Расчет средней численности сотрудников
В форме отчета П-4 должны быть внесены все трудоустроенные сотрудники. Данные заполняются в графу 1 согласно табелям рабочего времени. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПХ учитывают за каждый день срока действия договора.
Отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяц к количеству дней в месяце определяется средней численностью. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4
Согласно статье 13. 19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.
Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб. ; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб
При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб. ; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Минфин об обложении социальных выплат страховыми взносами
Плательщикам страховых взносов важно знать, облагаются ли страховыми взносами социальные выплаты работникам или нет?
Представители финансового ведомства давно и последовательно придерживаются мнения о том, что все виды социальных выплат облагаются страховыми взносами в общем порядке. Чиновники основываются на следующем.
В соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
Статьей 422 НК РФ для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, установлен исчерпывающий перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами.
И если в данной норме прямо не указаны те виды социальных выплат, которые осуществляет работодатель, то они облагаются страховыми взносами (см. таблицу).
Реквизиты письма МинфинаВиды социальных выплат, которые, по мнению Минфина, облагаются страховыми взносами От 21. 2017 № 03-15-06/16239 Дополнительное пособие по уходу за ребенком до трех лет. Оплата дополнительного дородового отпуска. Компенсация работникам стоимости путевок. Компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Оплата выходных дней за участие в добровольной народной дружине. Оплата нерабочих дней по семейным обстоятельствам. Возмещение работникам стоимости медикаментов, оплаты стоимости лечения работников От 23. 2019 № 03-15-06/29511 Компенсация стоимости путевок. Оплата нерабочих дней по семейным обстоятельствам. Возмещение стоимости лечения и медикаментов От 14. 2020 № 03-15-06/109203 Единовременная премия при выходе на пенсию. Единовременное поощрение в связи с праздничными и юбилейными датами. Возмещение платы за детей в дошкольных учреждениях. Единовременное вознаграждение при поступлении на работу работникам в возрасте до 35 лет. Частичная компенсация работникам стоимости путевок. Оплата питания донорам в дни сдачи крови. Доплата работнику, осуществляемая за время декретного отпуска его супруги. Ежемесячное дополнительное пособие по уходу за ребенком до трех лет От 15. 2021 № 03-15-06/10032 Дотации на питание работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также работникам, занятым в многосменном режиме работы, в дни фактической занятости на работе. Компенсация работникам за проезд к месту работы и обратно. Разовые премии за участие в конкурсах профессионального мастерства. Премии в связи с праздничными и юбилейными датами
Из приведенных разъяснений Минфина следует, что не облагаются только те выплаты, которые прямо указаны в ст. 422 НК РФ. Все остальные выплаты, и социальные в том числе, облагаются страховыми взносами. Никакому расширительному толкованию перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, не подлежит.
- ежемесячного пособия работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
- компенсации стоимости санаторно-курортных путевок;
- компенсации расходов работника на оплату стоимости проезда ребенка-инвалида и сопровождающего его лица (работника) к месту оздоровления или лечения и обратно;
- компенсации проезда работнику в ближайший территориальный центр профпатологии для установления диагноза профзаболевания.
Следовательно, перечисленные выплаты подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке как выплаты, осуществляемые в рамках трудовых отношений.
Выплаты социального характера – это
В законодательстве нет четкого определения, что такое выплаты социального характера. Основные признаки социальных выплат можно найти в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14. 2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012:
- не являются формой оплаты труда работников;
- не являются стимулирующими;
- не зависят от квалификации, разрядности, навыков и профессионализма работников;
- не зависят от сложности, количества, условий выполнения самой работы;
- осуществляются на основании коллективного договора.
Исходя из этих признаков получается, что социальные выплаты – это выплаты, которые напрямую не связаны с выполнением работниками своих должностных обязанностей, не зависят от количества и качества труда, не являются стимулирующими или компенсационными и входят в социальный пакет.
Перечень выплат, которые можно отнести к социальным, довольно большой. Это:
- выходное пособие при увольнении работника;
- компенсация стоимости проезда к месту работы и обратно;
- материальная помощь, выплачиваемая в связи со сложным финансовым положением работника по семейным обстоятельствам;
- разовые премии работникам за участие в конкурсах, соревнованиях, марафонах, премии в связи с праздничными и юбилейными датами;
- дотации работникам на питание;
- возмещение расходов работника на лечение и покупку лекарств;
- оплата работникам и семьям санаторных путевок;
- оплата за нахождение детей в дошкольных учреждениях;
- оплата по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников;
- компенсация стоимости аренды жилья;
- другие.
Особенности отражения численности по гражданско-правовым договорам
Согласно п. 81 Указаний средняя численность работников (включая иностранных граждан, лиц без гражданства), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4 формы П-4), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если день выходной или праздничный (нерабочий), по нему принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Теперь учтена возможность ситуации, когда период выполнения работ (оказания услуг), указанный в договоре, и дата заключения договора ГПХ не совпадают соответственно с фактическим периодом выполнения работ и датой начала работ (оказания услуг). В этом случае периодом действия считается период выполнения задач (например, проведение соревнований, тренировок), являющихся предметом договора.
То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
Что представляет собой форма П-4?
Итак, статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, заработной плате и движении работников в организации. На сегодняшний день актуальная форма отчета утверждена Приказом Росстата об утверждении формы от 30. 2021 № 457.
Важно! С 2022 года, а именно начиная с отчета за январь 2022 года обновится бланк формы П-4. Ознакомиться с новой формой и инструкцией по заполнению можно в приказе № 832 от 24. 2021.
Способы отправления формы П-4 в статистику
При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.
Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет можно направить следующими способами:
- Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12 Архивная копия от 12 апреля 2021 на Wayback Machine//Высший арбитражный суд Российской Федерации
- Что относится к выплатам социального характера работникам организации? Архивная копия от 12 апреля 2021 на Wayback Machine//Роструд, 2021
- ↑ 1 2 3 Пучеглазов В. Д. Что относится к выплатам социального характера работникам организации Архивная копия от 13 апреля 2021 на Wayback Machine//КонсультантПлюс, 03.10.2017
- Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105. Дата обращения: 20 марта 2020. Архивировано 20 марта 2020 года.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Дата обращения: 20 марта 2020. Архивировано 20 сентября 2018 года.
- Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»
- Сравнение социальных выплат в странах-членах ЕС.
- Системы обеспечения минимального гарантированного дохода населения за рубежом. Архивировано 10 июня 2020 года.
В какие сроки нужно сдать форму П-4?
Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников.
В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.
Сведения о численности работников
В среднюю численность работников учреждения входит:
- среднесписочная численность работников;
- средняя численность внешних совместителей;
- средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.
Во время простоя
Еще одно решение Верховного суда будет интересно организациям с «вредным» производством, которые начисляют взносы по дополнительному тарифу на вознаграждения работников. Для этого изучим Определение Верховного суда РФ от 24 сентября 2018 года № 306-КГ18-10152. Фирма не исчисляла страховые взносы по дополнительным тарифам с выплат и иных вознаграждений сотрудников, занятых на работах с вредными, условиями труда в период простоя. ПФР с этой позицией не согласился.
Чиновники посчитали, что работники в период простоя, в течение которого производственная деятельность компании остановилась, фактически были заняты на работах с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда, соответственно, компания должна была начислять взносы по доптарифу, предусмотренному для выплаты вознаграждения, связанного с вредным производством.
При этом в суде Фонд не смог доказать, что сотрудники фактически продолжали трудиться на «вредном» производстве, а значит, организация не была обязана начислять в период простоя дополнительные страховые взносы.
Подводя общий итог, хочется обратить внимание на следующее: если работодатель переводит сотрудникам выплаты на основании коллективного договора и они имеют признаки социальных выплат, указанных в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14 мая 2013 года № 17744/ 12, и отсутствует правовая взаимосвязь между выплатами и результатами труда, то, опираясь на судебную практику, у компании велики шансы отстоять свою позицию.
Если же предприятие решит не спорить с контролерами и заплатит деньги с социальных выплат, то возникает риск спора уже с инспекцией. Последняя может исключить взносы из расходов по налогу на прибыль (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26 июля 2018 г. по делу № А26-7243/2017).