ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ

Доверенность на получение документов в ФСС

Благодаря такому документу лицо, на которое он будет оформлен, сможет представлять интересы фирмы в Фонде социального страхования (ФСС), а именно:

  • сдавать отчеты;
  • передавать бумаги;
  • получать какие-либо документы;
  • платить взносы и т.п.

Доверенность в ФСС не обязательно заверять нотариально, достаточно обычной письменной формы. В тексте должны присутствовать:

  • название документа – доверенность;
  • место и число написания (словами, а не цифрами, это важно);
  • полное наименование организации-доверителя, ее реквизиты;
  • данные лица, уполномоченного выдать доверенность;
  • данные получающего доверенность;
  • все полномочия, предоставляемые этим документом;
  • срок действия (неограничен, если его не указать, он составит год);
  • подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если такую доверенность выдает ИП, он должен заверить ее у нотариуса. Для ООО достаточно подписи директора и печати организации.

<!—drawVitrine («vitrine_5»,0);—>

Образец доверенности

Семнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Фемида-консалт», ИНН 1657485930, КПП 254637583, в лице генерального директора Андрющенко Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяренко Валерию Семеновну, паспорт серии 67 89, № 345678, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, 14, кв. 2,

представлять интересы ООО «Фемида-консалт» в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года (тридцать первое декабря две тысячи восемнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. С. Дегтяренко /подпись/ удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор /подпись/ С. П. Андрющенко

М. П.

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь
.

Ваш вопрос – наш ответ

Правила оформления доверенности

Правила оформления и выдачи доверенности в СФР (до 2023 года — ФСС) на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.

Об объединении ФСС и ПФР мы подробно писали в статье
.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и СФР.

Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в СФР.

Содержание доверенности

Доверенность в СФР для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:

  • Название документа.
  • Дата и место выдачи.
  • Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
  • Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
  • Срок действия доверенности.
  • Указание на возможность или запрет передоверия.
  • Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

Срок действия

В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.

Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.

Как составить доверенность на представление интересов юрлица, читайте в статье
.

Как отозвать доверенность юрлица, мы писали здесь
.

ВАЖНО! Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.

Кто может быть представителем и какие полномочия ему можно передать

  • иметь полную дееспособность;
  • достичь совершеннолетия.

Что касается других ограничений или специальных требований, то их законодательство не предусматривает. Соответственно, ИП может выдать доверенность любому физическому лицу или юридическому лицу, которое имеет право заниматься представительством. Организация же вправе выдать доверенность работнику или другой организации, устав которой разрешает заниматься представительством, а также любому физическому лицу.

Что касается делегируемых полномочий, то их перечень указывается исходя из того, какие действия будет совершать представитель в СФР. Это в том числе возможности представлять интересы доверителя, получать, знакомиться, вносить исправления и удостоверять копии документов организации, сдавать отчеты, представлять заявления о выплате пособий, получать документы о решениях по выплатам пособий и т. д.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в СФР для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна. Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

С 2022 доверенность для СФР можно оформить в электронном виде
.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ

Образец заполнения доверенности в СФР

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник СФР сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в СФР с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

Примеры различных видов доверенностей представлены в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ
к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Как загрузить доверенность на портал СФР

Организации и индивидуальные предприниматели могут сдавать отчетность в ФСС в электронном варианте, используя авторизованный аккаунт на портале фонда. Для того чтобы представитель получил возможность загружать образы документов и отправлять их в ФСС через портал от имени представляемой организации или ИП, ему необходимо подтвердить полномочия доверенностью, также в электронном варианте.

Для того чтобы загрузить саму доверенность, представителю потребуется:

  • иметь учетную запись на  портале СФР
    ;
  • получить сертификат электронной подписи.
  1. В своем аккаунте нужно открыть вкладку «Форма-4 ФСС», в открывшемся меню выбрать вкладку «Уполномоченный». В нижнем правом углу меню появится кнопка «Добавить», при нажатии которой откроется дополнительное окно поиска.
  2. В окне поиска необходимо на выбор указать ЕГРН или ИНН представляемой организации или ИП, после чего нажать расположенную ниже кнопку «Искать». Из найденного системой списка нужно выбрать организацию, поставив в окне напротив ее названия галочку, и нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна.
  3. После сохранения данных появится возможность загрузить доверенность. Для этого необходимо нажать кнопку с зеленой стрелкой в графе «Файл». После чего можно загрузить сам документ в электронном виде. Также в соответствующих окнах нужно указать срок действия доверенности, после чего щелкнуть кнопку «Сохранить».
  4. После выполнения всех перечисленных действий оригинал доверенности необходимо представить в ФСС для проверки данных паспорта и доверенности представителя и информации, указанной на портале. В случае успешной проверки в статусе представителя в окне представляемой организации цвет галочки изменится с красного на зеленый. После этого представитель может сдавать отчетность организации в электронной форме.

Итоги

Составление доверенности в СФР не отнимет много времени. Тем не менее следует внимательно следить за тем, чтобы документ содержал актуальные данные и срок его действия не истек.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

<!—drawVitrine («vitrine_5»,0);—>

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре
.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Образец доверенности на представление интересов в ФСС

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

<!—drawVitrine («vitrine_5»,0);—>

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

  • отъезды в длительные командировки,
  • нахождение на больничном листе в стационаре,
  • отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Доверенность на получение зарплаты

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости
отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Доверенность на получение денежных средств — это документ, по которому полномочия на осуществление конкретной операции передаются другому гражданину, действующему в интересах доверителя. Подробнее о данном документе и законодательном регулировании порядка его выдачи, расскажем в статье.

Доверенность, дающая право на получение денежных средств от имени другого человека

В соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ доверенностью является документ, составленный исключительно в письменной форме, цель которого — передача полномочий доверителя другому лицу для представительства его интересов.

Выдача доверенности считается односторонней сделкой, следовательно, лицо, ее выдающее, должно быть совершеннолетним и дееспособным (за несовершеннолетних детей и недееспособных граждан доверенности, согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ, выдают их родители или опекуны).

О доверенности для налоговой мы писали в статье » Доверенность в налоговую — образец
«.

Согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение денег может быть выдана на руки как непосредственно представителю, так и направлена (оставлена) в банке, на предприятии или в иной организации, где предполагается получение денег.

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно. При этом обязательным требованием к ней, согласно ст. 186 ГК РФ, является указание даты выдачи.

Как составить доверенность от организации для разных случаев? Оформите пробный бесплатный доступ
к КонсультантПлюс и переходите в Типовую ситуацию, где даны образцы актуальных доверенностей.

Кто должен удостоверить доверенность

Порядок подтверждения факта проявления воли доверителем на передачу своих прав регламентируется ст. 185.1 ГК РФ. При этом законодатель исходит из того, что виза нотариуса на документе обязательна лишь в тех случаях, когда совершаемая представителем сделка сама по себе требует нотариального удостоверения либо полномочие касается государственной регистрации прав или договоров. В иных случаях нотариальное подтверждение доверенности не является обязательным.

Вместе с тем п. 3 ст. 185.1 ГК РФ закрепляет право подтверждения доверенности за должностными лицами организаций (руководители, главные бухгалтеры), предприятий, учебных и иных заведений, где доверитель работает или учится, на получение в них причитающихся ему денежных средств. Аналогичным правом обладают должностные лица медицинских учреждений, где доверитель находится на стационарном лечении.

Соответственно, наиболее удобным для заявителя вариантом является подтверждение своей подписи на доверенности в самой организации, где ему полагается конкретная выплата. Если по каким-либо причинам данное действие совершить невозможно, то запасным вариантом является удостоверение документа у нотариуса.

Несмотря на то что строго формально удостоверение доверенности необязательно, исходя из требований ст. 185.1 ГК РФ, на практике широко распространены случаи отказа в производстве выплат кассирами и прочими материально ответственными лицами по неудостоверенным документам. Поэтому проставление удостоверительной надписи соответствующим должностным лицом или нотариусом на выданном документе прежде всего в интересах самого доверителя.

Об электронной доверенности при сдаче отчетности в налоговую мы писали в статье
.

Как оформить доверенность на получение денег за другого человека

Практикам необходимо помнить, что унифицированного бланка доверенности законодательством не предусмотрено. Более того, в законе не указан полный перечень обязательных сведений, которые должны в ней содержаться.

В связи с чем, исходя из правил юридической техники, в доверенности следует обозначить:

  • наименование документа, дату и место его выдачи;
  • данные доверителя и представителя, инициалы, место проживание, паспортные данные;
  • наименование организации (банка, предприятия), где необходимо получить деньги;
  • действие, которое вправе совершить представитель от имени доверителя (либо на совершение нескольких действий);
  • запрещение или разрешение права на передоверие;
  • подтвержденный доверителем образец подписи представителя;
  • подпись доверителя.

В банках, на предприятиях, в организациях и учреждениях, как правило, могут иметься уже готовые бланки доверенностей, которые необходимо лишь заполнить.

Как отзовать доверенность юрлица? Мы рассказывали об этом в статье
.

Можно ли оформить доверенность по водительскому удостоверению? Ответ на этот вопрос с правовым обоснованием вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите для просмотра ответа пробный доступ
. Это бесплатно.

Итоги

Подводя итог, отметим, что составить доверенность на получение денежных средств, как правило, не составляет особых юридических сложностей, однако не стоит забывать о желательности ее удостоверения нотариусом или компетентным должным лицом во избежание сомнений в подлинности документа или действительности переданных представителю полномочий.

Читать также:  Какими будут детские социальные выплаты в 2021 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *