Бухгалтерский учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта

Оплата различных расходов организацией бюджетной сферы – постоянный процесс в хозяйственной деятельности учреждения. При этом бухгалтер всегда должен быть на страже в отношении верного выбора тех или иных кодов бюджетной классификации при расходовании средств. Ведь ошибки в применении КВР и КОСГУ могут быть отражены в актах проверок в ходе контрольных мероприятий в качестве финансовых нарушений. Какие коды следует использовать в отдельных случаях разберем в данной статье.

Прежде всего, отметим, что применение в 2021 году:

кодов видов расходов классификации расходов бюджетов осуществляется в соответствии с Порядком № 85н *(1);
кодов классификации операций сектора государственного управления – согласно положениям Порядка № 209н *(2).

В статье «Учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта» мы обсуждали порядок возмещений от ФСС в соответствии с рекомендациями, данными в Письме Минфина России от 26. 2019 года № 02-05-10/102478. Напомним, что Минфин рекомендует отражать возмещение предупредительных мер в качестве «новых» доходов от компенсации затрат. В свою очередь, возмещение расходов на выплату пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом рекомендуется отражать как восстановление кассовой выплаты либо возврат дебиторской задолженности прошлых лет в зависимости от периода осуществления этих выплат.

Теперь давайте рассмотрим, каким образом отражаются данные возмещения на счетах бухгалтерского учета с учетом особенностей учреждений-участников пилотного проекта.

Даже при прямых выплатах останутся расходы, которые возмещает ФСС:

пособие на погребение;
оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом;
предупредительные меры;
дополнительные расходы на выплату пособия за счет межбюджетных трансфертов.

Специальных документов для начисления данных пособий в 1С: Бухгалтерия 8 нет. Рассмотрим алгоритм начисления и выплаты двух самых распространенных видов выплат в программе.

Пособие на погребениеНачисление пособия стороннему лицуНачисление пособия сотрудникуФормирование заявления на возмещение в ФСС 1СОтражение пособий в отчетности по страховым взносам
Начисление пособия стороннему лицу
Начисление пособия сотруднику
Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидомСоздание вида начисленияНачисление пособияФормирование заявления в 1С на возмещение из ФССОтражение пособия в отчетности по страховым взносам
Создание вида начисления
Начисление пособия
Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

Реализация пилотного проекта ФСС производится с 2012 года. Постепенно в этот проект вливаются все больше регионов Российской Федерации. На начало 2020 года их количество уже составляет 59 субъектов. Особенностью пилотного проекта является то, что и начисление, и выплата пособий по обязательному социальному страхованию осуществляется ФСС. Учреждение лишь подает сведения для таких начислений, а уплату страховых взносов производит в полном объеме.

Вместе с тем есть ряд выплат, которые производятся за счет собственных средств (к примеру, расходы на предупредительные меры, на выплату пособия на погребение, оплату 4-х дней для ухода за детьми-инвалидами), а Фонд, в свою очередь, должен возместить страхователю эти расходы. Именно Порядок отражения этих операций вызывал вопросы у бухгалтеров учреждений-участников пилотного проекта. На практике применялись различные варианты, у каждого были свои плюсы и минусы, но ни один нельзя было назвать неправильным, поскольку четкой позиции финансового ведомства вплоть до конца декабря 2019 года по этому вопросу не было. Однако 26 декабря 2019 года Минфин России издал Письмо № 02-05-10/102478, где высказал свое мнение о порядке отражения операций по возмещению Фондом выплат, осуществленных учреждением-участником пилотного проекта. О нем и поговорим в нашей статье.

Фонд оплаты труда – все выплаты работникам, производимые организацией за отчетный (налоговый) период. Можно признать в расходах выплаты:В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). В целях налога на прибыль в расходах нельзя учесть (ст. 270 НК РФ):

материальную помощь работникам (п. 23);
оплату дополнительных отпусков, предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством), в т.ч. женщинам, воспитывающим детей (п. 24);
надбавки к пенсиям, пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, компенсацию удорожания питания или бесплатное его предоставление, кроме предусмотренного законодательством и трудовыми или коллективными договорами (п. 25);
оплату проезда, не предусмотренную трудовым или коллективным договором (п. 26);
ценовые разницы в оплате товаров, работ, услуг организации, реализуемых работникам (п. 27);
ценовые разницы при реализации продукции подсобных хозяйств для организации питания (п. 28);
оплату путевок на лечение и отдых, кроме предусмотренных п. 24.2 ст. 255 НК РФ, занятий в кружках, секциях, клубах, посещения мероприятий, оплата товаров для личного потребления работников и др. аналогичные расходы в пользу работников (п. 29);
подъемные сверх норм, установленных законодательством (п. 37);
компенсацию за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов сверх норм, установленных Правительством (п. 38).

Коллективным договором Организации предусмотрена оплата дополнительного отпуска — 3 календарных дня для сотрудников, воспитывающих детей до 14 лет. Данная выплата указана в коллективном договоре как социальная, не связанная с характером и результатами работы. 14 июня издан приказ на предоставление Иванову А. дополнительного отпуска с 17 по 19 июня. Отпускные рассчитаны в сумме 5 400 руб.

Оплата дополнительного отпуска (сверх предусмотренных законодательством) может предоставляться по коллективному или трудовому договору (ст. 116 ТК РФ). Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления

С 1 июня 2020 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 1 ст. 70 Федерального закона от 02. 2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14. 2019 N 5286-У).

Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Рассмотрим проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Проводка по начислению аванса аналогичная. Её дата зависит от способа расчетов, установленного в организации:

Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна. Сделайте только проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца;

Если аванс зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, то, как правило, дополнительно делают резервные удержания НДФЛ, алиментов и других выплат. Проводку по начислению аванса создайте по окончании первой половины месяца, за который он начислен. На ту же дату сформируйте проводку по удержаниям.

Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям и резервным удержаниям по НДФЛ меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Д70 К76

Начисление и удержание НДФЛ и других выплат оформляют проводками в последний день месяца, за который начислена зарплата. Проводки по уплате НДФЛ — в день списания денег со счета или выдачи из кассы.

В веб-сервисе Контур. Бухгалтерия легко работать с зарплатой: начислениями и удержаниями, НДФЛ и взносами. Система автоматически делает нужные проводки и формирует платежные поручения.

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Выплата аванса и заработной платы

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:

Д70 К50(51)

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата у организаций происходит только с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2022 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

2022 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

2022 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

в ПФР (22%) — 16 500 рублей
в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей

Проводки по всем операциям:

Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур. Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.

Пособие на погребение

Пособие на погребение выплачивается в размере произведенных расходов на погребение согласно гарантированному перечню услуг из п. 1 ст. 9 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ, но не более размера, предусмотренного Постановлением Правительства на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона от 12. 1996 N 8-ФЗ). Размер пособия увеличивается на районный коэффициент, установленный в местности.

Предельный размер пособия в 2020 году составляет 6 124,86 руб. (Постановление Правительства РФ от 29. 2020 N 61).

Размер пособия пересмартивается ежегодно с 1 февраля текущего года.

Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 24. 1998 N 125-ФЗ).

Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):

заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).

Пособие выплачивается в день обращения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12. 1996 N 8-ФЗ).

Начисление пособия стороннему лицу

21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.

21 июля Организация выплатила пособие.

31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

— 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
— Налог (взносы): начислено / уплачено;
— 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
— физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
, Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).

Читать также: Дети в возрасте до трех лет в Самарской области получают социальные выплаты

Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание.

— физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
— 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
— физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
— Прочие расходы:
— Прочие платежи по текущим операциям.
— Прочие платежи по текущим операциям.

В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).

Подробнее Коды видов дохода в платежных документах

Начисление пособия сотруднику

Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3. 0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления).

24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.

В тот же день Организация выплатила пособие.

17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

в разделе :
переключатель — не облагается;
переключатель — не облагается;
в разделе :
— Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
— Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ:
переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
Сумма пособия с учетом районных коэффициентов рассчитывается и указывается в программе вручную, поэтому флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» устанавливать не нужно.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
В разделе :
— Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
— Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24. 2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.

Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.

Если пособие выплачивается через банк, то ведомости и платежные поручения сформируются с учетом указанных кодов вида дохода в начислениях.

Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С

Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).

Документ заполняется вручную.

Укажите на вкладке Расходы на погребение:

— по кнопке добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
— выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
— сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
— количество справок о смерти;
— ФИО умершего, на которого выплачено пособие.

На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.

Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.

Отражение пособий в отчетности по страховым взносам

Пособие на погребение в РСВ:

стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
стр. 030 Приложения 2 к разд.1.

Пособие на погребение в 4-ФСС:

выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
стр. 2 Таблицы 1.
стр. 2 Таблицы 1.

Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Родителям ребенка-инвалида положено 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет ФСС (ст. 262 ТК РФ). Работник должен представить (п. 2 — 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13. 2014 N 1048):

заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
свидетельство о рождении ребенка;
документ, подтверждающий его место жительства;
справку об инвалидности;
справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.

За каждый дополнительный выходной начисляется средний дневной заработок, выплачиваемый вместе с ближайшей зарплатой (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05. 2010 N 02-02-01/08-2082).

Для возмещения дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работодатель представляет в ФСС в бумажном виде (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 N 294):

заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

ФСС возмещает расходы (средний заработок и страховые взносы) путем перечисления на счет организации в течение 12 рабочих дней:

10 дней — на рассмотрение;
2 дня — на принятие решения.

Создание вида начисления

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

В разделе :
переключатель — не облагается;
переключатель — не облагается;
В разделе :
— Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
— Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ:
переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
В разделе :
— Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
— Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

В августе сотруднику Организации Дроздову О. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.

Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>

Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

по кнопке укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС

Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.

Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры).

Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней:

— по кнопке добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
— выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
— сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
— начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
— количество страниц копий приказов об отпуске;
— сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).

Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры. PDF

Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30. 2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Возмещение расходов на предупредительные меры

Порядок и условия финансового обеспечения страхователем предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10. 2012 № 580н (далее — Правила № 580н). Положения Правил № 580н содержат достаточно широкий перечень мероприятий, расходы на проведение которых подлежат возмещению Фондом. Среди них (п. 3 Правил № 580н):

проведение специальной оценки условий труда;
реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах (спец.оценка условий труда);
приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты;
санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
и т. д.

Оплата предупредительных мер осуществляется учреждением-участником пилотного проекта за счет собственных средств с последующим возмещением Фондом в пределах суммы, согласованной на эти цели.

Расходы на предупредительные меры отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от экономического содержания операции. Так, для отражения предупредительных мер могут применяться подстатьи статьи 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Однако возмещение этих расходов Фондом должно отражаться по виду доходов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» и подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ (п. 1 Письма Минфина России от 26. 2019 № 02-05-10/102478)*(1).

Таким образом, возмещение Фондом предупредительных мер должно отражаться в учете учреждения-участника пилотного проекта в качестве «новых» доходов от компенсации затрат.

Возмещение социальных пособий

В соответствии с п. 10, 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 № 294, территориальным органом ФСС возмещаются расходы учреждения-участника пилотного проекта на выплату:

социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Федеральным законом «О погребении и похоронном деле»;
4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

При этом возмещение в текущем финансовом году расходов на выплату этих пособий, произведенных в том же финансовом году, осуществляется как восстановление кассовой выплаты и отражается по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.

Таким образом, возмещение Фондом пособия на погребение и оплаты 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом должно отражаться в учете учреждения-участника пилотного проекта:

как восстановление кассовой выплаты по тем же кодам бюджетной классификации (по виду расходов 1Х9 и подстатье 213 КОСГУ), если и расходы на выплату, и возмещение осуществлялось в течение одного отчетного года;
как возврат дебиторской задолженности прошлых лет, если расходы на выплату и возмещение отражалось в разных отчетных годах.

Обратите внимание, что в 2019 году страхователи-участники пилотного проекта отражают расходы на предупредительные меры, пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом по тем кодам бюджетной классификации, по которым доведены лимиты бюджетных обязательств (предусмотрены плановые назначения).

Итак, в статье мы рассмотрели порядок учета возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта. Возмещение Фондом предупредительных мер должно отражаться в качестве «новых» доходов от компенсации затрат. Возмещение расходов на выплату пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом осуществляется как восстановление кассовой выплаты либо возврат дебиторской задолженности прошлых лет в зависимости от периода осуществления этих выплат. _____________________________________
*(1) В проекте Приказа «О внесении изменений в порядок применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29. 2017 № 209н» для отражения данных доходов предусмотрена подстатья КОСГУ 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации», которая будет применяется после официального вступления в силу приказа.

Нормативное регулирование

Субсидия, полученная по Постановлению Правительства от 07. 2021 N 1513, налогоплательщики на УСН учитывают в следующем порядке:

суммы субсидий не учитывают в доходах (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, пп. 60 п. 1 ст. 251 НК РФ);
расходы за счет субсидий, указанные в пп. 60 п. 1 ст. 251 НК РФ, не учитывают в целях налога УСН (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 48.26 ст. 270 НК РФ, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Порядок отражения субсидии в БУ зависит от момента осуществления расходов:

компенсация уже осуществленных расходов — учитывается в составе прочих доходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы», без отражения на счете 86 «Целевое финансирование» (п. 10 ПБУ 13/2000, п. 7 ПБУ 9/99);
при компенсации будущих расходов:
при получении — на счете 86 «Целевое финансирование»;по мере расходования средств (приобретения товаров, работ, услуг) — на счете 98 «Доходы будущих периодов»;при отнесении приобретенных за счет субсидии товаров (работ, услуг) на расходы — включается в прочие доходы на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 7, 9 ПБУ 13/2000).
при получении — на счете 86 «Целевое финансирование»;
по мере расходования средств (приобретения товаров, работ, услуг) — на счете 98 «Доходы будущих периодов»;
при отнесении приобретенных за счет субсидии товаров (работ, услуг) на расходы — включается в прочие доходы на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 7, 9 ПБУ 13/2000).

Организации, получившие субсидию, могут не облагать НДФЛ и страховыми взносами (кроме НС и ПЗ) часть зарплаты в размере МРОТ — 12 792 руб. на каждого сотрудника в месяце получения субсидии либо следующем за ним (п. 89 ст. 217 НК РФ, пп. 17 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Учет в 1С

20 декабря на расчетный счет Организации поступила субсидия на нерабочие дни в размере 25 584 руб.

Организация приняла решение компенсировать за счет средств субсидии расходы на заработную плату за декабрь 2021 года, а также применить льготу по НДФЛ и страховым взносам в декабре.

За декабрь начислена зарплата двум сотрудникам:

Гордеев Н. В. — 22 792 руб., вычетов по НДФЛ нет;
Дроздов О. В. — 22 792 руб., вычетов по НДФЛ нет.

Рассмотрим порядок начисления на примере одного из них.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Поступление субсидии

Отразите поступление субсидии документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление (Банк и касса — Банковские выписки).

— ИФНС, от которой поступила субсидия, выбирается из справочника Контрагенты;
— 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»;
— создайте договор (основание для получения субсидии) с ИФНС, указанной в поле :
— Прочее;
— Прочее;
Движения целевых средств — Прочие поступления;
— статья из справочника Статьи движения денежных средств:
— Прочие поступления по текущим операциям;
— Прочие поступления по текущим операциям;
— очистите поле;
Содержание записи КУДиР — очистите поле.

Документ формирует проводку:

Сумма субсидии не попадает в графу Доходы регистра накопления Книга учета доходов и расходов.

ИП не обязаны вести бухгалтерский учет (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06. 2011 N 402-ФЗ), поэтому могут отражать поступление субсидии в упрощенном порядке:

Начисление заработной платы за счет субсидии

В программе 1С реализовано отражение части зарплаты, выплаченной за счет субсидии, в отчетности по НДФЛ согласно рекомендациям налоговых органов — как вычет с кодом 620 (с релиза 3. 106. 60).

Создайте новое начисление (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Начисления):

Заполните все поля с учетом особенностей:

в блоке :
— Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции;
— Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции;
в блоке Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ — установите переключатель не включается в расходы по оплате труда;
в блоке Отражение в бухгалтерском учете:
— создайте новый способ учета зарплаты для каждого счета начисления:
Отражение в УСН — Не принимаются.
— создайте новый способ учета зарплаты для каждого счета начисления:
Отражение в УСН — Не принимаются.
Отражение в УСН — Не принимаются.

Используйте это начисление (добавляйте вручную) в документе Начисление зарплаты для части зарплаты, компенсируемой за счет субсидии.

В графе Начислено разбейте начисленную сумму на 2 строки:

— Оплата по окладу:
часть зарплаты за минусом МРОТ (в нашем примере 22 792 — 12 792 = 10 000 руб.);
часть зарплаты за минусом МРОТ (в нашем примере 22 792 — 12 792 = 10 000 руб.);
— созданное начисление:
МРОТ — 12 792 руб.;Вычет (код и сумма) — код вычета 620 и вся сумма начисления 12 792 руб.
МРОТ — 12 792 руб.;
Вычет (код и сумма) — код вычета 620 и вся сумма начисления 12 792 руб.

В результате НДФЛ начислен только с части дохода, превышающего вычет в размере МРОТ.

Страховые взносы (кроме НС и ПЗ) также начислены только на часть зарплаты, превышающей МРОТ.

Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты сверх МРОТ;
Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты за счет субсидии;
Дт 70 Кт 68.01.1 — исчисление НДФЛ с суммы зарплаты сверх МРОТ;
Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы зарплаты сверх МРОТ;
Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы зарплаты сверх МРОТ;
Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы зарплаты сверх МРОТ;
Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты за счет субсидии;
Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы зарплаты сверх МРОТ.

Движения по регистру Расходы при УСН автоматически формируются неправильно:

НДФЛ распределяется пропорционально между облагаемой частью зарплаты и необлагаемой;
часть взносов НС и ПЗ с заработной платы, покрытой субсидией, не принимается в расходы.

Поэтому при выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов КУДИР заполняется неверно.

По расходам на оплату труда (зарплата + НДФЛ) сумма в результате верная (18 858 + 1 142 = 20 000 руб. ), исправлять нет необходимости.

По страховым взносам НС и ПЗ нужно внести исправления вручную.

Перед этим проведите проверку не принимаемых расходов с помощью Универсального отчета по регистру Расходы при УСН. Настройки отчета см. PDF

Рассчитаем разницу между не принимаемыми расходами и суммой субсидии:

Сумму страховых взносов внесите в регистр Расходы при УСН вручную.

Исправление регистра УСН

Исправление внесите с помощью документа Операция, введенная вручную в разделе Операции. Документ создайте той же датой, что и у документа Начисление зарплаты. В нашем примере 31. 2021.

По кнопке Еще — Выбор регистров добавьте регистр накопления Расходы при УСН и внесите две строки, заполненными по движениям документа Начисление заработной платы:

1-я строка с минусом:
Отражение в НУ — Не принимаются;
Отражение в НУ — Не принимаются;
2-я строка с плюсом:
Отражение в НУ — Принимаются.
Отражение в НУ — Принимаются.

После этого в расходах в КУДиР учтется верная сумма при оплате взносов.

Отражение субсидии в доходах БУ

Отразите сумму субсидии в составе прочих доходов в месяце признания расходов (начисления зарплаты) документом Операция, введенная вручную (Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция).

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по нашему примеру:

— 86.01 «Целевое финансирование из бюджета», аналитику укажите ту же, что в документе Поступление на расчетный счет:
— элемент справочника Назначение целевых средств; — основание для получения субсидии из ИФНС; — из закрытого перечняДвижения целевых средств — Прочие расходы;
— элемент справочника Назначение целевых средств;
— основание для получения субсидии из ИФНС;
— из закрытого перечняДвижения целевых средств — Прочие расходы;
— 91.01 «Прочие доходы»;
— статья из справочника Прочие доходы и расходы:
— Прочие внереализационные доходы (расходы);Флажок Принимается к налоговому учету — не установлен;
— Прочие внереализационные доходы (расходы);
Флажок Принимается к налоговому учету — не установлен;
— использованная сумма субсидии.

Стипендии и не только

Предоставление мер социальной поддержи и стимулирования обучающихся, в том числе получение стипендий, материальной помощи и других денежных выплат, предусмотренных законодательством об образовании, иные меры социальной поддержки, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ и нормативными правовыми актами субъектов РФ, правовыми актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами, закреплено в п. 5, 7 ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 29. 2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ).

Однако при планировании подобных расходов необходимо учитывать за счет каких средств будут осуществляться выплаты – за счет средств стипендиального фонда или иных источников. Так, согласно ч. 8 ст. 36 Закона № 273-ФЗ средства, выделяемые организации, осуществляющей образовательную деятельность, на стипендиальное обеспечение обучающихся относятся к стипендиальному фонду. Иными источниками выплат могут являться, к примеру, собственные доходы учреждения.

Таким образом, в соответствии с требованиями Порядков №№ 85н и 209н и разъяснениями финансового ведомства (письмо Минфина России от 09. 2020 № 02-05-10/108034) выплаты студентам должны осуществляться в следующем порядке:

— 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» — в части материальной помощи;

— 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» — в части стипендий.

Расходы на выплату материальной поддержки и иных социальных выплат, осуществляемых в денежной форме вне стипендиального фонда относятся на КВР 321″Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатью 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ.

Социальное пособие на погребение и материальная помощь, выплачиваемые членам семьи бывшего работника (сотрудника)

Социальное пособие на погребение и материальная помощь, выплачиваемая членам семьи бывшего работника (сотрудника) – два совершенно разных понятия. Поэтому при осуществлении организацией бюджетной сферы вышеуказанных расходов их не стоит путать.

Выплата социального пособия на погребение производится страхователем, то есть работодателем на основании норм Федерального закона от 12. 1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Затем данные расходы компенсируются страхователю ФСС РФ (территориальным органом Фонда) по месту его регистрации. Следовательно, сначала социальное пособие на погребение оплачивается работодателем, а затем фонд возмещает понесенные затраты учреждению. Особенности возмещения подобных расходов в 2021 году определены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30. 2020 № 2375.

В свою очередь, материальная помощь, выплачиваемая близким родственникам или супругу (супруге) умершего работника (сотрудника), оказывается самим учреждением. Как правило, возможность осуществления таких выплат устанавливается в локальном акте учреждения или доводится нормативным документом вышестоящего органа (учредителя) (см. , к примеру, письмо Минфина России от 27. 2019 № 02-05-10/92628).

В соответствии с п. 1 Порядка № 85н в зависимости от типа учреждения расходы на социальное пособие на погребение отражаются по КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений», 129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда лиц (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов».

Относительно КОСГУ отметим следующее.

Выплаты пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг, а также возмещение расходов родственников или лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение бывшего работника, связанных с погребением бывшего работника, отражаются по подстатье 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ (пп. 5 п. 10 Порядка № 209н). Обратим внимание, что данная подстатья КОСГУ используется только начиная с 2021 года. В прошлые годы был иной подход к отражению расходов на выплату социального пособия на погребение в части применения КОСГУ.

Расходы на выплату материальной помощи членам семьи умершего работника (сотрудника) относятся на КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» (п. 1 Порядка № 85н).

Выбор подстатьи КОСГУ в данном случае будет зависеть от того, в какой форме предоставляется выплата – в денежной или натуральной. В случае осуществления расходов по выплате материальной помощи в денежной форме должна применяться подстатья 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ. Если же учреждение будет производить выплату материальной помощи в натуральной форме согласно критериям, установленным в п. 7 Порядка № 209н, то в такой ситуации расходы должны отражаться по подстатье 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ (см. также письмо Минфина России от 14. 2020 № 02-08-05/80590).

Расходы на демонтаж

Расходы на оплату демонтажных работ поименованы в описании сразу двух подстатей КОСГУ — 226 «Прочие работы, услуги» и 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» (пп. 6, 10. 8 п. 10 Порядка № 209н). Порядок № 85н вообще не раскрывает принципа отнесения таких затрат на определенные коды видов расходов.

Так, расходы по оплате договоров на выполнение демонтажных работ, в том числе снос зданий, строений и сооружений, если данные работы осуществляются не для целей капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции) и не включаются в объемы капитальных вложений, формирующих стоимость основных средств, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Подобные по содержанию расходы, производимые для целей капитальных вложений, отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (письма Минфина России от 11. 2020 № 02-08-10/109668, от 09. 2020 № 02-08-05/49951, от 10. 2020 № 02-08-10/8681).

Применение КВР относительно расходов на демонтаж будет зависеть от типа учреждения и включения (не включения) их в состав капитальных вложений.

Если расходы на демонтаж, снос строений, перенос коммуникаций и т. осуществляет орган власти (орган местного самоуправления) или казенное учреждение в рамках строительства (реконструкции) и такие затраты, предусмотрены сметной документацией, то в этом случае их следует относить на КВР 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности». Аналогичные расходы, но производимые бюджетным или автономным учреждением, отражаются с применением КВР 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями».

Если же организацией бюджетной сферы заключается отдельный договор (контракт) на демонтаж нефинансовых активов и расходы не будут формировать капитальные вложения в какой-либо объект, такие затраты относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

*(1) Имеется в виду Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 06. 2019 № 85н;

*(2) Имеется в виду Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 29. 2017 № 209н.

Отражение в учете возмещения расходов на предупредительные меры

Для учета расчетов по доходам от компенсации затрат применяется одноименный счет 0 209 34 000.

Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса, к которым относится в том числе и ФСС РФ, отражается по подстатьям 731 (831) КОСГУ (п. 1, 16. 1 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 29. 2017 № 209н. Эти коды указываются в 24-26 разрядах номеров счетов бухгалтерского учета.

Таким образом, возмещение Фондом предупредительных мер отражается в учете бюджетный (автономных) учреждений-участников пилотного проекта следующим образом:

Дебет 2 209 34 561 Кредит 2 401 10 134 — начислены доходы от компенсации затрат в сумме расходов по предупредительным мерам, подлежащих возмещению ФСС;
Дебет 2 201 11 510, увеличение счета 17 (КВД 130, КОСГУ 134) Кредит 2 209 34 661 — поступило возмещение на лицевой счет.

В соответствии с п. 3 ст. 41 БК РФ доходы от компенсации затрат составляют неналоговые доходы бюджетов. Следовательно, в учете казенных учреждений данные суммы подлежат перечислению в соответствующий бюджет (на лицевой счет администратора кассовых поступлений).

Таким образом, возмещение Фондом предупредительных мер отражается в учете казенных учреждений-участников пилотного проекта следующим образом:

Далее в зависимости от наличия полномочий учреждения по поступлению кассовых доходов:

в учете администратора кассовых поступлений
Дебет 1 210 02 134 Кредит 1 209 34 661 — поступило возмещение на лицевой счет администратора.
в учете казенного учреждения, не наделенного полномочиями администратора кассовых поступлений
Дебет 1 304 04 134 Кредит 1 303 05 731 — на основании извещения отражена сумма ожидаемых к поступлению доходов;
Дебет 1 303 05 831 Кредит 1 209 34 661 — поступило возмещение на лицевой счет администратора.

Отражение в учете возмещения социальных пособий

Вместе с тем, выплата пособия производится одному лицу (сотруднику), а возмещение этой выплаты осуществляется от другого лица (ФСС). Следовательно, отразить возмещение пособия от Фонда по кредиту счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» с аналитикой «Сотрудник» не представляется возможным.

Кроме того, по сути, расходов по социальным пособиям, подлежащим возмещению Фондом, в учреждении не возникает. Следовательно, относить их на расходы (с применением счетов финансового результата — 401 20, или счетов затрат — 109 00), на наш взгляд, некорректно. Поэтому в рассматриваемой ситуации применима «зачетная» схема отражения социальных пособий (как в учреждениях, не являющихся участниками пилотного проекта).

Однако, следует учитывать, что согласно п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21. 2011 № 294, учреждение-участник пилотного проекта уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. Следовательно, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на «зачетную» схему отражения операций. На наш взгляд, чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению Фондом, для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.

Конкретного механизма для отражения возмещения Фондом социального пособия в учете учреждения-участника пилотного проекта не предусмотрено. Поэтому бухгалтерские записи рекомендуется согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 06. 2010 № 162н, п. 4 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 16. 2010 № 174н, п. 5 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 23. 2010 № 183н.

Таким образом, возмещение Фондом пособия на погребение и оплаты 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом может отражаться в учете бюджетного (автономного) учреждения-участника пилотного проекта следующим образом:

Дебет Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит Х 302 13 737 — начислено социальное пособие;
Дебет Х 302 13 837 Кредит Х 201 11 610 (увеличение 18, КВР 119, КОСГУ 213) — отражена выплата социального пособия;

Возмещение суммы пособия в части операций текущего года отражается:

Возмещение суммы пособия в части операций прошлых лет отражается:

В учете казенных учреждений поступление сумм в возмещение расходов текущего года отражается следующим образом:

Дебет 1 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит 1 302 13 737 — начислено социальное пособие;
Дебет 1 302 13 837 Кредит 1 304 05 213 — отражена выплата социального пособия;
Дебет 1 304 05 213 Кредит 1 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило от Фонда возмещение социального пособия на лицевой счет получателя бюджетных средств «03».

В учете казенных учреждений суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. Следовательно, сумма возмещения ФСС социального пособия, выплаченного в прошлом году, подлежит перечислению казенным учреждением в доход соответствующего бюджета.

Итак, в статье мы рассмотрели порядок бухгалтерского учета возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта. Возмещение Фондом предупредительных мер должно отражаться в качестве «новых» доходов от компенсации затрат в корреспонденции со счетом 0 209 34 000. Возмещение расходов на выплату пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом может осуществляться как восстановление кассовой выплаты с применением отдельной аналитики к счету 0 303 02 000. _____________________________________
*(1) В проекте Приказа «О внесении изменений в порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина России от 29. 2017 № 209н» для отражения данных доходов предусмотрена подстатья КОСГУ 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации», которая будет применяется после официального вступления в силу приказа.

Отчет о финансовых результатах

В Отчете о финансовых результатах сумма отразится в стр. 2340 «Прочие доходы».