса получателя (уволенная мама, студентка). За основу берутся доходы получателя (стипендия, МРОТ) и период нетрудоспособности (140 или 156 дней). Расчеты выплаты делаются по следующей формуле:

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

При этом гражданам нужно учитывать ограничения по максимальной величине дневного заработка. Детальнее об этом тут.

На заметку! Декретное пособие выплачивается за период отпуска. Если женщина откажется от отпуска по беременности и родам и будет продолжать работать, то ей выплаты не положены.

Оформление декретного пособия в 2021 году

Для получения декретного пособия неработающей маме потребуются следующие документы:

  • Заявление о назначении выплат.
  • Справка о беременности из женской консультации (срок от 30 недель).
  • Выдержка из трудовой книжки. Документ должен содержать ссылку на последнее место работы и быть нотариально удостоверен.
  • Справка из центра занятости (подтверждает статус безработного).
  • Справка из ВУЗа об обучении на дневном стационаре (для студенток).

Отдельно может потребоваться справка из ИФНС о ликвидации предприятия.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Для оформления пособия по рождению ребенка нужны следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • справка о составе семьи;
  • реквизиты счета для зачисления денег;
  • справку из центра занятости об отсутствии выплат по безработице.

Документы подаются в органы соцзащиты по месту жительства матери. Решение о начислении и выплате пособия принимается в 10-дневный срок с момента подачи заявления.

Где выплачивают пособие

Для получения пособия нужно обращаться к работодателю или в орган соцзащиты по месту проживания. Студенты дневной формы обучения подают документы по месту учебы.

Действие также можно выполнить через портал «Госуслуги». Например, при оформлении пособия по уходу за ребенком.

Декретное пособие неработающим мамам выплачиваются путем почтового перевода или на счет, который указан в заявлении.

Каким женщинам не полагаются декретные выплаты

Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.

Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).

Дополнительные виды господдержки

Дополнительные виды пособий:

  • на детей до 3 лет – 50 р. в месяц;
  • на детей от 3 до 7 лет – 50% от прожиточного минимума;
  • на детей от 7 до 16 лет – 1003 р. (Санкт-Петербург).

Отдельно граждане могут получить единовременную помощь в размере 10 000 р. (ПП РФ от 11.05.2020 №652). Выплата делается независимо от дохода семьи или наличия работы у родителей.

С 1 июля 2021 года вступает в силу ФЗ от 26.05.2021 №151-ФЗ. Одиноким родителям полагается еще одна выплата в размере 50% от прожиточного минимума. Она делается на детей от 8 до 17 лет.

Одиноким и многодетным матерям также полагается частичное возмещение расходов на содержание ребенка в садике, бесплатные медикаменты, жилищные субсидии и бесплатный проезд на общественном транспорте. О перечне доступных льгот нужно уточнять в местной администрации.

Часто задаваемые вопросы

№1. Полагается ли безработным женщинам пособие по беременности и родам?

Этот вид социальной помощи не распространяется на безработных граждан. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией предприятия. С момента увольнения должно пройти не более 12 месяцев.

Читать также:  Путин о социальных выплатах пенсионерам

№2. Через сколько времени выплачивается пособие на ребенка?

Декретные выплаты и пособие по рождению ребенка выплачивается спустя 10 дней после подачи заявления. Исключение – увольнение по причине ликвидации предприятия. В этом случае мама получит выплату не позже 26 числа будущего месяца.

№3. Куда подавать документы на выплату пособия?

Трудоустроенные лица подают заявление по месту работы, а неработающие лица в органы соцзащиты. Студенты ВУЗов оформляют и получают пособие по месту обучения.

Заключение

Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.

Порядок расчета по шагам с примерами. Онлайн-калькулятор. Проактивный механизм назначения пособия.

11 главных правил бухгалтера

  • Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам, то есть у матери ребенка (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  • Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  • Пособие полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  • Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  • Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  • Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  • Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  • Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  • Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  • Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

  • предоставлять работодателю больничный лист;
  • писать заявление для назначения пособия;
  • передавать иные сведения.

Связано это с тем, что СФР назначает пособие в проактивном порядке.

Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2023 года

Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

  • Работодатели взаимодействуют с СФР в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
  • По запросу работодатель обязан предоставить СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
  • Перечень сведений, предоставляемых в СФР, поименован в пп. б п. 22 Постановления № 2010. Работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть все необходимые данные, он ничего у работодателя запрашивать не будет.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил необходимые документы.

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие СФР рассчитывает самостоятельно согласно положениям ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2021 и 2022 годах в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:

  • за 2022 год — 1 032 000 руб.;
  • за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка составит 389 808 руб. (16 242 руб. х 24),  где:

  • 16 242 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2023 года;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2023 году расчетный период — 2021 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Замена периодов

Если в 2022 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2023 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2020–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2023 году.

Пример. Кружкина Валентина в 2021–2020 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2022 года вышла на работу. В 2023 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2019 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2021 год на 2019-й.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  • Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  • Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2023 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  • Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 3 февраля 2023 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

  • за 2021 год — 410 000 руб.;
  • за 2022 год — 405 000 руб.;
  • в течение 2021 и 2022 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

  • Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  • Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  • Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  • Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704,23 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

  • работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2023 года — 16 242 руб. (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Иллюстрация: Deon Black/pexels

Какие нововведения ждут будущих мамв этом году? Рассказывают эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения». Те предприятия, которые готовятся отправить своих сотрудниц в отпуск по уходу за ребенком, могут подготовить для них краткую шпаргалку о том, куда и когда нужно обращаться.

С наступлением 2023 года пособие по беременности и родам декретницам стал перечислять Социальный фонд. Сумму пособия фонд рассчитает на основании больничного листка с кодом «05». Схема расчета пособия прежняя, то есть исходя из заработка женщины за два календарных года до ухода в декретный отпуск.

На перечисление самого пособия у фонда есть 10 рабочих дней, как только он получил данные для выплаты. Но срок может быть увеличен еще на 20 рабочих дней если не поступили необходимые документы и сведения запрошенные у другого ведомства.

Кстати, новое детское пособие, которое ввели в 2023 году, подробно разборали профи на курсе «Клерка». Также объяснили как теперь платить налоги и работать без штрафов.

Посмотреть программу курса

Больничный по беременности и родам в 2023 году

После пандемии ковида больницы и поликлиники ушли от бумаги и стали выписывать электронный листок нетрудоспособности. Его беременной может оформить врач акушер-гинеколог в ЕИИС «Соцстрах», либо врач общей практики или семейный врач. А если нет врача, то фельдшер.

Больничный может быть даже продлён, если вдруг, например, роды были осложнёнными. В этом случае выписывает листок та медицинская организация, где проходили роды.

Кто выдает и подписывает больничный листок по беременности и родам

Электронный больничный созданный медорганизацией подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью акушер-гинеколог. Подписи акушера-гинеколога достаточно и при осложненных родах, и при многоплодной беременности, и при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности. Затем процедура требует заверения листка нетрудоспособности медицинской организацией.

Если что-то во время родов пошло не так и возникли осложнения, то медорганизация оформляет молодой маме дополнительно новый электронный листок нетрудоспособности. Его срок составит 16 календарных дней. А работодатель в этом случае продлевает отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и больничного листа.

Любые перемены статуса больничного (открыт, закрыт, продлён) работодатель узнаёт автоматически от Фонда. Согласие работника для этого не нужно.

Нужно обратить внимание, что с 01.01.2022 работодатель не заполняет электронный больничный лист по беременности и родам.Работодатель, не позднее трех дней с момента как узнал о закрытие больничного, размещает в информационной системе фонда сведения необходимые для назначения и выплаты пособия.

Пособие за постановку на учет для беременных женщин в 2023 году

Правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности поменялись с 1 января 2023 года. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия входят: беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения.

Нужно уточнить, кто официально не включается в состав семьи беременной женщины:

  • лица, находящиеся на полном государственном обеспечении, за исключением самой женщины;
  • военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, а также военнослужащие, обучающиеся в военных образовательных организациях и не заключившие контракт о прохождении военной службы;
  • лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  • лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда;
  • лица, в отношении которых применена мера пресечения в виде заключения под стражу;
  • лица, признанные безвестно отсутствующими или объявленные умершими;
  • лица, находящиеся в розыске.
Читать также:  Как получить пособие на погребение

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

При этом в доход семьи не войдут следующие суммы:

  • ежемесячное пособие беременной женщине, произведенное за прошлые периоды;
  • средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
  • единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью женщины, ее личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов ее семьи;
  • суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
  • суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
  • социальное пособие на погребение;
  • компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации;
  • компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
  • единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьей;
  • единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребенка.

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у нее:

  • нет российского гражданства;
  • доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее, чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
  • в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
  • в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.

Пособие беременная женщина начнёт получать, начиная с месяца, в котором наступит шестая неделя ожидания малыша. Пособие можно получить и за период начиная с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее чем наступит шестая неделя беременности и не ранее чем за период с 1 января 2023 года.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Например, в Москве в 2023 году прожиточный минимум для трудоспособного населения равен 24 801 рублю. Поэтому, пособие беременной женщине в общем случае в столице составит 12 400 рублей.

Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчета осуществляется также в беззаявительном порядке.

Обязательное условие для получения пособия – посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной. Определены даже обязательные сроки для визита к врачу:

  • 10–14 недель;
  • 18–22 недели;
  • 30–32 недели беременности.

Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учет в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Как изменились размеры пособий для беременных и родивших в 2023 годуВ этом году дважды увеличивался минимальный размер оплаты труда, соответственно, пересчитывались все привязанные к этому показателю суммы пособий и выплат.

Женщины, ставшие родителями после 1 июня 2022 года (последнее повышение МРОТ на 10%) или родившие после этого периода, получат повышенный размер следующих пособий.

Как вообще изменились пособия, страховые взносы в 2023 году, как их правильно платить и не наделать ошибок рассказали наши эксперты. Открыли вам один бесплатный урок — посмотрите часть курса, оцените подачу материала.

Смотреть бесплатный урок

В этом материале рассказывается только о стандартных выплатах, которые положены родителям за факт беременности и рождения ребенка вне зависимости от его очередности в семье или состояния здоровья.

Кому выплачиваются пособия по беременности и уходу за ребенком

Ежемесячное пособие вставшим на учет на ранних сроках беременностиЭту выплату назначают тем женщинам, которые встанут на учет в женской консультации в течение первых 12 недель беременности.

Ранее эту сумму выплачивали всем беременным, но ее размер был скромным. С 1 июля 2021 года принцип начисления выплаты изменился, теперь пособие выплачивается только нуждающимся семьям.

Размер пособия

Беременным выплачивают 50% от суммы прожиточного минимума в регионе. В среднем по России это порядка 7 586 рублей.

Условия выплаты

Во-первых, срок беременности должен превышать 6 недель, а женщина при этом обратилась в женскую консультацию до 12 недели. Во-вторых, среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума, на каждого члена семьи приходится не больше 24 кв. м. недвижимости.

Как оформить

Необходимо подать заявление через портал «Госуслуги» или обратиться к ближайшее отделение Социального фонда. Заявление рассматривают 10 дней.

Условия отмены пособия

СФР может отменить выплату, если беременная женщина игнорирует плановые осмотры в женской консультации. Также выплату могут отменить в тот момент, когда среднедушевой доход семьи вырастет – например, муж сменит работу.

Как рассчитать среднедушевой доход семьи

Сделать это просто по формуле: сумму годовых доходов всех членов семьи поделить на 12 месяцев, полученное число поделить на количество членов семьи. Для многих выплат этого недостаточно, так как еще учитывается собственность семьи. Например, родителям с квартирой, дачей и парой машин, конечно, откажут в признании семьи малоимущей.

Женщины, которые забеременеют в 2023 году, не получат это пособие. Вместо него они смогут оформить Единое пособие.

Пособие по беременности и родам

Пособие назначается всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после для стандартной беременности. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше – 194 и 156 дней соответственно. Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности – 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.

