Автоматизированная информационная система Пенсионного фонда Российской Федерации (АИС ПФР-2) представляет собой организационно — техническую систему, состоящую из персонала и комплекса средств автоматизации, представленного совокупностью программных и программно-технических комплексов. Система предназначена для автоматизации процессов предоставления государственных услуг и исполнения функций ПФР, а также для обеспечения информационно-аналитической поддержки деятельности ПФР.
Целью создания АИС ПФР-2 является повышение эффективности процессов оказания государственных услуг и выполнения государственных функций.
Пользователями АИС ПФР-2 являются потребители услуг ПФР и пользователи электронных сервисов (физические и юридические лица), а также работники Исполнительной дирекции ПФР, Ревизионной комиссии ПФР и территориальных органов ПФР.
Основными задачами АИС ПФР-2 являются:
— повышение эффективности системы пенсионного и социального обеспечения и качества обслуживания населения;
— повышение качества информационного взаимодействия с партнерами;
— создание высокоэффективной и высокотехнологичной системы управления процессами, гарантирующей реализацию основных и обеспечивающих функций ПФР.
К настоящему времени АИС ПФР-2 обслуживает более 100 тысяч внутренних пользователей. Суммарный объем баз данных, обрабатываемых в ПФР, составляет 247,5 Тб, при этом ежегодный прирост информации в базах данных составляет 2,7 Тб. Средний объем информации, обрабатываемой в сутки, составляет 120 Гб. Парк серверного оборудования включает в себя более 10 000 серверов разных платформ.
(введена Федеральным законом от 27. 2019 N 461-ФЗ)
Гражданин вправе получать персонифицированную информацию, сформированную в Единой государственной информационной системе социального обеспечения, о правах, возникающих в связи с событием, наступление которого предоставляет ему возможность получения мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат, а также информацию об условиях их назначения и предоставления:
1) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг посредством направления ему уведомлений (с его согласия);
2) с использованием выделенного телефонного номера (бесплатно) при обязательной идентификации гражданина в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями в случае предоставления персонифицированной информации;
3) при личном посещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, предоставляющих меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иные социальные гарантии и выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами, а также федеральных учреждений медико-социальной экспертизы и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.
Порядок информирования гражданина о правах, возникающих в связи с событием, наступление которого предоставляет ему возможность получения мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат, а также об условиях их назначения и предоставления устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом положений статьи 6. 9 настоящего Федерального закона.
По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
- достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
- наличие страхового стажа не менее семи лет.
Данные положения предусмотрены ст. 8,
35 и
приложением 3 к Федеральному закону от 28. 2013 № 400-ФЗ
«О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).
В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных
лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу
в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т. оценка документов, необходимых для
назначения пенсий.
Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями
(работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным
каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая
книжка и т. ), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на
сайте ПФР.
Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение
работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о
назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников
(п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).
Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются
в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность
подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.
Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов
необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР
которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.
Создание макета
Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):
- Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
- Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
- Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
- Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».
При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис.
Заполнение макета
Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):
- В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
- В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое
отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР
принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и
остальная отчетность. - В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС»,
«Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните
по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники». - В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих
сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в
своем территориальном отделении ПФР. - В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
- В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования
сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается
код отделения и далее нули (например, «088-000»). - Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).
В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. Прежде чем загружать файлы
ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от
территориального отделения ПФР.
Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.
Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис.
Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:
- в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
- если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).
Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить
другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных
документов.
Формирование реестра документов
Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и
количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):
- Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
- Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
- Распечатайте реестр и подпишите его.
- Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр
документов» внизу формы.
Отправка макета
После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис.
После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).
После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).
