Должностная инструкция специалиста отдела пособий и социальных выплат

от «23» мая 2018 г.

Положение об отделе

назначения денежных выплат

УСЗН администрации Саткинского муниципального района

  • Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими отделами Управления, Министерством социальных отношений Челябинской области и другими органами исполнительной власти Челябинской области, органами местного самоуправления Саткинского муниципального района, различными организациями и предприятиями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги, а также меры социальной поддержки в соответствии с  законодательством отдельным категориям граждан, общественными и иными организациями, учреждениями;
  • Отдел имеет печать с надписью «Отдел назначения денежных выплат», самонаборные штампы для осуществления возложенных на Отдел функций.

III. Основные функции Отдела

9.1. Участвует в разработке и исполнении нормативных правовых актов органов местного самоуправления в сфере социальной защиты граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, компенсационные и иные денежные выплаты;

9.2. Представляет документы, информацию, отчёты об осуществлении переданных государственных полномочий;

9.3. Предоставляет государственные услуги, оказываемые отделом, в соответствии с действующими административными регламентами;

9.4. Осуществляет расчет размера компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

9.5. Осуществляет расчет размера и назначение компенсации расходов на приобретение твердого топлива с учетом его доставки, на приобретение сжиженного газа,

9.6. Осуществляет расчет размера компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан;

9.7. Осуществляет расчет размера и назначение компенсации расходов в форме ежемесячных денежных выплат сельским специалистам, перешедшим на пенсию и не работающим, проживающим на территории Саткинского муниципального района;

9.8. Осуществляет расчет размера и назначение компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения педагогическим работникам, перешедшим на пенсию;

9.9. Осуществляет перерасчеты денежных выплат по жилищно-коммунальным услугам отдельным категориям граждан;

9.10. Осуществляет расчет размера и назначение ежегодной денежной выплаты Почетным гражданам Саткинского муниципального района, Почетным гражданам Саткинского городского поселения;

9.11. Осуществляет работу, связанную с предоставлением мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг;

9.12. Организует и ведет учет предприятий, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги льготным категориям граждан;

Организует и ведет учет, хранение и ведение документации по зонам обслуживания и иной документации по направлению отдела.

9.13. Участвует в работе по формированию банка данных о гражданах, имеющих право на меры социальной поддержки, компенсационные и иные денежные выплаты,  и ведет дифференцированный учет численности указанных граждан;

9.14. Готовит проекты договоров и заключает договоры об обмене информацией, необходимой для расчета компенсации расходов и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с поставщиками жилищно-коммунальных услуг;

9.15. Осуществляет взаимодействие с поставщиками жилищно-коммунальных услуг по файлам обмена информацией.

9.16. Готовит со сторонними учреждениями и организациями соглашения об информационном обмене и взаимодействии;

9.17. Ведет приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в том числе,  связанным с расчетом перерасчетом денежных выплат по ЖКУ);

9.18. Осуществляет сбор документов, являющихся основанием для оформления компенсационных и иных денежных выплат, формирование личных дел граждан,

9.19. Ведет журналы учёта, отчётную документацию и дифференцированный учёт численности льготных категорий граждан;

9.20. Участвует в работе по разъяснению (непосредственно или через средства массовой информации) норм законодательства в сфере предоставления мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат, и других социальных гарантий;

9.21. Участвует в семинарах, конференциях, межведомственных совещаниях по вопросам компенсационных и иных денежных выплат, входящих в компетенцию отдела;

9.22. Рассматривает в установленном законодательством порядке запросы учреждений и организаций, предложения, заявления и жалобы граждан, своевременно принимает по ним необходимые меры;

9.23. Осуществляет взаимодействие со структурами:

9.23.1. На областном уровне по вопросам порядка предоставления  мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат с Министерством  социальных отношений Челябинской области.

9.23.2. На муниципальном уровне по вопросам предоставления мер социальной поддержки, компенсационных и иных денежных выплат с:

предприятиями, организациями и учреждениями Саткинского муниципального района, в соответствии с действующим законодательством;

9.24. Осуществляет работу в системе межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг

9.25. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Челябинской области и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Саткинского муниципального района.

10.1. В пределах своей компетенции вносить руководству Управления предложения по совершенствованию деятельности по вопросам предоставления социальных гарантий отдельным  категориям граждан, входящим в компетенцию отдела;

10.2. Взаимодействовать по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с органами местного самоуправления Саткинского муниципального района, структурными подразделениями администрации Саткинского муниципального района и другими учреждениями в сфере социальной защиты населения, выявлять нарушение законодательства и предлагать меры по их устранению;

10.3. По согласованию с руководством Управления запрашивать и получать от органов местного самоуправления Саткинского муниципального района, организаций и предприятий, предоставляющих меры социальной поддержки, сведения, информационные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

10.4. Разрабатывать проекты приказов начальника Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

10.5. Осуществлять взаимодействие между отделами Управления;

10.6. По согласованию с руководством Управления участвовать в семинарах, совещаниях по вопросам социальной защиты отдельных категорий граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, компенсационные и иные денежные выплаты  в соответствии с законодательством;

10.7. Осуществлять другие права, необходимые для реализации возложенных на отдел функций;

11.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Саткинского муниципального района;

11.2. Выполнять в установленные сроки поручения начальника Управления;

11.3. Предоставлять сведения по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела и соответствующих органов, направляющих запрос;

11.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации и Челябинской области тайну.

  • Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Управления.
  • На должность начальника Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование или стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.
  • Начальник Отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.
  • На период отсутствия начальника Отдела его обязанности в полном объеме исполняет ведущий специалист отдела.
  • Начальник Отдела:

16.1. распределяет трудовые функции между специалистами Отдела, разрабатывает и представляет на утверждение должностные обязанности специалистов, вносит предложения по изменению и дополнению должностных обязанностей в пределах своей компетенции;

16.2. вносит предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

16.3. вносит предложения по поощрению специалистов; привлечению их к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

16.4. осуществляет контрольные функции в отношении сотрудников отдела за исполнением ими должностных обязанностей и норм действующего законодательства Российской Федерации;

16.5. осуществляет постоянный контроль за уровнем защищенности персональных данных при их обработке.

16.6. осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

  • Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Управления по представлению начальника Отдела.
  • Специалисты Отдела в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами Управления.
  • Специалисты Отдела являются муниципальными служащими (ведущими специалистами) и старшими инспекторами.
  • Специалисты отдела несут ответственность за уровнем защищенности персональных данных при их обработке, а также соблюдают установленные правила и требования по доступу к персональным данным при их обработке.
  • Деятельность Отдела курирует должностное лицо, уполномоченное начальником Управления.
  • Начальник Отдела несет персональную ответственность за принятое решение, не соответствующее законодательству, неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определённых в должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством.
  • Специалисты Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных должностными инструкциями, в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель  начальника                                                                У.Ю. Кутовенко

Начальник отдела назначения денежных выплат                            Г.В. Чернышова

Главный специалист (юрист)                                                           Л.Р. Галлямова

Читать также:  ПОЛУЧЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ВЕТЕРАНАМ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Главный специалист отдела по назначению и выплате государственных пособий на детей

1. Осуществляет контроль за правильностью выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей в соответствии с действующим законодательством.

2. Дает разъяснения гражданам по вопросам выплаты государственных пособий на детей.

3. На своем участке следит за правильностью снятия личных дел получателей пособий с учета по истечении срока выплаты пособия, изменения места жительства в связи с выездом.

4. Осуществляет расчет и выписку справок задолженности для суда по выплате пособий гражданам, имеющим детей.

5. Осуществляет выписку протоколов и контролирует правильность расчета задолженности на выплату по исполнительным листам с последующим их вклеиванием в личные дела получателей пособий.

6. Ежемесячно отрабатывает личные дела получателей пособий.

7. Отвечает на письменные обращения граждан по вопросам выплаты государственных пособий на детей.

8. Ведет справочно-кодификационную работу по выплате государственных пособий на детей на своем участке.

9. Готовит справки о состоянии выплаты пособия (для почтовых переводов и ввода задолженности за прошлое время), выписывает почтовые переводы для выплаты пособия по рождению ребенка.

10.Осуществляет контроль на своем участке за возвратом пособий по письмам Сбербанка РФ.

11.Осуществляет контроль за правильностью взыскания сумм задолженности по исполнительным листам и удержания переплат на своем участке.

12.Осуществляет на своем участке выписку дополнительных аттестатов получателям пособий на детей в связи с изменением места жительства.

13.Осуществляет контроль после приема-передачи на своем участке с периферийной машины на выплатную, проверяет правильность текущей суммы, способа выплаты, номер отделения Сбербанка РФ и номер счета в сберкассе.

14.Ежемесячно составляет отчеты о проделанной работе участком за истекший месяц

1. Осуществляет руководство отделом и обеспечивает соблюдете законности по всем направлениям его деятельности.

2. Определяет должностные обязанности специалистов отдела.

3. Осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей специалистов отдела.

4. Разрабатывает должностные инструкции, положение об отделе.

5. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений главы города.

6. Ведет прием граждан.

7. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Обеспечивает соблюдение и защиту законных прав и интересов граждан.

9. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам социальной зашиты населения.

10.Подписывает банковские, финансовые и бухгалтерские документы в отсутствие начальника управления (отпуск, командировка, болезнь).

11.Запрашивает в отделах администрации и службах города информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных перед отделом.

12.Вносит предложения начальнику управления социальной защиты населения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, их поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.

13.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию работы системы социальной защиты населения.

Главный специалист по работе с ветеранами отдела по труду и социальным вопросам

1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением федеральных законов «О ветеранах», «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы», «О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим, проходившим военную службу на территориях государств Закавказья, Прибалтики, Республики Таджикистан, а также выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах», Закона Краснодарского края «О правовом статусе и социальной защите граждан-инвалидов, получивших в несовершеннолетнем возрасте ранения, контузии или увечья в годы Великой Отечественной войны», постановления Правительства РФ «О порядке возврата незаконно конфискованного, изъятого имущества, возмещение его стоимости, выплата денежной компенсации в связи с политическими репрессиями», Указа Президента РФ «О предоставлении льгот бывшим несовершеннолетним узникамконцлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны».

2. Участвует в разработке социальных программ, составляет проекты постановлений и распоряжений главы города относительно льгот различным категориям граждан, предусмотренных закона­ми, перечисленными в п. 1.

3. Организует работу городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.

4. Оказывает помощь (консультативную) заведующим отделений социального обслуживания, социальным работникам по законам и нормативным документам федерального, регионального и местного уровней, направленным на социально-экономическую защиту ветеранов.

5. Ведет справочно-кодификационную работу по Закону «О ветеранах».

6. Подготавливает информацию и отчеты.

7. Проводит разъяснительную работу по всем законодательным актам, находящимся на контроле через средства массовой информации и общественные организации.

8. Ведет прием граждан по вопросам социальной защиты ветеранов.

9. Рассматривает письма и заявления ветеранов.

10. Организует работу по приему и оформлению документов на компенсационную выплату узникам фашизма Фондом «Память, от­ветственность и будущее».

Ведущий специалист по работе с ветеранами отдела по труду и социальным вопросам

1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением федеральных законов «О ветеранах», «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», «О предоставлении социальных гарантий Героям Социали­стического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы», «О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим, про­ходившим военную службу на территориях государств Закавказья, Прибалтики, Республики Таджикистан, а также выполняющим за­дачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных кон­фликтах», законов Краснодарского края «О правовом статусе и со­циальной защите граждан-инвалидов, получивших в несовершенно­летнем возрасте ранения, контузии или увечья в годы Великой Отечественной войны», «О мерах по оказанию помощи гражданам Краснодарского края, принимавшим участие в боевых действиях в условиях вооруженных конфликтов», «Об оказании адресной соци­альной помощи инвалидам и участникам Великой Отечественной войны организациями Краснодарского края».

2. Участвует в разработке социальных программ, составлениипроектов постановлений и распоряжений главы города относительно льгот различным категориям граждан, предусмотренных законами, которые перечислены в п. 1.

3. Взаимодействует с организациями, осуществляющими предоставление льгот (здравоохранение, жилкомхоз, транспортные предприятия и т. д.), военным комиссариатом.

4. Осуществляет контроль за фактическим предоставлением льгот и использованием средств, выделенных на реализацию законов финансовыми органами администрации.

5. Проводит разъяснительную работу через средства массовой информации и общественные организации по предоставлению льгот согласно Федеральному закону «О ветеранах».

6. Участвует в подготовке и реализации программ, планов мероприятий, направленных на социальную защиту ветеранов, возрождение и приумножение исторических военно-патриотических традиций.

7. Организует работу комиссий по оказанию шефской помощи гражданам, принимавшим участие в вооруженных конфликтах, локальных войнах, и их семьям.

8. Координирует деятельность организации ветеранов: участвует в заседаниях, пленумах; оказывает консультативную помощь; проводит совместные проверки по реализации Федерального закона «О ветеранах».

9. Взаимодействует в работе с центром социального обслуживания населения «Надежда»: сбор информации о социально-бытовых условиях проживания обслуживаемых инвалидов и участников Великой Отечественной войны, граждан, принимавших участие в вооруженных конфликтах и локальных войнах; оказание консультативной помощи заведующим отделением социального обслуживания социальным работникам по законам и нормативным документам федерального, регионального и местного уровней, направленным на социально-экономическую защиту ветеранов.

10. Ведет прием граждан, работает с заявлениями граждан.

Ведущий специалист по работе с инвалидами отдела по труду и социальным вопросам

1. Принимает участие в разработке социальных программ.

2. Обеспечивает взаимодействие работы отдела с общественными организациями инвалидов.

3. Осуществляет работу по выдаче талонов на льготный проезд, в том числе в соответствии с федеральными законами «О ветеранах», «О социальной защите инвалидов в РФ»; с межправительственным Соглашением о взаимном признании прав на льготный проезд для инвалидов и участников Великой Отечественной войны, а также лиц, приравненных к ним.

4. Осуществляет работу по обеспечению инвалидов велоизделиями и креслоизделиями; оформляет документы по определению в дома-интернаты для престарелых граждан и инвалидов.

5. Участвует в организации благотворительных мероприятий, акций по привлечению спонсорских средств, идущих на нужды малоимущих инвалидов.

6. Принимает участие в работе комиссии по изъятию велоизделий и креслоизделий у инвалидов по минованию надобности.

7. Проводит разъяснительную работу в общественных и иных организациях по вопросам правовой и социальной зашиты в соответствии с законодательством.

8. Организует работу с инвалидами по направлению на обучение в специальные учебные заведения.

Читать также:  СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ НА ДЕТЕЙ ДО 7 ЛЕТ В АПРЕЛЕ

Ведущий специалист отдела по труду и социальным вопросам

1. Реализует государственную политику в области труда.

2. Организует работу по развитию в городе системы социального партнерства и коллективно-договорных отношений:

участвует в подготовке проекта и заключении городского трех­стороннего соглашения между администрацией, профсоюзами и то­варопроизводителями города, подводит итоги его выполнения;

проводит уведомительную регистрацию коллективных договоров организаций всех форм собственности, осуществляет контроль за соблюдением в них трудового законодательства;

оказывает консультативную и методическую помощь организа­циям при заключении коллективных договоров; осуществляет взаи­модействие с отраслевыми горкомами профсоюзов, направленное на развитие в городе коллективно-договорных отношений.

3. Определяет уровень жизни населения путем: производства расчетов прожиточного минимума в среднем на душу населения и по четырем социально-демографическим группам;

производства расчетов средней заработной платы по городу;

изучения социально-экономического положения организаций в плане задержки выплаты заработной платы работающим, нахожде­ния в отпусках без сохранения заработной платы по инициативе ад­министрации, неполной занятости работающих в течение рабочего дня, недели.

4. Организует совместные проверки организаций города всех форм собственности с участием органов надзора и контроля, профсоюзов города по вопросам соблюдения трудового законодательства.

5. Подготавливает проекты распоряжений и постановлений главы города в области трудовых отношений.

6. Подготавливает и предоставляет в установленном порядке отчеты по труду, информацию и доклады о состоянии дел в этой области.

7. Ведет прием граждан, работу с письмами и обращениями граждан.

Обязанности специалиста отдела компенсаций и льгот

Статья акутальна на: Май 2023 г.

Функциональные обязанности должностных лиц районного, городского управления социальной защиты населения

Распределение обязанностей между работниками зависит от того, внедрена ли в отделе функциональная специализация или применяется участковый метод обслуживания. В отделе на каждого работника утверждается должностная инструкция.

Заведующий отделом по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов за назначение социальных пособий, льгот и компенсаций.

2. Осуществляет контроль за правильностью назначения социальных пособий, льгот и компенсаций.

3. Разрабатывает должностные инструкции, положение об отделе.

4. Ведет прием граждан.

5. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Обеспечивает соблюдение и защиту законных прав и интересов граждан.

7. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

8. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

9. Контролирует соблюдения технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплатную ПЭВМ.

10.Запрашивает в отделах администрации и службах города информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных перед отделом.

11.Вносит предложения начальнику управления социальной защиты населения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, их поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.

12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию системы социальной зашиты населения.

Ведущий специалист по назначению льгот по коммунальным услугам отдела по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и нормативных актов, указов Президента, постановлений Правительства РФ, администрации края и главы города по льготам на коммунальные услуги инвалидам, ветеранам.

2. Осуществляет назначение компенсационных выплат льготным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством:

· военнослужащим, уволенным в запас;

· участникам Великой Отечественной войны, служившим в годы Великой Отечественной войны не менее шести месяцев не в действующей армии.

3. Своевременно подготавливает сведения для ежемесячных заявок в финансовое управление.

4. Оформляет личные дела получателей доплат и компенсаций в соответствии с действующим законодательством и методическими указаниями:

· лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (выплата денежных сумм для случаев воз­мещения вреда, компенсация семьям и родителям умерших вследст­вие аварии на Чернобыльской АЭС).

5. Ежемесячно обрабатывает списки умерших из отдела загса.

Главный специалист отделе по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

2. Участвует в разработке социальных программ, составлении проектов постановлений и распоряжений главы города относительно льгот различных категорий граждан.

3. Организует назначение льгот по коммунальным услугам отдельным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

4. Организует работу с предприятиями, осуществляющими предоставление гражданам льгот в соответствии с действующим законодательством.

5. Ведет прием сведений о количестве и суммах предоставленных льгот предприятиями города, оказывающими коммунальные услуги, контроль за своевременным предоставлением данных сведений до 5-го числа каждого месяца.

6. Осуществляет выплаты льгот по коммунальным услугам, предоставленных предприятиями города.

7. Осуществляет работу со средствами массовой информации.

8. Ведет прием граждан, работу с письмами и обращениями по вопросам предоставления льгот.

9. Назначает льготы по коммунальным услугам.

Заведующий отделом по назначению и выплате государственных пособий на детей

1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов для назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей.

4. Разрабатывает положение об отделе.

5. Ведет прием граждан.

6. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7. Осуществляет выборочный контроль за правильностью назначения личных дел получателей ежемесячного пособия после проверки главным специалистом.

8. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей через средства массовой информации.

9. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей.

10.Запрашивает в отделах администрации и службах города необходимую информацию для решения вопросов, поставленных перед отделом.

12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию работы системы социальной зашиты населения.

1. Осуществляет контроль за правильностью назначения и передачи на выплату государственных пособий гражданам, имеющим детей в соответствии с действующим законодательством.

2. Осуществляет контроль за ведением журналов регистрации заявлений на назначение пособий и соблюдение сроков их рассмотрения.

3. Осуществляет контроль за правильностью назначения личных Дел получателей пособий и передачу их на выплату.

4. Ведет регистрацию ошибок, допущенных специалистами при назначении пособия с целью их анализа и устранения.

5. Контролирует отработку тестов, поступивших из отдела автоматизации.

6. Контролирует выборочную проверку сведений о доходах, указанных в заявлениях граждан, обратившихся за назначением пособия.

7. Ведет контроль за своевременной сдачей в архив личных дел получателей пособий, снятых в связи с окончанием срока выплаты, изменением места жительства.

8. Ведет прием граждан по вопросу назначения государственных пособий на детей.

9. Ежемесячно проводит анализ и готовит отчет о работе участков по назначению государственных пособий на детей.

10. Ведет переписку с Управлением образования по вопросам на­значения и выплаты денежного содержания опекунам, назначенным над несовершеннолетними детьми и готовит отчет о проделанной работе.

П. Готовит информацию о работе, проделанной специалистами отдела, по отработке сведений органов загса об умерших гражданах и умерших детях.

12.Ведет справочно-кодификационную работу в отделе.

13.Контролирует отработку сведений, поступивших из УВД.

14.Отвечает на жалобы и обращения граждан по вопросу назначения и выплаты государственных пособий на детей.

15.Контролирует соблюдение технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплату ПЭВМ.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Специалист по компенсациям и льготам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

Общие положения

1.1. На должность специалиста по компенсациям и льготам принимается лицо:

1) имеющее высшее образование;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.

1.2. Специалист по компенсациям и льготам должен знать:

1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;

2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;

3) методы нормирования труда;

4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;

5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;

6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

Читать также:  Могут ли приставы взыскивать средства с больничного листа., Челябинск

7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;

8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

9) основы документооборота и документационного обеспечения;

10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

12) основы технологии производства и деятельности организации;

13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);

14) кадровую политику и стратегию организации;

16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

19) основы налогового законодательства Российской Федерации;

20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;

22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;

23) порядок заключения договоров (контрактов);

24) нормы этики делового общения;

25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;

27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;

28) методы определения численности работников;

29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;

30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;

32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

33) Правила внутреннего трудового распорядка;

34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

1.3. Специалист по компенсациям и льготам должен уметь:

1) внедрять методы рациональной организации труда;

2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;

3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;

4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;

5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;

6) работать с информационными системами и базами данных:

— по компенсациям и льготам персонала;

— по оплате труда персонала;

— по системам оплаты и организации труда персонала;

7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;

8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;

9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;

10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;

11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;

12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;

13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;

14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;

15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;

16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;

18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;

19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;

21) вести деловую переписку;

22) соблюдать нормы этики делового общения;

1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:

3) настоящей должностной инструкцией;

Трудовые функции

2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:

1) организация труда персонала;

2) организация оплаты труда персонала;

3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.

Должностные обязанности

3.1. Специалист по компенсациям и льготам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;

2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;

3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;

4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;

5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;

7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;

2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;

3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;

4) внедряет систему оплаты труда персонала;

5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;

2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;

3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;

4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;

5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;

6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;

7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Специалист по компенсациям и льготам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

Ответственность

5.1. Специалист по компенсациям и льготам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

На должность ведущего специалиста по компенсациям и льготам назначается лицо, имеющее высшее экономическое (финансовое) образование.

Отличное знание MS Office (Excel) и 1С: ЗУП;

Отличное знание ТК РФ, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;

Опыт построения и внедрения системы мотивации для всех уровней специалистов;

Знание принципов формирования заработной платы, методов материального и нематериального стимулирования.

Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам

Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

Выплаты по договорам гпх в 1С ЗУП

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *