Форма заявления на возврат социальных пособий, полученных по временной нетрудоспособности в Excel

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32

Версия для слабовидящих

Оформить пособие на погребение

Сотрудник, который оплачивает погребение, может получить социальное пособие. Его размер фиксированный и равен стоимости услуг на погребение, согласно гарантированному перечню. Его выплачивает работодатель, затем ФСС возмещает ему сумму пособия.

В СБИС оформить пособие на погребение можно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

• Нажмите и выберите «Пособие».
• Выберите сотрудника и вид пособия — «На погребение». Сумма заполнится автоматически в соответствии с действующим законодательством.
• Укажите районный коэффициент и введите наименование района, если для сотрудников действуют особые условия.
• Чтобы сохранить документы в электронном архиве, загрузите сканы заявления о назначении пособия, справки и свидетельства о смерти. Для этого в блоке «Документы» нажмите « Прикрепить» и выберите способ загрузки.
• Нажмите «Сохранить».

После оформления документа выплатите пособие.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Приложение №1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. xls

Приложение №2 Сведения о застрахованном лице. xls

Приложение №3 Опись представленных документов (сведений). xls

Приложение №4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. xls

Приложение №5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 дня). xls

Приложение №6 Извещениео представлении недостающих документов (сведений). doc

Приложение №7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности. doc

Приложение №8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. doc

Приложение №9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. xls

Приложение №10 Заявление о возмещении расходов на оплату доп опл выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инв. xls

Приложение №11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению. xls

Приложение №12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений). doc

Приложение №13 Справка-расчет о размере оплаты отпуска. xls

Приложение №14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры. xls

Обновлено: 11 Август 2022Создано: 20 Июнь 2019

Документы, необходимые для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 9 к приказу ФСС РФ от 04. 2021 № 26)

Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (Приложение № 11 к приказу ФСС РФ от 04. 2021 № 26)

Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми — инвалидами

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 13. 2022 № 185)

Документ

Приказ ФСС России от 27. 2021 № 594

Комментарий

Напомним, что пособие на погребение относится к тем видам социальных выплат, расходы на которые несет работодатель, а затем обращается за возмещением в орган ФСС России (ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Отметим, что фонд вправе провести камеральную (либо выездную) проверку работодателя на предмет полноты и достоверности представляемых им сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, а также для возмещения затрат на выплату социального пособия на погребение (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если по итогам проверки будет обнаружено, что работодатель предоставил недостоверные данные или скрыл сведения, влияющие на назначение социальных выплат, фонд вправе принять следующие решения (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

• об отказе в назначении и выплате пособия физлицу или в возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
• об отмене решения о назначении и выплате пособия физлицу или о возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
• о возмещении излишне понесенных ФСС России расходов.

ФСС России приказом от 27. 2021 № 594 утвердил формы документов, которые оформляются в ходе проведения камеральных и выездных проверок. Приказ № 594 вступает в силу 13. 2022. Так, утверждены:

• формы решений о проведении выездной проверки, ее приостановлении и возобновлении;
• форма решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, запрошенных фондом;
• форма справки о проведенной выездной проверке;
• формы актов камеральной и выездной проверки;
• форма решения о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения;
• форма требования о возмещении излишне понесенных фондом расходов на выплату страхового обеспечения;
• форма решения об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
• форма решения о привлечении и об отказе привлечения работодателя к ответственности;
• форма решения об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов).

Заметим, что ФСС России не утвердил форму заявления, которое работодатель должен предоставить для возмещения выплаченного пособия на погребение. Полагаем, что на текущий момент работодатель может использовать форму, утвержденную приказом ФСС России от 04. 2021 № 26.

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника. Особенности выплаты пособияЧеловек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

• Близкие родственники.
• Супруги.
• Законные представители.
• Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер. Особенности оформления распоряженияПриказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег. Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны. Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года). ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут. Сроки выдачи пособияРаботодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев. ОбразецО выплате пособия на погребениеНа основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л. Выплатить Горчевой Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д. , пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л. от 28. 2020 года. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д. Заявление Горчевой Л. на получение пособия от 28. 2020 года. Справка о смерти №788877 от 20. 2020 года. Гендиректор Гнилов В. (подпись)С приказом ознакомлены:Главбух Иванова Д. (подпись)

Возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь представляет в филиал регионального отделения следующие документы:

• заявление страхователя о возмещении расходов (по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 №26 Приложение №10)
• приказ о предоставлении дополнительных выходных дней (заверенная копия)

Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Обращаем внимание, что в дальнейшем ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности представляемых страхователем и застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется проверка следующих документов:

— заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19. 2014 № 1055н)

— справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы

— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом

— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида

— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

— расчет оплаты дополнительных выходных дней

— лицевой счет (расчетные листки) застрахованного лица

— трудовая книжка (заверенная копия) или трудовой договор;

— в случае если трудовая книжка застрахованного лица ведется в электронной форме — трудовая книжка (за периоды до 01. 2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01. 2020)

— документы, подтверждающие произведенные расходы

Приложение N 9
к приказу
Фонда социального страхования
Российской
Федерации
от 4 февраля
2021 г. N 26

Форма

В

(наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

От

(полное
наименование организации (обособленного подразделения), индивидуального
предпринимателя или физического лица, не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ
НА ПОГРЕБЕНИЕ

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях
назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения
по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах
Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375, возместить расходы на выплату
социального пособия на погребение:

Сведения о
получателях пособия:

N п/пФамилия,
имя, отчество (при наличии) умершегоСтатус лица (код: «1» — застрахованное лицо; «2» —
застрахованное лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер)Фамилия,
имя, отчество (при наличии) получателя пособияСтатус лица (код: «1» — родитель (иной законный
представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего;
«2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный
представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить
погребение умершего)Размер
выплаченного пособия
(в руб. и коп. )

1
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
(страховой номер индивидуального лицевого счета)
2
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
3
Фамилия:Фамилия:

Имя:Имя:

Отчество (при наличии):Отчество
(при наличии):

СНИЛС
ИТОГО
,

в суммерублейкопеек

Справки о смерти прилагаются налистах. Сведения о
страхователе:

Регистрационный
номер
/
Код
подчиненности

ИНН/КПП
/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)
адрес места жительства индивидуального предпринимателя или физического лица,
не признаваемого индивидуальным предпринимателем:

Индекс

Регион

Район

Город/населенный
пункт

Улица

ДомКорпусСтроение

Офис/квартира

Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение
расходов на выплату социального пособия на погребение:
Наименование банка:

Счет N
—
БИК

Лицевой счет организации, который открыт в органах Федерального
казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской
Федерации

Код бюджетной
классификации

Документы
представил:
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем

М. (при наличии)
(подпись)(дата)

Контактный номер телефона (с указанием
кода) страхователя (его уполномоченного представителя)

+—-

Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного
представителя) (при наличии)

Отметка должностного лица территориального органа Фонда
социального страхования Российской Федерации

Документы принял:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)(подпись)(дата)

С 31 мая 2022 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08. 2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2022 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий. По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей. Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2022 году.

Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.

Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:

• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• о назначении ежемесячной выплаты.

Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.

Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника. Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.

Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2022, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04. 2021 № 26. Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.

В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.

Оформлять пособия в СБИС

Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.

Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.

Штраф за просрочку сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий — 5 000 рублей.

Передать сведения в ФСС через СБИС

Заявление на получение пособия на погребение

Заявление на получение пособия на погребение — это документ, на основании которого заявитель получает выплату, частично компенсирующую понесенные на похороны расходы.

Кому положено пособие и в каком размереПраво получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2020 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны. Не требуется подтверждать фактические понесенные расходы, так как это никак не сказывается на сумме платежа. Он фиксированный, вне зависимости от ситуации и ее особенностей. Куда обращаться за пособиемДля получения выплаты необходимо написать соответствующее заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или любого другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации. На то, чтобы подать документы, есть только 6 месяцев. Если заявитель не успеет, то эту выплату он не получит. Исключение: когда человек не может физически подать такой документ по уважительным причинам, необходимо оспаривать отказ в суде. В такой ситуации обязательно следует подготовить все документы, указывающие на уважительную причину. Как написать заявлениеСтрогой формы такого документа законодательно не установлено. Действующий сейчас порядок заполнения заявления на погребение в ФСС, Пенсионный фонд, отдел соцзащиты или по месту работы предлагает лишь общие рекомендации оформления такого документа:

• адресуется на имя работодателя или руководителя структуры, куда обращается человек;
• данные умершего, затраты на похороны которого планируется частично компенсировать;
• данные о заявителе (если родственник — это обязательно необходимо указать);
• реквизиты справки о смерти;
• реквизиты банковского счета, если компенсацию планируется получать в безналичном виде.

В зависимости от ситуации появляются дополнительные пункты, но общий принцип остается неизменным. Главное, чтобы было понятно, кто, к кому и по какому поводу обращается за платежом. ОбразецВот бланк заявления для получения выплаты на похороны в ПФР, ФСС, соцзащиту или работодателю:В связи со смертью_____________________________ прошу выплатить мне пособие на погребение. Приложение: Справка о смерти №____ от ________. ___________________ ___________________ (Ф. )А это образец заявления на выдачу пособия на погребение умершего сотрудника в организации в 2020 году, составленного по всем правилам:

Форма документа для ФСС:

Пример для подачи в ПФР:

Козырев Александр
Бухгалтер, Финансист

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом. Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению

Отключить мобильную версию

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств. Кто может получить данную выплатуПраво на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

• законному супругу почившего;
• кому-либо из близких родственников;
• или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов. Куда подавать заявлениеЗаявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплатыЗаявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами. Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС. В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных». Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно. Когда выдается пособие на погребениеПособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления. Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека. В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд). Особенности формирования бланка заявленияЗаявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации. Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

• начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
• основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
• заключение — подпись и дата.

Оформление заявленияК оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5). Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресатуПередать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Какие расходы работодателя возмещает ФСС

В 2022 году работодатели продолжают выплачивать с последующим возмещением из фонда:

• Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
• Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
• Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
• Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Последний вид расходов в этой статье затрагивать не будем — вы можете прочитать о нем в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма из ФСС». Далее расскажем о первых трех видах возмещаемых затрат.

Пособия по нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В большинстве случае пособие по болезни складывается из двух частей:

• за первые 3 дня его выплачивает работодатель из собственных средств;
• все следующие дни оплачивает напрямую ФСС из средств своего бюджета.

Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29. 2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06. 2021 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.

Стандартное пособие

Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.

Увеличенное пособие

Иногда пособие по болезни считается по более высокой процентной ставке, чем положено исходя из продолжительности страхового стажа. В итоге сумма выплаты получается больше стандартной. Этот порядок применяется в таких случаях:

В этих случаях имеет место превышение суммы пособия над стандартной, то есть определяемой по правилам п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Именно это превышение составляет дополнительные расходы работодателя по выплате больничных пособий и финансируется за счет федерального бюджета. Эта разница (за первые 3 дня болезни) должна быть возмещена работодателю из ФСС.

Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2015 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.

Исходя чисто из страхового стажа Смирнову нужно было бы выплатить за первые 3 дня болезни: 1600 × 60 % ×  3 = 2 880 рублей. Но с учетом службы стаж работника составляет 5,5 лет, а пособие — 80 % от среднего заработка: 1600 × 80% × 3 = 3 840 рублей.

Получается разница в сумме: 3 840 − 2 880 = 960 рублей. Это и есть дополнительные расходы работодателя на оплату больничного, которые ему должен возместить ФСС.

Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.

Документы для возмещения

Чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, нужно направить в территориальное отделение Фонда следующие документы:

• заявление на возмещение по форме из Приложения № 5 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
• документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия в общем случае.

Срок направления — не позднее пяти рабочих дней после получения заявления сотрудника на выплату пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом по ТКС, он направляет электронные реестры документов. В противном случае документы подаются на бумаге с описью (Приложение № 3 к приказу ФСС от 04. 2021 № 26).

Для проверки правомерности и правильности начисления больничного пособия в увеличенном размере ФСС может запросить:

• сведения о застрахованном лице;
• лист нетрудоспособности в бумажном виде;
• документы, на основании которых было назначено увеличенное пособие, включая подтверждение нестраховых периодов;
• расчет пособия;
• лицевой счет (расчетные листки) работника;
• трудовую книжку или трудовой договор;
• форму СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020, если работник перешел на электронную трудовую книжку;
• документы, подтверждающие расходы на выплату пособия;
• справку о зарплате по форме № 182н.

Оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами

Трудовой кодекс гарантирует родителю ребенка-инвалида четыре дополнительных выходных дня ежемесячно. Использовать их может мать или отец, либо родители могут разделить эти дни между собой.

За каждый такой выходной работнику нужно выплачивать средний заработок. Эти средства работодателю возмещает ФСС в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09. 2021 № 1320.

Для возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы:

• Заявление о возмещении по форме из Приложения № 10 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. В 2022 году должна быть введена новая форма заявления (приказ уже подготовлен и проходит этап регистрации);
• Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, удостоверенную работодателем.

В Постановлении № 1032 указаны только заявление и приказ. Но для подтверждения права на дополнительные дни отпуска и правильности расчета пособия Фонд может запросить иные документы:

• Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
• Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
• Копию свидетельства о рождении;
• Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
• Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
  расчет оплаты дополнительных выходных дней;лицевой счет работника (расчетные листки);трудовую книжка или трудовой договор;если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;документы, подтверждающие факт выплаты.
• расчет оплаты дополнительных выходных дней;
• лицевой счет работника (расчетные листки);
• трудовую книжка или трудовой договор;
• если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2020;
• документы, подтверждающие факт выплаты.

Фонд рассмотрит заявление в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. Если принято положительное решение, деньги поступят на счет не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения фондом.

Расходы, связанные с погребением

Государство оказывает небольшую финансовую поддержку гражданину, взявшему на себя обязанность по погребению умершего человека (Федеральный закон от 12. 1996 № 8-ФЗ). И в двух случаях эта поддержка оказывается через работодателя:

• если умер работник (на день смерти с ним действовал трудовой договор);
• если у работника умер несовершеннолетний член семьи.

Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.

Помощь предоставляется одним из способов на выбор гражданина:

• в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2022 году — 6964,68 рубля;
• в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Возмещение расходов на пособие на погребение

Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме, а также предоставляет копию своего паспорта и оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.

Чтобы вернуть сумму пособия через ФСС, в территориальный орган нужно подать:

• заявление о возмещении расходов по форме из Приложения № 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
• справку о смерти, полученную от лица, которому было выдано пособие.

Фонд может также проверить и иные документы:

• подтверждающие выплату пособия;
• подтверждающие трудовые отношения — трудовой договор, трудовую книжку, форму СТД-Р или СТД-ПФР, приказ об увольнении в связи со смертью.
• копию свидетельства о смерти.

Компенсация стоимости гарантированного перечня услуг специализированной службе

Вместо пособия родственник умершего может получить гарантированные государством услуги по погребению. В таком случае сумму, равную пособию, получит не он, а специализированная похоронная служба, которая оказала эти услуги. Работодатель в этой схеме участвует в роли посредника. Порядок таков:

• Похоронная служба представляет работодателю умершего заявление о возмещении расходов (Приложение № 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26), справку о смерти из ЗАГС и счет на оплату суммы возмещения;
• Работодатель в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в ФСС;
• Фонд рассматривает документы и не позже 5 рабочих дней принимает решение о компенсации услуг по погребению. Перечислить средства на счет похоронной службы ФСС должен в течение 2 рабочих дней.

Фонд может проверить, действительно ли умерший (родственник умершего несовершеннолетнего) и работодатель состояли в трудовых отношениях.

Как ФСС возмещает расходы

Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:

• Работодатель направляет документы в ФСС;
• Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
• Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.

Обратите внимание! Фонд меняет некоторые документы, применяемые в целях возмещения расходов страхователей. Соответствующий Приказ находится на регистрации в Минюсте. Среди прочего изменится заявление на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.

Обновление заявлений на возмещение пособий по нетрудоспособности за счет федерального бюджета и на погребение, а также на возмещение стоимости гарантированных услуг похоронной организации, новым приказом не предусмотрено. Вероятно, как и прежде, будут применяться бланки, утвержденные приказом № 26. Но нельзя исключить, что ФСС утвердит их новые формы отдельно.

Налогообложение и учет

Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат

Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы

Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертовОблагается в общем порядкеНе облагается
Пособие на погребениеНе облагаетсяНе облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидомНе облагаетсяОблагается в общем порядке

С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.

НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.

Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.

В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.

Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам

Суть операцииДебетКредит

Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата69-170
Начислены страховые взносы69-169
Произведена выплата сотруднику7050 — из кассы
51 — со счета

Перечислены взносы6951
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие69-170
Начислен НДФЛ69-168
Выплачено пособие7051, 50
Перечислен НДФЛ6851
Получено возмещение из ФСС5169-1
Пособие на погребение
Начислено пособие69-176
Выплачено пособие7650, 51
Получено возмещение из ФСС5169-1

Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность в ПФР, ФСС и ФНС и проверит ее

И в заключение еще раз о документах, которые необходимы для начисления и возмещения пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить в ходе камеральной или выездной проверки. И если выяснится, что выплаты были произведены неправомерно, в том числе на основании недостоверных или неправильно оформленных документов, придется возместить Фонду расходы и уплатить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Обновлено: 12 Август 2022Создано: 03 Апрель 2019

ПОЛУЧЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПОСОБИЯХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ФСС

Заявление физического лица на получение сведений о выплатах ФСС

Доверенность на представление интересов работника

Образец заполнения доверенности на представление интересов работника

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЦЕЛЯХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Сведения о застрахованном лице (приложение N 1 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение N 5 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение N 6 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);

Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда  к месту лечения и обратно (приложение №8 к приказу ФСС от 08. 2022 №119);

Форма описи представленных документов (сведений) (приложение N 3 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 9 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);

Форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 1 к приказу ФСС от 13. 2022 №185);

Форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению N 11 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);

Форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению N 14 к приказу ФСС от 04. 2021 №26);

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи

Шаблон доверенности с пояснениями

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ

Пособие по беременности и родам (платежное поручение )

Единовременное пособие при рождении ребенка (платежное поручение  )

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (платежное поручение )

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (платежное поручение )

Пособие по временной нетрудоспособности (платежное поручение )

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (платежное поручение  )

• Назад
• Вперёд

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса