С 1 июля пособия нужно перечислять только на карту МИР. На этом действовавший с 01. 2019 переходный период заканчивается. На какие пособия распространяется это требование, что предпринять, чтобы перевести работников на эту карту, и что будет, если этого не сделать, расскажем далее.
С первого июля российским работодателям предстоит пережить несколько изменений, в том числе переход на карту «МИР». С этого числа пособия сотрудникам будут перечислять только на нее. Нововведения закреплены в Федеральном законе от 27. 2011, в статье 30. 5 пункте 5. Каких именно выплат это коснется, как правильно оформить перевод пособий и что будет за несоблюдение новых правил?
Получить заявление от сотрудников. Только сотрудник решает, как распорядиться пособием, и свое желание он излагает в заявлении. Заявление можно написать в свободной форме. Если пособие выплачивает работодатель, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотрудник, который выбрал получать пособие на карту «Мир», в заявлении указывает ее номер и банковские реквизиты. Если у сотрудника нет карты и он не хочет ее получать, сотрудник указывает в заявлении другой разрешенный способ.
Бухгалтер проверяет, правильно ли указан в заявлении номер карты. Номер карты должен начинаться с цифры 2, это код платежной системы «Мир». Если вместо двойки стоит цифра 4 или 5, значит, сотрудник указал реквизиты другой карты, например, Visa или MasterCard.
Если пособие выплачивает ФСС, сотрудник пишет заявление на имя руководителя отделения фонда. Заявление сотрудника в ФСС работодатель передает в течение 10 календарных дней.
Оформить платежное поручение. Центробанк разъяснил, как заполнить платежное поручение на перечисление пособия. Платежка заполняется так же, как для выплаты зарплаты, но с одним отличием. Когда перечисляете зарплатные деньги, поле 110 «Код выплат» оставляете пустым. Когда оформляете платеж на пособие, в поле 110 ставьте цифру 1.
Как начать перечисление пособий на карту МИР
Есть два варианта оформить работникам карты МИР:
- Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
- Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Для этого при написании заявления в ФСС на выплату пособий, сотрудник должен указать реквизиты карты МИР. Если ваш регион уже был подключен к пилотному проекту, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.
Пошаговая инструкция для работников по получению карты «МИР» есть в КонсультантПлюс. Посмотреть ее можно, получив пробный доступ к системе бесплатно.
С 1 октября только на карты «Мир» будут зачислять:
- пенсии и другие соцвыплаты из ПФР;
- выплаты, установленные Законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в том числе пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком;
- ежемесячную выплату на третьего ребенка или последующих детей до трех лет, если она есть в вашем регионе;
- ежемесячные выплаты на детей с трех до семи лет;
- выплаты за воздействие радиации.
После указанной даты пособия будут перечисляться только на карты платежной системы «Мир», либо на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, либо почтовым переводом. Не забудьте передать новые реквизиты. Почему это необходимоКак оформить карту «Мир»Вы можете получить карту «Мир» в любом банке-партнере этой платежной системы. Чтобы получить карту:
- выберите подходящий вам банк;
- уточните тарифы на выпуск и обслуживание карты;
- заполните заявление на выдачу карты;
Карта «Мир» относится к национальной платежной системе и действует как любая другая карта. С нее можно снимать наличные, оплачивать товары и услуги, получать пособия из бюджета. На карту «Мир» начисляют кэшбэк, проценты на остаток, действуют транспортные скидки и прочие выгоды. Основное преимущество — карта не зависит от внешних факторов и политической ситуации в мире. Государство гарантирует, что на территории России карта будет работать бесперебойно.
С 2018 года картой «Мир» пользуются бюджетники — зарплату, пособия, отпускные и выплаты по больничному листу им перечисляют на новую карту. С 1 июля 2021 года остальные россияне также начинают получать пенсию, бюджетные пособия и выплаты только на карту «Мир». За этим процессом строго следят банки, они же понесут ответственность, если зачислят пособие на карту другой платежной системы, например, Visa или MasterCard.
Клиентам банка необходимо оформить карту «Мир» и передать реквизиты отправителю: в Пенсионный фонд, Соцзащиту или Службу занятости.
Что произойдет, если пособие перечислят в первых числах июля, а у вас пока нет карты «Мир». Как только деньги поступят на счет банка, их переведут на специальный резервный счет и будут хранить 10 рабочих дней. В течение этого времени вы сможете получить деньги одним из следующих способов:
- наличными в кассе банка;
- перевести деньги на депозитный счет, к которому не привязана никакая карта;
- оформить карту «Мир» и перечислить деньги на нее.
Если не успеете распорядиться деньгами в отведенный срок, некоторые банки могут вернуть поступления отправителю. Ак Барс Банк зачислит денежные средства на ваш текущий счет. Используя мобильное приложение Ак Барс Онлайн, вы можете самостоятельно распорядится зачисленными на текущий счет социальными и пенсионными выплатами: перевести их на любую вашу карту Ак Барс Банка (в том числе и международную) и воспользоваться деньгами. В данном случае это уже не будет нарушением законодательства, так как поступившими выплатами вы имеете право воспользоваться по своему усмотрению.
В любом случае вам необходимо прийти в социальную службу или Пенсионный Фонд и написать заявление, указав новые реквизиты для выплат.
Для каких выплат нужна карта «Мир». Социальные пособия и пенсионные выплаты, которые выплачиваются из бюджетных средств, с 1 июля 2021 года зачисляют только на карту национальной платежной системы «Мир».
Из-за ситуации с пандемией срок перехода пенсионеров и льготников на карты национальной платежной системы МИР был перенесен с 1 июля на 1 октября. Поэтому пока социальные выплаты без проблем перечисляются на любые банковские карты. А вот начиная с октября они разделятся на две категории: те, для которых карта МИР стала обязательной по закону, и все остальные, которые по-прежнему можно получать на карты других платежных систем. Представлю подробный перечень социальных выплат, для которых вскоре потребуется карта МИР. Как следует из Закона «О национальной платежной системе» № 161-ФЗ (ст. 5) и Постановления Правительства РФ от 1 декабря 2018 г. № 1466, банки обязаны перечислять только на карты МИР:ПенсииВ их число входят пенсии, которые начисляет Пенсионный фонд России, — т. страховые и социальные пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца (Законы № 400-ФЗ и 166-ФЗ). А также ежемесячное пожизненное содержание судей и государственные пенсии, которые назначаются госслужащим, военнослужащим и приравненным к ним по статусу служащим правоохранительных органов, а также космонавтам, летчикам-испытателям и «чернобыльцам» (в порядке Закона № 166-ФЗ и № 4468-I). Обратите внимание, что для получения накопительной пенсии или единовременной выплаты пенсионных накоплений карта Мир потребуется только в том случае, если накопления хранились в Пенсионном фонде России. Если они были переведены в негосударственный пенсионный фонд, то обязанность по их выплате уже возлагается на НПФ — значит, деньги можно будет получить на любую банковскую карту, а необязательно только на МИР (это касается в т. и негосударственных пенсий за счет НПФ). Иные социальные выплаты, которые относятся к ведению Пенсионного фонда России
- Компенсационная выплата в связи с уходом за нетрудоспособным (инвалидом или престарелым);
- ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) инвалидам, участникам и ветеранам войны, «чернобыльцам» и пр. льготникам;
- дополнительное ежемесячное материальное обеспечение (ДЕМО), которое назначается инвалидам и участникам Великой Отечественной войны;
- дополнительное материальное обеспечение (ДМО) за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией;
- федеральная социальная доплата до прожиточного минимума, которая положена неработающим пенсионерам от ПФР, если прожиточный минимум в регионе их проживания не превышает федеральный;
- социальное пособие на погребение пенсионера;
- а также материнский (семейный) капитал (в тех случаях, когда он зачисляется на банковскую карту — например, при ежемесячной выплате на второго ребенка до 3-х лет).
Социальные выплаты в связи с безработицей
- Пособие по безработице;
- стипендия — в случае получения дополнительного профессионального образования по направлению от Центра занятости населения;
- а также материальная помощь тем, кто утратил право на пособие за истечением срока его выплаты.
Государственные пособия на ребенкаЗдесь имеются в виду пособия, предусмотренные Федеральным законом № 81-ФЗ:
- Пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка, усыновлении или приеме его в семью на воспитание;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячная денежная выплата на ребенка от 3 до 7 лет;
- а также региональные пособия на детей, условия назначения которых определяют власти субъекта РФ.
Перечень выплат, для которых карта Мир является обязательной, является исчерпывающим. Дополнять его уполномочено только Правительство РФ. Поэтому региональные отделения соцзащиты и прочие организации не вправе требовать карту МИР для выплат, не предусмотренных этим перечнем.
Например, закон не предусматривает карту МИР для получения региональной соцвыплаты пенсионерам до прожиточного минимума, а также субсидий на жилищно-коммунальные услуги. Кроме того, выплаты, для которых обязательна карта МИР, можно получать на сберкнижку, через Почту России или через службу доставки пенсий на дом. В таком случае без карты МИР вполне можно обойтись и после 1 октября.
Акция! Сэкономьте 40% сегодня!Получите доступ в базу «Клерк. Премиум» — в которую включены и собраны самые актуальные и полезные материалы для каждого бухгалтера за 2022 год:
✔ 42 онлайн-курса;
✔ 400+ чек-листов;
✔ 342 вебинара;
✔ Бесплатные консультации и разборы от лучших экспертов страны!Все о налогах, учете, проверках и оптимизации. Это выгодно и удобно, убедитесь сами!Оформите сейчас подписку со скидкой 40% — за 14 880 ₽ в год. Укажите ваши данные ниже и нажмите «отправить» — расскажем подробнее.
Кто должен платить пособия на карту МИР
Выплата пособий на карту МИР — обязанность всех работодателей. Это касается не только госструктур, которые уже давно перечисляют работникам деньги исключительно на карты данной платежной системы. Перечислять пособия на карту МИР должны все работодатели: коммерческие и некоммерческие, организации и ИП.
Какие пособия нужно платить на карту МИР
Вообще, на карту МИР зачисляют разные выплаты, осуществляемые из бюджета. В том числе это касается выплат лицам, подвергшимся воздействию радиации, и таких «детских» пособий, как:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное при рождении ребенка;
- ежемесячное по уходу за ребенком.
Но как поясняет ФСС, для редких выплат, в т. пособия при рождении ребенка или за постановку на учет на ранних сроках, карта МИР не обязательна (как до, так и после 01. 2021). Объяснение такой позиции фонда мы привели здесь.
Больничные пособия, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, можно платить на любые карты. Исключение — пособие по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Его тоже зачисляют только на карту МИР.
Переходный период
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01. 2019 (см. письмо ФСС от 05. 2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01. 2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.
Что делать, если работники против карты МИР
Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (многие компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.
Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.
Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. ФСС просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05. 2019 № 02-08-01/16-05-6557л):
- Перечислять на счет, к которому нет карты (мы уже упоминали о нем выше). Но использовать такой счет неудобно самому работнику.
- Почтовый перевод. Ходить за деньгами на нашу почту — вообще сомнительное удовольствие.
Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.
Какие пособия будут перечисляться на карту «МИР»?
Это следующие выплаты:
- «детские»: при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении, по уходу за ребенком, по беременности и родам,
- больничные по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных катастроф.
- пособие на погребение,
- пособие при болезни или травме,
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Их по-прежнему можно отправлять на любые карты.
Какие документы подготовить?
Предприятия обязаны отправить в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках и желаемом способе получения пособий. Деньги можно получать не только на «МИР», но и на любой счет, не привязанный к карте, или почтовым переводом. Это нужно указать в бланке «Сведения о застрахованном лице». Он заполняется сотрудником при поступлении в штат или при подаче пакета документов на получение социальных выплат. Образцы находятся на официальном сайте ФСС.
Компания собирает сведения и передает их в фонд. Это можно сделать в бумажном и электронном виде, если численность штата менее двадцати пяти человек. Если работников в фирме больше – только в электронном.
Электронная документация удобнее, тем более что для автоматизации документооборота предусмотрены специальные проекты ФСС в 1С.
Сформировать реестры для выплаты пособий по новым правилам можно в облачной конфигурации «Зарплата и управление персоналом» – 14 дней бесплатно.
Какое наказание грозит за неисполнение новых правил?
Штрафы для предприятий в законе не определены. Если работодатель продолжает переводить средства на карты иностранных платежных систем, банк останавливает перевод и в течение одного дня направляет уведомление работнику о том, что выплаты не могут быть зачислены.
Далее у сотрудника есть десять дней для того, чтобы предоставить свой номер карты «МИР» или не привязанного к картам счета, или же посетить банк для получения наличного расчета. Если он этого не сделает, на одиннадцатый день банк вернет пособия в Фонд социального страхования.
Итог
Облегчить ведение документации можно с помощью решений 1С. Они постоянно обновляются с учетом меняющегося законодательства, включают регламенты проверяющих органов, поэтому с программами 1С можно избежать ошибок в заполнении и путаницы в документах. Сегодня конфигурации 1С проще арендовать в облаке для удобства работы с ними и экономии бюджета компании. Также можно воспользоваться бесплатным пробным периодом или скидкой на популярные продукты.
Уже объявили сотрудникам об изменениях?