Правда, размер ограничен предельной страховой базовой, поэтому минимальный размер в 2023 году – 74 757 рублей (после 1 января 2023 года), а максимальный – 383 178 рублей при нормальных родах.

Чтобы получить максимальный размер пособия, зарплата в течение двух лет должна быть равна или превышать 80 тыс. рублей до выплаты НДФЛ. Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.

Подоходным налогом в 13% пособие не облагается.

Сотрудница, которая оформила больничный лист, но продолжила работать, будет получать только зарплату. Пособие назначается только за те дни, когда женщина фактически была в декретном отпуске. Даже если она работает неполный день или на полставки, выплаты ей не положены. Выплату возобновят, когда женщина перестанет работать и выйдет в декретный отпуск.

Выйти в декретный отпуск можно с 30 недели, то есть с седьмого месяца беременности. При многоплодной беременности больничный лист выписывают на более ранних сроках. ФСС говорит, что назначает пособие в беззаявительном порядке, но лучше уточнить номер больничного листка и сообщить его работодателю. Бухгалтер передаст сведения в ФСС – так повысится шанс на ускоренное перечисление денежных средств.

Можно ли уйти в отпуск перед декретом

Да. Сотрудница может уйти в очередной отпуск, если остались неиспользованные дни. Ограничения в сроках работы или соответствие графику не принимаются во внимание. При этом важно взять отпуск до назначения декретного отпуска, чтобы пособие по беременности и родам получить в полном объеме.

Родовой сертификат

С помощью этого документа женщина может выбрать ту больницу, в которой она сама хочет наблюдаться. Его размер – 12 000 рублей. Сертификат с 2021 года только электронный, его можно найти в личном кабинете на сайте госуслуг.

Эти деньги получит медучреждение, сертификат нельзя обналичить. Зато его выдают как гражданкам России, так и иностранкам, которые законно находятся в стране.

Какие выплаты положены после рождения ребенка

Эту выплату может получить любой из родителей независимо от того, кто уйдет в отпуск по уходу за ребенком.

Фиксированный – 23 011 рублей (с 1 января 2023 года) плюс районный коэффициент.

Любой родитель новорожденного, а также опекуны, попечители или приемные родители. Причем в случае усыновления или опекунства размер пособия увеличивается до 156 428 рублей, если ребенок старше 7 лет или он с инвалидностью.

Выплату можно оформить в ближайшей клиентской службе ПФР или в МФЦ. С собой нужно иметь свидетельство о рождении или усыновлении ребенка и справку с места работы о том, что другой родитель не получал выплату. Это нужно сделать в течение 6 месяцев с момента рождения ребенка.

Социальный фонд будет рассматривать заявление 10 дней, а дальше нужно еще три дня на перечисление средств.

В регионах действуют свои системы поддержки родителей. Например, в ХМАО действует программа «Расту в Югре» – там дополнительно выплачивают за регистрацию ребенка в регионе 20 000 рублей.

Куда перечислят деньги

Пособия можно получить несколькими способами: банковская карта, накопительный счет и почтовый перевод. Самый простой и быстрый способ получить деньги – указать в заявлениях реквизиты карточного счета, но есть нюанс: карта должна быть с платежной системой «Мир».

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы получить это пособие, придется уйти в отпуск по уходу за ребенком. В отличие от отпуска по беременности и родам, ухаживать за ребенком и получать за это пособие может не только мама, а также отец, бабушки-дедушки и совершеннолетние сиблинги новорожденного.

40% от средней заработной платы за 2 года того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер – 7 677 рублей, максимальный – 33 281 рубль с 2023 года. Чтобы получить полный объем, средняя зарплата должна составлять порядка 80 тыс. рублей до вычета НДФЛ.

В отпуск может пойти любой из близких родственников – бабушки, дедушки, сестра и брат, родители.

Оформляется отпуск у работодателя. Безработные тоже могут оформить пособие, тогда обращаться нужно в соцзащиту.

Отпуск можно делить. Ухаживать за ребенком можно по очереди. Например, первую половину отпуска берет отец, а вторую – мама.

Можно ли совмещать с работой отпуск по уходу за ребенком

Да, так как по закону не отменяется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если получающий его работает на условиях неполной занятости. Правда, есть нюанс: выплата равна 40% от среднего заработка на работе, соответственно, выплачивать работодатель должен не больше 60% от прежнего заработка. Если не учитывать этот нюанс, ФСС может отменить выплату.

Ежемесячное пособие на первого и второго ребенка до 3 лет

Так называемые «путинские выплаты». Это дополнительная поддержка семьям, которая не отменяет другие пособия. Оформить ее можно строго на первого или второго ребенка, на последующих детей пособие не распространяется.

Читать также:  СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИОНЕРАМ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Получатель – мать ребенка, но если отец – единственный родитель, то деньги будут перечислять ему.

Зависит от региона, так как выплачивается прожиточный минимум. В Москве это будет 17 791 рубль, в Иркутске – 14 596 рублей, в Нижнем Новгороде – 12 274 рубля, а в Хабаровске – 20 445 рублей.

Назначается тем семьям, в которых среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов для трудоспособных. И получатель, и дети должны быть гражданами России.

Необходимо подготовить документы, которые подтверждают все доходы семьи плюс свидетельства о рождении или усыновлении детей. Если пособие оформляется на первого ребенка, то обращаться нужно в соцзащиту. На второго – в Социальный фонд.

Пособие выплачивается каждый месяц в течение года, дальше нужно продлевать выплату. Причем пособие можно получать, пока ребенку 3 года, но придется каждый год подтверждать финансовое состояние семьи.

Ежемесячная выплата на детей от 3 до 7 лет

Пособия на детей от трех до семи лет выплачивают в зависимости от детского прожиточного минимума в регионе. Местные власти же могут вводить собственные ограничения. Выплаты положены только малоимущим семьям.

50, 70 или 100% прожиточного минимума для детей в регионе. Выплачивается тот размер, пока среднедушевой доход в семье не достигнет прожиточного минимума.

Среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума, а на каждого члена семьи приходится не больше 24 кв. м. недвижимости. Также откажут в выплате, если у семьи несколько автомобилей.

Заявление принимают на «Госуслугах» либо в отделении соцзащиты. Может обратиться любой из родителей.

Пособие назначат на год, после этого можно продлить, пока ребенку не исполнится 8 лет.

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет

Пособие на детей с 8 до 17 лет выплачивали единственному родителю, при этом среднедушевой доход семьи на одного человека должен был составлять меньше прожиточного минимума в регионе. С 1 мая 2022 года за выплатой могут обратиться и полные семьи с тем же условием – они должны быть малоимущими.

Базовая сумма – 50% от прожиточного минимума, но сумма может быть увеличена так, чтобы среднедушевой доход был равен прожиточному минимуму.

Заявление принимают на «Госуслугах» либо в отделении ПФР. Может обратиться любой из родителей.

Пособие назначат на год, после этого можно продлить, пока ребенку не исполнится 17 лет или пока не изменится структура дохода семьи.

Единое пособие с 2023 года

Единое пособие, введённое 1 января 2023 года, заменяет семь разных выплат:

  • выплата для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки;
  • пособие для неработающих ввиду отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата на первого ребенка;
  • выплата на третьего ребенка из бюджета;
  • пособие на детей от 3 до 8 лет;
  • пособие на детей от восьми до 17 лет.

Эта мера поддержки станет единственной для тех семей, где ребенок родился уже после 1 января 2023 года.

  • 50% регионального прожиточного минимума – базовый размер выплаты;
  • 75% назначат в том случае, если семье не будет хватать среднедушевого дохода до уровня прожиточного минимума;
  • 100% – если при назначении пособия в размере 75% от регионального прожиточного минимума на ребенка уровень среднедушевого дохода семьи будет меньше прожиточного минимума.

Материнский капитал

С 2020 года маткапитал получают и за первого ребенка. Сумма внушительная – от 168 тыс. рублей до 693 тыс. рублей в зависимости от количества детей и года их рождения:

Есть нюанс. Обналичивание материнского капитала считается преступлением, поэтому потратить деньги можно только на определенные цели:

  • улучшение жилищных условий;
  • материальная поддержка на второго ребенка;
  • накопительная пенсия мамы

Могут ли отказать в назначении детских выплат и пособий беременным

Пособие по беременности и родам назначается всем трудоустроенным матерям, а также студенткам очной формы и женщинам, уволенным при ликвидации организаций. Также вне зависимости от доходов семей в любом случае выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Остальные выплаты так или иначе связаны с финансовым статусом семьи, поэтому причин для отказа может быть несколько:

  • У семьи превышены нормативы по недвижимости и другому имуществу. Например, соцзащита признает малоимущей ту семью, в которой жилая площадь меньше 24 кв. м., а в собственности у семьи не больше двух машин (исключение для многодетных).
  • У семьи нет вообще никакого дохода. Парадокс, но безработным родителям не будут выплачивать некоторые пособия, если у них нет уважительной причины, почему они не работают.
  • Банально, но недостоверные или неполные данные тоже станут причиной для отказа в пособиях.

На какие выплаты могут рассчитывать беременные и родившие в 2023 году

Как видно из таблицы, многие выплаты связаны с финансовым состоянием семьи и средним заработком за два года перед беременностью.

Поэтому сконструируем ситуацию и подсчитаем сумму выплат для беременной первенцем в 2023 году девушки с зарплатой порядка 80 тыс. рублей до уплаты налогов, но из обеспеченной семьи.

Вот такие выплаты она сможет получить во время беременности и после рождения ребенка:

  • 524 527 рублей – материнский капитал на первого ребенка, родившегося после 2020 года.
  • 383 178 рублей – пособие по беременности и родам. Берем максимальную сумму выплаты, так как зарплата за последние два года позволяет рассчитать размер по предельной страховой базе.
  • 12 000 рублей – родовой сертификат.
  • 23 011 рублей – единовременная выплата при рождении ребенка.
  • 599 058 рублей – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Снова считаем по предельной страховой базе, соответственно, в течение 18 месяцев мама будет получать по 33 281 рублю.
  • 1 541 714 рубля – сумма, на которую может рассчитывать беременная женщина в 2023 году. Эти деньги семья получит не сразу, а постепенно, начиная с 30 недели беременности, когда женщина выйдет в декретный отпуск.

Родовой сертификат и материнский капитал выдаются только на целевые расходы, но при верном использовании становятся значительной поддержкой. Зарплата при этом в течение двух лет до беременности не должна быть ниже 79 тысяч рублей до уплаты налогов, а роды и беременность должны проходить нормально. При осложненных родах или многоплодной беременности сумма увеличивается.

Если среднедушевой доход семьи после родов стал низким, то к этой сумме прибавляются «путинские выплаты» и ежемесячные пособия по уходу за ребенком, размер которых привязан к прожиточному минимуму. Сумма пособий также увеличивается на районный коэффициент.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

  • сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
  • больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
  • справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
  • заявление на выплату пособия;
  • заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

  • опись переданных документов;
  • заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
  • больничный лист;
  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
  • справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
  • заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
  • справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

  • до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
  • если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
  • при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Дети – не только цветы жизни, но и расходы. В декретном отпуске женщина остаётся без привычного заработка, зато траты вырастают: на подгузники, одежду, игрушки и еду для малыша. Впрочем, часть расходов можно покрыть за счёт пособий, которые назначает государство при рождении ребёнка. С каждым годом процедура выплат упрощается — уже не надо собирать справки и достаточно одного заявления. Но всё-таки, не зная всех нюансов выплат можно остаться без пособия. К тому же существуют способы увеличить выплаты, поэтому перед подачей заявления стоит изучить информацию.

Сразу оговоримся, что официально понятия «декретные выплаты» не существует. В народе под этим определением понимают сразу три пособия, которые выплачивают до и после рождения ребёнка — пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Каждое из них назначается по своим правилам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *