Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.
Проводки по страховым взносам в 2022 году как и прежде регламентированы Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31. 2000 № 94н. С 2020 года в порядок начисления этих платежей были внесены правки. Какие именно? Рассмотрим в материале далее.
Пособия и выплаты из ФСС:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка и по уходу за ним;
- на погребение.
Все суммы ежегодно индексируются государством.
Определенным категориям граждан положены выплаты ФСС — это особые компенсации, которые назначают при наступлении определенных обстоятельств (страховой случай). Таким способом государство оказывает помощь незащищенным категориям граждан. Сроки, порядок и перечень, какие пособия выплачивает ФСС, устанавливаются российским законодательством.
Новый порядок работы с больничными и социальными пособиями предполагает, что все платежи за счет средств ФСС проводятся напрямую в адрес работников. При этом, как и ранее, сведения для правильного исчисления пособия (средний заработок, стаж и пр. ), должна предоставить организация.
Если раньше из-за ошибки в расчетах ФСС просто не компенсировал компании соответствующие суммы, то теперь неточности приводят к излишнему расходованию государственных средств. В связи с чем законодатели установили правила, повышающие цену подобных ошибок.
Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.
Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21. 2011 № 294).
Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.
Основные проводки по начислению страховых взносов в 2022 году
Как и прежде, страховые взносы начисляются одновременно с заработной платой проводками по дебету счета затрат организации (20, 44, 25, 26), который использовался для начисления расходов на оплату труда застрахованного лица, и кредиту счета 69 «Расчеты по соцстрахованию».
Субъекты МСП с 01. 2020 года вправе считать взносы по пониженным тарифам. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Рассмотрим основные бухгалтерские проводки по учету взносов на соцстрахование на примере.
Сотруднику отдела продаж ООО «Колоски» Заряниной А. за отработанные в июне 20ХХ года дни была начислена зарплата в сумме 27 280 руб. , исходя из оклада. С 01. 20ХХ по 09. 20ХХ работница была на больничном, и расчетная сумма пособия за счет работодателя за первые три дня болезни составила 3 521,34 руб. ООО «Колоски» относятся к малым предприятиям, поэтому рассчитывает взносы по пониженным тарифам с выплат, превышающих МРОТ. В 2022 году МРОТ составляет 13 890 рублей.
ВАЖНО! С 01. 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей. Однако страховые взносы по пониженным тарифам с превышения МРОТ весь 2022 год необходимо рассчитывать, исходя из МРОТ, установленного на начало расчетного периода, то есть на начало 2022 года — 13 890 рублей. Подробнее об этом мы писали здесь.
Взносы исчисляем по разным ставкам: с 13 890 рублей по обычным, с (27 280 — 13 890) = 13 390 по пониженным.
Взносы в ПФР = 13 890 * 22% + 13 390 * 10% = 3 055,80 + 1 339 = 4 394,80
Взносы на медицинское страхование = 13 890 * 5,1% + 13 390 * 5% = 708,39 + 669,50 = 1 377,89
Взносы в ФСС = 13 890 * 2,9% = 402,81
Взносы НС и ПЗ = 27 280 * 0,2 % = 54,56
В бухучете расчеты по взносам будут выглядеть следующим образом:
Бухгалтерская проводка
Сумма
Хозяйственная операция
Дт 44 Кт 70
27 280,00
Начислена заработная плата за июнь 20ХХ года
Дт 44 Кт 69. 01
402,81
Начислены взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ)
Дт 44 Кт 69. 02
4 394,80
Начислены взносы по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)
Дт 44 Кт 69. 03
1 377,89
Начислены взносы по обязательному медстрахованию (ОМС)
Дт 44 Кт 69. 11
54,56
Начислены взносы по страхованию от несчастных случаев и производственных травм (НСиПЗ)
Д 44 Кт 70
3 521,34
Начислено пособие по ВНиМ за счет работодателя (3 дня)
Дт 69. 02 Кт 51
4 394,80
Оплата взносов ОПС
Дт 69. 03 Кт 51
1 377,89
Оплата взносов ОМС
Дт 69. 11 Кт 51
54,56
Оплата взносов НСиПЗ
Кому и сколько положено
На основании Постановления Правительства РФ от 27. 2022 № 57, выплаты из Фонда соцстрахования повышены на коэффициент 1,084. Начислять увеличенные суммы ФСС начинает с 01. 2022.
Ниже представлена таблица пособий ФСС в 2022 году, в которой содержатся основания и новые суммы выплат застрахованным лицам.
Вид, страховой случай
Частота выплат
Получатель
Размер с 01. 2022
Примечания
Временная нетрудоспособность
Один раз, после предоставления листа нетрудоспособности
Застрахованный работник
60-100%, в зависимости от трудового стажаПособие рассчитывается на основании среднего дневного заработка (СЗД), минимальный размер которого равен 456,66 руб. , а максимальный — 2572,6 руб. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель
Производственная травма
Один раз после предоставления листа нетрудоспособности
Правила, аналогичные выплатам по временной нетрудоспособности
Беременность и роды
Единовременно
Женщины, застрахованные в рамках соцстрахования на случай материнства
Максимальный размер в общих случаях — 360 164 руб. , минимальный — 63 932,4 руб. Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодной беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года
Рождение (усыновление) ребенка
Единовременно
Застрахованные граждане
20 472,77 руб. При получении выплаты приготовьте справку для ФСС о неполучении пособия, так как такую дотацию предоставляют только одному из родителей
Уход за ребенком до 1,5 лет
Ежемесячно
Лица, подлежащие обязательному страхованию
40% от среднего заработка, но максимально возможный размер — 31 282,82 руб. Лица, не подлежащие обязательному страхованию
Минимум — 7677, 81 руб. Погребение
Единовременно
Родственник застрахованных лиц
Не более 6964,68 руб. Рекомендуем уточнять конкретные размеры в территориальных органах фонда
По уходу за больным ребенком
Один раз после предоставления больничного листа
Оплата зависит от возраста ребенка:
до 7 лет оплачивается весь период заболевания;от 7 до 15 лет — до 15 дней;старше 15 лет — до 3 дней. В случае ухода за ребенком до 8 лет заплатят 100% среднего заработка. Если ребенок старше, пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования, рассчитываются следующим образом:
при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются пропорционально стажу, затем 50%;при стационарном лечении — весь период с учетом стажа лица, осуществляющего уход. Если стаж застрахованного лица меньше 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из МРОТ с начислением районных коэффициентов, если это предусмотрено законодательством. Исключение — уход за ребенком до 8 лет (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ)
Хотя выплаты приходят гражданам непосредственно из Фонда соцстрахования, работающие граждане обращаются за пособиями через работодателей. К примеру, у работника родился ребенок, и он хочет оформить отпуск по уходу за ним до 1,5 лет. В бухгалтерии предоставят перечень документов, необходимых для назначения пособия, а когда работник их принесет, сведения передадут в фонд. После получения всей необходимой информации чиновники рассчитают размер компенсации и назначат первую выплату (это то, что значит первичная выплата из ФСС по уходу за ребенком в личном кабинете). Она придет в течение 10 рабочих дней после приема данных от работодателя. Все последующие выплаты работник сможет получать по графику, установленному в регионе проживания.
Все социальные пособия из средств фонда перечисляются исключительно на карты МИР. Банк, который выпустил пластиковую карту, роли не играет.
В каких случаях выплачивают пособия
Чтобы разобраться, какие страховые пособия установлены, кому и в каких размерах их назначают, надо почитать следующие федеральные законы:
- от 19.05.1995 № 81-ФЗ;
- от 12.01.1996 № 8-ФЗ;
- от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В этих НПА указано, при наступлении какого страхового случая выплачивается страховое пособие по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС. Речь идет о следующих ситуациях:
- наступление временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
- производственная травма работника;
- необходимость осуществления сотрудником ухода за больным;
- необходимость похоронить родственника;
- беременность и роды;
- рождение или усыновление младенца;
- нахождение в отпуске по уходу за маленьким ребенком.
Обращаем внимание, что каждый гражданин имеет возможность через личный кабинет на сайте ФСС узнать, что такое сумма пособия, выплаченная ЗЛ (застрахованному лицу), и назначена ли ему выплата после наступления страхового случая. Учтите: вход в личный кабинет доступен зарегистрированным на портале госуслуг гражданам.
Региональная специфика
Размеры пособий иногда меняются в зависимости от региона Российской Федерации. Это необходимо принимать во внимание при применении норм действующего законодательства. Но поскольку общее понятие, что такое выплаты на детей из ФСС, не меняется, разница в суммах допустима только в пользу получателя: если в регионе утверждены собственные величины, они должны быть выше федеральных значений.
Речь идет о так называемых районных коэффициентах, установленных для некоторых районов и местностей Российской Федерации. Фиксированные суммы перечисленных в статье компенсаций повышают на сумму указанных коэффициентов, к ним применимы «северные», «уральские» и иные коэффициенты. За счет использования этих показателей компенсации увеличиваются, и иногда сумма возрастает на 15%, а в отдельных регионах превышает общероссийские величины в полтора и даже два раза.
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора
Начисление больничного за счет работодателя с 2021 года
Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29. 2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.
Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:
Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.
Важные особенности имеет не только составление проводок по больничному, но и сам расчет пособия. И о нем подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Как составить проводки по зарплате, читайте в статье «Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)».
ВНИМАНИЕ! С 2021 года все регионы подключились к пилотному проекту ФСС. Это значит, что работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. за первые 3 дня болезни.
Рассмотрим проводки, которые использовались работодателями при зачетной системе до конца 2020 года.
Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года
Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:
Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.
Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.
Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24. 1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.
Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:
Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70
Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту используется соответствующий субсчет.
Выплата из кассы, с расчетного счета с 2021 года
Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:
Дт 70 Кт 68.
ВНИМАНИЕ! Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника. Что касается выплат, перечисляемых ФСС напрямую работику, то ФСС является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.
Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:
- Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
- Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.
Что нужно делать работодателю для правильного расчета и выплаты пособий в 2022 году, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Виды больничных листков
Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:
- по заболеванию;
- в связи с беременностью и родами;
- в результате производственной травмы.
Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.
Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.
Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.
Порядок расчетов по больничным для разных регионов
С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.
Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.
Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.
Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.
Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:
Содержание проводки
Дебет
Кредит
Сумма, руб. Первичный документ
Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ
70
68. 01
650
Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии
Сумма за счет работодателя
20 (25, 26, 44)
70
1305
Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Сумма за счет ФСС
69. 01
70
3045
Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Выплачено пособие по больничному наличными из кассы
70
50
4350
Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Поступило возмещение от ФСС
51
69. 01
3045
Выписка банка
Начислено пособие по беременности и родам
69. 01
70
145 00
Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Перечислено пособие по БиР с расчетного счета
70
51
145 000
Платежное поручение, выписка банка
Получено возмещение пособия по БиР от ФСС
51
69. 01
145 000
Выписка банка
Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:
Содержание проводки
Дебет
Кредит
Сумма. руб. Первичный документ
Начислено пособие по болезни за счет работодателя
20 (25, 26, 44)
70
1500
Больничный лист, справка-расчет
Начислен НДФЛ с суммы больничного
70
68. 01
195
Справка-расчет бухгалтерии
Выплата пособия по больничному наличными из кассы
70
50
1305
Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Выплата пособия по больничному с расчетного счета
70
51
1305
Платежное поручение, платежная ведомость
Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.
Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.
Некоторые цифры для расчета пособий
Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2020 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.
Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году составляет 2150,68 рублей.
МРОТ с 01. 2019 составляет 11 280 рублей.
Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2020 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.
Платеж первый — штраф
Первое, что грозит компании, если ФСС выплатит работнику лишние суммы из-за неверных сведений или документов, — штраф. Он составляет 20 % от излишне выплаченной суммы, но не может быть меньше 1 000 и больше 5 000 рублей (ст. 2 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ).
Платеж второй — возмещение ущерба ФСС
Одним штрафом ответственность работодателя не ограничивается. С января 2022 закон дополнен положениями, декларирующими обязанность возместить Фонду излишние расходы, а также порядком возмещения (пп. 1 п. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ).
ФСС узнает об ошибке во время проверки. В рамках выездных и камеральных проверок ФСС может выяснить, что работодатель предоставил неполные или недостоверные сведения. Если обнаружится, что неточности привели к переплате пособия, проверяющие вынесут решение об их возмещении.
ФСС выносит решение о возмещении. Решение о возмещении в течение пяти рабочих дней направят страхователю. Сделать это ФСС может в электронной форме по ТКС. Через 10 рабочих дней после вручения решение вступит в силу и ФСС направит страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Работодатель должен исполнить требование. Срок добровольного возмещения, суммы и реквизиты для их перечисления будут указаны в требовании. Неисполнение требования в добровольном порядке вынудит ФСС обратиться в суд с иском о взыскании убытков.
Включает ли сумма возмещения НДФЛ?
Налог на доходы удерживается непосредственно из выплаты, причитающейся физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ). Другими словами, НДФЛ — это часть соответствующего пособия, которая причитается не получателю, а бюджету. Следовательно, возмещение всех сумм в адрес ФСС будет происходить с учетом НДФЛ.
Поскольку при ошибке работодателя нет оснований для взыскания с сотрудника сумм, переплаченных ФСС, то не возникает и оснований для корректировки налога и дохода в виде пособия.
Проще говоря, лишнее пособие (за минусом НДФЛ) останется у сотрудника, НДФЛ с этого пособия останется в бюджете, а работодатель перечислит Фонду в качестве возмещения всю переплаченную ФСС сумму (лишнее пособие с учетом НДФЛ).
Как исправить ошибку в расчете пособия
Если работодатель успеет исправить поданные в ФСС неверные сведения до того, как лишняя сумма будет перечислена получателю, то оснований для взыскания ущерба не будет. Однако если пособие уже выплачено, предоставление в ФСС корректирующих сведений лишь даст старт процедуре взыскания ущерба. На размер компенсации это не повлияет.
А вот на сумму штрафа самостоятельные корректировки повлиять способны. Это вполне можно расценивать как обстоятельство, смягчающее ответственность, перечень которых носит открытый характер (п. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, пп. 4 п. 1 ст. 26 Закона № 125-ФЗ). А значит, штраф должен быть снижен как минимум вдвое (п. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 5 ст. 26 Закона № 125-ФЗ).
У страхователя не получится отнести на расходы штраф за подачу недостоверных сведений и суммы возмещения, перечисляемые по требованию ФСС. Включать в расходы запрещено не только санкции, но и возмещение ущерба, перечисляемое в государственные внебюджетные фонды (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Кто обязан возмещать расходы ФСС, если работодатель не виноват
Если ошибку в сведениях допустил работодатель, то именно он в общем случае должен возмещать излишние расходы ФСС. Но может быть и такое, что недостоверные данные попадут в фонд по вине сотрудника или медицинской организации. Тогда обязанность по возмещению перейдет к виновному лицу.
Ошибка работника
Излишне выплаченные суммы могут быть взысканы с застрахованного лица в двух случаях: если переплата произошла из-за счетной ошибки или если работник специально предоставил неверные сведения (п. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
При этом в обеих ситуациях взыскивать переплату с работника ФСС будет сам (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Это подтверждается и формой решения о взыскании (утв. Приказом ФСС России от 27. 2021 № 594), которая допускает ее выставление физическому лицу-получателю пособия.
Соответственно работодатель вправе взыскать с работника (в означенных двух ситуациях) только ту часть излишне выплаченного пособия, которая перечисляется за счет средств компании (больничный за первые 3 дня нетрудоспособности). А предъявлять претензии к сотруднику по поводу компенсации сумм, перечисленных в адрес ФСС на основании требования о возмещении ущерба на излишнюю выплату пособий, работодатель не может в принципе.
Ошибка медорганизации
Установленная ст. 7 Закона № 255-ФЗ процедура возмещения излишне понесенных Фондом расходов применима не только к страхователю, но и к другим участникам процедуры. А значит, ее можно применять и к лечебному учреждению, которое предоставило недостоверные сведения, приведшие к переплате пособия. Однако форма решения о возмещении, утвержденная Приказом ФСС России от 27. 2021 № 594, такого варианта не предусматривает.
Если переплата произошла по вине лечебного учреждения, то оснований для взыскания расходов с работодателя нет. Ведь оно возможно только если лишние расходы вызваны представлением тем лицом, с которого взыскивается ущерб, недостоверных сведений и (или) документов либо сокрытием сведений и документов, влияющих на получение страхового обеспечения и (или), на исчисление его размера (п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Изменения в проводках по страховым взносам и штрафным санкциям в 2022 году
В 2022 году в связи со сложной экономической ситуацией для организаций определенных организационно-правовых форм с определенными видами деятельности по перечням, указанным в постановлении Правительства от 29. 2022 № 776, перенесли сроки уплаты страховых взносов на 12 месяцев. Это касается уплаты взносов с выплат физлицам во 2 и 3 кварталах 2022 года, а также взносов в размере 1% с превышения дохода ИП за себя за 2021 год (его срок уплаты выпадал на 1 июля 2022 года).
Для того, чтобы воспользоваться льготой, не нужно совершать никаких дополнительных действий или писать заявления. Она применится автоматически. Надо понимать, что на порядок начисления и отражения в учете данная отсрочка никак не влияет. Проводки следует сделать в обычном порядке. Также следует тщательно проанализировать последствия отсрочки уплаты взносов. Как мы помним, на уплаченные взносы допустимо уменьшать налог при УСН, а раз взносы не уплачены — налог не уменьшен, а значит уплачен в полном размере. И уплату отсроченных взносов никто не отменял, их так же придется платить, но чуть позже.
Как в бухгалтерском учете отражать начисление и уплату пеней по налогам и страховым взносам, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какие расходы работодателя возмещает ФСС
В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.
Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:
- за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
- все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06. 2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
Стандартное пособие
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Увеличенное пособие
Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:
В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.
Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.
Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % × 3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.
Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
Документы для возмещения
Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:
- заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.
Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04. 2021 № 26).
Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:
- сведения о застрахованном лице;
- лист нетрудоспособности в бумажном виде;
- документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
- расчет пособия;
- лицевой счет (расчетные листки) работника;
- трудовую книжку или трудовой договор;
- форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
- документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
- справку о зарплате по форме № 182н.
Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.
За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09. 2021 № 1320.
Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:
- Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.
В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты. - расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.
Расходы, связанные с погребением
Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12. 1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:
- если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
- если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.
Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Возмещение расходов на пособие на погребение
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.
Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:
- заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
- справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.
Фонд может также проверить и иные документы:
- подтверждающие выплату пособия;
- подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
- копию свидетельства о смерти.
Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе
Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:
- Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
- Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
- Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.
Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.
Как ФСС возмещает расходы
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.
Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.
Налогообложение и учет
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовОблагается в общем порядкеНе облагается
Пособие на погребениеНе облагаетсяНе облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидомНе облагаетсяОблагается в общем порядке
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.
Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам
Суть операцииДебетКредит
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата69-170
Начислены страховые взносы69-169
Произведена выплата сотруднику7050 — из кассы
51 — со счета
Перечислены взносы6951
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие69-170
Начислен НДФЛ69-168
Выплачено пособие7051, 50
Перечислен НДФЛ6851
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие на погребение
Начислено пособие69-176
Выплачено пособие7650, 51
Получено возмещение из ФСС5169-1
Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее
И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.
Не пропустите новые
публикации
Страховые взносы считайте на последнее число каждого месяца отдельно по каждому застрахованному лицу и каждому виду взносов. В 2022 году страховые взносы уплачиваются на:
Выше приведены базовые тарифы взносов. Для некоторых страхователей предусмотрены пониженные и дополнительные тарифы. Подробности см. в материале «Тариф страховых взносов в таблице».
О пониженных тарифах для малого и среднего бизнеса читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Страховые взносы работодатель платит за свой счет в налоговую не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления страхвзносов.
Помимо вышеперечисленных взносов работодатель уплачивает страховые взносы от несчастных случаев на производстве в Фонд соцстраха. Ставка варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от основного вида деятельности страхователя.
Как определить размер тарифа см. здесь.
Для расчета взносов воспользуйтесь формулой:
ВНИМАНИЕ! При расчете базы по взносам учтите утвержденные лимиты. В 2022 году лимиты на ВНиМ — 1 032 000 руб. , на ОПС – 1 565 000 руб. Подробнее о применении лимитов читайте здесь.
Работодателям необходимо вести учет взносов по всем фондам отдельно.
Для получения сведений о взносах счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» подразделяют на три субсчета, а именно:
- 69.1 — сведения о взносах на ОСС;
- 69.2 — сведения о взносах на ОПС;
- 69.3 — сведения о взносах на ОМС.
Субсчет 69. 1 дополнительно разбивают на счета второго порядка (69. 1 — соцстрахование на ВНиМ; 69. 2 — страхование от травматизма) или используют дополнительный субсчет счета 69 (например, 69. 11) для учета взносов на травматизм.
Такая группировка по счетам позволяет отслеживать все перемещения денежных средств по каждому из фондов.
Проводки при начислении страховых взносов
При начислении взносов фирмы делают проводку по ним, относя начисленные суммы на те же затратные счета, на которые попадает относящаяся к ним заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44). Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы будут распределены между счетами так же, как и заработная плата.
При начислении взносов в фонды делают проводки, в которых по дебету указывают счет учета затрат, а по кредиту – субсчета счета 69 для соответствующих взносов в каждый из фондов. Так, например, начисление взносов на ОПС отражается проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69. Аналогично оформляют проводки и для других фондов.
В проводках не используют счет 70, поскольку страховые взносы с зарплаты сотрудников не удерживают.
В ООО «Смайлик» работает директор (зарплата 40 тыс. руб. ), бухгалтер (зарплата 32 тыс. руб. ) и 2 рабочих (с зарплатой 30 тыс. руб. каждому). Фирма включена в реестр МСП. По итогам каждого месяца бухгалтер рассчитывает зарплату и страховые взносы. Тариф на НС 0,2%. Расчет страхвзносов за май 2022 смотрите в таблице.
Важно! С 1 июня 2022 года МРОТ равен 15 279 руб.
Сотрудник
ОПС (руб. )
ОМС (руб. )
ВНиМ (руб. )
НС
Взносы в пределах МРОТ
Взнос с зарплаты свыше МРОТВзносы в пределах МРОТ
Взнос с зарплаты свыше МРОТВзносы в пределах МРОТ
Взнос с зарплаты свыше МРОТ
Директор
3 055,80 (13 890 × 22%)
2 611 ((40 000 — 13 890) × 10%)
708,39 (13 890 × 5,1%)
1 305,50 ((40 000 — 13 890) × 5%)
402,81 (13 890 × 2,9%)
0 ((40 000 — 13 890) × 0%)
80 (40 000 × 0,2%)
Бухгалтер
3 055,80 (13 890 × 22%)
1 811 ((32 000 — 13 890) × 10%)
708,39 (13 890 × 5,1%)
905,50 ((32 000 — 13 890) × 5%)
402,81 (13 890 × 2,9%)
0
64
Сотрудник 1
3 055,80 (13 890 × 22%)
1 611 ((30 000 — 13 890) × 10%)
708,39 (13 890 × 5,1%)
805,50 ((30 000 — 13 890) × 5%)
402,81 (13 890 × 2,9%)
0
60
Сотрудник 2
3 055,80 (13 890 × 22%)
1 611 ((30 000 — 13 890) × 10%)
708,39 (13 890 × 5,1%)
805,50 ((30 000 — 13 890) × 5%)
402,81 (13 890 × 2,9%)
0
60
Итого
12 223,20
7 644
2 833,56
3 822
1 611,24
264
Эти суммы бухгалтер отразила в бухучете следующим образом:
Дт 26 Кт 69. 2 – 10 533,60 руб. (3 055,80 + 2 611 + 3 055,80 + 1 811) – страхвзносы на ОПС директора и бухгалтера отражены в затратах.
Дт 26 Кт 69. 3 — 3 627,78 руб. – взносы на ОМС.
Дт 26 Кт 69. 1 – 805,62 руб. – взносы на ВНиМ.
Дт 26 Кт 69. 11 – 144 руб. – взносы от НС.
Дт 20 Кт 69. 2 – 9 333,60 руб. – взносы на ОПС сотрудников.
Дт 20 Кт 69. 3 — 3 027,78 руб. – взносы на ОМС.
Дт 20 Кт 69. 1 – 805,62 руб. – взносы на ВНиМ.
Дт 20 Кт 69. 11 – 120 руб. – взносы от НС.
Какие делают проводки
Перечисление страховых взносов производят ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (п. 3 ст. 431 НК РФ и п. 4 ст. 22 закона «Об обязательном соцстраховании» от 24. 1998 №125-ФЗ). При перечислении денежных средств на оплату взносов по дебету указывают номер субсчета соответствующего фонда, а по кредиту — счет 51, на котором отражают расчетные счета фирмы. Проводка по уплате взносов (на примере пенсионного фонда) следующая: Дт 69. 2 Кт 51. Аналогично делают проводки и для других субсчетов каждого из фондов.
Бухгалтер ООО «Смайлик» перечислила взносы несвоевременно.
Как составить платежку на страховые взносы см. здесь.
В бухучете она отразила следующие проводки:
Дт 69. 2 Кт 51 — 19 867,20 руб
Дт 69. 3 Кт 51 – 6 655,56 руб
Дт 69. 1 Кт 51 – 1 611,24 руб
Дт 69. 11 Кт 51 – 264 руб.
Перечисление страховых взносов по каждому из фондов должно проводиться отдельными платежными поручениями. При уплате взносов в фонды нужно обратить особое внимание на сроки их оплаты. За несвоевременное перечисление страховых взносов организациям начисляют пени. Пени рассчитывают за каждый день просрочки оплаты со дня, следующего за сроком оплаты, по день уплаты включительно. Величину процента пени берут из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ.
Также бухгалтер ООО «Смайлик» рассчитала пени с помощью нашего калькулятора и перечислила их в бюджет. В бухучете она отразила следующие проводки:
Дт 99 Кт 69 (по субсчетам) – начислены пени.
Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 – пени перечислены в бюджет.
также «Бухгалтерские проводки при начислении пени по налогам».
Если страхователь не представит также и расчет по взносам в соответствующий фонд, то дополнительно будет выписан штраф. Он составит 5% за каждый месяц просрочки. Его рассчитывают от суммы начисленных взносов за последние 3 месяца. Максимальный штраф — 30% от этой суммы, минимальный — 1 000 руб.
Проводкой при начислении штрафа или пени будет Дт 91 Кт 69. Здесь использован счет 91 «Прочие доходы и расходы». Правда, существует другое мнение, что в этом случае нужно использовать счет 99. Выбор счета зависит от принятого в бухучете порядка учета таких расходов, закрепленного в учетной политике организации.
Разобраться с тем, какой именно счет следует применять для начисления пеней по взносам, вам поможет материал «Основные проводки при уплате пени по страховым взносам».
Начисленные пени и штрафы не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ).
О том, какие санкции и штрафы предусмотрены за неуплату взносов, см. материал «Какая ответственность за неуплату страховых взносов?»
Об ответственности за несвоевременную уплату налогов и взносов узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Когда бухгалтеру нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности, используют проводку: Дт 69. 1 Кт 70 (для обычного больничного) или Дт 69. 2 (69. 11) Кт 70 (для пособия в связи с производственной травмой).
ВНИМАНИЕ! С 2022 действует новый прядок оплаты пособий. Наши эксперты подготовили памятку для бухгалтера. Чтобы не ошибиться в расчетах, изучите этот материал.
Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то первые 3 дня его оплачивает организация, остальные — ФСС. Для расчета используют данные о заработке за 2 года до наступления страхового случая. Сумма пособия за календарный месяц не должна быть меньше исчисленного из МРОТ (15 279 руб. — с 01. 2022).
Вопрос 1. Как правильно начислить оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком инвалидом?
Одному из родителей или опекуну для ухода за ребенком-инвалидом положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (262 ТК РФ):
- эти дни оплачиваются в размере среднего заработка;
- расходы работодателя на оплату этих дней и начисленные страховые взносы возмещает Фонд социального страхования;
- четырехдневный отпуск для ухода за детьми-инвалидами облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также взносами на страхование от несчастных случаев. А вот НДФЛ с выплачиваемых сумм удерживать не нужно.
В 2019 году в статье 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению» Налогового кодекса появился пункт 78:
Разъяснения, как удерживать НДФЛ с оплаты дополнительных выходных родителю ребенка-инвалида, есть в Письме Минфина России от 16. 2019 № 03-04-05/98044.
Начисление суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом отражается проводками:
- начислена сумма среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом: Дт 0 303 02 831 Кт 0 302 66 737;
- начислены страховые взносы на средний заработок: Дт 0 303 02 831 Кт 0 303 ХX 731.
Расходы по оплате суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня отражаются по подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ и КВР 119 «Страховые взносы на зарплату, выплаты персоналу» (п. Порядка № 209н и п. Порядка № 85н).
Вопрос 2. Как отразить в табеле дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом?
В табеле ф. 0504421 нет буквенного кода для обозначения оплачиваемых выходных дней. Есть код «О» — очередные и дополнительные отпуска. В методических указаниях Приказа 52н сказано, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в табеле. Можно предусмотреть и утвердить в учетной политике специальный код для такого случая.
Вопрос 3. Про дебиторку по расходам на больничные
Ситуация: в учреждении по состоянию на 01. 2017 г. числилась дебиторская задолженность ФСС по расходам на оплату больничных листов. В 2017 года область перешла на «прямые выплаты». Задолженность до сих пор на балансе, можно ли ее вернуть?
Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов можно подать в течение трех лет со дня уплаты этой суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Но заявление на возврат в ФСС написать можно. Для учреждения это будет основанием, чтобы списать безнадежную задолженность, если ФСС откажет вернуть средства из-за того, что истек срок исковой давности.
Решение о списании безнадежной, сомнительной дебиторской задолженности принимается решением профильной комиссии:
ИФНС вернет переплату по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
Можно зачесть эту переплату. Для этого тоже нужно обратиться в ИФНС с заявлением:
- форма заявления о зачете — в Приложении № 9 того же приказа;
- налоговая зачтет переплату в счет предстоящих платежей по тому же виду взносов или задолженности по пени и штрафам, начисленным в отношении того же вида взносов. Но зачесть можно взносы, которые переплатили не более трех лет назад.
Если переплата возникла по взносам на страхование от несчастных случаев, то обращаться нужно в территориальный орган ФСС РФ.
Вопрос 4. Про учет возврата дебиторской задолженности из ФСС
Ситуация: больничный по беременности и родам оплатили в IV квартале прошлого года. ФСС перечислил средства в этом году. Операция совершалась за счет суммы субсидии, выделенной на выполнение задания учредителя. Как правильно отразить в учете возврат дебиторской задолженности за прошлый год из ФСС?
Учреждение получило от ФСС возмещение расходов, которое понесло в прошлом году. Сумму надо учесть как возврат дебиторской задолженности прошлых лет (Письмо Минфина России от 18. 2018 № 02-06-05/33813):
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается также на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств» (пп. 365, 367 Инструкции № 157н).
В бухгалтерском учете поступление денежных средств отразите следующими проводками:
Вопрос 5. Про КОСГУ и КВР
Вопрос: по какому КОСГУ и КВР перечислить средства за санаторно-курортную путевку бюджетному учреждению с последующим восстановлением из средств ФСС в рамках предупредительных мероприятий по травматизму?
Учреждения имеют право компенсировать за счет средств ФСС расходы на санаторно-курортное лечение:
- работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
- предпенсионеров — работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.
На финансовое обеспечение предупредительных мер по травматизму учреждение может использовать до 20% страховых взносов, начисленных за предыдущий год:
- но сначала из суммы прошлогодних взносов нужно вычесть расходы, на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- на санаторно-курортное лечение предпенсионеров ФСС позволяет использовать до 30% сумм страховых взносов.
Учреждению нужно обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации:
- до 1 августа текущего календарного года;
- к заявлению прилагаются документы, перечисленные в п. 4 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.
Важно: в территориальный орган Фонда нужно будет отчитаться об использовании средств ФСС и предоставить документы, подтверждающие расходы.
Минфин в Письме от 21. 2018 № 02-05-10/83886 разъяснял, что расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, нужно отражать по виду расходов 119 и КОСГУ соответственно экономическому содержанию операции.
Компенсация стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным, муниципальным служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, относится на подстатью 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ (п. 7 Порядка 209н).
Учреждения, участвующие в пилотном проекте, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 № 294, оплачивают предупредительные меры за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС.
Минфин в Письме от 26. 2019 № 02-05-10/102478 рекомендует отражать расходы на путевки за счет собственных средств с последующим возмещением, по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и КОСГУ 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме».
Вопрос 6. Про учет возмещения
Вопрос: как оформить в бухгалтерском учете возмещение за счет средств ФСС расходов на санаторно-курортную путевку работнику бюджетного учреждения — участника пилотного проекта?
Учреждения-участники пилотного проекта путевки на санаторно-курортное лечение работникам покупают за счет собственных средств. В дальнейшем возмещают их стоимость за счет средств бюджета ФСС.
Бухгалтерские проводки участника пилотного проекта:
Бесплатные вебинары в Контур. Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
- Начислены обязательства по оплате расходов за путевку:
Дт КВР 244 0 401 20 267 Кт КВР 244 0 302 67 73X - Перечислены денежные средства:
Дт КВР 244 0 302 67 83X Кт 000 0 201 11 610 Заб. 18 - Начислена компенсация произведенных расходов:
Дт 0 209 34 561 Кт 0 401 10 134 - Поступили от ФСС средства в возмещение расходов на путевку:
Дт 0 201 11 510 (134 КОСГУ) Кт 0 209 34 661 Заб. 17
Возмещение расходов — это доход от компенсации затрат, отражается по КВД 130 в увязке с КОСГУ 134. Приобретенную путевку нужно учесть на счете 020135000 «Денежные документы».
Как оспорить решение о возмещении ФСС
Право страхователей на обжалование любых ненормативных актов ФСС закреплено в ст. 1 Закона № 255-ФЗ.
Если компания не согласна с решением о возмещении расходов, она может не дожидаться требования и последующего судебного разбирательства, а сразу направить жалобу в вышестоящий орган ФСС или в суд. Сделать это можно в течение трех месяцев со дня получения требования (пп. 5 п. 1 ст. 1 Закона № 225-ФЗ, п. 7 ст. 21 Закона № 125-ФЗ). Но подача жалобы не приостановит действие решения автоматически. Это произойдет только при удовлетворении ходатайства работодателя.
Итоги
Изменения в учете соцвзносов больше связаны с новшествами в порядках исчисления и перечисления этих платежей, чем с изменениями в методике их показа в бухучете. В 2022 году некоторые предприятия получили отсрочку по уплате взносов. Данная льгота никак не сказалась на порядке их отражения в бухгалтерском учете.
Страховые взносы относите на счета учета затрат 20,23,25,26,44 и т. Для разбивки страхвзносов по видам, используйте счет 69 и различные субсчета. При перечислении взносов в бюджет зафиксируйте проводку Дт 69 (по субсчетам) Кт 51. Если в отчетном периоде был больничный, оплачиваемый за счет средств ФСС, отразите его проводкой Дт 69 Кт 70.
Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.