Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы
Фонд заработной платы (ФЗП) состоит только из основных выплат, связанных с выполнением трудовых функций:
- выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
- доплаты за особые условия труда;
- премии за трудовые показатели.
Фонд заработной платы можно представить в виде формулы:
ФЗП = Заработная плата + Премии за трудовые показатели.
Фонд оплаты труда (ФОТ) более широкий показатель, чем ФЗП. Помимо заработной платы и премий за трудовые функции он включает:
- начисленные компанией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования;
- стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;
- суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным внутренними регламентами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и т. д.).
Величина ФОТ зависит от численности работников, размера окладной и сдельной части заработной платы, величины премиальных выплат.
Фонд оплаты труда можно представить в виде формулы:
ФОТ = ФЗП + Стимулирующие поощрения + Компенсирующие выплаты + Иные выплаты за непроработанное время.
То есть если к выплатам, производимым из ФЗП, прибавить, например, премии за выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, материальную помощь, получим величину ФОТ.
Фонд оплаты труда и фонд заработной платы взаимосвязаны между собой, но не идентичны. Совпадение их возможно, когда компания экономит на социальных и других выплатах своим работникам.
Данный подход не бесспорен. Многие экономисты считают ФЗП и ФОТ тождественными понятиями. Обоснованность такого мнения подтверждается и нормативными документами.
Так, Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711 определяет под ФЗП начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии и единовременные поощрительные выплаты, систематическую оплату питания и проживания.
3 Аналитический и синтетический учет расчетов по
оплате труда
В
бухгалтерском учете для систематизирования информации о расчетах с работником
по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) используется
счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».
Все
операции, связанные с оплатой труда необходимо сопровождать оформлением
необходимых первичных документов, которые подлежат передачи в бухгалтерию. К
документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет
работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических
лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
Чтобы рассчитать
сумму заработной платы, подлежащую выплате работнику, требуется из общей суммы
заработка работника за месяц вычесть сумму необходимых удержаний. Данные расчёты
производятся в лицевых счетах работников, после чего полученные результаты
переносят в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.
В
расчетно-платежную ведомость заносятся суммы начисляемой заработной платы по ее
видам, а также суммы производимых удержаний по их видам и суммы, подлежащие
выдаче. Для каждого работника в ведомости выделяется одна сторона.
Расчетно-платежная ведомость не только является регистрацией аналитического
учета расчетов с работниками по заработной плате, но также наделен функциями
расчетного и платежного документа.
На
предприятиях возможно применение отдельно расчетных ведомостей и отдельно платежных
ведомостей, т.е. расчетно-платежные ведомости не используются. Расчетная
ведомость содержит все необходимые данные для расчета сумм заработной платы, которые
подлежат начислению работникам организации. В то время как платежная ведомость применяется
только для выплаты зарплаты (приложение №1). В этой ведомости указаны фамилии и
инициалы работников, соответствующие табельные номера, суммы к выдаче и расписка
в получении заработной платы или ее депонировании.
Выдача
аванса за первую половину месяца также сопровождается оформлением платежной
ведомости. Сумму аванса, как правило, определяют исходя из расчета 50% от заработка
по тарифным ставкам или окладам, учитывая отработанные дни.
Заработная
плата должна быть получена работником из кассы в течение трех дней. По окончании
этого срока кассир напротив фамилии работников, не получивших заработную плату,
ставит отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости обязан указать
фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не
выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении контрольного срока сдаются
в банк на расчетный счет работника.
Синтетический учет затрат на оплату труда это
совокупность всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников
предприятия по оплате труда.
К документам, используемых в синтетическом
учете относятся мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга,
журналы-ордера по счетам.
Синтетический учет расчета с персоналом, как числящихся
в штате организации, так и не числящихся в составе, по оплате труда, а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации
осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В таблицах 1 и 2 представлены суммы, которые
сотрудник бухгалтерии заносит в счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по
дебиту и кредиту.
Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» отражает долг предприятия перед работниками по
начисленной заработной плате (т.е. общую сумму выплате по расчетно-платежной
ведомости на конец месяца).
Суммы, отражающиеся по кредиту счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Суммы, отражающиеся по дебету счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Организация учета труда и заработной платы
Выплата заработной платы работникам организации осуществляется путём выдачи наличных денежных средств из кассы организации, путём перечисления оплаты труда на лицевые счета работников, открытые в отделениях кредитных организаций, или на банковские карты работников.
Выплата заработной платы производится по следующей схеме:
1.начисление сумм оплаты труда и других выплат, выбор счетов учета;
2. расчет удержаний из заработной платы;
3. расчет начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на заработную плату;
4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка или перечисление заработной платы на счета работников;
5. выдача заработной платы наличными денежными средствами;
Учётная документация по учёту отработанного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда включает в себя:
— табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12);
— табель учёта использования рабочего времени (ф. № Т-13);
— расчётно-платежную ведомость (ф. № Т-49);
— расчётную ведомость (ф. № Т-51);
— платёжную ведомость (ф. № Т-53).
Аналитический бухгалтерский учёт ведется в лицевых счетах, открываемых для каждого работника.
Для синтетического учёта предназначен счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели с кредита счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» относятся в дебет счетов учета затрат на производства (расходов на продажу):
— 20 «Основное производство»;
— 23 «Вспомогательные производства»;
— 25 «Общепроизводственные расходы»;
— 26 «Общехозяйственные расходы»;
— 44 «Расходы на продажу».
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Суммы начисленной оплаты труда рабочим и служащим за время оплачиваемых отпусков относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и в кредит счёта 70.
Рассмотрим пример. Менеджер Ивлева согласно графика отпусков идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Ивлева в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35000 рублей. В октябре 2018 года Ивлева находилась на больничном в течение 10 дней в соответствии с листком нетрудоспособности. Больничные Ивлевой были начислены в размере 10000 рублей.
Доход Ивлевой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.
Определяем число дней для расчета среднедневной зарплаты:
29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68
Рассчитываем среднедневной заработок:
400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей
1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей
Далее рассмотрим особенности расчета заработной платы за неполный месяц на примере того е сотрудника.
Следует иметь ввиду, что, когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц, учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.
Менеджер Ивлева в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Оклад Ивлевой — 45000 рублей.
До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Ивлевой в октябре – 6. Её заработная плата за октябрь 2017 года составит:
45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.
За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.
Рассмотрим особенности начисления выплат по больничному листу.
Менеджер Петрова была на больничном 8 дней в соответствии с листком нетрудоспособности. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка.
Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб.
К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.
Рассчитаем источники выплаты:
— первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.;
— оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.
В таблице 6 представлены бухгалтерские проводки по учету удержаний заработной платы в ее выдаче.
Бухгалтерские проводки по удержаниям и выдаче зарплаты
В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты:
— подоходный налог, удерживаемый в соответствии с действующим налоговым законодательством;
— удержания в Пенсионный фонд;
— погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
— возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
— по исполнительным документам;
— за товары, проданные в кредит;
— за брак с виновных лиц;
— с подотчетных лиц по не возвращенным в кассу в установленный срок подотчетным суммам;
— и т.д.
Нормы ТК РФ содержат ограничения относительно сумм, которые работодатель вправе удерживать из зарплаты работника.
Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер удержаний из зарплаты работника не может превышать:
— 20% – в общем случае;
— 50% – в случаях, предусмотренных федеральными законами;
— 70% – в особых случаях.
Если говорить предметно, то при отсутствии у сотрудника прочих оснований для удержания (к примеру, исполнительных листов) работодатель вправе удерживать из зарплаты работника не более 20% начисленной зарплаты.
В случае, если на имя сотрудника получены исполнительные листы, на основании которых работодатель обязан удерживать алименты, возмещение материального ущерба, погашение кредита, задолженностей по коммунальным услугам, т.п., то общий размер удержаний не должен превышать 50% от суммы начисленной зарплаты (с учетом НДФЛ).
В исключительных случаях работодатель вправе удерживать до 70% дохода сотрудника. Речь идет о следующих основаниях для удержания:
— выплата алиментов несовершеннолетним детям;
— возмещение вреда, причиненного сотрудником в связи со смертью кормильца;
— компенсация ущерба (в том числе вреда здоровью), причиненного в связи с совершенным сотрудником преступлением.
Основанием для вышеперечисленных удержаний является исполнительный лист, изданный на основании соответствующего судебного решения.
1 февраля 2019 года в бухгалтерию поступил исполнительный лист по удержанию из зарплаты сотрудника Калинина алиментов на ребенка в размере 25%. Период удержания – ежемесячно с февраля 2019 года до исполнения ребенком 18-ти лет.
В феврале 2019 г. Калинину начислены:
— зарплата согласно должностному окладу – 21620 руб.;
— премия – 1330 руб.;
— возмещение командировочных расходов – 3420 руб.
Общая сумма начислений – 26370 руб.
Для расчета суммы удержаний из зарплаты и премии вычитаем НДФЛ (13%):
(21.620 руб. + 1.330 руб.) – (21.620 руб. + 1.330 руб.) * 13% = 19.966,50 руб.
Таким образом, размер удержания алиментов составит:
19.966,50 руб. * 25% = 4.991,63 руб.
Рассчитанная сумма удержаний не превышает предельно допустимой величины (при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей – не более 70% от зарплаты).
Учёт расчётов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты с организациями и лицами по исполнительным документам».
Рассмотрим на примере удержание НДФЛ.
Светлова работает в ООО «Орион-Моторс» бухгалтером. У нее трое детей, не достигших 18 лет.
Оклад в январе 2019 г. составил 50000 рублей. В этом же месяце она получила материальную помощь в размере 5000 руб. Итого доход Светловой за январь составил 55000 руб.
Чтобы посчитать НДФЛ необходимо вычесть из дохода за месяц суммы вычетов на детей и скидку на материальную помощь в пределах лимита (4000 руб.):
55 000 – (1 400 + 1 400 + 3 000 + 4 000) = 45 200 – с этой суммы и будет удерживаться налог.
45 200*13% = 5 876 – это НДФЛ за январь.
Эта сумма удержана из заработной платы и перечислена в бюджет.
3.2.Организация документооборота и автоматизация учета труда и
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.
Для того, чтобы определить количество времени, которое фактически отработал сотрудник, составляется табель учета рабочего времени за истекший месяц. В нем указывается количество всего отработанных часов, ночные, праздничные, а также причины неявок на работу (отпуск, прогул, больничный лист).
Данные из табелей учета времени переносятся в журнал регистрации и одновременно отражаются в ведомости по начислению зарплаты.
В бухгалтерии на основании первичных документов по учету, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.
Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платежной ведомости или по расходному ордеру. Бухгалтер по заработной плате заполняет лицевую сторону платежной ведомости: организация; структурное подразделение; корреспондирующий счет; в кассу для оплаты в срок; дата составления платежной ведомости; в подотчет через; номер документа; дата составления; расчетный период; количество листов. Документы на выдачу денег должны быть подписаны начальником, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными.
Бухгалтерский учет труда и зарплаты на предприятии отражается в необходимых документах, на основании которых и производится расчет сумм к выплате.
В ООО «Орион-Моторс» большое внимание уделяется вопросу автоматизации бухгалтерского учета.
Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. Это позволяет не только совершенствовать работу бухгалтеров, но и освободить их от утомительного труда, а полученную за счет этого экономию времени направить на решение более важных задач.
Усовершенствование расчетов по труду в ООО «Орион-Моторс» происходит в следующем направлении:
— полностью автоматизированный табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду;
— упрощение системы тарифной оплаты;
— расширение системы премирования и доплат за качество работы, материальное поощрение (полностью увязано с конечными результатами работы).
Механизированный процесс подготовки, обработки и выдачи выходной информации в комплексе по всем участкам учета труда и заработной платы — автоматизированное рабочее место – бухгалтера полностью оправдывает и ускоряет процесс трудового участия, что упрощает практически все задачи по этому объекту учета: кадровую, расчетную, отчетную.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты в ООО «Орион-Моторс» производят в расчетной ведомости (ф. № 51).
Начисление заработной платы и удержания из нее производятся также в расчетной ведомости по форме, специально разработанной программистами «1С: Предприятие 8» для ООО «Орион-Моторс». Эта форма учитывает специфику деятельности данного предприятия.
Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора в ООО «Орион-Моторс» используется Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. М Т-61), которая составляется специалистом отдела по работе с персоналом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится бухгалтером расчетной группы.
Для повышения эффективности учета заработной платы необходимо разработать план-график документооборота, в который будут включены дополнительные разделы «Внутрифирменные регламенты по регулированию расчетов и отношений с работниками», в разделах «Заработная плата» и «Учет налога на доходы физических лиц».
Использование плана-графика документооборота обеспечивает прозрачность процесса начисления и выдачи заработной платы, и, как следствие, повышает эффективность управления, регулирует преобразование информации, ее перенос из документа в документ.
В целях совершенствования организации и учета труда и заработной платы рекомендуется осуществлять учет в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Помимо расчета заработной платы прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач: финансовая мотивация персонала; исчисление расчета налогов и взносов из заработной платы фонда; отражение начисленной заработной платы налогов, расходов компании; управление денежными выплатами для сотрудников, включая депозиты; подготовка бухгалтерского учета и анализ рабочей силы; автоматизация HR; планирование потребностей персонала; управление компетентностью, подготовкой кадров, аттестацией сотрудников; эффективное планирование занятости персонала.
В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на коммерческих предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная.
Таким образом, благодаря использованию программ автоматизации бухгалтерского учета заработной платы происходит экономия временных, трудовых и стоимостных затрат, вследствие чего повышается эффективность работы предприятия в целом.
Бухгалтерский учет труда и заработной платы
Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии используется для выполнения следующих актуальных задач:
— правильный расчет размера заработной платы;
— точный учет проведенного каждым рабочим времени при трудовой деятельности;
— осуществления внутреннего контроля за расчетами с бюджетом, работниками, государственными и налоговыми органами;
— надзор за рациональным потреблением фонда оплаты труда, резерва трудовых ресурсов;
— установление правильного соотношения начислений и вычетов на социальные нужды.
Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.
К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.
Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда:
— оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов);
— оплата часов сверхурочной работы;
— оплата работы в выходные и праздничные дни;
— оплата очередных отпусков;
— оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:
Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система состоит из трех основных элементов:
— тарифная ставка;
К основным преимуществам тарифной системы оплаты труда относится:
– отсутствие необходимости анализировать проделанную работу, составлять отчетность по каждому работнику;
– быстрота начисления — достаточно знать коэффициент работника и количество отработанного времени;
Существует несколько форм начисления заработной платы при тарифной системе:
– повременная — расчет производится в зависимости от отработанного времени, исходя из оклада или тарифной ставки;
– простая повременная — зарплата начисляется в виде оклада за отработанный месяц. Если у работника были пропуски, то сначала вычисляется среднедневная ставка, которая умножается на фактическое количество отработанных дней;
– повременно-премиальная — зарплата состоит из двух частей: оклада за отработанный период и премии;
– сдельная — размер выплаты зависит от количества сделанной работы;
В зависимости от выбранной формы оплаты труда, начисление денежной суммы производится на основе нескольких документов: табель учета рабочего времени, штатное расписание, положение о премировании сотрудников, наряд на выполнение плана.
Применяется условное деление данной системы на следующие виды:
Коллективная оплата труда конкретного сотрудника предполагает зависимость от показателя работы всего коллектива.
Комиссионная оплата труда — наиболее распространённая на
сегодняшний момент разновидность бестарифной системы оплаты труда.
Система «плавающих коэффициентов» используется в отношении руководящих должностей.
Система такого типа может применяться, например, в бюджетной организации, которая имеет право на осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с учредительными документами.
К смешанным системам оплаты труда относятся: система «плавающих» окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм.
Зарплата сотрудника за выполнение своих должностных обязанностей определяется в этом случае как фиксированный процент с доходов от реализации товаров, продукции, работ и услуг.
При этом выбор конкретного механизма расчета заработной платы, при применении комиссионной формы оплаты труда, регламентируется исключительно внутренними нормативными актами компании и зависит от специфики деятельности организации.
Соответственно, размер заработка сотрудника в таком случае представляет собой разницу между ценой, по которой сотрудник закупил товары, и ценой, по которой он их реализовал покупателям.
Основными проводками по расчету заработной платы для разных групп
работников выступают следующие операции:
— Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.
— Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников.
— Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера.
— Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (т.д.).
— Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.
На основании изложенного можно выделить следующие основополагающие признаки, которые характеризуют заработную плату в качестве элемента трудовых правоотношений:
1) Зарплата — это всегда есть вознаграждение за труд, то есть работающие лицо за выполненный объем работы получает определенную сумму денег.
2) Зарплата всегда выдается в денежной форме.
3) Размер зарплаты не должен быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. Но зато ее размер по закону не ограничивается максимальными границами.
4) Работник, который работает на какой-либо определенной работе, получает тот определенный размер заработной платы, который зависит от его пройденной квалификации, а также от количества, качества от выполненной работы, в какой-либо сфере.
5) Заработная плата начисляется и выплачивается в различных организациях производственной сферы, следовательно, она выплачивается за счет средств, которые заработали определенные трудовые коллективы.
6) В соответствии с приведенными выше признаками мы можем привести следующие определение заработной платы, которое приведено в трудовом законе Российской Федерации.
Таким образом, можно сформулировать следующее определение: заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
Понятие и сущность труда и заработной платы
Центральным местом в любой производственной деятельности является труд и его результаты. Труд — это важнейший элемент издержек производства и обращения. В процессе работы происходит потребление живого труда, величина которого измеряется в отработанных человеко-часов.
Труд является важнейшей частью экономики. Он представляет собой одновременно товар и причину появления добавленной стоимости (предметы и материалы при приложении к нему повышают свою стоимость).
Организация оплаты труда предполагает:
− разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
− обоснование показателей и системы премирования работников;
− определение форм и систем оплаты труда;
− разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета операций по расчету
заработной плате в Российской Федерации осуществляется в виде четырехуровневой системы:
— нормативные акты первого уровня, к которым относятся № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Трудовой кодекс РФ;
— Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, а также различные стандарты по бухгалтерскому учету;
— методические указания по введению бухгалтерского учета, инструкции и рекомендации, разработанные государственными и федеральными органами исполнительной власти;
Важным документом является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. В нем содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования бухгалтерского учета.
С помощью заработной платы осуществляется контроль над мерой труда и потребления, заработная плата стимулирует труд работников, а также используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Ежемесячно работник организации получает заработную плату, которая не может быть меньше установленного размера оплаты труда (МРОТ).
Под минимальной заработной платой понимается размер ежемесячной выплаты работнику за его труд.
В МРОТ не входят:
— поощрительные выплаты.
На малых предприятиях заработная плата может начисляться в различных формах. Например, для управленческого персонала в основном используются должностные оклады, а для начальников цехов — повременная форма.
Необходимо правильно различать денежную и реальную заработную плату.
Под денежной заработной платой понимается сумма денег, которая:
− получена за час;
− получена за день;
− получена за неделю и др.
Для этого необходимо вычесть процентные изменения в уровне цен.
Под реальной заработной платой понимается количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную (денежную) заработную плату.
Работники организаций получают заработную плату, в которую входит тарифная часть, надбавки, а также премии.
Надбавки и премии вводятся для:
— повышения эффективности производства;
— улучшения качества продукции;
— добросовестного отношения к труду.
Премии, в отличии от надбавки, нерегулярны, зависят непосредственно от достигнутых результатов. Надбавки же выплачиваются в едином размере каждый месяц в течении установленного периода.
Отсюда следует, что доплаты и компенсации отражают те производственные и социальные характеристики, которые объективно не зависят от сотрудника, а надбавки и премии являются результатом собственных достижений работника.
Заработная плата является:
— источником социальных выплат;
Заработная плата неразрывно связана с экономической активностью, так как она оказывает наиболее существенное воздействие на развитие экономики по сравнению с другими видами доходов.
Исходя из легальной дефиниции следует выделить ряд важных функций заработной платы, помимо компенсационной.
Стимулирующая функция отвечает требованиям работодателя к повышению эффективности труда работника путем установления достойного размера оплаты и ее своевременности. Данная функция напрямую раскрывается при строгой зависимости зарплаты от объема, качества и результатов труда, т.е., чем выше эффективность труда, тем больше и заработная плата работника.
Именно функции, которые выполняет заработная плата в системе экономических отношений, превращает ее в главный объект внимания органов власти при проведении социально-экономической политики.
1 Организация бухгалтерского учета
Предприятие было создано в 1974 году на базе комбината коммунальных
предприятий и благоустройства. До 2008 года комплекс находился в ведении МУП
Бирские тепловые сети РБ. На данный момент, в эксплуатации ООО «Бирские
тепловые сети» находятся 12 котельных с общей установленной мощностью 203,9
Гкал/час, подключенной нагрузкой 63,2 Гкал/час, что составляет 31% от
установленной. Протяженность тепловых сетей 42,2 км. Все котельные
газифицированы.
На предприятии постоянно проводится комплекс мероприятий по повышению
надежности и устойчивости работы котельных и тепловых сетей, качества
предоставляемых услуг. ООО «Бирские тепловые сети» выполняет комплекс работ
связанных с выработкой, передачей и распределением тепловой энергии. Уже
несколько лет обслуживает внутренние системы отопления жилых домов. Для
выполнения всех этих работ задействовано около 200 человек. Помимо основной
деятельности, персонал предприятия занимается и выполнением работ, связанных с
ремонтом, как своих объектов, так и тепловых сетей и систем отопления
потребителей тепла и прочих организаций на договорных началах.
С 2000 года начато внедрение такого масштабного мероприятия, как
реконструкция магистральных сетей двух самых крупных котельных города. Проделан
большой объем работ, окончательные сроки зависят от размеров финансирования. В
ближайшее два года ожидается реализация еще более масштабного,
инвестиционно-инновационного проекта по реконструкции систем теплоснабжения
города Бирска.
Большая работа проводится по выполнению программы по энергоресурсосбережению.
Наиболее совершенной и эффективной теплоизоляционной конструкцией для прокладки
тепловых сетей и систем горячего водоснабжения является применение изоляции на
основе пенополиуретана. Этот материал, кроме отличных изолирующих свойств имеет
стойкость к растворителям, не разрушается, не поражается грибком и гнилью,
имеет нейтральный запах, не боится горячей воды, экологически безопасен, не
оказывает вредного воздействия на физиологию человека, а самое главное дает
ощутимое снижение потерь тепловой энергии. Каждый год при капитальном ремонте
тепловых сетей используется изоляция из пенополиуретана.
Органам управления ООО
«Бирские тепловые сети» в соответствии с Уставом общества являются директор,
который является высшим органом управления и осуществляет общее руководство
текущей деятельностью общества.
Бухгалтерский учет на рассматриваемом
предприятии организуется бухгалтерской службой предприятия. Состав, количество работников
некоторых бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и
должностными инструкциями предприятия.
В ООО «Бирские тепловые сети» бухгалтерский
учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет всего имущества предприятия, его
обязательств и хозяйственных операций ведется исходя из рабочего плана счетов
бухгалтерского учета.
В качестве основной базы для записи в регистр
бухгалтерского учета применяются первичные документы, которые фиксируют факт
совершения той или иной хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.
Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) осуществляется путем
применения заказного метода. Главный бухгалтер предприятия осуществляет
контроль и запись на счетах всех хозяйственных операций, предоставление своевременной
и максимально точной информации в определенные сроки по схеме документооборота.
Для всех работников предприятия обязательно выполнение
требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операции и предоставлению в бухгалтерию всех нужных документов и сведений.
В таблице 4. Отражены структура и основные функциональные
обязанности бухгалтерского аппарата ООО «Бирские тепловые сети».
Структура и основные функциональные обязанности
бухгалтерского аппарата ООО «Бирские тепловые сети».
Для того, чтобы обеспечить разумную функциональность
бухгалтерского учета, необходимо уделить отдельное внимание разработке плана
его организации.
Этот план включает в себя несколько важных
компонентов, таких как: план документации и документооборота; план
инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план
технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации рассматриваются
документы, которые применяются для учета хозяйственных операций. Предприятие ООО «Бирские тепловые сети» пользуется типовыми
формами первичных учетных документов. Все эти формы формируются в соответствии с
требованиями, которые предусмотрены в Положении по бухгалтерскому учету и
отчетности.
Базой для реализации первичного учета на
предприятии является график документооборота, который утверждается главным
бухгалтером предприятия, то есть движение документов от момента их выписки до
сдачи на хранение в архив. На предприятии в графике документооборота
определяются работники, которые отвечают за заполнение документов, а также
порядок, место и время движения документа с момента его составления до сдачи в
архив. За реализацию бухгалтерского учета всю ответственность несет
руководитель предприятия.
Учетная политика предприятия на текущий год
утверждается в конце каждого года приказом по организации, вводится с 1 января
текущего года. Учетная политика предприятия не должна меняться в течение отчетного
года.
На предприятии ООО «Бирские тепловые сети» бухгалтерский
учет организуется с помощью журнально-ордерной формы учета с использованием
компьютерных программ, таких как: 1С: Предприятие – Бухгалтерский учет,
Предприятие – Торговля + Склад.