В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.
С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
средняя из 1248 оценок
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Основные изменения в 2023 году
С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.
Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.
Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
За последние дни 2022 года ИП еще могут успеть «заскочить в последний вагон уходящего поезда» – вступить в добровольные правоотношения с ФСС, чтобы в 2023 году иметь право на больничные, в том числе декретные.
Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»
В 2023 году введут новые правила добровольного страхования, которые не предполагают выплату декретных.
Но те, кто на момент внедрения новых правил уже будет зарегистрирован в ФСС (СФР) добровольцем, смогут получать пособия по старым правилам.
Добровольное страхование-2022
Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее.
Если пройдете процедуру регистрации и уплатите взносы в 2022 году, право на больничные получите в 2023 году.
Самый быстрый способ регистрации добровольцем – через Госуслуги.
В своем личном кабинете ИП выбираете Орган власти – ФСС.
Затем – регистрация добровольного социального страхования.
Затем – Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию.
Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют, выдадут уведомление и реквизиты для уплаты взносов.
До 31.12.2022 надо успеть уплатить страховые взносы.
Сумма взносов – это стоимость страхового года. Ее определяют так: МРОТ на начало года умножают на тариф (2,9 %) и умножают на 12.
За 2022 год взнос составляет 13 890×2,9% х 12 = 4 833,72 руб.
Обратите внимание! Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то взносы увеличиваются на этот коэффициент.
Уплатив взносы в 2022 году, ИП получает право на выплату больничных (в том числе, декретных, в 2023 года).
Пособие будут считать из МРОТ, который действует на начало страхового случая. В 2023 году МРОТ будет 16 242 руб.
При этом для больничных имеет значение страховой стаж.
Проценты оплаты пособия по стажу такие же. как у наемных работников:
- при стаже до 5 лет – 60 %;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80 %;
- при стаже свыше 8 лет – 100 %.
С первого дня болезни больничный оплачивает ФСС (СФР).
Средний дневной заработок в каждом месяце считают отдельно – это МРОТ, деленный на количество календарных дней месяца.
ИП уходит на больничный с 17.01.2023 по 30.01.2023. Его страховой стаж 10 лет.
ИП уходит на больничный по беременности и родам с 17.01.2023 по 05.06.2023.
Вы также можете прочитать разбор о новых правила расчета страхового стажа для больничных.
Добровольное страхование-2023
Если вы не успели вступить в добровольные правоотношения в 2022 году, это можно сделать в 2023 году по старым правилам.
Но только до того, как введут новые правила.
Их планируют внедрить с 1 июля 2023 года. Сейчас пока они только в проекте. Проект размещен на федеральном портале.
По старым правилам в 2023 году вы также проходите регистрацию, уплачиваете взнос. Право на больничные (в том числе, декретные) у вас будет с 2024 года.
Внимание! По новым правилам права на оплату декретных у ИП не будет вообще. Поэтому если ИП планирует уйти в декрет в 2024 году, надо в начале 2023 года вступить в добровольные правоотношения с ФСС по старым правилам.
Размер взноса в 2023 году – 16 242×2,9% х 12 = 5 652,22 руб.
Оплата больничных в 2024 году будет по МРОТ 2024 года. Пока этот показатель неизвестен.
Повторимся, что пока новые правила не утвердили. Есть только проект.
Будет единая система добровольного страхования как для ИП, так и для самозанятых.
Размер взноса зависит от выбранной страховой суммы (2 МРОТ или 3 МРОТ). Тариф – 3,84%.
Платить взносы надо ежемесячно до конца месяца. Если не уплатили – страхование прекращается.
Оплачивать больничные будут после 6 месяцев уплаты взносов.
Смотрите в таблице основные условия новой системы добровольного страхования для ИП и самозанятых.
Размер пособия зависит от застрахованной суммы.
Формула такая: Страховая сумма (32 484 или 48 726) /календарные дни месяца (28, 30 или 31) х дни болезни.
Смотрите в таблице, сколько можно получить, застраховавшись по новым правилам.
По новым правилам страховыми будут такие случаи:
- болезнь;
- травма;
- протезирование;
- карантин;
- процедура ЭКО;
- аборт;
- уход за заболевшими членами семьи, в том числе – ребенком.
Если ИП к 01.07.2023 уже состоит в добровольных правоотношениях, он может (при желании) перейти на страхование по новым правилам.
Это можно сделать с 1 июля по 31 октября 2023 года. Тогда уже уплаченные взносы по тарифу 2,9% от МРОТ зачтут в счет взносов 3,84% от 2 и 3 МРОТ.
Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
. Оказывается, в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать
Обновлено 26 декабря 2022, 13:11
Декретный отпуск — распространенное понятие, однако в российском законодательстве его не существует. Выясняем, как так получилось, а также кто может ухаживать за малышом и получать выплаты, помимо матери.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
В 1919 году Международная организация труда (МОТ) разработала конвенцию об охране материнства. Эксперты посчитали, что защита от дискриминации в сфере труда — предпосылка для достижения равенства на работе и создания экономической безопасности семьи. В 1952-м стандарты пересмотрели и внесли изменения.
- 14-недельное пособие по беременности и родам для женщин;
- право на денежное пособие, которое позволит содержать себя и ребенка;
- право беременной женщине или кормящей матери не выполнять вредную работу;
- запрет работодателям увольнять женщину во время беременности или отпуска по беременности и родам;
В марте 2022 года МОТ в связи с ситуацией на Украине приостановила техническое сотрудничество с Россией. Эксперты заявили, что это не отразится на правах трудящихся и те конвенции МОТ, которые были ратифицированы в стране, не прекратят работу.
На каком сроке уходят в декрет
Декретный отпуск положен беременной женщине на основании листка нетрудоспособности. Акушер-гинеколог выдает его:
- на 30-й неделе беременности, если женщина вынашивает одного ребенка и нет осложнений;
- на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
Сколько длится декретный отпуск
- При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня.
- Женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 — после.
- При родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.
Как оплачивается декрет
Выплаты во время отпуска по беременности и родам рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка за прошедшие два года. Например, женщина ждет одного ребенка, беременность протекает нормально — ей полагается 140 дней отпуска. В этом случае средний дневной заработок за прошедшие 24 месяца умножается на 140 дней.
Максимальный размер выплаты в 2022 году при нормальном течении беременности и родов, исходя из 140 дней декрета, не должен превышать 360 164 руб. Для родов с осложнениями — 401 325 руб. Для многоплодной беременности — 499 084 руб.
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств Фонда социального страхования — единовременно и за весь отпуск сразу. Деньги придут в течение десяти рабочих дней после подачи документов от работодателя.
Если будущая мать работает как индивидуальный предприниматель, то выплата пособия за декретный отпуск не предусмотрена законом.
Чтобы у будущей матери, работающей как индивидуальный предприниматель, возникло право на получение выплаты, необходимо заранее оплатить взнос в Фонд социального страхования.
Юрист, основатель юридического проекта Legal butique
Какие выплаты еще предусмотрены после родов.
В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до его трех лет. Если женщина работает, компания обязана сохранить ее место. Как только ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратятся. Из-за этого многие мамы берут отпуск на полтора года, получают поддержку от государства, а затем вновь выходят на работу.
О возможности получения той или иной выплаты можно узнать в личном кабинете на сайте государственных услуг. Большинство выплат напрямую зависят от финансового положения семьи. Если у вас есть сомнения, какие выплаты вам положены, а какие нет, рекомендую подавать заявление на все. Сейчас подача заявлений оформляется в электронном виде.
Как оформить декрет
- На 28-й неделе беременности, если несколько плодов, или на 30-й неделе при обычной беременности акушер-гинеколог выдает направления на анализы и обследования.
- Женщина сдает анализы, проходит осмотр и получает больничный лист. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Не нужно требовать у акушера-гинеколога бумажную версию листка.
Отпуск предоставляется только на основании заявления сотрудницы и больничного листа, в котором сказано о необходимости отправить в отпуск.
Сотрудница может не показывать больничный, не подавать заявление, даже если видны признаки беременности, компания в одностороннем порядке не имеет права просто отправить ее в отпуск. Нередко бывает, что женщина остается на работе, чтобы получить еще одну зарплату. Без больничного и заявления формально отправить в отпуск нельзя.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Работа в декрете
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Если женщина работает в то время, когда ей положен отпуск по беременности и родам, то она не сможет получить выплату. А вот в отпуске по уходу за ребенком можно и трудиться, и получать пособие одновременно.
При уходе за ребенком закон разрешает работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Четкого лимита рабочего времени закон не дает, но полагаем, что это может быть до пяти-шести часов в день. В этот период женщина имеет право получать и зарплату, и государственное социальное пособие. То есть подрабатывать можно официально.
В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачиваются застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка.
В этой статье мы рассмотрим пособия, которые ФСС выплачивает застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:
- пособие по беременности и родам,
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
- единовременное пособие при рождении ребенка,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены в ст. 12 и 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.
В следующий раз пособия проиндексируют в 2023 году. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС и ежегодной индексацией соцвыплат. По законопроекту, который Госдума приняла в первом чтении, новый МРОТ с 2023 года составит 16 242 рубля, что на 6,3% больше прошлогоднего значения.
По параметрам, заложенным в бюджет социального фонда, в период с 2019 по 2023 год размеры пособий составляют:
Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2022 года и позже. Для всех проиндексировано пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.
Оплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет
В 2022 году указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 255-ФЗ). За ежемесячным пособием по уходу за ребенком нужно обратиться в течение шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет (п. 2.1 ст. 12 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за два расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.
С 2023 года в силу вступит важное изменение — лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, теперь тоже смогут получать пособия по беременности и родам и уходу за ребенком. Это связано с тем, что заказчики будут обязаны уплачивать взносы по ВНиМ за своих исполнителей. На 2023 год предлагают ввести переходное правило: чтобы застрахованное лицо могло получать пособие в 2023 году, в 2022 году за него в ФСС должно было быть перечислено минимум 4833,72 рубля (стоимость страхового года).
Обратиться за ним исполнители по ГПХ смогут в те же сроки.
Получать пособие нужно будет в таком порядке:
- если застрахованный работает по гражданско-правовому договору у нескольких страхователей, то пособие он получает у одного из них по собственному выбору;
- если застрахованный работает у одного страхователя по гражданско-правовому договору, а у другого — по трудовом, то больничный ему выплатят у страхователя, с которым оформлены трудовые отношения.
Кроме того, оформлять пособия теперь будет СФР — единый фонд, созданный в результате объединения ПФР и ФСС.
Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2022 и 2023 году
Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 255-ФЗ).
В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете следует исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся весь средний заработок или его часть, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы (п. 2 ст. 14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на Количество календарных дней в двух расчетных годах за вычетом кол-ва дней исключаемых периодов (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Максимальный размер пособий
За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2019 году составила 865 тысяч рублей, в 2020 — 912 тысяч рублей, в 2021 — 966 000 рублей, а в 2022 году — 1 032 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 3.3. ст. 14 255 ФЗ).
Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2022 году, продолжительность 140 дней, доход за 2020 и 2021 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2020 году предельная база была 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей.
Средний дневной заработок для расчета = (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в зависимости от продолжительности больничного:
- 140 дней — 383 178,08 рубля.
- 156 дня — 421 495,89 рубля.
- 194 дня — 530 975,34 рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 572,60 × 40 % × 30,4 = 31 282,82 рубля.
Для отпусков, которые начнутся в 2023 году, рассчитывать максимальную величину будут уже с учетом размера предельной величины базы 2022 года — 1 032 000 рублей. Таким образом, максимальная величина пособий в 2023 году составит:
Средний дневной заработок для расчета = (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,9863 рубля.
- 140 дней — 383 178,08 рубля.
- 156 дня — 426 969,86 рубля.
- 194 дня — 530 975,34 рубля.
Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 736,9863 × 40 % × 30,4 = 33 281,75 рубля.
С 2023 года планирую ввести единую предельную базу по всем взносам. По проекту она составит 1 917 000 рублей. Но применяться при расчетах она будет с 2024 года.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2023 году обычно это 2021 и 2022 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2021 год сравниваем с 966 000 руб., а за 2022 — с 1 032 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
3. Если в двух расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.
4. Делим учитываемый заработок за два года на количество календарных дней в двух расчетных годах годах, уменьшенное на количество календарных дней исключаемых периодов.
5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (МРОТ × 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за два года / 730 дней. Если расчет ведется по 2022 и 2021 годам, то это значение равно (966 000 + 1 032 000) / 730 = рубля.
6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.
Если страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет
Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.
6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.
7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.
8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.
Минимальный размер пособия до 1 февраля 2023 года составляет 7 677,81 рубля независимо от того, какой ребенок по счету. Этот минимум увеличивается на районный коэффициент.
За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:
Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Кто и когда платит декретные
Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.
Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:
- листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
- заявления об уходе в декретный отпуск.
Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.
Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.
Как проверить, оплачен ли больничный лист
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
- в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
- через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Как рассчитать декретные
Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:
- за 2021 год — 950 000 руб.
- за 2022 год — 1 250 000 руб.
Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.
Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.
При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.
Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.
С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Коротко
- Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
- С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
- Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
- Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
- Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
- При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
- С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Статья актуальна на
17.03.2023
Кроме калькулятора декретных, воспользуйтесь другими сервисами
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Расчет отпускных по нормам законодательства
Минимальная сумма декретных в 2023 году
При определении минимальной величины пособия:
- к МРОТ применяют районный коэффициент;
- берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
- не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.
Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.
Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.
С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:
- для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
- для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.
Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:
- для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
- для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. 2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
Как действовать при прямых выплатах ФСС
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Максимальная сумма декретных в 2023 году
Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:
- от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
- от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.
Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.
Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).
Как пользоваться калькулятором расчета декретных?
Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.
- Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
Что влияет на декретные выплаты
Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.
Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.
Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.
Расчет декретных на видео
https://youtube.com/watch?v=LaIaEQRzD-4%3Frel%3D0
Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.