Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Заполнение статистической формы П-4

Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2018 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.

По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;
  • если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  • при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;
  • при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:

  • средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  • количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  • фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  • выплаты социального характера работников (графа 11).

Каждая из граф должна быть заполнена так:

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).

В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.

Новый бланк формы П-4

Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:

  • в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
  • компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
  • внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.

Также изменился сам бланк формы. Например, обновлены наименование некоторых строк на титульном листе и в табличной части документа.

С этого года Росстат принимает от респондентов только электронную отчётность. «1С-Отчетность» поможет сдать отчётность в любые контролирующие органы быстро и безопасно.

Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022

Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;

  • в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.

Жел Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно.

Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей, также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

  • в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая  и работающих по договорам ГПХ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
  • в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
  • есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время

В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 — сведения по каждому из видов деятельности.

Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально, за период с начала года.

Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной.

Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Об отражении данных при смене субъекта РФ

В пункте 74.7 Указаний говорится, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, а о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.

Новые организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), сведения по показателям за период с начала года приводят по сумме месяцев работы с момента своей государственной регистрации.

Теперь норма дополнена тем, что организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта РФ, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Уточнено, как представляют отчет НКО

Согласно п. 74.1 Указаний по заполнению форм сведения о численности и заработной плате работников в форме П-4 за отчетный месяц представляют юридические лица – коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, а также юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, – независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Ежеквартально за период с начала года сведения представляют юридические лица – коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и НКО, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот которых в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб.

Но для юридических лиц – НКО некоторых организационно-правовых форм взамен представления формы П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность представления сведений один раз в год по форме федерального статистического наблюдения 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». В числе таких НКО были указаны частные учреждения (благотворительные, общественные). Теперь сформулировано иначе: благотворительные учреждения и общественные учреждения.

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

  • выходное пособие при расторжении трудового договора;
  • суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
  • выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
  • страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
  • оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
  • предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
  • единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.
Читать также:  Когда начисляются социальные выплаты к пенсии

Отмечается, что страховые взносы не относятся к выплатам социального характера, которые учитываются с гл. 34 НК РФ, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ, компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях (п. 89 Указаний).

Сведения о фонде заработной платы

  • производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;
  • согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;
  • предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.

Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).

Выплаты социального характера в форме П-4

ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.

Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников.

В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.

Отчёт П-4 (НЗ) в статистику

Несмотря на то что П-4 и П-4 (НЗ) похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: П-4 (НЗ) информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.

Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.

Инструкция по заполнению формы П-4

В пунктах 76 — 79 Указаний № 832 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Рассчитать среднесписочную численность

Как заполнить блок о фонде начисленной заработной платы

В фонд заработной платы включаются (п. 83.1 Указаний):

  • начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
  • доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
  • оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Обратите внимание: выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления (исходя из госрегулируемых розничных цен).

Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода (разница между рыночной стоимостью и суммой, фактически уплаченной работниками, – см. п. 83.3 и 83.4 Указаний).

В графе 8 учитываются все выплаты, которые производились работникам списочного состава, в том числе за отработанное и неотработанное время (п. 84, 84.1–84.4 Указаний).

Обозначенные в п. 85 и 86 Указаний суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава организации. Это:

  • выплаты внешним совместителям (графа 9);
  • вознаграждение физическим лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовым договорам. К указанным физлицам не относятся самозанятые (применяющие НПД) и ИП (графа 10);
  • иные выплаты, перечисленные в п. 86 Указаний (например, начисленная с задержкой зарплата, суммы за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премии по итогам работы за год, уволенным ранее работникам по тому виду деятельности, в котором был занят уволенный).

Обратите внимание: средняя заработная плата отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний в соответствии с действующим законодательством РФ.

Что представляет собой форма П-4?

Итак, статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, заработной плате и движении работников в организации. На сегодняшний день актуальная форма отчета утверждена Приказом Росстата об утверждении формы от 30.07.2021 № 457.

Важно! С 2022 года, а именно начиная с отчета за январь  2022 года обновится бланк формы П-4. Ознакомиться с новой формой и инструкцией по заполнению можно в приказе № 832 от 24.11.2021.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода

Штраф за несвоевременную сдачу формы П-2

Наказание предусмотрено за следующие виды нарушений: непредоставление сведений, несвоевременная подача отчета и направление недостоверных данных 13.19

Организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.

Санкция за повторное нарушение составит: для организации — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностного лица — от 30 000 до 50 000 руб.

Средняя заработная плата

Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).

На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников:

  • среднесписочной численности работников;
  • средней численности внешних совместителей;
  • средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).

При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.

О задержке выплаты зарплаты уволенным

В той же графе 10 формы П-4 следовало показывать начисленные с задержкой суммы заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п. уволенному работнику по виду деятельности, которой был занят уволенный.

Уточнено, что речь идет о начисленных с задержкой суммах заработной платы, суммах за неиспользованный отпуск и других выплатах, включая премии по итогам работы за год, уволенным ранее работникам по тому виду деятельности, в рамках которого они работали.

Какие есть исключения

Несмотря на то что по закону сдавать отчёт П-4 в статистику должны все организации, среди них выделяют одно исключение. Если организация подаёт в органы статистики отчёт по форме Т-1 «Сведения о численности и заработной плате работников», она не обязана при этом дополнительно сдавать П4. Но чтобы сдавать этот отчёт, респондент должен удовлетворять следующим требованиям:

  • на предприятии не должно быть более 15 работников, а годовая выручка не должна превышать 800 млн рублей и существовать в форме общественного объединения, профсоюза, партии и т.д.;
  • представлять собой дачные, гаражные или жилищно-строительные кооперативы — при этом численность работников и объём выручки не важны.

В отличие от отчёта П-4, который подаётся ежеквартально или ежемесячно (об этом поговорим в следующем разделе), Т-1 представляется всего один раз в год.

Кто и когда сдает форму П-4

Форму П-4 представляют в территориальные органы Росстата следующие лица (п. 1 Указаний):

  • коммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства);
  • некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности.

Обратите внимание: организации, применяющие УСНО, представляют указанную форму на общих основаниях (п. 9 Указаний).

Периоды, за которые нужно отчитаться, – либо месяц, либо квартал (п. 2 Указаний). Обратим внимание сразу на то, что дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют форму на общих основаниях в соответствии с п. 2 Указаний. При этом основное хозяйственное общество (товарищество), имеющее дочерние или зависимые общества, данные по последним в форму не включает (п. 4 Указаний).

Так же – по обособленным подразделениям (далее – ОП): при их наличии форма П-4 заполняется по каждой «обособке» и юридическому лицу без этих ОП – аналогично периодичности предоставления данных по юрлицу (п. 74.2 Указаний).

Ежеквартально (с 1-го рабочего дня по 15-е число первого месяца следующего квартала) форму П-4 подают юридические лица, у которых в течение двух предыдущих лет (п. 2, абз. 2 п. 74.1 Указаний):

  • средняя численность работников не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера;
  • годовой оборот не превышает 800 млн руб.

При ежеквартальной периодичности подачи формы все графы заполняются за период с начала года (п. 74.6 Указаний).

Ежемесячно (с 1-го рабочего дня по 15-е число следующего за отчетным месяцем) форму П-4 подают:

  • организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников составила более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) или годовой оборот превысил 800 млн руб.;
  • юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых (независимо от средней численности работников и объема оборота);
  • юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году (независимо от средней численности работников и объема оборота).

При ежемесячной подаче формы данные по всем графам заполняются ежемесячно за отчетный месяц (п. 74.6 Указаний).

К сведению: некоторые группы юридических лиц (например, потребительские кооперативы и общества, общественные организации и учреждения, благотворительные учреждения, фонды) со средней численностью работников менее 15 человек и годовым оборотом менее 800 млн руб. (в течение двух предыдущих лет) вместо ежеквартальной формы П-4 сдают раз в год форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение 2 к Приказу Росстата от 30.07.2021 № 457).

Читать также:  СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ В РОССИИ ПРИМЕРЫ

Эту же форму (1-Т вместо П-4) независимо от средней численности работников и объема оборота раз в год представляют кооперативы (гаражные и гаражно-строительные, жилищные, кредитные), объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения благотворительных организаций и некоторые другие организации и товарищества (см. абз. 3 и 4 п. 74.1 Указаний).

Организации-банкроты предоставляют данные по форме П-4 до завершения в соответствии со ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» конкурсного производства и внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации должника (п. 3 и 74.4 Указаний).

Правопреемник реорганизованного юрлица должен подавать сведения, включающие данные о нем, с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация (п. 8 Указаний).

Что включать и не включать

Что необходимо включать: отработанные работником часы, которые он отработал как в основном месте работы, так и по совместительству, так же учитываются праздничные, выходные дни и командировка.

  • не включаются дополнительные, учебные или же ежегодные отпуска;
  • время, когда работник находится на повышении квалификации, так как происходит отрыв от работы; не включается время болезни;
  • время, когда у сотрудника перерыв для кормления ребенка;
  • по определенным сотрудникам может быть установлено сокращенное рабочее время;
  • время участия в забастовках.

За отчетный период фонд заработной платы должен охватывать все начисления по зарплате.

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

  • Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
  • Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

  • Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
  • Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
  • Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
  • Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
  • Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей, внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
  • Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Пример заполнения формы П-4 за квартал:

Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Что входит в состав пособий по социальному обеспечению?

Что включается и не включается в фонд начисленной зарплаты

В фонд начисленной зарплаты необходимо включать:

  • отпускные сотрудника;
  • оплату труда;
  • различные доплаты и надбавки;
  • премии;
  • выплаты поощрительного характера;
  • оплата питания и проживания.

Не включается в фонд начисленной зарплаты:

  • больничные, пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
  • материальная помощь;
  • дивиденды;
  • выходное пособие при расторжении трудового договора.

Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).

На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).

При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.

Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022 г.

  • Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;
  • в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.

Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно. Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей., также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.

Об отражении данных о беременных женщинах в составе численности

В соответствии с п. 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. При этом приведены примеры ситуаций, когда в списочную численность работники включаются целыми единицами. Список этих примеров дополнен положением пп. 26, где указаны беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

К сведению: согласно ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

  • производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;
  • согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;
  • предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.

Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Срок сдачи формы при численности менее 15 человек

Обратите внимание: при заполнении статистической формы П-4 необходимо учитывать то, что данные не могут иметь какие-либо отрицательные значения, отражение отрицательных значений не предусмотрено.

Особенности отражения численности по гражданско-правовым договорам

Согласно п. 81 Указаний средняя численность работников (включая иностранных граждан, лиц без гражданства), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4 формы П-4), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если день выходной или праздничный (нерабочий), по нему принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Теперь учтена возможность ситуации, когда период выполнения работ (оказания услуг), указанный в договоре, и дата заключения договора ГПХ не совпадают соответственно с фактическим периодом выполнения работ и датой начала работ (оказания услуг). В этом случае периодом действия считается период выполнения задач (например, проведение соревнований, тренировок), являющихся предметом договора.

То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

Обособленные подразделения

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.

В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.

Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Читать также:  «Центр социальных выплат и компенсаций Пермского края»

Сроки сдачи формы П-2 в 2022 году

Отчет П-2 — ежеквартальный. Его заполняют по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. В отчете за полугодие выделяют данные за второй квартал, в отчете за 9 месяцев —сведения за третий квартал, в годовом отчете — за четвертый квартал.

Направить форму в Росстат нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год необходимо отчитаться не позднее 8 февраля следующего года.

Сведения по форме П-2 об инвестициях, сделанных в 2022 году, надо направить в следующие сроки:

  • за квартал — не позднее 20 апреля 2022 года;
  • за полугодие — не позднее 20 июля 2022 года;
  • за 9 месяцев — не позднее 20 октября 2022 года;
  • за год — не позднее 8 февраля 2023 года.

Если показатели для отчета отсутствуют, нужно сдать нулевую форму. В ней следует заполнить только титульный лист. В остальных разделах не нужно ставить ни нули, ни прочерки. Организация, которая временно не работала, но в отчетном периоде делала инвестиции, тоже должна заполнить П-2, указав в ней время начала приостановки деятельности.

Средняя численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ

Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день

Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.

Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

Отражение материальной помощи к отпуску

Одним из показателей, которые отражаются в форме П-4, является фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8). В него входят, в частности, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, включая материальную помощь (пп. 6 п. 84.3 Указаний).

До 01.01.2021 в названной норме было установлено, что такая материальная помощь должна быть предусмотрена положением об оплате труда или коллективным договором.

Теперь дополнено, что она может быть предусмотрена трудовым договором, то есть касаться конкретного работника.

Инструкция по заполнению формы П-4 в 2022 году

Заполнение отчёта П 4 в 2022 году регламентированы Приказом Росстата от 24 ноября 2021 года № 832. В новый регламент по заполнению добавлено разъяснение по расчёту среднесписочной численности сотрудников, работающих в режиме неполного времени.

Титульный лист

На титульном листе указываются основные сведения об организации: наименование, почтовый адрес, код отчитывающейся организации по ОКПО. Также в верхней части титульного листа важно указать отчётный период: месяц и год.

Табличная часть

В графе «А» таблицы на первой странице отчёта укажите виды бизнеса компании, которые она осуществляла в отчётном периоде. Здесь необходимо указать соответствующий код ОКВЭД в строчках с 02 по 11. А если строк недостаточно, то необходимо оформить дополнительный лист отчёта, чтобы в форме были отражены все сведения по организации или её обособленному подразделению.

Графа 2 предназначена для указания средней численности наёмного персонала, с которыми заключены трудовые договоры. В списочный состав относите всех работников, для которых труд в организации является основным местом работы. Чтобы узнать среднюю численность, необходимо сложить количество работников из списочного состава за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в отчётном месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам гражданско-правового характера, отражается в графе 4 таблицы.

В графе 1 отражается суммарное значение средней численности персонала по подотчётной организации за отчётный период — это сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Во второй части таблицы в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов по основному составу и внешним совместителям за отчётный месяц, если фирма отчитывается ежемесячно. Либо нарастающим итогом с начала года, если компания отчитывается ежеквартально. При расчёте человеко-часов не учитывается:

  • часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
  • время болезни;
  • часы простоя;
  • время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
  • периоды участия в забастовках;
  • время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
  • часы перерывов в работе матерей для кормления ребёнка;
  • другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы по категориям персонала: основные работники, внешние совместители и исполнители по договорам ГПХ.

Выплаты социального характера отражаются в графе 11. Перечень выплат содержится в указаниях по заполнению статистической формы П-4, в него включены выходные пособия при увольнении, материальная помощь, единовременные выплаты при выходе на пенсию или при увольнении, оплата расходов на лечение, понесённых сотрудниками, оплата путёвок на санаторно-курортное лечение, оплата обучения сотрудников и т.д.

К социальным выплатам не относятся возмещаемые ФСС суммы (пособие на погребение и оплата дополнительных выходных родителям ребёнка-инвалида), командировочные расходы, компенсации за использование личного транспорта, оборудования при удалённой работе и т.д.

Данные в форме П-4 не могут быть отрицательными. Для корректировки ранее представленных сведений при обнаружении ошибок или неточностей в территориальный орган Росстата следует направить уточнённый отчёт и сопроводительное письмо. Исправить данные нужно до 15 января следующего года, потому что после этой даты Росстат формирует окончательные итоги по численности и заработной плате работников.

Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т. е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день

Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.

Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Куда сдавать П-2

Сведения следует сдавать в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица или ОП.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Компания, которая инвестирует в основной капитал на территории двух и более субъектов РФ, должна заполнить две и более формы П-2. Каждую из них нужно направить в соответствующее территориальное подразделение статистики (по месту осуществления инвестиционной деятельности).

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.

Сведения о численности работников

В среднюю численность работников учреждения входит:

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.

Что представляет собой форма П-4 (НЗ)

Наряду с отчётом П-4, есть схожий отчёт П-4 НЗ, но всё же это не та же самая форма. Главная цель данного отчёта — подавать сведения о сотрудниках, работающих в организации на условиях частичной занятости. В остальном 4НЗ похож на форму П-4: учитываются численность сотрудников и их заработная плата.

Сдавать форму должны все организации, если по итогам прошлого года средняя численность их сотрудников превысила 15 человек.

Сдавать отчёт П-4 и П-4 НЗ (о нём мы поговорим позже) нужно в срок, иначе респондента ожидают штрафы. Существует порой путаница по срокам, ведь некоторым организациям сдавать отчёт нужно ежеквартально, а другим — ежемесячно. Разберёмся в этом вопросе.

Росстат подготовил специальный сервис о кодах статистики и перечня форм. Если респондент сомневается в том, как ему сдавать отчёт, — ежемесячно или ежеквартально — этот сервис подскажет информацию. Достаточно ввести один из реквизитов: ОКПО/Идентификационный номер ТОСП, ИНН или ОГРН/ОГРНИП.

Инструкция по заполнению формы П-2

Как упоминалось выше, указания по заполнению бланка утверждены приказом № 464. Но есть и другие указания, которые тоже нужно применять (утв. от 24.11.21 № 832). В них приведена пошаговая инструкция для составления нескольких форм статотчетности, в том числе для П-2 (см. «Утверждены указания по заполнению новых форм статистической отчетности»).

  • Данные необходимо отражать без НДС (кроме случаев, когда налог учитывается в стоимости ОС и НМА по 170
  • Если работы (услуги) оплачены в валюте, их стоимость необходимо пересчитать в рубли по курсу Центробанка на дату выполнения (оказания). Стоимость импортных ОС следует перевести в рубли по курсу ЦБ на дату: принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению; пересечения границы; после смены собственника (по условиям контракта).
  • К инвестициям в основной капитал относятся затраты: на строительство, реконструкцию (приводящую к увеличению первоначальной стоимости), покупку оборудования, транспорта, инвентаря (если они учитываются на счете 08); на объекты интеллектуальной собственности; на культивируемые биоресурсы.

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по налогу на прибыль и НДС

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *