Изменились условия хранения личной информации граждан, имеющих право на получение социальных пособий

В контакт-центр ПФР по Томской области обратилась Мария С. из г. Колпашево с вопросом, сколько лет находятся на хранении пенсионные дела граждан и подлежат ли они уничтожению по истечении установленного срока?

Отвечает на вопрос заместитель управляющего ПФР по Томской области Ольга Петрухина:

— В соответствии с Положением о сроках хранения выплатных дел и документов № 602н от 03. 2014 с учетом приказа Минтруда от 22. 2020 №936н территориальными органами ПФР Отделения ПФР по Томской области проводится работа по ликвидации документов с истекшим сроком хранения.

Речь идёт о пенсионных делах всех граждан определённых годов рождения, у которых истёк срок хранения документов. С 01 апреля 2021 г. срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет. Хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии. Изменение срока хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по инвалидности обусловлено тем, что при достижении гражданином общеустановленного возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, получатели страховых пенсий по инвалидности переходят в категорию получателей пенсий по старости, и соответственно выплатное дело из категории закрытого переходит в категорию действующего выплатного дела. В отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет. Срок хранения закрытых выплатных дел получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) не изменен (40 лет начиная с даты прекращения выплаты) по причине актуальности выплатного дела в целях установления досрочной пенсии по старости родителям, опекунам инвалидов с детства.

Стоит отметить, что в делах нет уникальных документов: трудовая книжка остается у гражданина, свидетельства о рождении — у родственников, справки о ранениях, обучении – хранятся в других организациях. Выплатные дела не содержат также фотографий умерших граждан. Сокращение сроков хранения закрытых выплатных дел не приведет к ухудшению положения граждан в результате отсутствия выплатного дела, содержащего сведения о сформированных пенсионных правах и необходимости повторного представления документов для целей пенсионного (социального) обеспечения.

Отделение ПФР по Камчатскому краю уведомляет о сокращении сроков хранения закрытых выплатных дел и документов.

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2020 года No936н в целях оптимизации деятельности территориальных органов ПФР по хранению выплатных дел, установлены следующие сроки хранения закрытых выплатных дел:

  • срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет;
  • хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии;
  • в отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет;
Читать также:  Граждане, проживающие в пределах Приморского края, имеют право на ряд льгот

таким образом, срок хранения выплатных дел зависит от вида пенсии и связан с решением территориального органа ПФР о прекращении выплаты пенсии.

В выплатных делах хранятся копии следующих документов:

  • документ, подтверждающий стаж (трудовая книжка, трудовой договор; протокол свидетельских показаний об установлении стажа, до появления трудовых книжек; справка работодателя или государственного (муниципального) органа; выписка из приказов и пр.)
  • дипломы
  • военный билет
  • свидетельство о рождении детей
  • у женщин свидетельство ЗАГСа о вступлении в брак, подтверждающее смену фамилии
  • справка бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности (для пенсии по инвалидности)
  • свидетельство о смерти кормильца, решение суда, подтверждающее признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление умершим, документы, подтверждающие продолжительность стажа умершего кормильца, а также, документы, подтверждающие родство с кормильцем: свидетельства ЗАГСа, решение суда и прочее (для пенсии по случаю потери кормильца)

В настоящее время в территориальных органах ПФР проводится работа по выделению к уничтожению выплатных дел с истекшими сроками хранения.

Учитывая, что документы из выплатных дел граждан, в том числе участников Великой Отечественной войны и вооруженных конфликтов (боевых действий), а также граждан, внесших значительный вклад в социально–экономическое развитие региона, могут представлять историческую ценность и быть включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации организуются экспертные комиссии по проведению экспертизы ценности выплатных дел с истекшими сроками хранения.

При желании граждан Камчатского края получить в семейные архивы копии личных документов умерших родственников, хранящихся в выплатных делах, следует обратиться в клиентскую службу ПФР, где покойный получал пенсию, и написать заявление о предоставлении копий личных документов. При обращении в клиентскую службу необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.

Электронные сервисы Общая информация Часто задаваемые вопросы ЗаявленияМатеринский (семейный) капитал – это мера государственной поддержки российских семей, в которых с 2007 года родился или был усыновлен второй ребенок (а также третий, четвертый и любой следующий ребенок, если до этого право на материнский капитал не возникало или не оформлялось). Семьи, в которых начиная с 1 января 2020 года появился первый ребенок, также имеют право на материнский капитал. Для семей, в которых с 2020 года появился второй ребенок, материнский капитал дополнительно увеличивается на 168 616 рублей 20 копеек. Для семей, в которых после 1 января 2020 года родился третий ребенок или последующие дети, материнский (семейный) капитал устанавливается в размере 693 144 руб. 10 коп в случае, если ранее право на дополнительные меры государственной поддержки семей, имеющих детей, не возникало.

Читать также:  ОТДЕЛ ПОСОБИЙ И СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЧЕРЕПАНОВО НОМЕР ТЕЛЕФОНА

Как получить и потратить материнский (семейный) капиталПраво на получение материнского (семейного) капитала имеют:

  • женщина, имеющая гражданство Российской Федерации, родившая (усыновившая) второго, третьего ребенка или последующих детей начиная с 1 января 2007 года;
  • мужчина, имеющий гражданство Российской Федерации, являющийся единственным усыновителем второго или последующих детей, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2007 года;
  • женщина, имеющая гражданство Российской Федерации, родившая (усыновившая) первого ребенка начиная с 1 января 2020 года;
  • мужчина, имеющий гражданство Российской Федерации, являющийся единственным усыновителем первого ребенка, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года;
  • отец (усыновитель) ребенка независимо от наличия гражданства Российской Федерации в случае прекращения права на дополнительные меры государственной поддержки женщины, родившей (усыновившей) детей, вследствие, например, ее смерти, объявления ее умершей, лишения родительских прав в отношении ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого возникло право на получение материнского капитала, совершения в отношении своего ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности и повлекшего за собой лишение родительских прав или ограничение родительских прав в отношении ребенка (детей), в случае отмены усыновления ребенка, в связи с усыновлением которого возникло право на дополнительные меры государственной поддержки;
  • отец, воспитывающий  первого ребенка,  рожденного после января  2020 г., второго, третьего или последующих детей, рожденных после 1 января 2007 г., имеющих гражданство Российской Федерации, в случае смерти женщины, не являющейся гражданкой Российской Федерации, родившей указанных детей, либо объявление её умершей;
  • несовершеннолетний ребенок (дети в равных долях) или учащийся по очной форме обучения ребенок (дети) до достижения им (ими) 23-летнего возраста, при прекращении права на дополнительные меры государственной поддержки отца (усыновителя) или женщины, являющейся единственным родителем (усыновителем) в установленных Федеральным законом* случаях.

После вынесения Пенсионным фондом положительного решения о предоставлении материнского капитала в личном кабинете на портале Госуслуг (gosuslugi. ru) поступает государственный сертификат в форме электронного документа. Цифровая версия сертификата включает в себя те же сведения, которые раньше были в бумажном сертификате. Электронные сервисыОбщая информацияПраво на материнский (семейный) капитал возникает при рождении (усыновлении) ребенка (детей), имеющего гражданство Российской Федерации, у следующих граждан РФ, независимо от места их жительства:

  • женщин, родивших (усыновивших) второго ребенка начиная с 1 января 2007 года;
  • женщин, родивших (усыновивших) третьего ребенка или последующих детей начиная с 1 января 2007 г., если ранее они не воспользовались правом на материнский капитал;
  • мужчин, являющихся единственными усыновителями второго, третьего ребенка или последующих детей, которые ранее не воспользовались правом на материнский капитал, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2007 года;
  • женщин, родивших (усыновивших) первого ребенка начиная с 1 января 2020 года;
  • мужчин, являющихся единственными усыновителями первого ребенка, ранее не воспользовавшихся правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.
Читать также:  ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ПЕНСИОНЕРАМ

С 15 апреля 2020 года сертификат на материнский капитал оформляется автоматически. Информация о получении семьей материнского капитала направляется в личный кабинет владельца сертификата на портале Госуслуг. Семья может распоряжаться материнским капиталом, получив сертификат в электронной форме в беззаявительном порядке.

  • материнский капитал индексируется государством, изменение его размера не влечет замену сертификата;
  • срок обращения в ПФР с заявлением о выдаче сертификата на материнский капитал после рождения или усыновления ребенка не ограничен;
  • материнский (семейный) капитал освобождается от налога на доходы физических лиц;
  • действие сертификата прекращается в случае смерти владельца, лишения его родительских прав в отношении ребенка, в связи с рождением или усыновлением которого возникло право на получение материнского капитала, совершения им в отношении своего ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности и повлекшего за собой лишение родительских прав или ограничение родительских прав в отношении ребенка (детей), а также в случае отмены усыновления ребенка, в связи с усыновлением которого возникло право на материнский капитал, или в связи с использованием средств материнского (семейного) капитала в полном объеме;
  • средства материнского капитала можно получить только по безналичному расчету. Любые схемы обналичивания этих средств являются незаконными. При этом владелец сертификата на материнский капитал, который соглашается принять участие в схемах обналичивания, идет на совершение противоправного акта и может быть признан соучастником преступления по факту нецелевого использования государственных средств;
  • размер материнского (семейного) капитала устанавливается в сумме 524 527,90 рублей при формировании сертификата в проактивном (беззаявительном) режиме, если в информационных ресурсах ПФР отсутствуют сведения о предшествующих детях. Размер материнского (семейного) капитала может быть уточнен и установлен в сумме 693 144,10 рублей при представлении документов, подтверждающих рождение (усыновление) всех детей.

Часто задаваемые вопросыЗаявленияЗаявление о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала на ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением) второго ребенкаСведения «к заявлению на ежемесячную выплату за счет средств материнского (семейного) капитала»Бланк заявления о распоряжении средствами МСКБланк сведений к заявлению о распоряжении средствами МСК на улучшение жилищных условий (при их перечислении юридическому лицу)Бланк сведений к заявлению о распоряжении средствами МСК на улучшение жилищных условий (при их перечислении физическому лицу)Бланк сведений к заявлению о распоряжении средствами МСК при направлении его средств (части средств) на строительство или реконструкцию объекта индивидуального жилищного строительства без привлечения строительной организацииСведения к заявлению о распоряжении средствами МСК, направленных на образование ребенка и других расходов, связанных с получением образованияБланк заявления об аннулировании заявления о распоряжении средствами МСКБланк заявления об отказе от направления средств МСК или его части

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *